請求書の発行

案件の 請求 タブ → 請求書 から、未請求の業務をもとに請求書を作成し、クライアントへ送信して支払いを記録できます。

請求書は 仕掛業務（WIP）、すなわち案件における未請求の時間および経費から作成されます。Flow 自体はオンラインでのカード決済回収を行いません。支払いが発生した際に、都度手動で記録します。

報酬体系#

請求書一覧の上部にある報酬体系コントロールを使用して、案件の請求方法を設定します：

• 時間制（タイムチャージ） — 記録された単価に基づく時間エントリー
• 固定報酬（フラットレート） — 一定の固定金額
• 成功報酬 — 一定の割合（パーセンテージ）
• ハイブリッド — 時間制と固定報酬の組み合わせ

請求書の作成#

請求書の新規作成 をクリックすると、その案件の未請求の時間と経費をすべて含んだ下書きが作成されます。

下書きの編集#

請求書が下書き（Draft）の状態であれば、以下の操作が可能です：

• 個別の明細行の削除
• 調整額またはクレジット行の追加（正または負の金額を含む説明）
• 割引 および 税率（%） を設定し、適用

請求書には、明確な明細テーブル（内容、数量、単価、金額）と、小計、割引、税額、合計、支払済金額、残高の各合計が表示されます。

税金、番号設定、事務所情報#

これらは 設定 → 請求書および単価 で設定します：

• デフォルトの税率 および 税の表記名（例：消費税、VAT、GST）— 請求書に表示されます
• 請求書プレフィックス（例：INV-）— 連番の先頭に付加されます
• 事務所の登録番号/税番号 — 請求書ドキュメントに表示されます
• 支払期日（日数） — 支払期限を設定します

確定（ファイナライズ）#

確定 を実行すると、請求書がロックされ、連番（例：INV-0001）が割り当てられます。誤って0円の明細行を送信してしまわないよう、単価がゼロの行が含まれている場合は Flow が事前に警告を表示します。

クライアントへの送信#

請求書を確定すると、以下の操作が可能になります：

• 印刷 / PDF — アプリのUI要素を含まない、クリーンな印刷用バージョンを開きます
• 請求書をメール送信 — クライアントが閲覧およびダウンロードできる、保護されたホスト型請求書へのリンクをメールで送信します

メールの送信者名には 貴事務所名 が表示され、返信先アドレスには送信担当の弁護士が設定されるため、クライアントからの返信を直接受け取ることができます。ホスト型請求書はロケールに対応しており、異なる言語環境のクライアントが開いた場合には、その言語に翻訳されて表示されます。

支払いの記録#

Flow では支払いを手動で記録します（オンラインでのカード決済処理は行われません）。確定済みまたは一部支払い済みの請求書で 支払いを記録 を使用します：

• 金額
• 支払い方法 — 銀行振込、現金、カード（オフライン）、その他
• 日付
• 参照情報 — 振込名義照会番号や小切手番号など

残高は自動的に更新され、請求書のステータスは 一部入金 または 支払済 に移動します。

期日超過請求書の督促#

未払いの残高を督促するには、財務ダッシュボード の売掛金リストにある リマインド ボタンを使用します。支払期日を記載した簡潔なリマインダーメールがクライアントに送信されます。

請求書のステータス#

請求書の確定および無効化は、オーナーおよび管理者のみに制限されています。