Fatih'daki En İyi ESG Danışmanlığı ve Uyum Avukatları

Fatih’te sürdürülebilirlik ve uyum danışmanlığı hangi işleri kapsar?

Fatih’te sürdürülebilirlik ve ESG uyumu; işletmenin çevresel etkilerini, çalışan uygulamalarını, tedarik zincirini ve kurumsal yönetim süreçlerini hukuken incelemeyi kapsar. Bölgedeki oteller, tarihi yapı işletmeleri, sağlık kuruluşları, eğitim kurumları, restoranlar, perakendeciler ve inşaat şirketleri bakımından konu farklı yükümlülükler doğurabilir.

Uygulamada avukat; çevre izinlerini, atık ve enerji süreçlerini, iş sağlığı ve güvenliği belgelerini, çalışan politikalarını, tedarikçi sözleşmelerini ve sürdürülebilirlik beyanlarının doğruluğunu değerlendirir. Fatih’te tarihi eser, sit alanı, ruhsat, tadilat ve belediye denetimi bulunan işletmelerde çevresel uyum ayrıca önem taşır.

İhracat yapan veya Avrupa Birliği tedarik zincirlerine çalışan şirketlerde karbon verileri, ürün bilgileri ve tedarikçi beyanları da incelenebilir. Şirketin sürdürülebilirlik raporlamasına tabi olup olmadığı, faaliyet alanı ve grup şirketleriyle bağlantısı birlikte değerlendirilmelidir.

Fatih’te neden bir sürdürülebilirlik ve uyum avukatına ihtiyaç duyabilirsiniz?

• Tarihi yapı veya sit alanında faaliyet: Otel, restoran ya da mağazanın enerji verimliliği, atık yönetimi ve tadilat planları, koruma mevzuatı ve belediye izinleriyle birlikte incelenebilir.
• Çevre denetimi veya idari yaptırım: Atıkların ayrıştırılması, gürültü, emisyon, deşarj veya çevre izinleri konusunda Fatih Belediyesi ya da ilgili kamu kurumlarından işlem geldiğinde hukuki savunma gerekebilir.
• Kurumsal raporlama yükümlülüğü: Halka açık şirketler, belirli ölçeği aşan işletmeler veya düzenlemeye tabi kuruluşlar için Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları kapsamında hazırlık yapılması gerekebilir.
• Tedarikçi ve müşteri sözleşmeleri: Avrupa Birliği’ne ihracat yapan şirketler, müşterilerinden karbon salımı, insan hakları, çalışma koşulları ve etik tedarik bilgileri isteyen sözleşmeler alabilir.
• Çalışan ve insan hakları riski: Fazla çalışma, iş sağlığı ve güvenliği, ayrımcılık, taşeron kullanımı veya kişisel verilerin raporlanması alanlarında uyumsuzluk bulunabilir.
• Yanıltıcı sürdürülebilirlik iddiaları: “Karbon nötr”, “çevre dostu” veya “sıfır atık” gibi ifadelerin belgeyle desteklenmemesi, reklam ve tüketicinin korunması bakımından risk yaratabilir.

Fatih’te uygulanabilecek başlıca mevzuat

2872 sayılı Çevre Kanunu, atık, emisyon, çevre izinleri, kirlenmenin önlenmesi ve idari yaptırımlar bakımından temel düzenlemelerden biridir. Faaliyetin niteliğine göre ilgili yönetmelikler, belediye uygulamaları ve izin süreçleri ayrıca incelenir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, şirket yönetimi, yönetim kurulunun özen ve gözetim sorumluluğu, ticari kayıtlar ve denetim bakımından önem taşır. Sürdürülebilirlik risklerinin şirket yönetimi tarafından değerlendirilmesi, özellikle büyük ve halka açık şirketlerde kurumsal yönetim süreçleriyle bağlantılıdır.

Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları, Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanan TSRS 1 ve TSRS 2 ile düzenlenmiştir. Standartlar 29 Aralık 2023 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanmış, kapsam ve zorunluluklar bakımından sonraki Kurul kararlarıyla belirli işletme grupları için uygulanmıştır.

Faaliyete göre 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat da ESG uyum incelemesine dahil olabilir.

Sık sorulan sorular

Fatih’teki her işletmenin sürdürülebilirlik raporu hazırlaması zorunlu mudur?

Hayır. Raporlama yükümlülüğü şirketin niteliğine, faaliyet alanına, büyüklüğüne, halka açıklık durumuna ve ilgili düzenleyici kurum kapsamına göre belirlenir. Bununla birlikte gönüllü raporlama veya müşteri talepleri, zorunluluk bulunmasa da çalışma gerektirebilir.

Sürdürülebilirlik ve uyum avukatı tam olarak ne yapar?

Avukat, çevre, iş hukuku, şirketler hukuku, veri koruma ve sözleşmeler bakımından risk analizi yapar. Ayrıca politika metinlerini, tedarikçi hükümlerini, raporlama açıklamalarını ve kamu kurumlarıyla yürütülen yazışmaları inceleyebilir.

Fatih Belediyesi’nin rolü nedir?

Faaliyetin türüne göre ruhsat, işyeri denetimi, atık, temizlik, gürültü ve bazı çevresel uygulamalar bakımından belediye süreçleri önem taşıyabilir. Tarihi yapılarda tadilat veya kullanım değişikliği varsa koruma mevzuatı ve ilgili kurul süreçleri de ayrıca incelenir.

İstanbul’da bulunan bir avukat Fatih’teki şirketi temsil edebilir mi?

Evet. Türkiye’de avukatlar, kayıtlı oldukları baro ve mesleki yetkileri çerçevesinde müvekkillerini farklı ilçelerde temsil edebilir. Dava veya idari başvuru bakımından yetkili makam ve görevli mahkeme, somut işlemin niteliğine göre belirlenir.

İhracat yapmayan küçük bir işletme yine de hukuki ESG danışmanlığı almalı mıdır?

Zorunlu raporlama bulunmasa bile çevre izinleri, iş güvenliği, çalışan hakları ve tüketiciye yapılan çevresel açıklamalar bakımından risk oluşabilir. Küçük işletmeler için kapsamlı rapor yerine kısa bir uyum taraması ve önceliklendirilmiş eylem planı yeterli olabilir.

Avukat seçerken yalnızca sürdürülebilirlik raporlama deneyimi yeterli midir?

Her zaman yeterli değildir. İşletmenin ihtiyacına göre çevre hukuku, şirketler hukuku, iş hukuku, kamu ihale süreçleri, veri koruma veya tarihi yapı mevzuatı deneyimi de aranmalıdır.

Bu hizmetin ücreti nasıl belirlenir?

Sabit bir yasal ücret bulunmaz; işin kapsamı, işletme sayısı, belge hacmi, toplantı ihtiyacı ve sürekli danışmanlık talebi fiyatı etkiler. Ücret, vergiler ve harçlar ile üçüncü kişi masrafları ayrı ayrı ve yazılı şekilde kararlaştırılmalıdır.

Bir uyum incelemesi ne kadar sürer?

Tek şubeli bir işletmede ön inceleme genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Çok sayıda tedarikçisi, tesisi veya grup şirketi bulunan işletmelerde belge toplama ve raporlama çalışması birkaç ay sürebilir.

Şirketin kendi hazırladığı çevre politikası yeterli olur mu?

Politikanın varlığı tek başına uyumu kanıtlamaz. Politikanın fiilen uygulanması, sorumluların belirlenmesi, eğitimlerin verilmesi, kayıtların tutulması ve ihlaller için denetim mekanizması bulunması gerekir.

Sürdürülebilirlik beyanındaki hata hukuki sorun yaratır mı?

Evet. Gerçeğe aykırı veya kanıtlanamayan çevresel ve sosyal iddialar tüketici hukuku, reklam düzenlemeleri, sözleşme sorumluluğu ve ticari itibar bakımından risk yaratabilir. Beyanların ölçülebilir veri ve uygun belgelerle desteklenmesi gerekir.

KVKK, sürdürülebilirlik çalışmalarıyla nasıl bağlantılıdır?

Çalışan, tedarikçi veya denetim verileri raporlama amacıyla toplanırken kişisel veri işlenebilir. Verinin hukuki sebebi, erişim yetkileri, saklama süresi ve yurt dışına aktarım durumu 6698 sayılı Kanun bakımından incelenmelidir.

İlk görüşmede hangi belgeler hazırlanmalıdır?

Şirketin faaliyet ruhsatı, çevre izinleri, atık sözleşmeleri, iş güvenliği kayıtları, tedarikçi sözleşmeleri, mevcut politikaları ve müşteri talepleri yararlı olur. Belgeler hazır değilse avukat, öncelikle eksik kayıtlar için bir belge listesi oluşturabilir.

Fatih’te başvurulabilecek resmî kaynaklar

• Fatih Belediyesi: İşyeri ruhsatı, belediye denetimleri, atık ve yerel uygulamalar hakkında bilgi ve başvuru süreçlerini yürütür. Tarihi çevre ve yapıların bulunduğu bölgelerde belediyenin ilgili birimleriyle koordinasyon gerekebilir.
• Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı: Çevre izinleri, atık yönetimi, iklim politikaları ve çevre mevzuatının uygulanmasına ilişkin merkezi düzenlemeleri yürütür.
• Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu: Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartlarını, sürdürülebilirlik raporlamasına ilişkin düzenlemeleri ve ilgili açıklamaları yayımlar.

Avukat bulma ve işe alma sürecinde atılacak adımlar

1. İhtiyacı belirleyin: Çevre izni, raporlama, tedarikçi sözleşmesi, iş hukuku, tarihi yapı veya idari yaptırım konularından hangilerinin öncelikli olduğunu listeleyin. Bu hazırlık genellikle bir gün içinde yapılabilir.
2. İstanbul Barosu kayıtlarını ve resmî meslek bilgilerini kontrol edin: Avukatın aktif kaydını, iletişim bilgilerini ve ilgili çalışma alanlarını doğrulayın. Ardından sürdürülebilirlik, çevre, şirketler veya iş hukuku deneyimi bulunan birkaç aday belirleyin.
3. İlk görüşme için belge hazırlayın: Ruhsatları, mevcut politikaları, çevre kayıtlarını, rapor taleplerini, sözleşmeleri ve varsa tebligatları düzenleyin. Belge listesinin paylaşılması, ön incelemenin daha hızlı yapılmasını sağlar.
4. Kapsam ve teslimleri yazılı isteyin: Hukuki inceleme, saha ziyareti, politika hazırlama, rapor kontrolü, eğitim ve kamu başvurularının hangilerinin hizmete dahil olduğunu netleştirin. Tahmini takvim ve sorumlu kişiler de yazılı olmalıdır.
5. Ücret ve masrafları sözleşmeye bağlayın: Sabit ücret, saatlik ücret veya aylık danışmanlık modelini; vergi, harç, noter ve uzman masraflarını ayrı göstererek kararlaştırın. Acil idari başvurular ve dava hizmetleri için ayrıca ücret düzenlenebilir.
6. Önceliklendirilmiş uyum planı alın: İlk aşamada yüksek riskli eksikliklerin, sorumluların ve hedef tarihlerinin gösterildiği bir rapor talep edin. Acil çevre, iş güvenliği veya tebligat sorunları varsa ilk hafta içinde ele alınmalıdır.
7. Periyodik kontrol takvimi oluşturun: Belgelerin ve politikaların en az yıllık, önemli mevzuat veya faaliyet değişikliklerinde ise daha erken gözden geçirilmesini planlayın. Raporlama yükümlülüğü bulunan işletmelerde veri toplama takvimi dönem başlamadan kurulmalıdır.