Kağıthane'daki En İyi ESG Danışmanlığı ve Uyum Avukatları

Kağıthane’de çevresel, sosyal ve yönetişim uyumu pratikte neyi kapsar?

Kağıthane’de bu hukuk alanı, şirketin çevre, çalışan hakları, tedarik zinciri, veri yönetimi ve kurumsal karar süreçlerini mevzuata uygun hâle getirmeyi kapsar. Uygulama, şirketin faaliyet alanına, çalışan sayısına, halka açık olup olmamasına ve raporlama yükümlülüklerine göre değişir.

İlçedeki ofis, depo, şantiye, üretim tesisi ve karma kullanımlı binalar için atık yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği, enerji tüketimi, emisyonlar ve belediye izinleri birlikte incelenebilir. Kağıthane Belediyesi, İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve ilgili il müdürlüklerinin yetkileri, faaliyetin niteliğine göre önem kazanır.

Bir avukat öncelikle şirketin mevcut politikalarını, sözleşmelerini, tedarikçi belgelerini, çalışan uygulamalarını ve çevresel izinlerini değerlendirir. Ardından risk matrisi, uyum takvimi, yönetim kurulu süreçleri ve gerektiğinde sürdürülebilirlik raporlaması için uygulanabilir bir plan hazırlar.

Kağıthane’de neden bir ESG uyum ve danışmanlık avukatına ihtiyaç duyabilirsiniz?

• Kağıthane’deki ofis, depo veya işyeriniz için atıkların ayrıştırılması, taşınması ve belgelenmesi konusunda belediye veya çevre mevzuatından doğan yükümlülükleriniz varsa.
• Bir şantiye, tadilat veya taşınmaz projesinde ruhsat, çevresel izin, iş güvenliği ve yüklenici sözleşmelerinin aynı anda incelenmesi gerekiyorsa.
• Kurumsal müşteriniz, banka veya yatırımcınız sizden emisyon verisi, tedarikçi davranış kuralları, insan hakları politikası ya da sürdürülebilirlik raporu istiyorsa.
• Çalışanların kişisel verileri, sağlık bilgileri veya ihbar kanalı kayıtları ESG değerlendirmesinde kullanılacaksa, bu verilerin KVKK bakımından işlenmesi ve paylaşılması gerekiyorsa.
• Yurt dışına mal veya hizmet sunan bir şirket olarak müşterinizin tedarik zinciri incelemesinde çevresel ve sosyal uyum belgeleri talep ediliyorsa.
• Şirket tanıtımlarında “karbon nötr”, “sürdürülebilir” veya benzeri iddialar kullanılıyor ve bu ifadelerin yanıltıcı reklam ya da yatırımcı iletişimi riski taşıyıp taşımadığı incelenecekse.

Kağıthane’de uygulanabilecek başlıca mevzuat

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, şirket yönetimi, yönetim kurulunun özen ve gözetim sorumluluğu, risklerin yönetimi ve şirket raporlaması bakımından temel çerçeveyi oluşturur. ESG risklerinin yönetim kurulu kararlarına, iç politikalara ve tedarikçi sözleşmelerine nasıl yansıtılacağı bu çerçevede değerlendirilir.

2872 sayılı Çevre Kanunu, atık, çevrenin korunması, kirlenmenin önlenmesi ve idari yaptırımlar bakımından uygulanır. Faaliyetin türüne göre çevre izinleri, atık kayıtları ve ilgili ikincil düzenlemeler ayrıca incelenir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ESG incelemelerinde çalışan, tedarikçi ve müşteri verilerinin toplanması, saklanması ve raporlanması için önemlidir. Ayrıca Çalışma ve Sosyal Güvenlik mevzuatı ile 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, sosyal uyum ve işyeri riskleri bakımından dikkate alınır.

Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları, Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanmış ve kapsam dahilindeki işletmeler bakımından 1 Ocak 2024 itibarıyla uygulanmaya başlamıştır. Kapsama girip girmediğiniz; işletmenin niteliği, büyüklüğü ve ilgili düzenlemelerdeki ölçütlere göre ayrıca kontrol edilmelidir.

Sıkça sorulan sorular

Kağıthane’deki her şirket sürdürülebilirlik raporu hazırlamak zorunda mı?

Hayır. Raporlama yükümlülüğü şirketin türüne, büyüklüğüne, faaliyet alanına ve ilgili düzenlemelerdeki kapsama bağlıdır. Bir avukat, KGK düzenlemeleri ve varsa sermaye piyasası kuralları üzerinden şirketin durumunu kontrol edebilir.

ESG uyumu için avukat tutmak yasal olarak zorunlu mudur?

Genel olarak her şirketin ESG avukatı çalıştırması zorunlu değildir. Ancak çevre izinleri, iş güvenliği, veri koruma, sözleşmeler ve raporlama yükümlülükleri farklı uzmanlıklar gerektirebilir.

Kağıthane’deki küçük bir işletme hangi konularda destek alabilir?

Küçük işletmeler atık yönetimi, çalışan belgeleri, tedarikçi sözleşmeleri, kişisel veriler ve çevresel iddialar bakımından destek alabilir. Raporlama zorunluluğu olmasa bile kurumsal müşterilerin taleplerine uyum için temel politika ve kayıtlar hazırlanabilir.

İlk hukuki inceleme ne kadar sürer?

Belgeler hazırsa ön değerlendirme genellikle birkaç iş günü içinde yapılabilir. Kapsamlı inceleme, işletmenin faaliyet alanına ve belge sayısına göre birkaç hafta sürebilir.

ESG uyum danışmanlığı ile sürdürülebilirlik raporu aynı şey midir?

Hayır. Uyum danışmanlığı, hukuki yükümlülükleri ve riskleri belirleyip süreçleri düzenlemeye odaklanır. Sürdürülebilirlik raporu ise belirli standartlara göre verilerin ve açıklamaların sunulmasıdır.

Bir avukat çevresel ölçümleri veya emisyon hesabını kendisi yapar mı?

Avukat, hangi izinlerin, kayıtların ve kanıtların gerektiğini belirler ve hukuki riski değerlendirir. Teknik ölçüm, karbon hesabı veya mühendislik çalışmaları için çevre mühendisi ve diğer teknik uzmanlarla koordinasyon gerekebilir.

Çalışanlara ait sağlık verileri ESG raporuna eklenebilir mi?

Sağlık verileri özel nitelikli kişisel verilerdir ve KVKK bakımından daha sıkı kurallara tabidir. Raporlama çoğu durumda toplulaştırılmış ve kimliği belirlemeyen verilerle yapılmalı, hukuki sebep ve erişim sınırları önceden belirlenmelidir.

ESG uyumu için hangi şirketler öncelikle inceleme yaptırmalıdır?

Halka açık şirketler, büyük ölçekli işletmeler, ihracat yapan tedarikçiler ve yoğun çevresel etkisi bulunan faaliyetler öncelikli olabilir. Banka finansmanı veya büyük kurumsal müşterilerle çalışan şirketlerde de inceleme talebi daha sık görülür.

Kağıthane’deki işletme için belediye ile hangi konular görüşülebilir?

Faaliyete göre işyeri açma ve çalışma ruhsatı, atıkların toplanması, işyeri koşulları ve yerel idari süreçler gündeme gelebilir. Çevresel izinlerin kapsamı ise yalnızca belediyeyle sınırlı olmayabilir; İstanbul’daki ilgili kamu kurumlarının yetkileri de incelenmelidir.

Bir ESG avukatının ücreti nasıl belirlenir?

Ücret; tek seferlik hukuki inceleme, aylık danışmanlık, politika hazırlama, sözleşme inceleme veya raporlama desteğine göre değişir. Kapsam, teslimatlar, toplantı sayısı ve ek uzman ihtiyacı yazılı ücret sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir.

İstanbul Barosu’na kayıtlı olmayan bir danışmanla çalışılabilir mi?

Hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetleri için avukatın Türkiye’de yetkili baroya kayıtlı olması gerekir. Teknik sürdürülebilirlik hizmetleri farklı uzmanlarca verilebilir, ancak hukuki görüş ve temsil yetkisi avukat tarafından sağlanmalıdır.

Uyum eksikliği hangi sonuçlara yol açabilir?

Faaliyete göre idari para cezası, izin sorunları, sözleşmenin feshi, finansmana erişimde güçlük veya itibar kaybı doğabilir. Çalışan verileri, iş kazaları ve yanıltıcı çevresel beyanlar ayrıca özel hukuki ve idari riskler yaratabilir.

Resmî başvuru ve bilgi kaynakları

• Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu: Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartlarını ve kapsam dahilindeki raporlama çerçevesini yayımlar.
• Kağıthane Belediyesi: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, yerel denetimler ve belediyenin görev alanındaki atık ve işyeri süreçleri hakkında bilgi sağlar.
• İstanbul Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü: Çevre izinleri, atık yönetimi, çevresel denetimler ve ilgili idari uygulamalar konusunda yetkili il birimidir.

Kağıthane’de uygun avukatı bulmak ve işe almak için sonraki adımlar

1. Şirketin faaliyetlerini, çalışan sayısını, tesis veya depo konumlarını, ihracat bağlantılarını ve mevcut çevre belgelerini tek sayfalık bir özet hâline getirin.
2. İhtiyacı belirleyin: raporlama kapsamı incelemesi, çevre ve iş güvenliği uyumu, KVKK, tedarikçi sözleşmeleri veya kapsamlı ESG risk taraması.
3. Kağıthane’de veya İstanbul’da faaliyet gösteren, şirketler hukuku ve çevre, iş veya veri koruma alanlarında çalışan en az üç avukatın baro kaydını ve uzmanlık alanlarını kontrol edin.
4. İlk görüşmede teslim edilecek raporu, incelenecek belgeleri, teknik uzmanlarla çalışma yöntemini ve tahmini takvimi yazılı olarak isteyin. Bu görüşmeler genellikle ilk hafta içinde tamamlanabilir.
5. Avukata ruhsatları, politikaları, sözleşmeleri, çalışan süreçlerini, tedarikçi belgelerini ve varsa müşteri ESG taleplerini güvenli biçimde sunun.
6. Risklerin önem derecesi, sorumlu kişiler ve son tarihler bulunan bir uyum planı oluşturun. Acil izin, denetim veya sözleşme riski varsa önce bu başlıklar ele alınmalıdır.
7. Ücret, kapsam, gizlilik, rapor teslim tarihi ve devam eden danışmanlık koşullarını yazılı sözleşmeyle kesinleştirin; ardından üç ila altı aylık periyodik uyum kontrolü planlayın.