Funcionalidades
Funcionalidades de gestão para escritórios de advocacia
Tudo aquilo de que um pequeno escritório precisa num só lugar: leads, processos, documentos, registo de tempo, faturas e um portal do cliente, com IA que lê, redige e responde a perguntas. Sem configuração técnica.
Conheça o Flow em 6 minutos
Três vídeos curtos acompanham um mesmo caso, do primeiro contato às respostas da IA com as fontes.
O que este vídeo mostra
- Site, página de contacto, Lawzana Directory: todos os pedidos chegam aqui.
- A Ploy é notificada, seja qual for o canal.
- Dois minutos depois, o assistente de recolha de dados responde com uma ligação segura.
- À hora de almoço, o Lukas responde às perguntas sobre o imóvel.
- Carrega quatro documentos. Sem conta, sem aplicação.
- Depois, diz à Ploy que está pronto para falar.
- Na manhã seguinte, o pedido avançou sozinho.
- O Flow verificou se havia conflitos de interesses com ele e com o promotor imobiliário.
- A IA leu os quatro documentos: um resumo e os factos principais.
- Pergunte o que esclarecer na chamada. Cada ponto cita a respetiva página.
- Após a chamada, a Ploy regista-a numa linha.
- A carta é criada a partir do modelo de direito imobiliário do escritório, com o cliente, o processo e os honorários já preenchidos.
- Quando o Lukas aceitar, um clique transforma o pedido num processo.
- Os dados, documentos e factos principais dele já lá estão.
O que este vídeo mostra
- Todos os processos ficam num único quadro, da recolha de dados à assinatura.
- A Ploy arrasta a compra do Lukas para Revisão.
- Ela adiciona a data de assinatura uma única vez, com um lembrete 3 dias antes.
- Junta-se a todos os outros prazos no calendário do escritório.
- Ela partilha o processo com o Lukas num portal seguro.
- Ele envia o SPA revisto por lá, não por e-mail.
- Na manhã seguinte, o ecrã Início mostra o que mudou e o que está pendente.
- O tempo é registado no processo em poucos segundos.
- Os honorários fixos dão origem a uma fatura, finalizada e enviada por e-mail ao Lukas a partir do processo.
O que este vídeo mostra
- A Ploy aplica o playbook de contrato de compra e venda à minuta do SPA.
- Seis verificações de uma só vez, cada uma com um estado.
- Cada conclusão cita a cláusula, identifica o risco e sugere uma redação.
- Compare pessoalmente cada citação com a página.
- Os playbooks vêm prontos a usar por área de prática. Todas as regras são editáveis.
- O Fact Grid apresenta lado a lado as datas, as partes e os montantes dos quatro documentos.
- A alteração do preço salta à vista.
- Faça uma pergunta sobre todo o processo em linguagem simples.
- A resposta baseia-se em três documentos e cita cada página.
- Depois, peça-lhe que redija o e-mail de atualização para o Lukas.
Funcionalidades centrais da plataforma
A base do seu escritório: processos e contactos ilimitados, sem preços por funcionalidade.
Caixa de leads
Os leads da sua listagem na Lawzana, do widget do seu website, da página de contacto ou do Zapier entram num único pipeline. Converta um lead num processo com um clique.
Gestão de processos
Quadros Kanban com as suas próprias etapas, modelos de contencioso, transacionais e de direito da família para começar, e marcos para cada prazo.
Centro de documentos
Carregue ficheiros PDF, Word e Excel, e-mails e fotografias. Organize-os, pesquise-os e partilhe-os com os clientes através do portal do cliente.
Gestão de entidades
Um único registo por pessoa ou empresa com acompanhamento de papéis entre processos e extração de entidades a partir de documentos, com apoio da IA.
Verificador de conflitos
Verifique se existem conflitos entre os novos clientes e todos os intervenientes nos seus processos antes de os aceitar, e registe as renúncias no respetivo processo.
Notificações
Alertas sobre atualizações dos processos, atividade da equipa e prazos, por e-mail e na aplicação. Os prazos também aparecem no Google, no Outlook ou no Apple Calendar.
Revisão com IA
Análise documental inteligente
Carregue um contrato, um PDF ou uma fotografia de um documento e obtenha um resumo que assinala cláusulas invulgares e riscos, com os factos principais e uma referência à fonte para cada um.
- Resumos estruturados com potenciais problemas assinalados
- Alertas vermelhos, âmbar e verdes das revisões de playbooks
- Referências às fontes incluídas para verificação rápida
IA integrada, sem necessidade de configuração
A IA lê os seus documentos, redige cartas e e-mails e responde a perguntas sobre um processo. Cada resposta indica a respetiva fonte, para que mantenha sempre o controlo.
Resumos de documentos
Resumos estruturados de documentos carregados, incluindo fotografias e digitalizações, com as principais obrigações e potenciais problemas assinalados.
Grelha de factos
Factos de todos os documentos de um processo numa única grelha: seis colunas padrão e até 10 definidas por si, cada célula com a respetiva fonte.
Revisões de playbooks
Verifique um contrato com base num guia de revisão e obtenha alertas vermelhos, amarelos e verdes. Inclui 13 guias de revisão iniciais, ou pode criar o seu.
Extração de entidades
Extraia as pessoas e empresas mencionadas num documento, com os respetivos dados de contacto, e adicione-as aos seus contactos após uma breve revisão.
Redação de documentos
Gere documentos a partir de modelos com apoio da IA. Controlo de versões completo para acompanhar cada alteração.
Compositor de e-mails com IA
Redação de e-mails contextual com tom ajustável, desde correspondência formal com clientes até atualizações internas rápidas.
Perguntar à IA sobre um processo
Faça uma pergunta em linguagem simples sobre os documentos de um processo. Cada resposta inclui ligações para os documentos em que se baseou.
Biblioteca inicial
36 prompts, 13 guias de revisão e 24 modelos de documentos por área de prática, em inglês, espanhol e francês.
Automação de fluxos
Automatize notificações e a criação de marcos com regras «quando/então» associadas a eventos de leads, processos e e-mails.
…o trabalhador não poderá exercer qualquer atividade concorrente durante 24 meses após a cessação…
…restrição de não concorrência de 12 meses num raio de 80 km em torno do escritório principal…
…sem cláusula de não concorrência. Apenas não solicitação (6 meses)…
Na sequência da nossa análise das cláusulas de não concorrência no seu contrato de trabalho, notamos que a restrição de 24 meses…
Pesquisa e redação
Pesquise tudo. Redija qualquer coisa.
Pesquise em todos os seus processos e documentos em linguagem natural. Redija novos documentos com uma IA que compreende o contexto do seu escritório, desde cartas a clientes a NDAs.
- Pesquisa em linguagem natural em todos os documentos e processos
- Excertos destacados com referências às fontes
- Redação com IA com contexto completo do escritório
Organização e gestão
Estruture o seu escritório à sua maneira, com ferramentas flexíveis para categorizar, acompanhar e gerir cada aspeto do seu trabalho.
Etiquetas e rótulos
Etiquetas personalizadas para processos e leads. Crie as suas próprias etiquetas e filtre em toda a sua prática.
Áreas de prática
Atribua uma área de prática a cada pedido e processo e comece com um modelo de etapas concebido para o seu tipo de trabalho.
Processos relacionados
Associe processos que partilham partes, factos ou questões jurídicas e navegue entre processos relacionados com um só clique.
Marcos
Defina datas-chave e marcos para cada processo. Acompanhe o progresso e nunca falhe um prazo judicial ou de submissão.
O seu idioma
Utilize o Flow em inglês, espanhol ou francês e inicie sessão com o Google, a Microsoft ou o seu endereço de e-mail.
Gestão de equipa
Convide membros, atribua funções e gira permissões. Cada um vê exatamente o que precisa, nada mais.
Leads e conflitos
Do primeiro contacto ao processo encerrado
Recolha leads a partir do seu perfil na Lawzana, do seu website, da sua página de contacto ou manualmente. Verifique a existência de conflitos antes de converter um lead em processo. Acompanhe todos os marcos e prazos numa única cronologia.
- Captação multifonte de leads com etapas de pipeline
- Verificação de conflitos antes de uma lead se tornar num processo
- Conversão de lead em processo com um clique
Segurança e privacidade
Como o Flow protege os ficheiros dos seus clientes.
Encriptação de dados
Encriptados em trânsito através de HTTPS e encriptados em repouso pelos nossos fornecedores de cloud.
Região de armazenamento de ficheiros
Os ficheiros carregados são armazenados nos Estados Unidos, na Europa ou em Singapura, numa única região por escritório.
IA da Google, configurada para a privacidade
Os documentos são processados pela Google Vertex AI. A Google não utiliza o seu conteúdo para treinar os seus modelos.
Controlo de acesso
Controlo de acesso por função com quatro níveis de permissão. Defina exatamente quem pode ver, editar ou gerir cada parte do seu escritório.
Registos de auditoria
Um registo de auditoria das alterações a leads, processos, documentos e à sua equipa, destinado ao proprietário do escritório.
Faturação e finanças
Registe o tempo, envie faturas e veja quem lhe deve, sem uma ferramenta de faturação separada.
Registo de tempo
Inicie um temporizador ou registe tempo em qualquer processo. Defina tarifas por cliente ou por advogado, com o tempo arredondado ao seu intervalo de faturação.
Honorários à hora ou fixos
Fature cada processo à hora, por valor fixo ou por uma combinação de ambos. O Flow cria as linhas da fatura por si.
Faturas
Faturas na sua moeda, com o seu IVA ou imposto sobre bens e serviços e o seu NIF. Envie-as por e-mail aos clientes, registe pagamentos e envie lembretes.
Despesas
Registe despesas num processo, acrescente uma margem, se a cobrar, e inclua-as na próxima fatura.
Contas fiduciárias
Mantenha o dinheiro dos clientes separado do seu, com depósitos, pagamentos efetuados e reconciliação.
Painel financeiro
Valores faturados e recebidos, faturas por pagar por antiguidade, fluxo de caixa e horas por advogado, num relance.
Pronto para começar?
Junte-se aos advogados independentes e pequenas bancas que já usam o Lawzana Flow para gerir a sua atividade. Crie hoje a sua conta gratuita, sem cartão.
Plano Gratuito · Sem cartão · Essentials a partir de $29/lugar