Milloin yritys tarvitsee Suomessa ESG-oikeudellista neuvontaa?
Suomessa ESG-oikeudellinen neuvonta liittyy ympäristövastuuseen, sosiaalisiin vaikutuksiin, hyvään hallintotapaan ja niitä koskevien velvoitteiden osoittamiseen. Käytännössä työ voi koskea kestävyysraportointia, toimitusketjuja, henkilöstöä, ihmisoikeuksia, ympäristölupia, vastuullisuusväittämiä ja hallituksen valvontavastuuta.
Velvoitteet riippuvat yrityksen koosta, toimialasta, konsernirakenteesta, rahoituksesta ja siitä, kuuluuko yritys arvoketjussa raportointivelvollisen yhtiön piiriin. Lakimies arvioi sovellettavan sääntelyn, dokumentoi menettelyt ja auttaa sovittamaan vastuullisuusohjelman Suomen lainsäädäntöön.
Neuvonta voi sisältää raportointiprosessin tarkistamisen, sopimuslausekkeet, toimittajien arvioinnin, riskikartoituksen, sisäiset ohjeet ja viranomaisasioinnin. Juridinen arvio on eri asia kuin tekninen hiilijalanjälkilaskenta tai vastuullisuussertifiointi, vaikka palvelut usein liittyvät toisiinsa.
Missä tilanteissa lakimies on tarpeen?
- Kestävyysraportointi: Yritys valmistautuu CSRD-sääntelyn mukaiseen raportointiin tai tarvitsee arvion siitä, koskevatko velvoitteet sitä suoraan tai konsernin kautta.
- Toimitusketjut: Ostaja vaatii suomalaiselta toimittajalta ihmisoikeuksia, ympäristöä, päästöjä tai auditointeja koskevia sitoumuksia. Lakimies tarkistaa vastuunjaon, sanktiot ja tiedonantovelvollisuudet.
- Vastuullisuusväittämät: Yritys haluaa käyttää markkinoinnissa ilmaisuja kuten hiilineutraali, vastuullinen tai ympäristöystävällinen. Juridinen tarkistus vähentää harhaanjohtavan markkinoinnin riskiä.
- Rahoitus ja sijoitukset: Pankki, sijoittaja tai rahasto pyytää ESG-tietoja tai liittää rahoitukseen kestävyystavoitteita. Sopimuksen määritelmät, raportointitavat ja seuraamukset kannattaa tarkistaa etukäteen.
- Ympäristö- ja henkilöstöriskit: Toimintaan liittyy ympäristölupa, päästöjä, työturvallisuutta, syrjintää tai työehtoja koskeva selvitys, tarkastus tai riita.
- Hallinnon vastuu: Hallitus tarvitsee arvion siitä, miten ESG-riskit tunnistetaan, raportoidaan ja käsitellään osana osakeyhtiön huolellista hallintoa.
Keskeinen ESG-sääntely Suomessa
Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivi CSRD, direktiivi (EU) 2022/2464. Direktiivi laajentaa yritysten kestävyysraportointia ja raportoinnin varmennusta. Raportointi alkoi ensimmäisillä soveltamisalaan kuuluvilla yrityksillä tilikausilta, jotka alkavat 1.1.2024 tai sen jälkeen, ja Suomen soveltaminen perustuu kansallisiin kirjanpito- ja tilintarkastuslainsäädännön muutoksiin.
EU:n taksonomia-asetus, asetus (EU) 2020/852. Asetus tuli voimaan 12.7.2020 ja sisältää ympäristön kannalta kestävän taloudellisen toiminnan luokittelujärjestelmän. Sitä käytetään muun muassa yritysten raportoinnissa ja kestävyyteen liittyvissä rahoitustuotteissa.
Ilmastolaki (423/2022). Suomen nykyinen ilmastolaki tuli voimaan 1.7.2022. Se koskee erityisesti valtion ilmastopolitiikan suunnittelua ja seurantaa, mutta sen tavoitteet vaikuttavat myös yritysten toimintaympäristöön, hankkeisiin ja julkisiin hankintoihin.
Usein kysyttyä ESG-oikeudellisesta neuvonnasta
Onko yrityksen palkattava lakimies ESG-asioihin?
Yleinen lakisääteinen velvollisuus palkata ulkopuolinen lakimies ei yleensä koske kaikkia yrityksiä. Juridinen neuvonta on kuitenkin perusteltua, jos yrityksellä on raportointivelvollisuus, merkittäviä toimitusketjuriskejä, rahoitusehtoja tai viranomaisasioita.
Mitä ESG-neuvonta Suomessa käytännössä sisältää?
Palvelu voi sisältää soveltamisalan arvioinnin, sopimusten tarkistamisen, raportointiprosessin, vastuullisuusväittämien ja sisäisten ohjeiden läpikäynnin. Lakimies voi myös tukea hallitusta riskien dokumentoinnissa ja riitojen ehkäisemisessä.
Koskeeko kestävyysraportointi myös pientä suomalaisyritystä?
Kaikki pienet yritykset eivät kuulu suoraan CSRD-raportointivelvollisuuden piiriin. Suuri asiakas, rahoittaja tai konserni voi silti vaatia pienyritykseltä ESG-tietoja osana arvoketjua.
Voiko yritys käyttää vastuullisuusraportissa ulkopuolista konsulttia?
Voi, ja tekninen konsultti voi olla tarpeen esimerkiksi päästöjen laskennassa tai datan keräämisessä. Lakimies arvioi lisäksi väitteiden, vastuiden, sopimusten ja raportointimenettelyn oikeudelliset riskit.
Kuinka paljon ESG-lakimiehen palvelut maksavat?
Hinta riippuu työn laajuudesta, toimialasta, aineiston määrästä ja siitä, tarvitaanko jatkuvaa neuvontaa. Yksittäinen sopimus- tai väittämäarvio voi olla rajattu toimeksianto, kun taas raportointijärjestelmän rakentaminen on laajempi projekti.
Voiko hinnasta sopia kiinteänä palkkiona?
Usein voi, jos toimeksiannon sisältö ja lähtöaineisto voidaan määritellä etukäteen. Tarjouksessa kannattaa erottaa kiinteä työ, mahdollinen tuntityö, viranomaismaksut ja ulkopuolisten asiantuntijoiden kustannukset.
Kuinka nopeasti juridinen ESG-arvio voidaan tehdä?
Rajattu sopimus-, markkinointi- tai soveltamisala-arvio voi valmistua muutamassa viikossa. Laaja raportointi- tai toimitusketjuprojekti kestää yleensä pidempään, koska tietoja kerätään useilta liiketoiminta-alueilta ja toimittajilta.
Tarvitaanko Suomessa erityinen ESG-pätevyys lakimieheltä?
Erillistä ESG-lakimiehen virallista pätevyyttä ei ole. Valinnassa kannattaa painottaa Suomen yhtiö-, ympäristö-, työ-, markkinointi- ja rahoitussääntelyn tuntemusta sekä kokemusta kyseiseltä toimialalta.
Miten suomalainen lakimies eroaa vastuullisuuskonsultista?
Lakimies antaa oikeudellista neuvontaa ja voi arvioida vastuita, sopimuksia, väitteitä sekä riitariskejä. Konsultti keskittyy usein prosesseihin, mittareihin, laskentaan ja raportoinnin tekniseen toteutukseen.
Voiko hallitus joutua vastuuseen puutteellisesta ESG-valvonnasta?
Hallituksen on huolehdittava yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Vastuu arvioidaan tapauskohtaisesti, mutta olennaisten riskien sivuuttaminen tai tietojen käsittelemättä jättäminen voi lisätä vahingonkorvaus- ja mainehaittoja.
Mitä asiakirjoja lakimiehelle kannattaa toimittaa?
Hyödyllisiä asiakirjoja ovat yhtiön perustiedot, konsernirakenne, aiemmat raportit, toimittaja- ja rahoitussopimukset, vastuullisuusväittämät sekä viranomaiskirjeet. Myös tiedot asiakkaiden raportointivaatimuksista auttavat rajaamaan toimeksiannon.
Voiko ESG-riidassa saada oikeusapua?
Oikeusapu Suomessa määräytyy pääasiassa henkilön taloudellisten edellytysten ja asian laadun perusteella. Yrityksen kaupallisessa ESG-riidassa oikeusapua ei pidä olettaa saatavaksi, joten rahoitus ja mahdollinen oikeusturvavakuutus kannattaa selvittää erikseen.
Viranomaiset ja viralliset tietolähteet
- Patentti- ja rekisterihallitus (PRH): vastaanottaa ja käsittelee tilinpäätösasiakirjoja sekä tarjoaa tietoa yritysten ilmoitusvelvollisuuksista.
- Finanssivalvonta: valvoo finanssimarkkinoita ja antaa tietoa muun muassa kestävyyteen liittyvistä rahoitustuotteista, tiedonantovelvollisuuksista ja sijoituspalveluista.
- Ympäristöministeriö: vastaa ympäristö- ja ilmastopolitiikan valmistelusta sekä tarjoaa tietoa Suomen ilmastolainsäädännöstä ja kansallisista tavoitteista.
Näin löydät ja palkkaat sopivan lakimiehen
- Määrittele ongelma. Kirjaa, koskeeko toimeksianto raportointia, toimitusketjua, vastuullisuusväittämiä, rahoitusta, ympäristöä vai hallituksen vastuuta. Tämä vie yleensä yhden tai kaksi työpäivää.
- Kerää lähtöaineisto. Kokoa yrityksen koko, toimiala, konsernisuhteet, sopimukset, raportit ja määräajat. Puutteellinen aineisto lisää selvitystyötä ja kustannuksia.
- Vertaile 2-4 lakimiestä tai toimistoa. Tarkista kokemus Suomen sääntelystä, toimialasta ja vastaavista toimeksiannoista. Pyydä kirjallinen kuvaus työn laajuudesta ja vastuuhenkilöistä.
- Pyydä palkkioarvio. Sovi, käytetäänkö kiinteää palkkiota, tuntiveloitusta vai vaiheittaista toimeksiantoa. Pyydä arvio myös mahdollisista lisäkuluista ja jatkotyöstä.
- Tarkista eturistiriidat ja salassapito. Lakimiehen tulee voida ottaa toimeksianto vastaan riippumattomasti. Sovi aineiston käsittelystä ja siitä, ketkä yrityksessä saavat oikeudellista neuvontaa.
- Aloita rajatulla ensimmäisellä vaiheella. Ensimmäinen vaihe voi olla soveltamisala- ja riskikartoitus, joka valmistuu usein kahdessa tai neljässä viikossa. Sen perusteella voidaan päättää raportoinnin, sopimusten tai koulutuksen jatkotoimista.
- Vahvista seuranta. Sovi määräajoista, vastuuhenkilöistä ja päivityksistä, koska ESG-sääntely, raportointikäytännöt ja asiakkaiden vaatimukset muuttuvat. Hallitukselle kannattaa järjestää säännöllinen raportointi olennaisista riskeistä.
Lawzana auttaa sinua löytämään parhaat lakimiehet ja asianajotoimistot alueella Suomi valikoidun ja ennakkoon tarkistetun pätevien lakialan ammattilaisten listan avulla. Palvelumme tarjoaa sijoituksia ja yksityiskohtaisia profiileja lakimiehistä ja asianajotoimistoista, jolloin voit vertailla niitä oikeudenalojen, mukaan lukien ESG-neuvonta ja vaatimustenmukaisuus, kokemuksen ja asiakaspalautteen perusteella.
Jokainen profiili sisältää kuvauksen toimiston oikeudenaloista, asiakkaiden arvostelut, tiimin jäsenet ja osakkaat, perustamisvuoden, puhutut kielet, toimipisteiden sijainnit, yhteystiedot, sosiaalisen median kanavat sekä mahdolliset julkaistut artikkelit ja aineistot. Useimmat palvelumme toimistot puhuvat englantia ja niillä on kokemusta sekä paikallisista että kansainvälisistä oikeudellisista asioista.
Pyydä tarjous parhaiten arvioiduilta asianajotoimistoilta alueella Suomi, nopeasti, turvallisesti ja ilman turhaa vaivaa.
Vastuuvapauslauseke:
Tällä sivulla annetut tiedot ovat vain yleisluonteisia eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Vaikka pyrimme varmistamaan sisällön oikeellisuuden ja ajantasaisuuden, oikeudelliset tiedot voivat muuttua ajan myötä ja lain tulkinnat voivat vaihdella. Sinun tulee aina kääntyä pätevän lakialan ammattilaisen puoleen saadaksesi omaan tilanteeseesi sopivaa neuvontaa.
Emme vastaa mistään toimista, joihin on ryhdytty tai jotka on jätetty tekemättä tämän sivun sisällön perusteella. Jos uskot jonkin tiedon olevan virheellinen tai vanhentunut, ota meihin yhteyttä, niin tarkistamme ja päivitämme sen tarvittaessa.
