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情報障壁(エシカル・ウォール)と利益相反の検出

利益相反のある案件へのアクセスを制限し、検索可能な監査証跡で審査の決定内容を記録します。

AI・自動化 · 読了時間: 4 分

情報障壁(エシカル・ウォール)と利益相反の検出

エシカル・ウォール(チャイニーズ・ウォールとも呼ばれます)は、特定の案件へのアクセスを制限することで利益相反を防止します。Lawzana Flowは、自動的な利益相反検出機能とアクセス制御機能を提供します。

エシカル・ウォールとは?#

法律事務所においてエシカル・ウォールは、弁護士が以前に相手方を代理していた場合や、2つの案件において利害関係者が対立する立場にある場合など、利益相反が存在する案件にチームメンバーがアクセスすることを防ぐための仕組みです。

利益相反検出の仕組み#

Lawzana Flowは、利益相反を自動的にチェックできます。

  1. 新規案件の作成時に、システムがクライアント名と既存の制限対象当事者を照合します
  2. 案件にクライアントまたは関係者が追加された時に、システムが利益相反チェックを実行します
  3. 検出された利益相反には、重要度レベルのフラグが付けられます

利益相反の重要度#

重要度 意味 必要なアクション
Detected(検出済み) 潜在的な利益相反が見つかりました レビューと評価を行ってください
Critical(重大) 即時の対応が必要な高リスクの利益相反です 先に進む前に対処・解消する必要があります
Resolved(解決済み) 利益相反が解消されたか、権利放棄(ウェイバー)されました これ以上のアクションは不要です

制限の種類#

利益相反が確認された場合、以下の制限を適用できます。

種類 説明
Ethical Wall(エシカル・ウォール) 該当ユーザーによる案件の閲覧が完全にブロックされます。一覧や検索結果に表示されず、案件内の文書にも一切アクセスできなくなります。
Confidential(機密) より強固なアクセス制御を伴う機密案件としてマークされます。
Limited Access(アクセス制限) 適切な承認を得た管理者がオーバーライド(解除)できる制限付きアクセスです。

利益相反の確認#

利益相反ページ#

Settings(設定)→ Ethical Walls、または利益相反(Conflicts)セクションに移動すると、以下を確認できます。

  • 統計カード — 未解決の利益相反の総数、重大な利益相反、重要度別の内訳
  • 以下の内容を表示する利益相反リスト:
    • 関係当事者
    • 影響を受ける案件
    • 重要度バッジ(色分け表示)
    • 解決のためのアクションオプション

案件詳細画面#

案件に有効な制限が設定されている場合:

  • 案件タイトルの横に南京錠アイコンが表示されます
  • 案件ヘッダーに理由を示す制限バッジが表示されます
  • アクセス権のないチームメンバーには「You don't have access to this matter(この案件へのアクセス権がありません)」というメッセージが表示されます

利益相反の解決#

利益相反ページから、以下のアクションを実行できます。

  1. Resolve(解決) — 利益相反が解消されたものとしてマークします(例: 実際の相反が存在しないことを確認した後など)
  2. Waive(権利放棄/容認) — 利益相反を認識した上で、文書による記録を残して制限付きアクセスを許可します
  3. Add Note(メモの追加) — 決定の理由を文書化して記録します

すべての解決記録は、コンプライアンスのために監査ログに記録されます。

アクセスログの記録#

制限された案件へのすべてのアクセス試行がログに記録されます。

  • アクセスを試行した人物
  • 試行された日時
  • アクセスが許可されたか拒絶されたか
  • 適用されている制限の種類

このログは、オーナーおよび管理者が監査セクションで確認できます。

エシカル・ウォールの設定#

  1. Settings(設定)→ Ethical Wallsに移動します
  2. 組織のエシカル・ウォール機能を有効にします
  3. 以下を設定します:
    • ウォールの作成および管理が可能なロール
    • 案件作成時に自動チェックを実行するかどうか
    • 利益相反が検出された場合の通知設定
注記
エシカル・ウォールは組織レベルの設定です。一度有効にすると、すべての案件およびチームメンバーに適用されます。

ベストプラクティス#

  • 迅速な利益相反の確認 — 検出された利益相反を未解決のまま放置しないでください
  • 権利放棄(ウェイバー)の記録 — 利益相反を容認・放棄する場合は、必ずメモを追加してください
  • 定期的な監査 — アクセスログと現在有効なウォールを定期的に確認してください
  • チームへの周知徹底 — エシカル・ウォールによる制限は必須であり、回避できないものであることを全チームメンバーに徹底して理解させてください
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