Alles op één plek
Leads, dossiers, contacten, documenten en termijnen, geordend per dossier in plaats van per map.
Uw hele praktijk, in één Flow.
Betaalbare kantoorbeheersoftware voor kleine advocatenkantoren: leads, dossiers, documenten, tijdregistratie en facturen in één werkomgeving. De ingebouwde AI leest uw bestanden, zelfs foto's en scans, en vermeldt daarbij de bronnen.
Gemaakt door Lawzana
- $0voor uw eerste 2 gebruikers
- 1 klikvan lead tot zaak
- 3talen: Engels, Spaans en Frans
- 0cliëntbestanden gebruikt om de AI te trainen
Zie Flow in actie
Leer Flow kennen in 6 minuten
Drie korte video's volgen één zaak, van de eerste aanvraag tot AI-antwoorden met bronnen.
Wat deze video laat zien
- Website, contactpagina, Lawzana Directory: elke aanvraag komt hier binnen.
- Ploy krijgt via elk van deze kanalen een melding.
- Twee minuten later antwoordt de intakeassistent met een beveiligde link.
- Tijdens de lunch beantwoordt Lukas de vastgoedvragen.
- Hij uploadt vier documenten. Geen account, geen app.
- Dan laat hij Ploy weten dat hij klaar is voor een gesprek.
- De volgende ochtend is de aanvraag vanzelf een stap verder.
- Flow controleerde hem en de projectontwikkelaar op belangenconflicten.
- De AI heeft alle vier de documenten gelezen: een samenvatting en de belangrijkste feiten.
- Vraag wat er tijdens het gesprek verduidelijkt moet worden. Elk punt verwijst naar de bijbehorende pagina.
- Na het gesprek legt Ploy het in één regel vast.
- De brief is gebaseerd op het vastgoedsjabloon van het kantoor, met de cliënt, het dossier en het honorarium al ingevuld.
- Als Lukas akkoord gaat, wordt de aanvraag met één klik omgezet in een dossier.
- Zijn gegevens, documenten en belangrijkste feiten staan er al in.
Wat deze video laat zien
- Elk dossier staat op één bord, van intake tot ondertekening.
- Ploy sleept de aankoop van Lukas naar Beoordeling.
- Ze voegt de ondertekeningsdatum één keer toe, met een herinnering 3 dagen van tevoren.
- Deze komt naast alle andere deadlines in de kantooragenda te staan.
- Ze deelt het dossier met Lukas in een beveiligd portaal.
- Hij stuurt de herziene SPA daarheen, niet per e-mail.
- De volgende ochtend toont Home wat er is gewijzigd en wat er moet gebeuren.
- Binnen enkele seconden staat de tijd op het dossier.
- Het vaste honorarium wordt een factuur, definitief gemaakt en vanuit het dossier naar Lukas gemaild.
Wat deze video laat zien
- Ploy past het playbook voor koopovereenkomsten toe op de concept-SPA.
- Zes controles in één keer, elk met een status.
- Elke bevinding citeert de bepaling, benoemt het risico en stelt een formulering voor.
- Lees elk citaat zelf na op de pagina.
- Playbooks zijn per rechtsgebied kant-en-klaar beschikbaar. Elke regel is aanpasbaar.
- De Fact Grid zet datums, partijen en bedragen uit alle vier de documenten op een rij.
- De prijswijziging valt op.
- Stel in gewone taal een vraag over het hele dossier.
- Het antwoord is gebaseerd op drie documenten en verwijst naar elke pagina.
- Laat het vervolgens de update-e-mail aan Lukas opstellen.
Waarom Flow
Beheer uw hele praktijk vanaf één plek
De meeste kleine kantoren werken met WhatsApp-gesprekken, e-mail, spreadsheets en een gedeelde schijf. Flow brengt leads, dossiers, documenten, termijnen en facturen samen in één werkomgeving, zodat niets belangrijks in de inbox van één persoon blijft hangen.
Bekijk hoe het werktLeads komen kant-en-klaar binnen
Aanvragen via uw Lawzana-vermelding, uw websiteformulier, uw Flow-contactpagina of handmatige invoer komen samen in één pijplijn.
AI die haar bronnen toont
Elk antwoord verwijst terug naar het document waar het vandaan komt, zodat u het kunt controleren voordat u erop vertrouwt.
Conflicten vroeg gesignaleerd
Controleer elke persoon en onderneming in uw dossiers voordat u een nieuwe cliënt aanneemt.
Losse tools vandaag
- Excel
- Word-bestanden
- Gedeelde schijf
- Agenda
Met Flow
Eén werkruimte voor elke lead, elk dossier, elk bestand en elke factuur.
Platform
Praktijkbeheer, gemaakt voor kleine kantoren.
De meeste juridische software is geprijsd en ontwikkeld voor grote kantoren. Flow biedt zelfstandige advocaten en kleine teams alles op één plek, tegen een passende prijs.
Leadbeheer
Eén pipeline voor elke aanvraag. Stel uw eigen fasen in en zet een gekwalificeerde lead met één klik om in een dossier.
Zaakbeheer
Kanbanborden met uw eigen fasen. Sleep dossiers naar de volgende fase, houd mijlpalen bij en begin met een sjabloon voor procesvoering, transacties of familierecht.
Contacten en conflicten
Eén record per persoon of onderneming, over alle dossiers heen. Haal partijen en data uit documenten en doe een conflictcheck voordat u verdergaat.
Documentanalyse met AI
Upload een contract, een PDF of een foto van een pagina en ontvang een samenvatting met bronverwijzingen. Stel vragen over uw bestanden en toets ze aan uw playbook, met rode, oranje en groene markeringen.
Feitenraster per zaak
Breng feiten uit alle documenten van een dossier samen in één raster: zes standaardkolommen plus maximaal 10 eigen kolommen. De AI vult elke cel met een antwoord met bronvermelding.
Opstellen en e-mail
Maak documenten op basis van sjablonen, met AI die velden invult, en houd versies bij. Stel cliënt-e-mails op in de toon van uw keuze, met feiten uit het dossier.
Tijd en facturen
Registreer tijd met een timer, factureer per uur of tegen een vast tarief en verstuur facturen in uw valuta met uw btw of GST. Bekijk wie u nog geld verschuldigd is.
Cliëntenportaal
Deel documenten en updates via een privélink, zonder dat cliënten een account nodig hebben. U bepaalt of cliënten bestanden kunnen uploaden en u berichten kunnen sturen.
Starterbibliotheek
36 prompts, 13 reviewplaybooks en 24 documentsjablonen per rechtsgebied, in het Engels, Spaans en Frans.
Vandaag nog aan de slag
Moderniseer uw kantoor nog dezelfde dag.
Geen IT-project en geen technische configuratie. Maak uw kantoor aan, voeg uw eerste dossier toe en ga dezelfde dag nog aan de slag.
Stap 1
Maak uw kantoor aan
Richt uw organisatie in en nodig een collega uit. De eerste twee gebruikers zijn gratis.
Stap 2
Upload uw eerste bestand
Voeg een contract, een dossier of een met uw telefoon gemaakte foto van een document toe. Flow leest het en haalt de partijen, datums en belangrijkste feiten eruit.
Stap 3
Stel de AI een vraag
Stel een vraag over het hele dossier. Het antwoord komt terug met links naar de exacte documenten die zijn gebruikt.
Prijzen
Begin gratis. Stap over wanneer uw kantoor groeit.
Elk abonnement omvat het volledige platform: leads, dossiers, documenten, facturatie en AI. Betaalde abonnementen bieden meer gebruikers, AI-credits en opslagruimte.
Free
Voor zelfstandige advocaten en kantoren met twee personen
$0/ maand
- Tot 2 gebruikers
- 50 AI-credits per maand
- 2 GB documentopslag
- Onbeperkt dossiers, contacten en leads
- Urenregistratie, facturen en cliëntenportaal inbegrepen
- Geen creditcard nodig, geen tijdslimiet
Essentials
AanbevolenVoor groeiende kantoren die meer gebruikers en meer AI nodig hebben
$29per gebruiker / maand
- 500 AI-credits per maand, gedeeld met het team
- 50 GB documentopslag
- Onbeperkt dossiers, contacten en leads
- Optioneel extra verbruik, met een plafond dat u zelf bepaalt
Advanced
Voor kantoren die veel met AI werkenVoor kantoren die dagelijks op AI leunen
$79per gebruiker / maand
- Alles uit Essentials
- 1.500 AI-credits per gebruiker, gedeeld
- 250 GB documentopslag
- Optioneel extra verbruik, met een plafond dat u zelf bepaalt
Extra AI-verbruik staat standaard uit. Een eigenaar kan het aanzetten en een vast plafond instellen, zodat uw kantoor nooit meer uitgeeft dan de limiet.
Lawzana Flow is een apart product, los van de advocatengids op lawzana.com. Een abonnement verandert niets aan uw profiel, uw vermelding of uw positie in de gids.
Alles op één plek
Alles wat uw kantoor nodig heeft.
Van de eerste aanvraag tot de eindfactuur: uw hele praktijk op één plek.
Intake en leads
- Leads uit uw vermelding en uw website
- Eigen fasen in de pijplijn
- Conflictcheck voordat een lead een dossier wordt
- Van lead naar dossier met één klik
Dossiers
- Kanbanborden met uw eigen fasen
- Mijlpalen en termijnen
- Fasesjablonen om mee te beginnen
- Zoeken op cliënt, fase of behandelaar
Documenten en AI
- Samenvattingen met bronverwijzingen
- Stel vragen over uw dossiers
- Playbook-beoordelingen met rode, oranje en groene vlaggen
- Partijen en data uit bestanden gehaald
Tijdregistratie en facturatie
- Timer en tijdregistraties bij elk dossier
- Facturen in uw valuta, met btw of GST
- Onkosten en derdengeldenrekeningen
- Bekijk openstaande facturen en verstuur herinneringen
Privacy voorop
Gebouwd voor de vertrouwelijkheid van uw cliënten.
Uw cliënten vertrouwen u gevoelige informatie toe. Flow is zo ingericht dat dit zo blijft.
Nooit gebruikt voor training
Uw documenten en vragen worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
AI van Google, ingericht met oog voor privacy
AI draait op de Vertex AI-dienst van Google Cloud, waarbij het loggen van verzoeken voor ons project is uitgeschakeld.
Bestanden opgeslagen in de VS, Europa of Singapore
De geüploade bestanden van uw kantoor worden in één regio bewaard; welke regio dat is, ziet u in uw instellingen.
Toegang per rol
De rollen eigenaar, beheerder, lid en lezer bepalen wie wat ziet.
Klaar om uw praktijk te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij zelfstandige advocaten en kleine kantoren die hun hele praktijk met Lawzana Flow beheren.
- Gratis voor 2 gebruikers
- Geen creditcard nodig
- Altijd opzegbaar