Расходы и издержки
Фиксируйте расходы, возникающие в ходе ведения дела (например, судебные пошлины, курьерскую доставку или гонорары экспертов), чтобы выставлять их клиенту вместе с оплатой за отработанное время.
Расходы находятся в карточке каждого дела на вкладке Billing → Expenses.
Добавление расхода#
Нажмите Add expense и заполните следующие поля:
- Date: дата возникновения расхода
- Amount: сумма в валюте дела
- Category: произвольный текст, например «Court fees»
- Description: текст для строки в счете (если оставить поле пустым, будет использована категория)
- Billable: отключите эту опцию для расходов, которые фирма берет на себя
- Markup %: необязательная наценка, добавляемая при выставлении счета. Например, при сумме €24,00 с наценкой 10% в счет будет включено €26,40
Добавлять расходы могут все пользователи, кроме наблюдателей (viewers). Участники (members) могут редактировать и удалять собственные расходы до тех пор, пока по ним не выставлен счет; владельцы (owners) и администраторы (admins) могут редактировать и удалять расходы любых пользователей.
Включение расходов в счет#
Оплачиваемые расходы автоматически добавляются в счет при следующем нажатии кнопки New invoice в деле, независимо от модели оплаты, включая дела с фиксированной стоимостью и оплатой за результат (гонорар успеха). Никаких дополнительных действий не требуется. См. раздел Выставление счетов.
Чтобы расход не попал в счет, удалите его или отключите параметр Billable перед формированием счета. Если он уже добавлен в черновик счета, удалите соответствующую строку из черновика; тогда расход останется невыставленным для последующих счетов.
Статусы расходов#
| Статус | Значение |
|---|---|
| Draft | Зафиксирован, счет еще не выставлен |
| Billed | Включен в выставленный счет и заблокирован для изменений |
В случае аннулирования счета связанные с ним расходы возвращаются в статус Draft и могут быть выставлены повторно.