Funcionalidades
Funcionalidades de gestión para pequeños despachos de abogados
Todo lo que un pequeño despacho necesita en un solo lugar: prospectos, asuntos, documentos, control del tiempo, facturas y un portal para clientes, con IA que lee, redacta y responde preguntas. Sin configuración técnica.
Funcionalidades principales de la plataforma
La base de su despacho: asuntos y contactos ilimitados, sin precios por funcionalidad.
Bandeja de prospectos
Los prospectos de su perfil en Lawzana, del widget de su sitio web, de su página de contacto o de Zapier llegan a un único pipeline. Convierta un prospecto en un asunto con un solo clic.
Gestión de asuntos
Tableros Kanban con sus propias etapas, plantillas de litigios, transaccionales y de familia como punto de partida, e hitos para cada plazo.
Centro de documentos
Suba archivos PDF, Word y Excel, correos electrónicos y fotos. Organícelos, búsquelos y compártalos con sus clientes a través del portal de clientes.
Gestión de entidades
Un único registro por persona o empresa con seguimiento de roles entre asuntos y extracción de entidades asistida por IA desde documentos.
Verificador de conflictos
Compruebe si hay conflictos entre los nuevos clientes y todas las personas de sus asuntos antes de aceptarlos, y registre las dispensas en el expediente.
Notificaciones
Alertas sobre actualizaciones de asuntos, actividad del equipo y plazos, por correo electrónico y en la aplicación. Los plazos también se muestran en Google, Outlook o Apple Calendar.
Revisión con IA
Análisis documental inteligente
Suba un contrato, un PDF o una foto de un documento y obtenga un resumen que señale las cláusulas inusuales y los riesgos, con los datos clave y una referencia a la fuente para cada uno.
- Resúmenes estructurados con posibles incidencias señaladas
- Indicadores rojos, ámbar y verdes de las revisiones con playbooks
- Referencias a las fuentes para verificación rápida
IA integrada, sin nada que configurar
La IA lee sus documentos, redacta cartas y correos electrónicos, y responde a preguntas sobre un asunto. Cada respuesta muestra su fuente, para que usted mantenga el control.
Resúmenes de documentos
Resúmenes estructurados de los documentos cargados, incluidas fotos y documentos escaneados, con las obligaciones clave y los posibles problemas señalados.
Cuadrícula de hechos
Hechos de todos los documentos de un asunto en una sola cuadrícula: seis columnas estándar más hasta 10 propias, cada celda con su fuente.
Revisiones de playbooks
Revise un contrato con una guía de revisión y obtenga alertas rojas, ámbar y verdes. Incluye 13 guías iniciales, o puede crear la suya propia.
Extracción de entidades
Extraiga las personas y empresas mencionadas en un documento, con sus datos de contacto, y añádalas a sus contactos tras una revisión rápida.
Redacción de documentos
Genere documentos desde plantillas con asistencia de IA. Control de versiones completo para seguir cada cambio.
Redactor de correos con IA
Redacción de correos contextual con tono ajustable, desde correspondencia formal con clientes hasta actualizaciones internas rápidas.
Pregunte a la IA sobre un asunto
Haga una pregunta en lenguaje sencillo sobre los documentos de un asunto. Cada respuesta incluye enlaces a los documentos en los que se basa.
Biblioteca de plantillas iniciales
36 prompts, 13 guías de revisión y 24 plantillas de documentos por área de práctica, en inglés, español y francés.
Automatización de flujos
Automatice las notificaciones y la creación de hitos con reglas «cuando ocurra esto, haga aquello» vinculadas a eventos de prospectos, asuntos y correos electrónicos.
…el empleado no podrá participar en ninguna actividad competidora durante un periodo de 24 meses tras la terminación…
…restricción de no competencia de 12 meses en un radio de 80 km desde la oficina principal…
…sin cláusula de no competencia. Solo no captación (6 meses)…
Tras nuestra revisión de las disposiciones de no competencia en su contrato laboral, observamos que la restricción de 24 meses…
Búsqueda y redacción
Busque todo. Redacte cualquier cosa.
Busque entre todos sus asuntos y documentos en lenguaje natural. Redacte nuevos documentos con una IA que entiende el contexto de su despacho, desde cartas a clientes hasta NDAs.
- Búsqueda en lenguaje natural en todos los documentos y asuntos
- Fragmentos resaltados con referencias a las fuentes
- Redacción con IA con contexto completo del despacho
Organización y gestión
Estructure su despacho a su manera: herramientas flexibles para categorizar, controlar y gestionar cada aspecto de su trabajo.
Etiquetas y rótulos
Etiquetas personalizadas para asuntos y prospectos. Cree sus propias etiquetas y filtre en todo su despacho.
Áreas de práctica
Etiquete cada consulta y asunto con un área de práctica y empiece con una plantilla de etapas diseñada para su tipo de trabajo.
Asuntos relacionados
Vincule asuntos que compartan partes, hechos o cuestiones jurídicas y pase de un caso relacionado a otro con un solo clic.
Hitos
Defina fechas clave e hitos para cada asunto. Controle el progreso y no se le escape un plazo judicial o de presentación.
Su idioma
Utilice Flow en inglés, español o francés e inicie sesión con Google, Microsoft o su correo electrónico.
Gestión del equipo
Invite a miembros, asigne roles y gestione permisos. Cada uno ve exactamente lo que necesita: nada más.
Prospectos y conflictos
Del primer contacto al caso cerrado
Capte prospectos desde su perfil en Lawzana, su sitio web, su página de contacto o manualmente. Verifique si hay conflictos antes de que un prospecto se convierta en un asunto. Haga un seguimiento de cada hito y plazo en una sola línea de tiempo.
- Captura multifuente de prospectos con etapas de pipeline
- Verificación de conflictos antes de que un prospecto se convierta en asunto
- Conversión en un clic de prospecto a asunto
Seguridad y privacidad
Cómo protege Flow los archivos de sus clientes.
Cifrado de datos
Cifrado en tránsito mediante HTTPS y cifrado en reposo por nuestros proveedores en la nube.
Región de almacenamiento de archivos
Los archivos subidos se almacenan en Estados Unidos, Europa o Singapur, en una única región por despacho.
La IA de Google, configurada para proteger la privacidad
Google Vertex AI procesa los documentos. Google no utiliza su contenido para entrenar sus modelos.
Control de acceso
Control de acceso basado en roles con cuatro niveles de permiso. Defina con precisión quién puede ver, editar o gestionar cada parte de su despacho.
Registros de auditoría
Un registro de auditoría de los cambios en prospectos, asuntos, documentos y su equipo, para el titular del despacho.
Facturación y finanzas
Registre el tiempo, envíe facturas y vea quién le debe dinero, sin necesidad de una herramienta de facturación aparte.
Control de tiempo
Inicie un temporizador o registre el tiempo de cualquier asunto. Establezca tarifas por cliente o por abogado, redondeadas según su incremento de facturación.
Tarifa por hora o tarifa fija
Facture cada asunto por horas, con una tarifa fija o una combinación de ambas. Flow genera las líneas de la factura por usted.
Facturas
Facturas en su moneda, con su IVA y su número de identificación fiscal. Envíelas por correo electrónico a sus clientes, registre los pagos y envíe recordatorios.
Gastos
Registre los gastos de un asunto, añada un recargo si lo cobra e inclúyalos en la próxima factura.
Cuentas fiduciarias
Mantenga los fondos de sus clientes separados de los de su despacho, con depósitos, pagos salientes y conciliación.
Panel financiero
Importes facturados y cobrados, facturas pendientes de pago por antigüedad, flujo de caja y horas por abogado, de un vistazo.
¿Listo para empezar?
Únase a los abogados independientes y pequeños bufetes que ya usan Lawzana Flow para gestionar su despacho. Cree hoy su cuenta gratuita, sin tarjeta.
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