Funcții
Funcții de administrare pentru cabinete mici de avocatură
Tot ce îi trebuie unui cabinet mic de avocatură, într-un singur loc: lead-uri, dosare, documente, evidența timpului, facturi și un portal pentru clienți, cu AI care citește, redactează și răspunde la întrebări. Fără configurare tehnică.
Descoperiți Flow în 6 minute
Trei videoclipuri scurte urmăresc același caz, de la prima solicitare la răspunsurile AI cu surse.
Ce arată acest videoclip
- Site web, pagină de contact, Lawzana Directory: fiecare solicitare ajunge aici.
- Ploy primește o notificare de la oricare dintre ele.
- Două minute mai târziu, asistentul de preluare răspunde cu un link securizat.
- La prânz, Lukas răspunde la întrebările despre imobil.
- Încarcă patru documente. Fără cont, fără aplicație.
- Apoi îi spune lui Ploy că este gata să discute.
- În dimineața următoare, solicitarea a avansat de la sine.
- Flow a verificat dacă există conflicte de interese în cazul lui și al dezvoltatorului.
- IA a citit toate cele patru documente: un rezumat și informațiile esențiale.
- Întrebați ce trebuie clarificat în timpul apelului. Fiecare punct indică pagina sursă.
- După apel, Ploy îl consemnează într-un singur rând.
- Scrisoarea pornește de la șablonul cabinetului pentru tranzacții imobiliare, cu datele clientului, dosarul și onorariul deja completate.
- Când Lukas acceptă, un singur clic transformă solicitarea într-un dosar.
- Datele sale, documentele și informațiile esențiale sunt deja în sistem.
Ce arată acest videoclip
- Toate dosarele sunt pe un singur panou, de la preluare până la semnare.
- Ploy glisează achiziția lui Lukas în etapa Revizuire.
- Ea adaugă data semnării o singură dată, cu un memento cu 3 zile înainte.
- Se adaugă la toate celelalte termene din calendarul cabinetului.
- Partajează dosarul cu Lukas printr-un portal securizat.
- Trimite SPA-ul revizuit acolo, nu prin e-mail.
- A doua zi dimineață, pagina Acasă arată ce s-a schimbat și ce trebuie rezolvat.
- Timpul lucrat se înregistrează în dosar în câteva secunde.
- Onorariul fix devine o factură, finalizată și trimisă prin e-mail lui Lukas din dosar.
Ce arată acest videoclip
- Ploy aplică playbook-ul pentru contracte de vânzare-cumpărare pe proiectul de SPA.
- Șase verificări într-o singură trecere, fiecare cu un status.
- Fiecare constatare citează clauza, identifică riscul și propune o formulare.
- Comparați chiar dvs. fiecare citat cu pagina.
- Playbook-urile vin predefinite pe domenii de practică. Fiecare regulă poate fi editată.
- Fact Grid aliniază datele, părțile și sumele din toate cele patru documente.
- Modificarea prețului iese în evidență.
- Puneți o întrebare despre întregul dosar, în cuvinte simple.
- Răspunsul se bazează pe trei documente și citează fiecare pagină.
- Apoi cereți-i să redacteze e-mailul de actualizare pentru Lukas.
Funcțiile de bază ale platformei
Fundamentul activității cabinetului dumneavoastră: dosare și contacte nelimitate, fără tarife separate pentru fiecare funcționalitate.
Inbox pentru lead-uri
Lead-urile din profilul dumneavoastră Lawzana, din widgetul de pe site, din pagina de contact sau din Zapier ajung într-un singur flux. Transformați un lead într-un dosar cu un singur clic.
Administrarea dosarelor
Panouri Kanban cu propriile etape, șabloane pentru litigii, tranzacții și dreptul familiei de la care să porniți și etape-cheie pentru fiecare termen-limită.
Centrul de documente
Încărcați fișiere PDF, Word și Excel, e-mailuri și fotografii. Organizați-le, căutați-le și partajați-le cu clienții prin portalul pentru clienți.
Gestionarea entităților
O singură fișă pentru fiecare persoană sau companie, cu urmărirea rolurilor în toate dosarele și extragerea entităților din documente cu ajutorul AI.
Verificarea conflictelor
Verificați clienții noi în raport cu toate persoanele din dosarele dumneavoastră înainte de a-i prelua și consemnați la dosar acordurile privind conflictele de interese.
Notificări
Alerte pentru actualizările dosarelor, activitatea echipei și termenele-limită, prin e-mail și în aplicație. Termenele-limită apar și în Google, Outlook sau Apple Calendar.
Analiză cu AI
Analiză inteligentă a documentelor
Încărcați un contract, un PDF sau o fotografie a unui document și obțineți un rezumat care semnalează clauzele neobișnuite și riscurile, cu faptele esențiale și o trimitere la sursă pentru fiecare.
- Rezumate structurate, cu eventualele probleme semnalate
- Semnalizări roșii, galbene și verzi din analizele pe bază de playbook
- Trimiteri la sursă incluse, pentru verificare rapidă
AI integrată, nimic de configurat
AI-ul vă citește documentele, redactează scrisori și e-mailuri și răspunde la întrebări despre un dosar. Fiecare răspuns își indică sursa, astfel încât să păstrați controlul.
Rezumate de documente
Rezumate structurate ale documentelor încărcate, inclusiv fotografii și documente scanate, cu semnalarea obligațiilor-cheie și a potențialelor probleme.
Grila de fapte a dosarului
Faptele din fiecare document al unui dosar, într-o singură grilă: șase coloane standard plus până la 10 coloane proprii, fiecare celulă cu sursa sa.
Analize pe bază de playbook
Verificați un contract pe baza unui ghid de revizuire și primiți semnalări roșii, galbene și verzi. Sunt incluse 13 ghiduri de pornire sau vă puteți crea propriul ghid.
Extragerea entităților
Extrageți persoanele și companiile menționate într-un document, împreună cu datele lor de contact, și adăugați-le în contactele dumneavoastră după o verificare rapidă.
Redactarea documentelor
Generați documente din șabloane, cu ajutorul AI. Control complet al versiunilor, ca să urmăriți fiecare modificare.
Redactor de e-mailuri cu AI
Redactare de e-mailuri adaptată contextului, cu ton reglabil, de la corespondența formală cu clienții la notele interne rapide.
Întrebați AI despre un dosar
Adresați o întrebare în limbaj simplu despre documentele unui dosar. Fiecare răspuns include linkuri către documentele pe care le-a folosit.
Biblioteca de bază
36 de prompturi, 13 ghiduri de revizuire și 24 de șabloane de documente, organizate pe domenii de practică, în engleză, spaniolă și franceză.
Automatizarea fluxurilor
Automatizați notificările și crearea etapelor-cheie prin reguli de tip „când/atunci” asociate evenimentelor legate de lead-uri, dosare și e-mailuri.
…salariatul nu va desfășura nicio activitate concurentă pe o perioadă de 24 de luni după încetarea contractului…
…restricție de neconcurență de 12 luni pe o rază de 50 de mile în jurul sediului principal…
…nu există clauză de neconcurență. Doar clauză de nesolicitare, 6 luni…
În urma analizei clauzelor de neconcurență din contractul dumneavoastră de muncă, observăm că restricția de 24 de luni…
Căutare și redactare
Căutați orice. Redactați orice.
Căutați în limbaj natural prin toate dosarele și documentele dumneavoastră. Redactați documente noi cu un AI care înțelege contextul activității dumneavoastră, de la scrisori către clienți la acorduri de confidențialitate.
- Căutare în limbaj natural în toate documentele și dosarele
- Fragmente evidențiate, cu trimiteri la sursă
- Redactare AI cu tot contextul activității
Organizare și administrare
Vă structurați activitatea cum vreți, cu instrumente flexibile de clasificare, urmărire și administrare a fiecărui aspect al muncii dumneavoastră.
Etichete
Etichete personalizate pentru dosare și lead-uri. Creați-vă propriile etichete și filtrați la nivelul întregului cabinet.
Domenii de practică
Etichetați fiecare lead și dosar cu un domeniu de practică și porniți de la un șablon de etape conceput pentru tipul dumneavoastră de activitate.
Dosare conexe
Asociați dosarele care au părți, fapte sau aspecte juridice comune și navigați între dosarele conexe cu un singur clic.
Etape-cheie
Stabiliți date și etape importante pentru fiecare dosar. Urmăriți progresul și nu mai ratați niciun termen de judecată sau de depunere.
Limba dumneavoastră
Folosiți Flow în engleză, spaniolă sau franceză și autentificați-vă cu Google, Microsoft sau cu adresa dvs. de e-mail.
Administrarea echipei
Invitați membri, atribuiți roluri și administrați permisiunile. Fiecare vede exact ce îi trebuie, nimic în plus.
Lead-uri și conflicte
De la primul contact până la închiderea dosarului
Preluați lead-uri din profilul dumneavoastră Lawzana, de pe site-ul web, din pagina de contact sau manual. Verificați conflictele de interese înainte ca un lead să devină dosar. Urmăriți fiecare etapă-cheie și fiecare termen-limită într-o singură cronologie.
- Preluarea lead-urilor din mai multe surse, cu etape de flux
- Verificarea conflictelor înainte ca un lead să devină dosar
- Transformarea lead-ului în dosar dintr-un singur clic
Securitate și confidențialitate
Cum protejează Flow fișierele clienților dumneavoastră.
Criptarea datelor
Criptate în tranzit prin HTTPS și criptate în repaus de către furnizorii noștri de servicii cloud.
Regiunea de stocare a fișierelor
Fișierele încărcate sunt stocate în SUA, Europa sau Singapore, într-o singură regiune pentru fiecare cabinet.
AI-ul Google, configurat pentru confidențialitate
Documentele sunt procesate de Google Vertex AI. Google nu utilizează conținutul dumneavoastră pentru a-și antrena modelele.
Controlul accesului
Control al accesului pe roluri, cu patru niveluri de permisiuni. Stabiliți exact cine poate vedea, modifica sau administra fiecare parte a activității.
Jurnale de audit
Un jurnal de audit al modificărilor aduse lead-urilor, dosarelor, documentelor și echipei dumneavoastră, pentru titularul cabinetului.
Facturare și finanțe
Înregistrați timpul lucrat, trimiteți facturi și vedeți cine vă datorează bani, fără un instrument separat de facturare.
Evidența timpului
Porniți un cronometru sau înregistrați timpul lucrat pentru orice dosar. Stabiliți tarife pentru fiecare client sau avocat, cu rotunjire la unitatea de timp folosită la facturare.
Tarif orar sau onorariu fix
Facturați fiecare dosar cu tarif orar, onorariu fix sau o combinație a celor două. Flow întocmește pentru dumneavoastră pozițiile facturii.
Facturi
Facturi în moneda dumneavoastră, cu TVA sau GST și codul dumneavoastră de identificare fiscală. Trimiteți-le clienților prin e-mail, înregistrați plățile și trimiteți mementouri.
Cheltuieli
Înregistrați cheltuielile aferente unui dosar, adăugați un adaos dacă îl aplicați și includeți-le în următoarea factură.
Conturi fiduciare
Păstrați fondurile clienților separat de cele proprii, cu depuneri, plăți efectuate și reconciliere.
Tablou de bord financiar
Sume facturate și încasate, facturi neachitate în funcție de vechime, flux de numerar și ore pe avocat, dintr-o privire.
Sunteți gata să începeți?
Alăturați-vă avocaților individuali și cabinetelor mici care își administrează deja activitatea cu Lawzana Flow. Creați-vă contul gratuit astăzi, fără card.
Plan gratuit · Fără card · Essentials de la $29/utilizator