Tout au même endroit
Prospects, dossiers, contacts, documents et échéances, organisés par dossier plutôt que par classeur.
Tout votre cabinet, dans un seul Flow.
Logiciel de gestion de cabinet abordable pour les petits cabinets d’avocats : prospects, dossiers, documents, temps passé et factures réunis dans un seul espace de travail. L’IA intégrée lit vos fichiers, même les photos et les documents numérisés, et cite ses sources.
Conçu par Lawzana
- $0pour vos 2 premiers postes
- 1 clicde la demande au dossier
- 3langues : anglais, espagnol et français
- 0fichier client utilisé pour entraîner l'IA
Découvrez Flow en action
Découvrez Flow en 6 minutes
Trois courtes vidéos suivent un même dossier, de la première demande aux réponses de l'IA avec leurs sources.
Ce que montre cette vidéo
- Site web, page de contact, Lawzana Directory : chaque demande arrive ici.
- Ploy reçoit une notification, quel que soit le canal.
- Deux minutes plus tard, l’assistant de prise en charge répond avec un lien sécurisé.
- Pendant le déjeuner, Lukas répond aux questions sur l’immobilier.
- Il téléverse quatre documents. Sans compte ni application.
- Puis il indique à Ploy qu’il est prêt à échanger.
- Le lendemain matin, la demande a progressé d’elle-même.
- Flow a vérifié l’absence de conflits d’intérêts avec lui et le promoteur.
- L’IA a lu les quatre documents : un résumé et les faits clés.
- Demandez ce qu’il faut clarifier lors de l’appel. Chaque point cite la page correspondante.
- Après l’appel, Ploy le consigne en une ligne.
- La lettre part du modèle immobilier du cabinet, avec le client, le dossier et les honoraires préremplis.
- Quand Lukas donne son accord, un clic transforme la demande en dossier.
- Ses coordonnées, ses documents et les faits clés y figurent déjà.
Ce que montre cette vidéo
- Tous les dossiers sont réunis sur un seul tableau, de la prise en charge à la signature.
- Ploy fait glisser l’achat de Lukas vers « Examen ».
- Elle ajoute la date de signature une seule fois, avec un rappel 3 jours avant.
- Elle s’ajoute à toutes les autres échéances du calendrier du cabinet.
- Elle partage le dossier avec Lukas sur un portail sécurisé.
- Il y envoie le SPA révisé, et non par e-mail.
- Le lendemain matin, l’Accueil affiche ce qui a changé et ce qui arrive à échéance.
- Le temps est imputé au dossier en quelques secondes.
- Les honoraires forfaitaires deviennent une facture, finalisée et envoyée par e-mail à Lukas depuis le dossier.
Ce que montre cette vidéo
- Ploy applique le playbook de contrat de vente au projet de SPA.
- Six vérifications en une seule passe, chacune avec un statut.
- Chaque constat cite la clause, identifie le risque et propose une formulation.
- Vérifiez vous-même chaque citation sur la page.
- Les playbooks sont fournis prêts à l’emploi par domaine du droit. Chaque règle est modifiable.
- La Fact Grid aligne les dates, les parties et les montants des quatre documents.
- Le changement de prix ressort clairement.
- Posez une question sur l’ensemble du dossier, en termes simples.
- La réponse s’appuie sur trois documents et cite chaque page.
- Demandez-lui ensuite de rédiger l’e-mail de suivi à Lukas.
Pourquoi Flow
Gérez tout votre cabinet depuis un seul endroit
La plupart des petits cabinets fonctionnent avec des discussions WhatsApp, des e-mails, des tableurs et un disque partagé. Flow regroupe les prospects, les dossiers, les documents, les échéances et les factures dans un seul espace de travail, afin que rien d'important ne reste bloqué dans la boîte de réception d'une seule personne.
Voir comment ça marcheLes prospects arrivent prêts à traiter
Les demandes issues de votre fiche Lawzana, du formulaire de votre site web, de votre page de contact Flow ou d'une saisie manuelle arrivent dans un seul pipeline.
Une IA qui montre ses sources
Chaque réponse renvoie au document dont elle provient, pour que vous puissiez la vérifier avant de vous y fier.
Les conflits détectés tôt
Vérifiez chaque personne et société de vos dossiers avant d'accepter un nouveau client.
Des outils séparés aujourd'hui
- Excel
- Fichiers Word
- Drive partagé
- Agenda
Avec Flow
Un seul espace de travail pour tous vos prospects, dossiers, fichiers et factures.
Plateforme
La gestion de cabinet, pensée pour les petites structures.
La plupart des logiciels juridiques sont conçus et tarifés pour les grands cabinets. Flow offre aux avocats exerçant seuls et aux petites équipes tout ce dont ils ont besoin au même endroit, à un prix adapté.
Gestion des prospects
Un seul pipeline pour toutes les demandes. Définissez vos propres étapes et transformez une demande qualifiée en dossier en un clic.
Gestion des dossiers
Tableaux Kanban avec vos propres étapes. Faites avancer les dossiers par glisser-déposer, suivez les jalons et partez d’un modèle de contentieux, de transactions ou de droit de la famille.
Contacts et conflits
Un enregistrement par personne ou société, sur tous les dossiers. Extrayez parties et dates des documents et effectuez une vérification de conflit avant de poursuivre.
Analyse documentaire par IA
Importez un contrat, un PDF ou la photo d’une page et obtenez un résumé avec des références aux sources. Posez des questions sur vos fichiers et lancez des revues selon vos playbooks, avec des indicateurs rouges, orange et verts.
Grille des faits
Rassemblez les faits de tous les documents d’un dossier dans une seule grille : six colonnes standard, plus jusqu’à 10 colonnes de votre choix. L’IA remplit chaque cellule avec une réponse accompagnée de sa source.
Rédaction et e-mails
Générez des documents à partir de modèles avec remplissage IA des champs et gestion des versions. Rédigez des e-mails clients dans le ton de votre choix, à partir des faits du dossier.
Temps et factures
Suivez le temps passé avec un chronomètre, facturez à l'heure ou au forfait, et envoyez des factures dans votre devise avec votre TVA ou votre TPS. Voyez qui vous doit encore de l'argent.
Portail client
Partagez des documents et des mises à jour via un lien privé, sans que vos clients aient besoin de créer un compte. Vous choisissez s’ils peuvent déposer des fichiers et vous envoyer des messages.
Bibliothèque de démarrage
36 prompts, 13 playbooks de revue et 24 modèles de documents par domaine de pratique, en anglais, en espagnol et en français.
Opérationnel dès aujourd'hui
Modernisez votre cabinet le jour même.
Aucun projet informatique ni configuration technique. Créez votre cabinet, ajoutez votre premier dossier et commencez à travailler le jour même.
Étape 1
Créez votre cabinet
Configurez votre organisation et invitez un collègue. Les deux premiers postes sont gratuits.
Étape 2
Téléversez votre premier fichier
Déposez un contrat, un dossier ou la photo d’un document prise avec votre téléphone. Flow lit le document et en extrait les parties, les dates et les faits clés.
Étape 3
Interrogez l'IA
Posez une question sur l'ensemble du dossier. La réponse revient avec des liens vers les documents exacts utilisés.
Tarifs
Démarrez gratuitement. Passez à la vitesse supérieure quand votre cabinet grandit.
Chaque formule inclut les prospects, les dossiers, les documents, la facturation et l'IA. Les formules payantes ajoutent des postes, des crédits IA, du stockage et l'image de marque de votre cabinet.
Gratuit
Pour les avocats indépendants et les cabinets de deux personnes
$0/ mois
- Jusqu'à 2 postes
- 50 crédits IA par mois
- 2 Go de stockage de documents
- Dossiers, contacts et prospects illimités
- Suivi du temps, factures et portail client inclus
- Sans carte, sans limite de durée
Essentials
RecommandéPour les cabinets en croissance qui ont besoin de plus de postes et d'IA
$29par poste / mois
- 500 crédits IA par mois, mutualisés dans l'équipe
- 50 Go de stockage de documents
- En-tête de votre cabinet et e-mails depuis votre propre nom de domaine
- Signatures électroniques avec piste d'audit
- Automatisations et comptes en fiducie illimités
- Dossiers, contacts et prospects illimités
- Dépassement optionnel avec un plafond que vous contrôlez
Advanced
Pour les cabinets grands utilisateurs d'IAPour les cabinets qui s'appuient sur l'IA au quotidien
$79par poste / mois
- Tout ce qu'inclut Essentials
- 1 500 crédits IA par poste, mutualisés
- 250 Go de stockage de documents
- Dépassement optionnel avec un plafond que vous contrôlez
Le dépassement IA est désactivé par défaut. Un propriétaire peut l'activer et fixer un plafond strict, pour que votre cabinet ne dépense jamais au-delà de la limite.
Lawzana Flow est un produit distinct de l'annuaire d'avocats lawzana.com. S'abonner ne modifie ni votre profil, ni votre fiche, ni votre classement dans l'annuaire.
Tout au même endroit
Tout ce dont votre cabinet a besoin.
De la première demande à la facture finale, tout votre cabinet en un seul endroit.
Prospection et prospects
- Prospects depuis votre fiche et votre site
- Étapes de pipeline personnalisées
- Vérification des conflits avant qu’un prospect ne devienne un dossier
- Du prospect au dossier en un clic
Dossiers
- Tableaux Kanban avec vos propres étapes
- Jalons et échéances
- Modèles d’étapes pour démarrer
- Recherche par client, étape ou responsable
Documents et IA
- Résumés avec références aux sources
- Dialoguez avec vos dossiers
- Revues de playbook avec indicateurs rouges, orange et verts
- Parties et dates extraites des fichiers
Temps et facturation
- Chronomètre et saisies de temps pour chaque dossier
- Factures dans votre devise, avec TVA ou TPS
- Dépenses et comptes de fonds de tiers
- Consultez les factures impayées et envoyez des relances
La confidentialité avant tout
Conçu pour la confidentialité de vos clients.
Vos clients vous confient des informations sensibles. Flow est conçu pour que cela reste ainsi.
Jamais utilisé pour l'entraînement
Vos documents et questions ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.
L’IA de Google, configurée pour protéger la confidentialité
L’IA fonctionne sur le service Vertex AI de Google Cloud, avec la journalisation des requêtes désactivée pour notre projet.
Fichiers stockés aux États-Unis, en Europe ou à Singapour
Les fichiers importés par votre cabinet sont conservés dans une seule région, indiquée dans vos paramètres.
Accès par rôle
Les rôles Propriétaire, Administrateur, Membre et Lecteur contrôlent qui voit quoi.
Prêt à simplifier votre cabinet ?
Rejoignez les avocats indépendants et les petits cabinets qui gèrent l'intégralité de leur activité avec Lawzana Flow.
- Gratuit pour 2 postes
- Sans carte
- Annulez à tout moment