Control horario
Registre el tiempo facturable y no facturable directamente en un expediente, con tarifas aplicadas automáticamente y totales que se trasladan directamente a sus facturas.
El control horario se encuentra en cada expediente, dentro de la pestaña Facturación → Tiempo.
Registrar tiempo#
Abra un expediente, vaya a la pestaña Facturación y utilice la opción Añadir tiempo para registrar una entrada. Cada entrada contiene:
- Fecha: cuándo se realizó el trabajo
- Duración: admite formatos flexibles:
2.4h,144mo2:24 - Descripción: el detalle que aparecerá en la factura del cliente
- Facturable: desactívelo para el tiempo que no tenga intención de cobrar
- Tarifa: déjelo en Automático para aplicar la tarifa calculada (véase más abajo) o defina una tarifa personalizada puntual
Todos los miembros pueden registrar tiempo. Puede editar o eliminar sus propias entradas en estado de borrador y aprobadas; una vez que una entrada ha sido facturada, queda bloqueada.
El temporizador#
En lugar de introducir la duración manualmente, utilice la opción Iniciar temporizador en la pestaña Facturación del expediente. Aparecerá un temporizador en marcha en una barra superior en todas las páginas, para que no lo pierda de vista al navegar por la aplicación. Muestra el expediente que está cronometrando y el tiempo transcurrido; haga clic en Detener y guardar para registrar el tiempo como una entrada en borrador.
Redactar con IA#
En el cuadro de diálogo para registrar tiempo, la opción Redactar con IA transforma una nota rápida en una descripción de facturación clara y profesional. Siempre podrá revisar y editar el resultado antes de guardar, y las entradas redactadas con IA se identifican con una etiqueta de IA. Esta función consume créditos de IA; consulte Funciones de IA.
Cómo se determinan las tarifas#
Cuando registra tiempo en modo Automático, Flow determina la tarifa en el siguiente orden, de la más específica a la más general:
- La tarifa del profesional para este cliente (tarifa personalizada por cliente y abogado)
- La tarifa predeterminada del cliente
- La tarifa predeterminada del propio profesional
- La tarifa predeterminada de la firma
La tarifa queda fijada en la entrada en el momento de registrarla, por lo que los cambios posteriores de tarifas nunca alterarán el tiempo ya registrado.
Configure las tarifas predeterminadas de la firma y del equipo en Ajustes → Facturación y tarifas, y las tarifas específicas por cliente en la ficha del cliente en Contactos.
Fracciones y redondeo#
En Ajustes → Facturación y tarifas puede configurar la fracción de facturación (6, 12, 15, 30 o 60 minutos) y el redondeo (Al alza, Al más próximo o Ninguno). Las duraciones se redondean según la fracción configurada al calcular el importe del tiempo.
Estado de las entradas#
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Registrada, aún no aprobada |
| Aprobada | Revisada y lista para facturar |
| Facturada | Incluida en una factura; bloqueada para su edición |
| Descartada | Deliberadamente no cobrada |
Trabajo en curso (WIP)#
La vista de Tiempo muestra los totales acumulados del expediente:
- Tiempo no facturado: horas que aún no se han incluido en una factura
- Valor no facturado: el importe correspondiente a ese tiempo según las tarifas actuales
- No facturable: horas registradas como no facturables
El tiempo no facturado y los gastos acumulados conforman su trabajo en curso (WIP), a partir del cual se generan las facturas. Consulte Facturación.