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はじめに
事務所の初期設定、画面操作を学び、Flow をスムーズに使い始めましょう。
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個人弁護士および小規模法律事務所向けに作成された、製品ガイド、初期設定手順、AI活用法、運用マニュアルをご覧いただけます。
6分でわかる Flow
3本の短い動画で、最初のお問い合わせから出典付きのAI回答まで、1つの案件の流れをご紹介します。
この動画の内容
- ウェブサイト、お問い合わせページ、Lawzana Directoryからの相談依頼が、すべてここに届きます。
- どこから届いても、Ployに通知が届きます。
- 2分後、受付アシスタントが安全なリンクを添えて返信します。
- 昼休みに、Lukasが不動産に関する質問に回答します。
- 4点の書類をアップロードします。アカウントもアプリも不要です。
- その後、Ployに相談する準備ができたと伝えます。
- 翌朝、相談依頼は自動で次の段階に進んでいます。
- Flowが彼と開発業者について利益相反の有無を確認しました。
- AIが4点の書類をすべて読み込み、要約と重要な事実をまとめました。
- 通話で確認すべき点を質問できます。各項目に参照ページが示されます。
- 通話後、Ployは内容を1行で記録します。
- 書面は事務所の不動産案件用テンプレートをもとに作成され、依頼者情報、案件情報、報酬額が入力されています。
- Lukasが同意すれば、ワンクリックで相談依頼が案件になります。
- 彼の情報、書類、重要な事実はすでに取り込まれています。
この動画の内容
- 相談受付から署名まで、すべての案件を1つのボードで管理できます。
- PloyがLukasの購入案件を「レビュー」にドラッグします。
- 署名日を一度入力し、3日前のリマインダーを設定します。
- 事務所カレンダー上で、他のすべての期限と一緒に表示されます。
- 安全なポータルでLukasと案件を共有します。
- Lukasは修正版のSPAを、メールではなくそこに送ります。
- 翌朝、ホームに変更点と期限が近い項目が表示されます。
- 数秒で作業時間を案件に記録できます。
- 定額報酬が請求書になり、案件画面から確定してLukasにメールで送信されます。
この動画の内容
- Ployは売買契約書のプレイブックをSPAの草案に適用します。
- 6項目を一度に確認し、それぞれのステータスを表示します。
- 各指摘事項では、該当する条項を引用し、リスクを示して修正文案を提案します。
- 引用は一つずつ、ご自身で元のページと照らし合わせて確認します。
- プレイブックは取扱分野ごとにあらかじめ用意されています。すべてのルールを編集できます。
- Fact Gridは、4つの文書すべてから日付、当事者、金額を一覧に並べます。
- 価格の変更がひと目で分かります。
- 案件全体について、平易な言葉で質問します。
- 回答は3つの文書に基づき、参照元のページをそれぞれ示します。
- 次に、Lukasへの進捗報告メールの下書きを作成させます。
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