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Das Mehrwertsteuer- und indirekte Steuerrecht in Bern wird weitgehend durch Bundesrecht bestimmt. Zuständig ist deshalb meist die Eidgenössische Steuerverwaltung, während bei Einfuhren das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit beteiligt ist.
Für Unternehmen in Bern stellen sich häufig Fragen zur Mehrwertsteuerpflicht, zur Abrechnung, zu Vorsteuerabzügen und zu grenzüberschreitenden Leistungen. Auch Zollabgaben, Verrechnungssteuern, Stempelabgaben und besondere Verbrauchsteuern können eine Rolle spielen.
Ein Rechtsanwalt prüft die konkrete Geschäftstätigkeit, Verträge, Rechnungen und Lieferwege. Bei Streitigkeiten mit Behörden kann er Einsprachen vorbereiten, Fristen überwachen und die Interessen des Unternehmens im Verwaltungsverfahren vertreten.
Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (MWSTG): Das geltende Mehrwertsteuergesetz trat am 1. Januar 2010 in Kraft. Es regelt unter anderem Steuerpflicht, Inlandleistungen, Bezugsteuer, Einfuhrsteuer, Vorsteuerabzug, Abrechnung und Rechtsmittel.
Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV): Die Verordnung ergänzt das MWSTG und trat ebenfalls am 1. Januar 2010 in Kraft. Sie enthält Ausführungsbestimmungen, etwa zu Leistungsort, Bemessungsgrundlage, Nachweisen und Abrechnungsmethoden.
Zollgesetz (ZG): Das Zollgesetz vom 18. März 2005 ist seit dem 1. Mai 2007 in Kraft. Es bildet eine zentrale Grundlage für Zollverfahren, Zollanmeldung, Kontrollen und die Einfuhr von Waren, auch bei Unternehmen mit Sitz in Bern.
Mehrwertsteuer und Zoll sind in Bern grundsätzlich keine kantonalen Abgaben. Für bestimmte indirekte Abgaben und das kantonale Steuerumfeld können zusätzlich die Steuerverwaltung des Kantons Bern und weitere Bundesbehörden relevant sein.
Eine Steuerpflicht besteht grundsätzlich, wenn ein Unternehmen die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, insbesondere den massgebenden weltweiten Jahresumsatz von 100'000 Franken erreicht. Entscheidend sind jedoch auch die Art der Leistungen und gesetzliche Ausnahmen.
Die Anmeldung erfolgt bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Bei Zweifeln sollte die Steuerpflicht vor Aufnahme oder Ausweitung der Tätigkeit geprüft werden.
Für die Schweizer Mehrwertsteuer ist grundsätzlich die Eidgenössische Steuerverwaltung zuständig. Der Kanton Bern ist dafür nicht die ordentliche Veranlagungs- oder Aufsichtsbehörde.
Bei kantonalen Steuern, bestimmten Bewilligungen oder lokalen Geschäftstätigkeiten können jedoch kantonale Stellen hinzukommen.
Die Kosten hängen vom Honorar, der Komplexität und dem Umfang der Prüfung ab. Häufig wird nach Zeitaufwand abgerechnet; möglich sind auch ein Pauschalhonorar für eine klar abgegrenzte Prüfung oder ein vereinbartes Kostendach.
Vor der Beauftragung sollten Stundensatz, voraussichtlicher Aufwand, Auslagen und die Behandlung der Mehrwertsteuer schriftlich geklärt werden.
Ja. Ein Unternehmen ohne Sitz in der Schweiz kann bei inländischen steuerbaren Leistungen oder bestimmten Lieferungen mehrwertsteuerpflichtig werden.
Ob eine Registrierung erforderlich ist, hängt unter anderem vom Umsatz, vom Leistungsort, von der Tätigkeit und von einem möglichen Fiskalvertreter ab.
Die Eidgenössische Steuerverwaltung kündigt eine Kontrolle häufig an und verlangt Buchhaltungsunterlagen, Verträge, Rechnungen, Zollbelege und interne Berechnungen. Sie kann zusätzliche Auskünfte verlangen und Geschäftsräume oder elektronische Unterlagen prüfen.
Ein Anwalt kann die Unterlagen vorgängig strukturieren, die Kommunikation begleiten und die rechtliche Einordnung beanstandeter Positionen prüfen.
Gegen behördliche Entscheide stehen je nach Verfahrensart die vorgesehenen Rechtsmittel zur Verfügung. Die Frist beträgt häufig 30 Tage, muss aber anhand der konkreten Verfügung geprüft werden.
Die Verfügung, Zustellungsdaten und Berechnungsunterlagen sollten deshalb sofort an einen Anwalt weitergeleitet werden.
Ein Vorsteuerabzug setzt grundsätzlich voraus, dass die bezogenen Leistungen für steuerbare unternehmerische Tätigkeiten verwendet werden und die formellen Nachweise vorliegen. Bei gemischter Verwendung oder ausgenommenen Umsätzen kann eine Kürzung erforderlich sein.
Rechnungen, Importbelege und Geschäftszweck müssen zusammenpassen. Fehler können zu Nachforderungen und Verzugszinsen führen.
Sinnvoll sind Mehrwertsteuerabrechnungen, Steuerkorrespondenz, Jahresabschlüsse, Umsatzlisten, Musterrechnungen und relevante Verträge. Bei Importen gehören Zollanmeldungen, Ursprungsnachweise und Transportdokumente dazu.
Bei einem Streitfall sind insbesondere die angefochtene Verfügung, Fristangaben und frühere Stellungnahmen wichtig.
Eine klar begrenzte Prüfung einer Rechnung oder Vertragsklausel kann wenige Arbeitstage dauern. Eine Kontrolle, Umstrukturierung oder grenzüberschreitende Sachverhaltsanalyse benötigt häufig mehrere Wochen.
Die Dauer hängt vor allem von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Reaktionszeit der Behörde ab.
Nicht zwingend. Viele Unternehmen erledigen eine unkomplizierte Anmeldung und laufende Abrechnung selbst oder mit einem Treuhänder.
Rechtsberatung ist besonders sinnvoll bei ausländischen Kunden, mehreren Leistungsarten, Immobilien, Umstrukturierungen, Streitigkeiten oder erheblichen Vorsteuerbeträgen.
Ein Treuhänder unterstützt typischerweise bei Buchhaltung, Abrechnung und laufender Steueradministration. Ein Steueranwalt beurteilt zusätzlich rechtliche Risiken, vertritt Mandanten im Rechtsmittelverfahren und führt Verhandlungen mit Behörden.
Bei komplexen Fällen arbeiten beide Fachpersonen häufig zusammen.
Ja, viele auf indirekte Steuern spezialisierte Anwälte prüfen Zolltarifierung, Ursprung, Zollwert, Einfuhrsteuer und Verfahrensfragen. Bei Bedarf vertreten sie das Unternehmen gegenüber dem Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit.
Für die Beurteilung sind Warenbeschaffenheit, Lieferkette, Incoterms und bisherige Zollanmeldungen entscheidend.
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