Penginvoisan

Bina invois daripada kerja yang belum dibilkan, hantarkannya kepada anak guam anda, dan rekodkan pembayaran — semuanya daripada tab Pengebilan → Invois bagi sesuatu perkara.

Invois dibina daripada kerja dalam proses (WIP): masa dan perbelanjaan yang belum dibilkan bagi sesuatu perkara. Flow tidak mengutip pembayaran kad secara dalam talian — anda merekodkan pembayaran apabila ia diterima.

Pengaturan Fi#

Tetapkan cara sesuatu perkara dibilkan menggunakan kawalan pengaturan fi di atas senarai invois:

• Berasaskan jam — entri masa pada kadar yang dilogkan
• Fi tetap — satu jumlah tetap tunggal
• Kontingensi — berasaskan peratusan
• Hibrid — gabungan berasaskan jam dan fi tetap

Mencipta Invois#

Klik Invois baharu untuk membina draf daripada semua masa dan perbelanjaan yang belum dibilkan bagi perkara tersebut.

Menyunting Draf#

Semasa invois berstatus draf, anda boleh:

• Mengalih keluar item baris individu
• Menambah baris pelarasan atau kredit (perihalan dengan jumlah positif atau negatif)
• Menetapkan Diskaun dan % Cukai, kemudian klik Gunakan

Invois memaparkan jadual item baris yang jelas — Perihalan, Kuantiti, Kadar, Jumlah — serta jumlah untuk Subjumlah, Diskaun, Cukai, Jumlah Keseluruhan, Dibayar, dan Baki.

Cukai, Penomboran, dan Butiran Firma#

Butiran ini diambil daripada Tetapan → Penginvoisan & kadar:

• Kadar cukai lalai dan Label cukai (cth., VAT atau SST) — dipaparkan pada invois
• Awalan invois (cth., INV-) — diletakkan di hadapan nombor berturutan
• ID cukai firma — dipaparkan pada dokumen invois
• Terma pembayaran (hari) — menetapkan tarikh matang

Memuktamadkan Invois#

Muktamadkan akan mengunci invois dan menetapkan nombor berturutannya (cth., INV-0001). Flow akan memberi amaran terlebih dahulu jika terdapat mana-mana baris dengan kadar sifar, supaya anda tidak menghantar baris bernilai $0 secara tidak sengaja.

Menghantar kepada Anak Guam#

Setelah dimuktamadkan, anda boleh:

• Cetak / PDF — buka versi kemas dan boleh dicetak tanpa elemen antara muka aplikasi
• E-mel invois — e-melkan anak guam pautan ke salinan berhos yang selamat untuk mereka lihat dan muat turun

E-mel yang diterima akan memaparkan nama firma anda sebagai pengirim, dengan alamat balasan ditetapkan kepada peguam yang menghantar, supaya balasan anak guam sampai kepada individu sebenar. Invois berhos ini peka bahasa setempat — anak guam yang membukanya dalam bahasa lain akan melihatnya diterjemahkan.

Merekodkan Pembayaran#

Flow merekodkan pembayaran secara manual — ia tidak menerima pembayaran kad secara dalam talian. Pada invois yang telah dimuktamadkan atau dibayar sebahagian, gunakan Rekod pembayaran:

• Jumlah
• Kaedah — Pindahan bank, Tunai, Kad (luar talian), atau Lain-lain
• Tarikh
• Rujukan — cth., rujukan pindahan atau nombor cek

Baki akan dikemas kini secara automatik, dan invois akan beralih kepada status Sebahagian atau Dibayar.

Menuntut Invois Tertunggak#

Untuk menuntut baki tertunggak, gunakan butang Peringatkan pada senarai akaun belum terima dalam Papan Pemuka Kewangan. Ia akan menghantar e-mel peringatan ringkas yang peka tarikh matang kepada anak guam.

Status Invois#

Tindakan memuktamadkan dan membatalkan invois terhad kepada pemilik dan pentadbir sahaja.