Funcionalidades
Funcionalidades de gestão para escritórios de advocacia
Um conjunto completo de ferramentas para gestão de processos, análise documental e colaboração de equipa, pensado para advogados independentes e pequenas bancas, com IA onde verdadeiramente acrescenta valor.
Funcionalidades centrais da plataforma
A base da gestão do seu escritório: utilização ilimitada, sem preços por funcionalidade.
Caixa de leads
Captação multifonte de leads com etapas de pipeline e conversão em processo com um clique. Nunca mais perca um potencial cliente.
Gestão de processos
Quadros Kanban com etapas personalizadas, modelos por área de prática e acompanhamento de marcos para manter cada processo no rumo certo.
Centro de documentos
Carregue, organize, pesquise e partilhe ficheiros através do portal seguro do cliente e do seu espaço de trabalho interno.
Gestão de entidades
Um único registo por pessoa ou empresa com acompanhamento de papéis entre processos e extração de entidades a partir de documentos, com apoio da IA.
Verificador de conflitos
Deteção de conflitos entre processos com registo de renúncias e trilho de auditoria completo para conformidade regulamentar.
Notificações
Alertas em tempo real para atualizações de processos, atividade da equipa e prazos, por e-mail e dentro da aplicação.
Revisão com IA
Análise documental inteligente
Carregue qualquer contrato e obtenha resumos com IA, avaliação de risco cláusula a cláusula e extração de dados-chave com referências às fontes para verificação.
- Resumos estruturados com cláusulas-chave destacadas
- Indicadores de risco vermelho, âmbar e verde por cláusula
- Referências às fontes incluídas para verificação rápida
Ferramentas jurídicas de IA pensadas para o seu fluxo de trabalho
As referências às fontes ajudam-no a verificar rapidamente os resultados. Mantém o controlo. A IA trata do trabalho pesado.
Resumos de documentos
Resumos instantâneos e estruturados dos documentos carregados: cláusulas-chave, obrigações e zonas de risco automaticamente destacadas.
Grelha de factos
Extraia factos de 5 a 50 documentos para uma grelha estruturada e filtrável. Cruze provas em todo o processo.
Listas de verificação
Playbooks de revisão de contratos prontos a usar, com indicadores vermelho, âmbar e verde. Identifique riscos antes que se tornem problemas.
Detetor de lacunas
Identifica cláusulas em falta, desvios face aos termos padrão e lacunas de cobertura nos seus contratos.
Extração de entidades
Extração automática de partes, datas, valores monetários e moradas dos documentos carregados para dados estruturados.
Redação de documentos
Gere documentos a partir de modelos com apoio da IA. Controlo de versões completo para acompanhar cada alteração.
Compositor de e-mails com IA
Redação de e-mails contextual com tom ajustável, desde correspondência formal com clientes até atualizações internas rápidas.
Pesquisa jurídica
Resumos de pesquisa e redação de memorandos com apoio da IA, com sugestões de fontes geradas pelo modelo para revisão do advogado.
Automação de fluxos
Automatize notificações e criação de marcos com regras se/então ligadas a eventos de leads, processos e documentos.
…o trabalhador não poderá exercer qualquer atividade concorrente durante 24 meses após a cessação…
…restrição de não concorrência de 12 meses num raio de 80 km em torno do escritório principal…
…sem cláusula de não concorrência. Apenas não solicitação (6 meses)…
Na sequência da nossa análise das cláusulas de não concorrência no seu contrato de trabalho, notamos que a restrição de 24 meses…
Pesquisa e redação
Pesquise tudo. Redija qualquer coisa.
Pesquise em todos os seus processos e documentos em linguagem natural. Redija novos documentos com uma IA que compreende o contexto do seu escritório, desde cartas a clientes a NDAs.
- Pesquisa em linguagem natural em todos os documentos e processos
- Excertos destacados com referências às fontes
- Redação com IA com contexto completo do escritório
Organização e gestão
Estruture o seu escritório à sua maneira, com ferramentas flexíveis para categorizar, acompanhar e gerir cada aspeto do seu trabalho.
Etiquetas e rótulos
Etiquetas personalizadas para processos, documentos e contactos. Construa a sua própria taxonomia e filtre em todo o escritório.
Áreas de prática
Defina áreas de prática com fluxos de trabalho, modelos e definições próprias. Cada área pode ter as suas etapas de pipeline.
Processos relacionados
Ligue processos que partilham partes, factos ou questões jurídicas. Navegue entre casos relacionados sem esforço.
Marcos
Defina datas-chave e marcos para cada processo. Acompanhe o progresso e nunca falhe um prazo judicial ou de submissão.
Residência dos dados
Escolha onde residem os seus dados: alojamento nos EUA, UE ou Singapura. Cumpra com facilidade os requisitos locais de soberania de dados.
Gestão de equipa
Convide membros, atribua funções e gira permissões. Cada um vê exatamente o que precisa, nada mais.
Leads e conflitos
Do primeiro contacto ao processo encerrado
Capte leads a partir do seu perfil no diretório Lawzana, de formulários do site ou por entrada manual. Detete conflitos instantaneamente entre todas as partes. Acompanhe cada marco e prazo numa única linha temporal.
- Captação multifonte de leads com etapas de pipeline
- Deteção instantânea de conflitos entre processos
- Conversão de lead em processo com um clique
Segurança de nível empresarial
Os dados dos seus clientes merecem o mais alto nível de proteção. A segurança está integrada em cada camada da plataforma.
Encriptação de dados
Encriptação AES-256 em repouso e TLS 1.3 para todos os dados em trânsito. Os seus ficheiros e comunicações estão protegidos de ponta a ponta.
Residência dos dados
Escolha entre alojamento nos EUA, UE ou Singapura para cumprir os requisitos locais de soberania de dados e regulamentação.
Retenção zero
Os fornecedores de IA nunca armazenam os seus dados. Os documentos são processados em tempo real e descartados de imediato, nada é retido.
Controlo de acesso
Controlo de acesso por função com quatro níveis de permissão. Defina exatamente quem pode ver, editar ou gerir cada parte do seu escritório.
Registos de auditoria
Um trilho de atividade completo para conformidade. Cada ação é registada com marca temporal para total responsabilização e auditorias regulamentares.
No roteiro
Estamos a construir as integrações e ferramentas que nos têm pedido. Eis o que vem a seguir.
Branding do portal do cliente
Mais branding, personalização e controlos voltados para o cliente no portal que o seu escritório já utiliza.
Faturação por processo
Fluxos de faturação mais avançados para processos, incluindo emissão de faturas e cobrança ligadas diretamente ao trabalho com o cliente.
Ações Zapier alargadas
Mais gatilhos e ações no-code para além da captação de leads, para automatizar um conjunto mais alargado de fluxos no seu stack.
Sincronização de calendário
Sincronização bidirecional com Google Calendar e Outlook. Prazos, audiências e marcos aparecem onde já trabalha.
Registo de tempo
Registo de tempo integrado, com cronómetros por processo, categorização de atividades e relatórios exportáveis para faturação.
Faturação
Gere faturas profissionais a partir do tempo e despesas registados. Envie diretamente aos clientes com opções de pagamento online.
Pronto para começar?
Junte-se aos advogados independentes e pequenas bancas que já usam o Lawzana Flow para gerir a sua atividade. Crie hoje a sua conta gratuita, sem cartão.
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