Gastos y suplidos

Registre los costes en los que incurra en un expediente, como tasas judiciales, gastos de mensajería o honorarios de peritos, para poder facturárselos al cliente junto con su tiempo dedicado.

Los gastos se encuentran dentro de cada expediente, en la pestaña Facturación → Gastos.

Añadir un gasto#

Haga clic en Añadir gasto y complete los siguientes campos:

• Fecha: cuándo se contrajo el coste
• Importe: en la divisa del expediente
• Categoría: texto libre, por ejemplo "Tasas judiciales"
• Descripción: aparecerá en la línea de la factura (si se deja en blanco, se utilizará la categoría)
• Facturable: desactívelo para los costes que asuma el despacho
• Recargo %: un porcentaje opcional de incremento que se añade al facturar el gasto. Por ejemplo, 24,00 € con un recargo del 10 % se facturan como 26,40 €

Cualquier usuario, a excepción de los lectores, puede añadir gastos. Los miembros pueden editar y eliminar sus propios gastos hasta que hayan sido facturados; los propietarios y administradores pueden editar o eliminar los de cualquiera.

Incluir gastos en una factura#

Los gastos facturables se incluirán automáticamente la próxima vez que haga clic en Nueva factura en el expediente, independientemente de su modalidad de honorarios, incluidos los expedientes con tarifa fija o a cuota litis. No es necesario realizar ningún paso adicional. Consulte Facturación.

Para evitar cobrar un gasto, elimínelo o desactive la opción Facturable antes de generar la factura. Si ya se encuentra en un borrador de factura, elimine esa línea del borrador; el gasto permanecerá sin facturar para poder incluirse en una factura posterior.

Estados de los gastos#

Si se anula una factura, sus gastos vuelven al estado de Borrador y pueden facturarse de nuevo.