Functies
Functies voor praktijkbeheer voor kleine advocatenkantoren
Een compleet pakket voor zaakbeheer, documentanalyse en samenwerken in het team, gemaakt voor zelfstandige advocaten en kleine kantoren, met AI waar die iets toevoegt.
De kern van het platform
De basis van uw praktijkbeheer: onbeperkt gebruik, geen prijs per functie.
Leadinbox
Leads uit meerdere bronnen vastleggen, met fasen in de pijplijn en met één klik omzetten naar een dossier. Verlies nooit meer een mogelijke cliënt.
Dossierbeheer
Kanbanborden met eigen fasen, sjablonen per rechtsgebied en mijlpalen, zodat elke zaak op koers blijft.
Documentenhub
Dossierstukken uploaden, ordenen, doorzoeken en delen via het beveiligde cliëntportaal en uw eigen werkomgeving per dossier.
Betrokkenenbeheer
Eén record per persoon of onderneming, met rollen per dossier en betrokkenen die met hulp van AI uit documenten worden gehaald.
Conflictcheck
Conflictcheck over alle dossiers heen, met vastlegging van toestemmingen en een volledig auditspoor voor toezicht.
Meldingen
Directe meldingen bij wijzigingen in dossiers, activiteit van het team en naderende termijnen, per e-mail en in de app.
Analyse met AI
Slimme documentanalyse
Upload een contract en krijg direct AI-samenvattingen, een risicobeoordeling per bepaling en de belangrijkste gegevens eruit gelicht, met bronverwijzingen om te controleren.
- Gestructureerde samenvattingen met de belangrijkste bepalingen uitgelicht
- Rode, oranje en groene risicomarkeringen per bepaling
- Bronverwijzingen om snel te controleren
Juridische AI-hulpmiddelen voor uw manier van werken
Met bronverwijzingen controleert u resultaten snel. U houdt de regie. De AI doet het zware werk.
Documentsamenvattingen
Directe, gestructureerde samenvattingen van geüploade documenten: belangrijke bepalingen, verplichtingen en risico's worden automatisch uitgelicht.
Feitenraster per zaak
Haal feiten uit 5 tot 50 documenten in een gestructureerd raster waarin u kunt filteren. Leg bewijs naast elkaar over uw hele dossier heen.
Controlelijsten
Kant-en-klare controlelijsten voor contracten, met rode, oranje en groene markeringen. Herken risico's voordat ze problemen worden.
Gatenscanner
Herkent ontbrekende bepalingen, afwijkingen van gebruikelijke voorwaarden en gaten in de dekking van uw contracten.
Betrokkenen herkennen
Haalt automatisch partijen, data, bedragen en adressen uit geüploade documenten en zet ze in gestructureerde gegevens.
Documenten opstellen
Maak documenten op basis van sjablonen, met hulp van AI. Volledig versiebeheer, zodat u elke wijziging kunt volgen.
AI-e-mailassistent
E-mails opstellen die de context kennen, met instelbare toon, van formele correspondentie met cliënten tot korte interne updates.
Juridisch onderzoek
Onderzoekssamenvattingen en memo's met hulp van AI, met bronsuggesties van het model die de advocaat controleert.
Workflows automatiseren
Automatiseer meldingen en mijlpalen met als-dan-regels die aan leads, dossiers en documenten hangen.
…de werknemer zal zich niet bezighouden met enige concurrerende activiteit gedurende 24 maanden na beëindiging…
…concurrentiebeding van 12 maanden binnen een straal van 50 mijl rond het hoofdkantoor…
…geen concurrentiebeding aanwezig. Alleen relatiebeding, 6 maanden…
Na bestudering van het concurrentiebeding in uw arbeidsovereenkomst merken wij op dat de beperking van 24 maanden…
Zoeken en opstellen
Doorzoek alles. Stel alles op.
Doorzoek al uw dossiers en documenten in gewone taal. Stel nieuwe documenten op met AI die uw praktijk kent, van brieven aan cliënten tot geheimhoudingsverklaringen.
- Zoeken in gewone taal door alle documenten en dossiers
- Uitgelichte fragmenten met bronverwijzingen
- AI die teksten opstelt met de volledige context van uw praktijk
Inrichting en beheer
Richt uw praktijk in zoals u wilt, met flexibele hulpmiddelen om elk onderdeel van uw werk te ordenen, te volgen en te beheren.
Labels
Eigen labels voor dossiers, documenten en contacten. Bouw uw eigen indeling en filter door uw hele praktijk heen.
Rechtsgebieden
Richt rechtsgebieden in met eigen workflows, sjablonen en standaardinstellingen. Elk rechtsgebied kan zijn eigen fasen hebben.
Gerelateerde dossiers
Koppel dossiers met dezelfde partijen, feiten of juridische vragen. Spring moeiteloos tussen verwante zaken.
Mijlpalen
Leg belangrijke data en mijlpalen vast voor elk dossier. Volg de voortgang en mis nooit meer een zittingsdatum of indieningstermijn.
Locatie van uw gegevens
Kies waar uw gegevens staan: hosting in de VS, de EU of Singapore. Voldoe eenvoudig aan lokale eisen rond gegevensopslag.
Teambeheer
Nodig teamleden uit, ken rollen toe en beheer rechten. Iedereen ziet precies wat nodig is, niet meer.
Leads en conflicten
Van eerste contact tot afgeronde zaak
Leg leads vast vanuit uw vermelding in de Lawzana-gids, formulieren op uw website of handmatige invoer. Signaleer conflicten direct bij alle betrokkenen. Volg elke mijlpaal en termijn in één tijdlijn.
- Leads uit meerdere bronnen vastleggen, met fasen in de pijplijn
- Directe conflictcheck over alle dossiers heen
- Met één klik van lead naar dossier
Beveiliging op ondernemingsniveau
De gegevens van uw cliënten verdienen de hoogste bescherming. Beveiliging zit in elke laag van het platform.
Versleuteling
AES-256-versleuteling bij opslag en TLS 1.3 voor alle gegevens onderweg. Uw bestanden en communicatie zijn van begin tot eind beschermd.
Locatie van uw gegevens
Kies hosting in de VS, de EU of Singapore om aan lokale eisen rond gegevensopslag en toezicht te voldoen.
Niets bewaard
AI-leveranciers slaan uw gegevens nooit op. Documenten worden direct verwerkt en meteen weggegooid, er blijft niets achter.
Toegangsbeheer
Toegang per rol, met vier rechtenniveaus. Bepaal precies wie welk deel van uw praktijk mag bekijken, bewerken of beheren.
Auditlogs
Een volledig spoor van alle activiteit. Elke handeling wordt vastgelegd met tijdstip, voor volledige verantwoording en controles door toezichthouders.
Op de roadmap
Wij bouwen de koppelingen en functies waar u om vraagt. Dit staat als volgende op de planning.
Huisstijl in het cliëntportaal
Meer huisstijl, aanpassingen en instellingen voor het portaal dat uw kantoor vandaag al gebruikt.
Facturatie per dossier
Uitgebreidere facturatie per dossier, met het opstellen van facturen en het innen van betalingen, rechtstreeks gekoppeld aan het werk voor de cliënt.
Meer Zapier-acties
Meer triggers en acties zonder code, verder dan alleen leads vastleggen, zodat kantoren meer van hun werk kunnen automatiseren.
Agendasynchronisatie
Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook. Termijnen, zittingen en mijlpalen verschijnen waar u toch al werkt.
Urenregistratie
Ingebouwde urenregistratie met timers per dossier, indeling naar soort werk en exporteerbare urenoverzichten voor de facturatie.
Facturen
Maak verzorgde facturen op basis van geregistreerde uren en kosten. Stuur ze rechtstreeks naar cliënten, met online betaalmogelijkheden.
Klaar om te beginnen?
Sluit u aan bij zelfstandige advocaten en kleine kantoren die hun praktijk al met Lawzana Flow beheren. Maak vandaag uw gratis account aan, zonder creditcard.
Gratis abonnement · Geen creditcard nodig · Essentials vanaf $29 per gebruiker