Mga Gastusin at Disbursement

I-record ang mga gastusing natamo ninyo sa isang matter, tulad ng mga bayarin sa pag-file, bayad sa courier, o bayad sa eksperto, upang masingil ang mga ito sa kliyente kasama ng inyong oras.

Makikita ang mga gastusin sa bawat matter sa ilalim ng tab na Billing → Expenses.

Pagdaragdag ng Gastusin#

I-click ang Add expense at punan ang sumusunod:

• Date: kung kailan natamo ang gastusin
• Amount: sa pera (currency) ng matter
• Category: malayang teksto, halimbawa "Court fees"
• Description: nakalimbag sa linya ng invoice (ang kategorya ang gagamitin kung iiwanan itong blangko)
• Billable: i-off ito para sa mga gastusing kayo ang sasagot
• Markup %: isang opsyonal na dagdag na ipinapataw kapag siningil ang gastusin. Ang €24.00 na may 10% markup ay masisingil nang €26.40

Lahat maliban sa mga viewer ay maaaring magdagdag ng mga gastusin. Maaaring i-edit at tanggalin ng mga miyembro ang sarili nilang mga gastusin hanggang sa masingil ang mga ito; maaaring i-edit o tanggalin ng mga owner at admin ang gastusin ng sinuman.

Paglalagay ng mga Gastusin sa isang Invoice#

Awtomatikong kinukuha ang mga billable na gastusin sa susunod na i-click ninyo ang New invoice sa matter, anuman ang kaayusan sa bayarin nito, kabilang ang mga flat-fee at contingency na matter. Wala nang iba pang kailangang gawin. Tingnan ang Pag-invoice.

Upang maiwasang masingil ang isang gastusin, tanggalin ito o i-off ang Billable bago ninyo gawin ang invoice. Kung nasa draft na invoice na ito, alisin ang linyang iyon mula sa draft; mananatiling unbilled ang gastusin para sa susunod na invoice.

Status ng Gastusin#

Kung mapapawalang-bisa (voided) ang isang invoice, babalik ang mga gastusin nito sa Draft at maaari nang singilin muli.