Pagsingil (Invoicing)

Gumawa ng mga invoice mula sa hindi pa nasisingil na trabaho, ipadala ang mga ito sa inyong mga kliyente, at magtala ng mga bayad — lahat mula sa tab na Billing → Invoices ng isang matter.

Ang isang invoice ay binuo mula sa work in progress (WIP): ang hindi pa nasisingil na oras at mga gastusin sa isang matter. Hindi nangongolekta ang Flow ng mga pagbabayad sa card online — itinatala ninyo ang mga bayad sa oras na matanggap ang mga ito.

Mga Fee Arrangement#

Itakda kung paano sisingilin ang isang matter gamit ang kontrol ng fee-arrangement sa itaas ng listahan ng invoice:

• Hourly — mga tala ng oras (time entries) batay sa kanilang naitalang rate
• Flat fee — isang nakapirming halaga
• Contingency — isang porsyento
• Hybrid — kombinasyon ng hourly at flat fee

Paggawa ng Invoice#

I-click ang New invoice upang bumuo ng draft mula sa lahat ng hindi pa nasisingil na oras at gastusin sa matter.

Pag-edit ng Draft#

Habang draft pa ang isang invoice, maaari ninyong:

• Alisin ang mga indibidwal na line item
• Magdagdag ng mga linya ng adjustment o credit (isang paglalarawan na may positibo o negatibong halaga)
• Magtakda ng Discount at Tax %, pagkatapos ay i-click ang Apply

Ipinapakita ng invoice ang isang malinaw na talahanayan ng line-item — Description, Qty, Rate, Amount — at ang mga kabuuan para sa Subtotal, Discount, Tax, Total, Paid, at Balance.

Buwis, Pagkakasunod-sunod ng Numero, at Mga Detalye ng Law Firm#

Nagmumula ang mga ito sa Settings → Invoicing & rates:

• Default tax rate at Tax label (hal. VAT o GST) — ipinapakita sa invoice
• Invoice prefix (hal. INV-) — inilalagay sa unahan ng sunod-sunod na numero
• Firm tax ID — ipinapakita sa dokumento ng invoice
• Payment terms (days) — nagtatakda ng takdang petsa ng pagbabayad (due date)

Pag-finalize#

Kino-lock ng Finalize ang invoice at itinatalaga ang sunod-sunod na numero nito (hal. INV-0001). Babalaan muna kayo ng Flow kung may anumang linya na may rate na zero, upang maiwasang makapagpadala ng linyang $0 nang hindi sinasadya.

Pagpapadala sa Kliyente#

Kapag na-finalize na, maaari ninyong:

• Print / PDF — magbukas ng malinis at naipiprint na bersyon na walang app chrome
• Email invoice — i-email sa kliyente ang isang link patungo sa isang ligtas at naka-host na kopya na maaari nilang tingnan at i-download

Matatanggap ang email na nagpapakita ng pangalan ng inyong law firm bilang tagapadala, kung saan ang reply address ay nakatakda sa abogadong nagpadala, upang ang mga sagot ng kliyente ay mapunta sa isang totoong tao. Nakaayon sa wika at rehiyon (locale-aware) ang naka-host na invoice — kapag binuksan ito ng isang kliyente sa ibang wika, makikita niya ito nang nakasalin.

Pagtatala ng mga Bayad#

Manu-manong itinatala ng Flow ang mga bayad — hindi ito tumatanggap ng mga bayad gamit ang card online. Sa isang finalized o bahagyang nabayarang invoice, gamitin ang Record payment:

• Amount
• Method — Bank transfer, Cash, Card (offline), o Other
• Date
• Reference — hal. isang transfer reference o numero ng tseke

Awtomatikong mag-a-update ang balanse, at lilipat ang invoice sa Partial o Paid.

Pagsubaybay sa mga Lampas na sa Takdang Petsang Invoice#

Upang masubaybayan ang hindi pa nababayarang balanse, gamitin ang button na Remind sa listahan ng accounts-receivable sa Finance Dashboard. Magpapadala ito ng maikling paalala sa email ng kliyente na nakabatay sa takdang petsa.

Katayuan ng Invoice (Invoice Status)#

Ang pag-finalize at pag-void ng mga invoice ay limitado lamang sa mga may-ari (owners) at mga admin.