ฟีเจอร์
ฟีเจอร์บริหารสำนักงานสำหรับสำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก
ทุกสิ่งที่สำนักงานกฎหมายขนาดเล็กต้องการในที่เดียว: ลูกค้าเป้าหมาย คดี เอกสาร การบันทึกเวลา ใบแจ้งหนี้ และพอร์ทัลสำหรับลูกความ พร้อม AI ที่ช่วยอ่าน ร่างเอกสาร และตอบคำถาม ไม่ต้องตั้งค่าทางเทคนิค
ฟีเจอร์หลักของแพลตฟอร์ม
รากฐานของสำนักงานกฎหมายของคุณ: คดีและผู้ติดต่อไม่จำกัด ไม่มีการคิดราคาแยกตามฟีเจอร์
กล่องลูกค้าเป้าหมาย
ลูกค้าเป้าหมายจากหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Lawzana วิดเจ็ตบนเว็บไซต์ หน้าติดต่อ หรือ Zapier จะมารวมอยู่ในไปป์ไลน์เดียว เปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายเป็นคดีได้ในคลิกเดียว
การจัดการคดี
กระดานคัมบังที่กำหนดขั้นตอนเองได้ พร้อมเทมเพลตสำหรับงานคดีความ งานธุรกรรม และกฎหมายครอบครัวให้เริ่มต้นใช้งาน และ Milestone สำหรับทุกกำหนดเวลา
ศูนย์เอกสาร
อัปโหลดไฟล์ PDF, Word และ Excel รวมถึงอีเมลและรูปภาพ จัดระเบียบและค้นหาไฟล์เหล่านั้น พร้อมแชร์ให้ลูกค้าผ่านพอร์ทัลลูกค้า
การจัดการคู่ความ
หนึ่งระเบียนต่อบุคคลหรือบริษัทพร้อมการติดตามบทบาทระหว่างคดี และการดึงคู่ความจากเอกสารด้วยความช่วยเหลือของ AI
เครื่องมือตรวจความขัดแย้ง
ตรวจสอบลูกความรายใหม่เทียบกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับคดีของคุณก่อนรับเป็นลูกความ และบันทึกหนังสือยินยอมกรณีผลประโยชน์ขัดกันไว้ในแฟ้มคดี
การแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคืบหน้าของคดี กิจกรรมของทีม และกำหนดเวลา ทางอีเมลและในแอป โดยกำหนดเวลายังแสดงใน Google, Outlook หรือ Apple Calendar ได้ด้วย
การตรวจสอบด้วย AI
การวิเคราะห์เอกสารอัจฉริยะ
อัปโหลดสัญญา ไฟล์ PDF หรือรูปถ่ายเอกสาร แล้วรับบทสรุปที่ระบุข้อสัญญาที่ผิดปกติและความเสี่ยง พร้อมข้อเท็จจริงสำคัญและแหล่งอ้างอิงสำหรับแต่ละรายการ
- สรุปข้อมูลแบบมีโครงสร้าง พร้อมระบุประเด็นที่อาจเป็นปัญหา
- สัญญาณสีแดง สีเหลือง และสีเขียวจากการตรวจทานตามเพลย์บุ๊ก
- รวมการอ้างอิงแหล่งที่มาเพื่อตรวจสอบรวดเร็ว
AI ในตัว ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ
AI อ่านเอกสารของคุณ ร่างจดหมายและอีเมล และตอบคำถามเกี่ยวกับคดี ทุกคำตอบจะแสดงแหล่งที่มา เพื่อให้คุณยังคงควบคุมได้เสมอ
สรุปเอกสาร
บทสรุปแบบมีโครงสร้างของเอกสารที่อัปโหลด รวมถึงรูปถ่ายและเอกสารสแกน พร้อมระบุข้อผูกพันสำคัญและประเด็นที่อาจเป็นปัญหา
ตารางข้อเท็จจริง
ข้อเท็จจริงจากเอกสารทุกฉบับในคดีรวมอยู่ในตารางเดียว: คอลัมน์มาตรฐาน 6 คอลัมน์ พร้อมคอลัมน์ที่คุณกำหนดเองได้อีกสูงสุด 10 คอลัมน์ โดยแต่ละช่องระบุแหล่งที่มาไว้
การตรวจทานตาม Playbook
ตรวจสอบสัญญาเทียบกับเพลย์บุ๊กการตรวจทาน และรับธงสีแดง สีเหลืองอำพัน และสีเขียว มาพร้อมเพลย์บุ๊กเริ่มต้น 13 แบบ หรือเขียนขึ้นเองได้
การดึงคู่ความ
ดึงข้อมูลบุคคลและบริษัทที่ระบุชื่อในเอกสาร พร้อมข้อมูลการติดต่อ แล้วเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหลังจากตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
การร่างเอกสาร
สร้างเอกสารจากเทมเพลตด้วยความช่วยเหลือของ AI การควบคุมเวอร์ชันเต็มรูปแบบเพื่อติดตามทุกการเปลี่ยนแปลง
ผู้ช่วยเขียนอีเมลด้วย AI
การร่างอีเมลที่เข้าใจบริบทพร้อมโทนเสียงปรับได้ ตั้งแต่จดหมายเป็นทางการถึงลูกค้าจนถึงการอัปเดตภายในอย่างรวดเร็ว
ถาม AI เกี่ยวกับคดี
ถามคำถามด้วยภาษาทั่วไปครอบคลุมเอกสารทั้งหมดในคดี คำตอบแต่ละข้อจะมีลิงก์ไปยังเอกสารที่ใช้ประกอบคำตอบ
คลังเริ่มต้น
พรอมต์ 36 รายการ คู่มือการตรวจทาน 13 ชุด และเทมเพลตเอกสาร 24 แบบ แยกตามสาขาความเชี่ยวชาญ ในภาษาอังกฤษ สเปน และฝรั่งเศส
ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน
ทำให้การแจ้งเตือนและการสร้าง Milestone เป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยกฎแบบ "เมื่อ/แล้ว" ที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ของลูกค้าเป้าหมาย คดี และอีเมล
…ลูกจ้างจะต้องไม่ประกอบกิจการ ที่แข่งขันเป็นเวลา 24 เดือน หลังจากการเลิกจ้าง…
…ข้อจำกัดห้ามแข่งขัน 12 เดือนภายในรัศมี 80 กม. จากสำนักงานหลัก…
…ไม่มีข้อห้ามแข่งขัน ห้ามชักจูงเท่านั้น 6 เดือน…
หลังจากการตรวจสอบข้อกำหนดห้ามแข่งขันในสัญญาจ้างงานของคุณ เราพบว่าข้อจำกัด 24 เดือน…
ค้นหาและร่าง
ค้นหาทุกอย่าง ร่างทุกสิ่ง
ค้นหาทั่วทุกคดีและเอกสารด้วยภาษาธรรมชาติ ร่างเอกสารใหม่ด้วย AI ที่เข้าใจบริบทของสำนักงานคุณ ตั้งแต่จดหมายถึงลูกค้าจนถึง NDA
- ค้นหาภาษาธรรมชาติทั่วทุกเอกสารและคดี
- ส่วนที่เน้นไฮไลต์พร้อมการอ้างอิงแหล่งที่มา
- การร่างด้วย AI พร้อมบริบทสำนักงานเต็มรูปแบบ
การจัดระเบียบและการจัดการ
จัดโครงสร้างสำนักงานของคุณตามแบบของคุณ ด้วยเครื่องมือที่ยืดหยุ่นเพื่อจัดหมวด ติดตาม และจัดการทุกแง่มุมของงาน
แท็กและป้ายกำกับ
แท็กที่กำหนดเองสำหรับคดีและลูกค้าเป้าหมาย สร้างป้ายกำกับของคุณเองและกรองข้อมูลทั่วทั้งสำนักงานของคุณ
สาขาความเชี่ยวชาญ
ติดแท็กลีดและคดีทุกรายการด้วยสาขากฎหมาย และเริ่มต้นจากเทมเพลตขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อประเภทงานของคุณ
คดีที่เกี่ยวข้อง
เชื่อมโยงคดีที่มีคู่ความ ข้อเท็จจริง หรือประเด็นข้อกฎหมายร่วมกัน และสลับไปมาระหว่างคดีที่เกี่ยวข้องได้ในคลิกเดียว
Milestone
กำหนดวันสำคัญและ milestone สำหรับแต่ละคดี ติดตามความคืบหน้าและไม่พลาดกำหนดของศาลหรือวันยื่นเอกสาร
ภาษาของคุณ
ใช้งาน Flow เป็นภาษาอังกฤษ สเปน หรือฝรั่งเศส และเข้าสู่ระบบด้วย Google, Microsoft หรืออีเมลของคุณ
การจัดการทีม
เชิญสมาชิกในทีม กำหนดบทบาท และจัดการสิทธิ์ ทุกคนเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องการ ไม่มากไปกว่านั้น
ลูกค้าเป้าหมายและความขัดแย้ง
จากการติดต่อครั้งแรกถึงคดีปิด
บันทึกลูกค้าเป้าหมายจากรายการสำนักงานของคุณบน Lawzana เว็บไซต์ของคุณ หน้าติดต่อของคุณ หรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ตรวจสอบความขัดแย้งทางผลประโยชน์ก่อนที่ลูกค้าเป้าหมายจะกลายเป็นคดี ติดตามทุก Milestone และกำหนดเวลาในไทม์ไลน์เดียว
- รับลูกค้าเป้าหมายจากหลายแหล่งพร้อมขั้นตอนไปป์ไลน์
- ตรวจความขัดแย้งก่อนเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายเป็นคดี
- แปลงลูกค้าเป้าหมายเป็นคดีด้วยคลิกเดียว
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
วิธีที่ Flow ปกป้องไฟล์ของลูกความของคุณ
การเข้ารหัสข้อมูล
เข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งผ่าน HTTPS และเข้ารหัสข้อมูลขณะจัดเก็บโดยผู้ให้บริการคลาวด์ของเรา
ภูมิภาคสำหรับจัดเก็บไฟล์
ไฟล์ที่อัปโหลดจะจัดเก็บไว้ในสหรัฐอเมริกา ยุโรป หรือสิงคโปร์ โดยแต่ละสำนักงานจะใช้ภูมิภาคเดียว
AI ของ Google ที่ตั้งค่าเพื่อความเป็นส่วนตัว
เอกสารได้รับการประมวลผลโดย Google Vertex AI ทั้งนี้ Google จะไม่นำเนื้อหาของคุณไปใช้ฝึกโมเดลของตน
การควบคุมการเข้าถึง
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทพร้อมระดับสิทธิ์ 4 ระดับ กำหนดได้แม่นยำว่าใครเห็น แก้ไข หรือจัดการแต่ละส่วนของสำนักงานได้
บันทึกตรวจสอบ
บันทึกการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมาย คดี เอกสาร และทีมของคุณ สำหรับเจ้าของสำนักงาน
การเรียกเก็บเงินและการเงิน
บันทึกเวลาทำงาน ส่งใบแจ้งหนี้ และดูว่าลูกค้ารายใดยังค้างชำระ โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเรียกเก็บเงินแยกต่างหาก
การติดตามเวลา
เริ่มจับเวลาหรือบันทึกเวลาสำหรับคดีใดก็ได้ กำหนดอัตราค่าบริการแยกตามลูกความหรือทนายความ และปัดเวลาตามหน่วยเวลาที่ใช้เรียกเก็บค่าบริการของคุณ
ค่าบริการรายชั่วโมงหรือแบบเหมาจ่าย
เรียกเก็บค่าบริการแต่ละคดีเป็นรายชั่วโมง แบบเหมาจ่าย หรือผสมทั้งสองแบบ Flow จะสร้างรายการในใบแจ้งหนี้ให้คุณ
ใบแจ้งหนี้
ออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินของคุณ พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือภาษีสินค้าและบริการ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณ ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทางอีเมล บันทึกการชำระเงิน และส่งการแจ้งเตือน
ค่าใช้จ่าย
บันทึกค่าใช้จ่ายในคดี เพิ่มส่วนต่างราคาหากคุณเรียกเก็บ และเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในใบแจ้งหนี้ฉบับถัดไป
บัญชีเงินฝากลูกความ
แยกเงินของลูกค้าออกจากเงินของคุณเอง ด้วยการรับฝากเงิน การจ่ายเงินออก และการกระทบยอด
แดชบอร์ดการเงิน
ยอดเรียกเก็บและยอดรับชำระ ใบแจ้งหนี้ค้างชำระแยกตามอายุหนี้ กระแสเงินสดและชั่วโมงทำงานแยกตามทนายความ ดูได้ในพริบตา
พร้อมเริ่มแล้วหรือยัง
ร่วมกับทนายความเดี่ยวและสำนักงานขนาดเล็กที่ใช้ Lawzana Flow บริหารงาน สร้างบัญชีฟรีของคุณวันนี้ ไม่ต้องใช้บัตร
แผนฟรี · ไม่ต้องใช้บัตร · Essentials เริ่มต้น $29/ที่นั่ง