6分でわかる Flow
3本の短い動画で、最初のお問い合わせから出典付きのAI回答まで、1つの案件の流れをご紹介します。
この動画の内容
- ウェブサイト、お問い合わせページ、Lawzana Directoryからの相談依頼が、すべてここに届きます。
- どこから届いても、Ployに通知が届きます。
- 2分後、受付アシスタントが安全なリンクを添えて返信します。
- 昼休みに、Lukasが不動産に関する質問に回答します。
- 4点の書類をアップロードします。アカウントもアプリも不要です。
- その後、Ployに相談する準備ができたと伝えます。
- 翌朝、相談依頼は自動で次の段階に進んでいます。
- Flowが彼と開発業者について利益相反の有無を確認しました。
- AIが4点の書類をすべて読み込み、要約と重要な事実をまとめました。
- 通話で確認すべき点を質問できます。各項目に参照ページが示されます。
- 通話後、Ployは内容を1行で記録します。
- 書面は事務所の不動産案件用テンプレートをもとに作成され、依頼者情報、案件情報、報酬額が入力されています。
- Lukasが同意すれば、ワンクリックで相談依頼が案件になります。
- 彼の情報、書類、重要な事実はすでに取り込まれています。
この動画の内容
- 相談受付から署名まで、すべての案件を1つのボードで管理できます。
- PloyがLukasの購入案件を「レビュー」にドラッグします。
- 署名日を一度入力し、3日前のリマインダーを設定します。
- 事務所カレンダー上で、他のすべての期限と一緒に表示されます。
- 安全なポータルでLukasと案件を共有します。
- Lukasは修正版のSPAを、メールではなくそこに送ります。
- 翌朝、ホームに変更点と期限が近い項目が表示されます。
- 数秒で作業時間を案件に記録できます。
- 定額報酬が請求書になり、案件画面から確定してLukasにメールで送信されます。
この動画の内容
- Ployは売買契約書のプレイブックをSPAの草案に適用します。
- 6項目を一度に確認し、それぞれのステータスを表示します。
- 各指摘事項では、該当する条項を引用し、リスクを示して修正文案を提案します。
- 引用は一つずつ、ご自身で元のページと照らし合わせて確認します。
- プレイブックは取扱分野ごとにあらかじめ用意されています。すべてのルールを編集できます。
- Fact Gridは、4つの文書すべてから日付、当事者、金額を一覧に並べます。
- 価格の変更がひと目で分かります。
- 案件全体について、平易な言葉で質問します。
- 回答は3つの文書に基づき、参照元のページをそれぞれ示します。
- 次に、Lukasへの進捗報告メールの下書きを作成させます。
コアプラットフォーム機能
事務所運営の基盤：案件と連絡先は無制限、機能ごとの追加料金なし。
リード受信箱
Lawzanaの掲載ページ、ウェブサイトのウィジェット、お問い合わせページ、Zapierから届いたリードは、すべて1つのパイプラインに集約されます。ワンクリックでリードを案件に変換できます。
案件管理
独自のステージを設定できるカンバンボード、すぐに使える訴訟・取引・家事事件向けテンプレート、すべての期限を管理するマイルストーン。
文書ハブ
PDF、Word、Excelファイル、メール、写真をアップロードして整理・検索し、クライアントポータルを通じて依頼者と共有できます。
関係者管理
案件間でのロール追跡と文書からのAI支援抽出を備えた、個人または法人ごとの単一レコード。
利益相反チェッカー
新規依頼者を受任する前に、すべての案件の関係者と照合し、利益相反に関する同意を案件ファイルに記録します。
通知
案件の更新、チームの活動、期限に関する通知を、メールとアプリ内で受け取れます。期限はGoogle、Outlook、またはApple Calendarにも表示されます。
AIによるレビュー
インテリジェントな文書分析
契約書、PDF、または文書の写真をアップロードすると、通常と異なる条項やリスクを指摘し、重要な事実とそれぞれの出典を示した要約を確認できます。
- 潜在的な問題点を明示した構造化サマリー
- プレイブックレビューによる赤・黄・緑のフラグ
- 迅速な検証のための出典参照を含む
AIを標準搭載、設定は不要
AIが文書を読み取り、書簡やメールの草案を作成し、案件に関する質問に回答します。回答には必ず参照元が表示されるため、内容をご自身で確認・管理できます。
文書要約
アップロードした文書（写真やスキャンを含む）の内容を構造化して要約し、主要な義務や潜在的な問題点を明示します。
事実グリッド
案件内のすべての文書に記載された事実を1つのグリッドに集約。標準の6列に加えて独自の列を最大10列追加でき、各セルに出典が表示されます。
プレイブックレビュー
契約書をレビュープレイブックに照らしてチェックし、赤・黄・緑のフラグを確認できます。13種類のスタータープレイブックが付属しているほか、独自のプレイブックを作成することもできます。
関係者抽出
文書に記載された人物や企業を連絡先情報とともに抽出し、簡単な確認のうえ連絡先に追加できます。
文書ドラフティング
AI支援によりテンプレートから文書を生成。あらゆる変更を追跡できる完全なバージョン管理。
AIメールコンポーザー
正式な依頼者対応から手早い社内連絡まで、トーン調整可能なコンテキスト対応のメール作成。
案件についてAIに質問する
案件の文書を横断して、平易な言葉で質問できます。各回答には参照した文書へのリンクが含まれます。
スターターライブラリ
実務領域別のプロンプト36件、レビュープレイブック13件、文書テンプレート24件（英語・スペイン語・フランス語）。
ワークフロー自動化
リード、案件、メールのイベントに連動したwhen/thenルールで、通知やマイルストーン作成を自動化します。
…従業員は、いかなる 競合事業にも24か月間従事しない 契約終了後…
…競業避止の制約は 主たる事務所の半径80km以内で12か月 とされる…
…競業避止条項は存在しない。 勧誘禁止のみ、6か月…
雇用契約における競業避止規定のレビューを踏まえ、24か月の制約は…
検索とドラフト
すべてを検索。どんなものでもドラフト。
すべての案件と文書を自然言語で検索。依頼者向け書簡からNDAまで、皆さんの実務コンテキストを理解するAIで新規文書を起草できます。
- すべての文書と案件にわたる自然言語検索
- 出典参照付きのハイライトされたスニペット
- 完全な実務コンテキストを伴うAIドラフティング
組織と管理
事務所をご自身のスタイルで構成。業務のあらゆる側面を分類、追跡、管理するための柔軟なツール。
タグとラベル
案件とリードのカスタムタグ。独自のラベルを作成し、事務所全体で絞り込めます。
実務領域
すべてのリードと案件に取扱分野のタグを付け、業務の種類に合わせて設計されたステージテンプレートから始めましょう。
関連案件
当事者、事実、または法的争点が共通する案件を関連付け、関連案件間をワンクリックで移動できます。
マイルストーン
各案件の重要日とマイルストーンを設定。進捗を追跡し、裁判期日や提出期日を逃しません。
使用言語
Flowは英語、スペイン語、フランス語でご利用いただけます。Google、Microsoft、またはメールアドレスでログインできます。
チーム管理
メンバーを招待し、ロールを割り当て、権限を管理。誰もが必要なものだけを正確に見ることができます。
リードと利益相反
最初の問い合わせから案件のクローズまで
Lawzanaの掲載ページ、事務所のウェブサイト、お問い合わせページからリードを取り込むほか、手動でも登録できます。リードを案件にする前に利益相反の有無を確認できます。すべてのマイルストーンと期限を1つのタイムラインで管理できます。
- パイプライン段階を備えた複数ソースのリード取り込み
- リードが案件になる前の利益相反チェック
- リードから案件へのワンクリック変換
セキュリティとプライバシー
Flowが依頼者のファイルを保護する仕組み。
データ暗号化
通信中はHTTPSで暗号化され、保存時は当社のクラウドプロバイダーによって暗号化されます。
ファイルの保存先リージョン
アップロードされたファイルは、事務所ごとに米国、欧州、シンガポールのいずれか1つの地域に保存されます。
GoogleのAI、プライバシーに配慮した設定で
ドキュメントは Google Vertex AI によって処理されます。Google がお客様のコンテンツをモデルのトレーニングに使用することはありません。
アクセス制御
4段階の権限階層を備えたロールベースのアクセス制御。誰がどの部分を閲覧、編集、管理できるかを正確に定義できます。
監査ログ
リード、案件、文書、チームへの変更を記録した、事務所オーナー向けの監査ログ。
請求・財務
別の請求ツールを使うことなく、時間の記録、請求書の送信、未払い状況の把握が可能です。
タイムトラッキング
どの案件でもタイマーを開始するか、作業時間を記録できます。単価はクライアントごと、または弁護士ごとに設定でき、請求単位に合わせて端数処理されます。
時間制または定額制
案件ごとに、時間制報酬、固定報酬、またはその組み合わせで請求できます。Flowが請求書の明細を自動で作成します。
請求書
ご利用の通貨で、消費税と税務IDを記載した請求書を作成できます。依頼者へのメール送信、入金の記録、リマインダーの送信も可能です。
経費
案件に経費を記録し、マークアップを上乗せする場合はその設定も加えて、次回の請求書で請求できます。
預り金口座
入金・出金・残高照合により、依頼者の預り金を事務所の資金と分別管理できます。
財務ダッシュボード
請求額と入金額、経過期間別の未払い請求書、キャッシュフロー、弁護士別の稼働時間をひと目で確認できます。
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