מתי נדרש תצהיר או אישור הצהרה בישראל?
תצהיר הוא מסמך בכתב שבו אדם מצהיר על עובדות, לאחר שהוזהר כי עליו להצהיר אמת. בישראל משתמשים בתצהירים בהליכים בבתי משפט, מול רשויות, במכרזים, בהליכי הגירה ובענייני מקרקעין ומשפחה.
החתימה נעשית בדרך כלל בפני עורך דין המוסמך לאמת תצהירים. לעיתים הגוף המקבל דורש אישור נוטריוני, נוסח מסוים, מסמכים תומכים או אפוסטיל, ולכן חשוב לבדוק את דרישות המקבל לפני החתימה.
עורך הדין אינו רק מאמת חתימה. הוא יכול להסביר את משמעות האזהרה, לסייע בניסוח עובדתי ומדויק, לזהות סתירות ולבדוק אם המסמך מתאים להליך שבו הוא נדרש.
באילו מצבים כדאי להיעזר בעורך דין?
- הליך בבית משפט: תצהיר עדות ראשית, בקשה לסעד זמני או תגובה לבקשה עשויים להשפיע ישירות על ההליך. ניסוח חסר או עובדה שאינה נתמכת עלולים לפגוע במהימנות ובטענות המשפטיות.
- תביעה מול המוסד לביטוח לאומי: תצהיר עשוי להידרש בענייני מגורים, תלות, הכנסות, יחסי עבודה או נסיבות תאונה. עורך דין יכול לסייע להציג עובדות רלוונטיות בלי לכלול טענות שאינן מבוססות.
- רשות האוכלוסין וההגירה: בהליכי אשרה, הסדרת מעמד או הוכחת קשר משפחתי, הרשות עשויה לדרוש הצהרות ומסמכים נוספים. טעויות בתרגום, באימות או בפרטים אישיים עלולות לעכב את הטיפול.
- מקרקעין וירושה: הצהרות בדבר זכויות, זהות יורשים, החזקה בנכס או ויתור על זכויות עשויות להיות חלק מתיק רישום או מהליך משפחתי. במצבים אלה חשוב להבחין בין תצהיר לבין מסמך שמעביר זכות.
- מסמך המיועד לחוץ לארץ: גוף זר עשוי לדרוש חתימה בפני נוטריון, תרגום ואפוסטיל. עורך דין שהוא גם נוטריון יכול לעיתים לרכז את השלבים, בכפוף לדרישות המדינה המקבלת.
החוקים והכללים המרכזיים בישראל
פקודת הראיות [נוסח חדש], תשל"א-1971: מסדירה את השימוש בתצהירים ובהצהרות בכתב כראיה ואת אופן אימותם. הוראותיה רלוונטיות במיוחד כאשר התצהיר מוגש לבית משפט או משמש במקום עדות ראשית.
חוק הנוטריונים, תשל"ו-1976: מסדיר את סמכויות הנוטריון, לרבות אימות חתימה, אישור נכונות העתק ואישור תרגום במקרים המתאימים. אין להניח שכל תצהיר דורש נוטריון; הדרישה תלויה בהליך ובגוף המקבל.
תקנות סדר הדין האזרחי, תשע"ט-2018: נכנסו לתוקף ביום 1 בינואר 2021 ומשפיעות על הגשת כתבי טענות, בקשות ותצהירים בהליכים אזרחיים. בית המשפט או התקנות עשויים לקבוע את מועד הגשת התצהיר, צורתו והיקף המסמכים הנלווים.
דרישות נוספות עשויות להופיע בטופס של רשות מסוימת, בנוהל מנהלי או בהחלטה שיפוטית. לכן יש לבדוק את ההוראה הספציפית ולא להסתמך רק על נוסח כללי מהאינטרנט.
שאלות נפוצות על תצהירים והצהרות סטטוטוריות
האם כל תצהיר חייב להיחתם בפני עורך דין?
תצהיר המיועד להליך משפטי או לרשות צריך בדרך כלל להיחתם ולאומת בפני גורם המוסמך לכך. בישראל עורך דין מוסמך יכול לאמת תצהירים במקרים המתאימים, אך הגוף המקבל עשוי לדרוש נוטריון או גורם אחר.
מה ההבדל בין תצהיר לבין הצהרה בפני נוטריון?
תצהיר הוא הצהרה עובדתית שנמסרת לאחר אזהרה בדבר חובת אמירת אמת. אישור נוטריוני הוא פעולה נוטריונית מסוימת, כגון אימות חתימה או אישור העתק, ולא כל אישור נוטריוני הוא תצהיר.
האם צריך להכין את התצהיר לבד לפני הפגישה?
אפשר להכין טיוטה, אך אין חובה לעשות זאת. עורך דין יכול לנסח את התצהיר או לבדוק טיוטה קיימת, במיוחד כאשר המסמך מיועד לבית משפט או כולל עובדות מורכבות.
אילו מסמכים צריך להביא לפגישה?
יש להביא תעודת זהות או דרכון בתוקף ואת הטופס או הדרישה שקיבלתם. כאשר התצהיר נשען על מסמכים, כדאי להביא גם את המקור או העתק ברור שלהם ולציין מי דורש את התצהיר.
כמה עולה אימות תצהיר?
שכר עבור ניסוח או בדיקה של תצהיר נקבע בדרך כלל בהסכמה עם עורך הדין ותלוי באורך ובמורכבות. שירות נוטריוני כפוף לכללי שכר נוטריוני המתעדכנים מעת לעת, ולכן יש לבקש הצעת מחיר שמפרידה בין ניסוח, אימות, תרגום ואפוסטיל.
כמה זמן לוקח להכין תצהיר?
אימות של מסמך מוכן עשוי להסתיים בפגישה אחת, אם אין בעיה בזיהוי או בנוסח. ניסוח תצהיר מורכב, איסוף מסמכים או תרגום עשויים להימשך כמה ימים או יותר.
האם אפשר לחתום על תצהיר מרחוק?
אין להניח שחתימה מרחוק או חתימה אלקטרונית תתקבל במקום אימות אישי. במקרים רבים נדרשת נוכחות פיזית וזיהוי בפני עורך הדין או הנוטריון, אלא אם קיימת הוראה ספציפית אחרת של הגוף המקבל.
האם תצהיר שנחתם בישראל תקף גם בחוץ לארץ?
תוקפו תלוי בדרישות המדינה או הגוף שאליו הוא מוגש. לעיתים נדרשים נוטריון, תרגום מאושר ואפוסטיל, ולעיתים יש צורך באימות קונסולרי או בנוסח מקומי.
האם אפשר לשנות תצהיר לאחר החתימה?
אין לערוך שינוי מהותי לאחר האימות. בדרך כלל מכינים תצהיר מתוקן וחותמים עליו מחדש, ובהליך משפטי יש לבדוק אם נדרשת רשות או הגשה מסודרת של הגרסה החדשה.
מה הסיכון בחתימה על עובדה שאינה נכונה?
חתימה לאחר אזהרה יוצרת אחריות משמעותית לאמירת אמת. תצהיר כוזב עלול לפגוע בהליך, באמינות המצהיר ובמקרים מתאימים גם לחשוף אותו להליכים משפטיים נוספים.
האם עורך דין יכול לאמת תצהיר של בן משפחתו?
גם אם קיימת סמכות פורמלית, ניגוד עניינים או קשר אישי עלולים להפוך את הבחירה לבלתי מתאימה. עדיף לבחור עורך דין שאינו מעורב בעניין ואינו מייצג צד בעל אינטרס מנוגד.
האם תצהיר מחליף עדות בבית המשפט?
תצהיר יכול לשמש עדות ראשית או לתמוך בבקשה, בהתאם להליך ולהחלטות בית המשפט. עם זאת, בית המשפט רשאי לדרוש את התייצבות המצהיר לחקירה, ולכן תצהיר אינו מבטיח שהמצהיר לא יידרש להעיד.
מקורות רשמיים שכדאי לבדוק
- הרשות השופטת: מספקת מידע על הליכים אזרחיים, הגשת מסמכים, מועדים והחלטות בתי המשפט. דרישות התצהיר עשויות להשתנות לפי סוג ההליך והחלטת השופט.
- משרד המשפטים: אחראי על תחומים הקשורים לנוטריונים, אפוסטיל, חקיקה ושירותים משפטיים ממשלתיים. ניתן לבדוק באמצעותו מידע רשמי על אישורים ודרישות מסוימות.
- לשכת עורכי הדין בישראל: מפעילה מידע מקצועי ושירותים הקשורים לעורכי דין ולרישוי. ניתן להשתמש במידע הרשמי כדי לבדוק פרטי רישום ולחפש עורך דין לפי תחום או אזור.
איך לבחור ולשכור עורך דין לתצהיר?
- הגדירו את מטרת המסמך: בתוך יום אחד, בדקו מי דורש את התצהיר, לאיזה הליך הוא מיועד ומהו המועד האחרון להגשה.
- אספו את הדרישות והמסמכים: רכזו את הטופס, ההנחיות, תעודת הזהות והמסמכים התומכים. אם המסמך מיועד לחוץ לארץ, בדקו מראש אם נדרש נוטריון, תרגום או אפוסטיל.
- חפשו מועמדים לפי הצורך האמיתי: בחרו עורך דין העוסק בתצהירים, בהליך הרלוונטי או בתחום הרשות המקבלת. במקרה של מסמך נוטריוני, בדקו שהמועמד מוסמך לתת את השירות הנדרש.
- השוו הצעות מחיר: בתוך יומיים עד שלושה, בקשו פירוט נפרד עבור ניסוח, בדיקת טיוטה, אימות חתימה, תרגום ואישורים נוספים. ודאו אם המחיר כולל מע"מ ואם נדרשות פגישות נוספות.
- בדקו את שיטת העבודה: בררו מי ינסח את המסמך, כמה זמן צפויה הבדיקה ומה יקרה אם הגוף המקבל יבקש תיקון. חשוב למסור לעורך הדין עובדות מלאות, גם כאשר הן אינן נוחות.
- עברו על הנוסח לפני החתימה: ודאו שכל פרט אישי ועובדתי נכון ושאתם מבינים כל הצהרה. אין לחתום על מסמך חלקי, לא ברור או כזה שאינו משקף את הידוע לכם.
- שמרו עותקים ואישורי הגשה: לאחר החתימה, שמרו את התצהיר, הקבצים והקבלה או אישור המסירה. אם קיימת הגשה לבית משפט או לרשות, בדקו בתוך המועד שנקבע שהמסמך נקלט.
Lawzana עוזרת לך למצוא את עורכי הדין ומשרדי עורכי הדין הטובים ביותר בישראל באמצעות רשימה נבחרת ומסוננת מראש של אנשי מקצוע משפטיים מוסמכים. הפלטפורמה שלנו מציגה דירוגים ופרופילים מפורטים של עורכי דין ומשרדי עורכי דין, ומאפשרת לך להשוות לפי תחומי עיסוק, כולל תצהירים והצהרות סטטוטוריות, ניסיון ומשוב של לקוחות.
כל פרופיל כולל תיאור של תחומי העיסוק של המשרד, ביקורות לקוחות, חברי הצוות והשותפים, שנת ההקמה, השפות המדוברות, מיקומי המשרדים, פרטי קשר, נוכחות ברשתות החברתיות וכל מאמר או משאב שפורסם. רוב המשרדים בפלטפורמה שלנו דוברים אנגלית ובעלי ניסיון בעניינים משפטיים מקומיים ובינלאומיים כאחד.
קבל הצעת מחיר ממשרדי עורכי הדין המדורגים גבוה בישראל, במהירות, בביטחון ובלי טרחה מיותרת.
הבהרה:
המידע בעמוד זה נועד למטרות מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. אנחנו משתדלים לשמור על דיוק התוכן ועל הרלוונטיות שלו, אבל מידע משפטי עשוי להשתנות עם הזמן ופרשנות החוק עשויה להיות שונה. תמיד כדאי להיוועץ באיש מקצוע משפטי מוסמך לקבלת ייעוץ שמתאים למצב שלך.
אנחנו מסירים כל אחריות לפעולות שננקטו או לא ננקטו על סמך התוכן בעמוד זה. אם לדעתך מידע כלשהו שגוי או לא מעודכן, צור איתנו קשר, ואנחנו נבדוק ונעדכן אותו במידת הצורך.
