Funktioner
Funktioner för ärendehantering för små advokatbyråer
Allt en liten byrå behöver på ett ställe: leads, ärenden, dokument, tidrapportering, fakturor och en klientportal, med AI som läser, skriver utkast och svarar på frågor. Ingen teknisk installation krävs.
Lär känna Flow på 6 minuter
Tre korta videor följer ett ärende, från den första förfrågan till AI-svar med källor.
Det här visar videon
- Webbplatsen, kontaktsidan, Lawzana Directory: varje förfrågan hamnar här.
- Ploy får en avisering, oavsett källa.
- Två minuter senare svarar assistenten för klientintag med en säker länk.
- Under lunchen svarar Lukas på fastighetsfrågorna.
- Han laddar upp fyra dokument. Inget konto, ingen app.
- Sedan säger han till Ploy att han är redo att prata.
- Nästa morgon har förfrågan gått vidare av sig själv.
- Flow gjorde en jävskontroll av honom och byggherren.
- AI:n läste alla fyra dokumenten: en sammanfattning och de viktigaste fakta.
- Fråga vad som behöver förtydligas under samtalet. Varje punkt har en sidhänvisning.
- Efter samtalet loggar Ploy det på en rad.
- Brevet utgår från byråns mall för fastighetsärenden, med klient, ärende och arvode ifyllda.
- När Lukas tackar ja blir förfrågan ett ärende med ett klick.
- Hans uppgifter, dokument och viktigaste fakta finns redan där.
Det här visar videon
- Alla ärenden finns på en och samma tavla, från klientintag till signering.
- Ploy drar Lukas köp till Granskning.
- Hon lägger till signeringsdatumet en gång, med en påminnelse 3 dagar innan.
- Den läggs in tillsammans med alla andra tidsfrister i byråns kalender.
- Hon delar ärendet med Lukas i en säker portal.
- Han skickar det reviderade SPA-avtalet där, inte via e-post.
- Nästa morgon visar Startsidan vad som har ändrats och vad som förfaller.
- Tiden registreras på ärendet på några sekunder.
- Det fasta arvodet blir en faktura som färdigställs och skickas via e-post till Lukas från ärendet.
Det här visar videon
- Ploy kör playbooken för köpeavtal på SPA-utkastet.
- Sex kontroller i ett svep, var och en med en status.
- Varje iakttagelse citerar klausulen, anger risken och föreslår en formulering.
- Kontrollera själv varje citat mot sidan.
- Playbooks finns färdiga per rättsområde. Varje regel kan redigeras.
- Fact Grid sammanställer datum, parter och belopp från alla fyra dokumenten.
- Prisändringen sticker ut.
- Ställ en fråga om hela ärendet med vanliga ord.
- Svaret bygger på tre dokument och hänvisar till varje sida.
- Låt den sedan skriva ett utkast till uppdateringsmejlet till Lukas.
Grundfunktioner i plattformen
Grunden för din byrå: obegränsat antal ärenden och kontakter, ingen prissättning per funktion.
Leadinkorg
Leads från din Lawzana-profil, webbplatswidgeten, kontaktsidan eller Zapier samlas i ett och samma leadflöde. Gör om ett lead till ett ärende med ett klick.
Ärendehantering
Kanban-tavlor med dina egna steg, mallar för tvistemål, transaktioner och familjerätt att utgå från, samt delmål för varje tidsfrist.
Dokumentnav
Ladda upp PDF-, Word- och Excel-filer, e-postmeddelanden och foton. Organisera och sök bland dem och dela dem med klienter via klientportalen.
Partshantering
En post per person eller bolag, med rolluppföljning över ärenden och AI-stödd extrahering av parter ur dokument.
Jävskontroll
Kontrollera nya klienter mot alla i dina ärenden innan du tar dig an dem, och dokumentera samtycken i akten.
Aviseringar
Aviseringar om ärendeuppdateringar, teamaktivitet och tidsfrister, via e-post och i appen. Tidsfrister visas även i Google, Outlook eller Apple Calendar.
AI-driven granskning
Smart dokumentanalys
Ladda upp ett avtal, en PDF eller ett foto av ett dokument och få en sammanfattning som flaggar ovanliga klausuler och risker, med de viktigaste uppgifterna och en källhänvisning för var och en.
- Strukturerade sammanfattningar med potentiella problem markerade
- Röda, gula och gröna flaggor från playbook-granskningar
- Källhänvisningar som gör det snabbt att kontrollera
Inbyggd AI, inget att konfigurera
AI:n läser dina dokument, skriver utkast till brev och e-postmeddelanden och svarar på frågor om ett ärende. Varje svar visar sin källa, så att du behåller kontrollen.
Dokumentsammanfattningar
Strukturerade sammanfattningar av uppladdade dokument, inklusive foton och skanningar, där viktiga skyldigheter och potentiella problem flaggas.
Faktatabell för ärendet
Fakta från alla dokument i ett ärende samlade i en tabell: sex standardkolumner och upp till tio egna kolumner, med källhänvisning i varje cell.
Playbook-granskningar
Granska ett avtal mot en granskningsmall och få röda, gula och gröna flaggor. 13 färdiga granskningsmallar ingår, eller skriv en egen.
Partsextrahering
Hämta de personer och företag som nämns i ett dokument, tillsammans med deras kontaktuppgifter, och lägg till dem i dina kontakter efter en snabb granskning.
Dokumentproduktion
Skapa dokument från mallar med AI-stöd. Full versionshantering så att du kan följa varje ändring.
AI-skrivhjälp för e-post
Utkast till mejl som förstår sammanhanget, med justerbar ton, från formell klientkorrespondens till snabba interna uppdateringar.
Fråga AI om ett ärende
Ställ en fråga med vanliga ord om alla dokument i ett ärende. Varje svar länkar till de dokument som användes.
Startbibliotek
36 prompter, 13 granskningsguider och 24 dokumentmallar per rättsområde, på engelska, spanska och franska.
Automatisering av arbetsflöden
Automatisera aviseringar och skapande av delmål med när/då-regler kopplade till lead-, ärende- och e-posthändelser.
…arbetstagaren ska inte bedriva någon konkurrerande verksamhet under en period om 24 månader efter anställningens upphörande…
…konkurrensbegränsning om 12 månader inom en radie av 50 miles från huvudkontoret…
…ingen konkurrensklausul finns. Endast värvningsförbud, 6 månader…
Efter vår genomgång av konkurrensbestämmelserna i ditt anställningsavtal noterar vi att begränsningen om 24 månader…
Sök och skriv
Sök i allt. Skriv vad som helst.
Sök i alla dina ärenden och dokument på vanligt språk. Skriv nya dokument med AI som känner till din verksamhets sammanhang, från klientbrev till sekretessavtal.
- Sökning på vanligt språk i alla dokument och ärenden
- Markerade utdrag med källhänvisningar
- AI-skrivhjälp med hela verksamhetens sammanhang
Ordning och struktur
Strukturera din verksamhet som du vill, med flexibla verktyg för att kategorisera, följa upp och sköta varje del av arbetet.
Taggar och etiketter
Anpassade taggar för ärenden och leads. Skapa egna etiketter och filtrera i hela din verksamhet.
Rättsområden
Tagga varje lead och ärende med ett rättsområde och utgå från en fasmall anpassad för din typ av arbete.
Relaterade ärenden
Koppla ihop ärenden som har gemensamma parter, sakförhållanden eller rättsfrågor och växla mellan relaterade ärenden med ett klick.
Delmål
Sätt viktiga datum och delmål för varje ärende. Följ arbetet och missa aldrig en förhandling eller en inlagefrist.
Ditt språk
Använd Flow på engelska, spanska eller franska och logga in med Google, Microsoft eller din e-postadress.
Teamhantering
Bjud in medarbetare, tilldela roller och styr behörigheter. Var och en ser precis det de behöver, inget mer.
Leads och jäv
Från första kontakt till avslutat ärende
Samla in leads från din Lawzana-profil, din webbplats, din kontaktsida eller manuellt. Kontrollera jäv innan ett lead blir ett ärende. Följ varje delmål och tidsfrist i en och samma tidslinje.
- Leads från flera källor med steg i flödet
- Jävskontroll innan ett lead blir ett ärende
- Omvandling från lead till ärende med ett klick
Säkerhet och integritet
Så skyddar Flow dina klienters filer.
Kryptering
Krypteras vid överföring via HTTPS och krypteras vid lagring av våra molnleverantörer.
Region för fillagring
Uppladdade filer lagras i USA, Europa eller Singapore, i en region per byrå.
Googles AI, konfigurerad för integritetsskydd
Dokument behandlas av Google Vertex AI. Google använder inte ditt innehåll för att träna sina modeller.
Åtkomstkontroll
Rollbaserad åtkomstkontroll med fyra behörighetsnivåer. Bestäm exakt vem som får se, redigera eller styra varje del av verksamheten.
Revisionsloggar
En granskningslogg över ändringar i leads, ärenden, dokument och ditt team, för byråägaren.
Fakturering och ekonomi
Registrera tid, skicka fakturor och se vem som är skyldig dig, utan ett separat faktureringsverktyg.
Tidsregistrering
Starta en timer eller registrera tid på valfritt ärende. Ange timtaxor per klient eller per jurist, avrundade enligt ditt faktureringsintervall.
Timarvode eller fast arvode
Fakturera varje ärende per timme, till fast pris eller med en kombination av båda. Flow skapar fakturaraderna åt dig.
Fakturor
Fakturor i din valuta, med din moms och ditt skatteregistreringsnummer. Skicka dem till klienter via e-post, registrera betalningar och skicka påminnelser.
Utlägg
Registrera utlägg på ett ärende, lägg till ett påslag om du tar ut ett sådant och fakturera dem på nästa faktura.
Klientmedelskonton
Håll klientmedel åtskilda från dina egna, med insättningar, utbetalningar och avstämning.
Ekonomiöversikt
Fakturerade och inbetalda belopp, obetalda fakturor efter ålder, kassaflöde och timmar per jurist, i en snabb överblick.
Redo att komma igång?
Var med bland de enskilda advokater och små byråer som redan sköter sin verksamhet med Lawzana Flow. Skapa ditt gratiskonto i dag, inget kort krävs.
Gratisplan · Inget kort krävs · Essentials från 29 USD per plats