Qué muestra este vídeo
- Ploy aplica el playbook de contrato de compraventa al borrador del SPA.
- Seis comprobaciones en una sola pasada, cada una con su estado.
- Cada hallazgo cita la cláusula, identifica el riesgo y propone una redacción.
- Coteje usted mismo cada cita con la página.
- Los playbooks vienen listos para usar por área de práctica. Todas las reglas se pueden editar.
- El Fact Grid alinea las fechas, las partes y los importes de los cuatro documentos.
- El cambio de precio salta a la vista.
- Haga una pregunta sobre todo el expediente con palabras sencillas.
- La respuesta se basa en tres documentos y cita cada página.
- Después, pídale que redacte el correo de actualización para Lukas.
Funciones de IA
Lawzana Flow utiliza IA para ayudarle a leer documentos, responder preguntas sobre sus expedientes y clientes potenciales, y redactar documentos con mayor rapidez. Todas las operaciones de IA funcionan con los modelos Gemini de Google a través de Vertex AI.
IA a nivel de documento#
Abra cualquier documento, ya sea en un expediente o en Documentos → Archivos. Las herramientas de IA se encuentran en el panel lateral junto al documento, distribuidas en cinco pestañas: Resumen, Hechos, Asistente de IA, Revisión y Entidades. En un teléfono móvil, pulse Herramientas de IA para verlas.
Resumen con IA#
Genere una sinopsis concisa de cualquier documento con un solo clic.
- Abra un documento
- En la pestaña Resumen, haga clic en Generar resumen
- La IA elabora un resumen que abarca los términos clave, las partes intervinientes y las fechas importantes
- Haga clic en Regenerar si desea obtener un resumen nuevo
Debajo del resumen, las etiquetas de Fuentes muestran las páginas (en archivos PDF) o secciones (en otros archivos de texto) en las que se ha basado. Haga clic en la etiqueta de una página para dirigir el PDF a dicha página.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por resumen
Extracción de datos clave#
Extraiga automáticamente información estructurada a partir de sus documentos.
- Abra un documento y diríjase a la pestaña Hechos
- Haga clic en Extraer hechos
- Los datos se organizan por categorías:
| Categoría | Qué extrae |
|---|---|
| Fechas importantes | Fechas de eventos con sus descripciones (p. ej., "Fecha de entrada en vigor: 15 de enero de 2026") |
| Nombres y partes | Personas, funciones y organizaciones con citas de las fuentes |
| Alegaciones y términos clave | Alegaciones, declaraciones o aseveraciones principales |
| Ubicaciones | Lugares pertinentes mencionados en el documento |
| Importes monetarios | Cifras económicas con su contexto (p. ej., "Retribución periódica anual de 50.000 $") |
Las fotografías y los documentos escaneados (JPEG, PNG, WebP) se leen del mismo modo que los PDF; el formato HEIC no es compatible. Los datos extraídos de una fotografía citan el nombre del archivo en lugar de un número de página.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por extracción
Chat con el documento#
Mantenga una conversación con su documento para formular preguntas específicas.
- Abra un documento y acceda a la pestaña Asistente de IA
- Escriba una pregunta sobre el contenido del documento o elija una de las sugerencias en Instrucciones
- La IA responderá e indicará sus Fuentes bajo la respuesta: la página, sección o cita textual en la que se ha fundamentado
- Haga clic en la etiqueta de una página para dirigir el PDF a dicha página
- Continúe formulando preguntas de seguimiento en el mismo hilo de conversación
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por mensaje
Nombres y partes#
En la pestaña Entidades, haga clic en Extraer del documento para identificar a las personas y organizaciones mencionadas en el texto. Revise cada una de ellas y, a continuación, añádalas a sus contactos (dentro de un expediente, como participante con una función asignada, tal como Cliente, Parte contraria o Testigo) o bien descártelas.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por extracción
Revisión con playbooks#
Verifique un documento cotejándolo con un playbook: una lista de pautas y reglas que su bufete exige para los documentos de ese tipo.
- Abra un documento y diríjase a la pestaña Revisión
- La primera vez, Flow detectará el tipo de documento y mostrará los playbooks que coincidan con él; también puede optar por ver todos los playbooks disponibles
- Seleccione un playbook para ejecutarlo
- Cada regla recibirá un resultado: Crítico, Alto, Medio, Bajo, Conforme o N/A (no aplicable a este documento)
Cada observación explica el hallazgo detectado, el riesgo asociado y una recomendación, a menudo incluyendo una propuesta de redacción que puede copiar directamente. Puede crear y editar playbooks en Documentos → Instrucciones y playbooks. Los borradores disponen de esta misma pestaña de Revisión dentro del editor.
Créditos de IA utilizados: 3 créditos por revisión, más 0,5 créditos la primera vez que se detecta el tipo de documento
Biblioteca inicial#
La Biblioteca inicial contiene instrucciones, playbooks y plantillas de documentos predefinidos en inglés, español, francés, turco y tailandés:
| Área de práctica | Instrucciones | Playbooks | Plantillas |
|---|---|---|---|
| General | 10 | 6 | 4 |
| Derecho de familia | 4 | 1 | 3 |
| Litigios | 4 | 1 | 3 |
| Inmigración | 3 | 1 | 3 |
| Laboral | 3 | 1 | 2 |
| Mercantil y societario | 3 | 1 | 3 |
| Penal | 3 | 0 | 2 |
| Inmobiliario | 3 | 1 | 2 |
| Propiedad intelectual | 3 | 1 | 2 |
Los playbooks del área General cubren la revisión de contratos de arrendamiento, acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos laborales, de prestación de servicios, de préstamo y mercantiles generales. Todo nuevo espacio de trabajo comienza con el paquete General, además del paquete correspondiente al área de práctica principal del bufete, si la tuviera. Para añadir más, diríjase a Documentos → Instrucciones y playbooks y haga clic en Biblioteca inicial. Cada elemento que incorpore se convertirá en una copia editable en su biblioteca. Los propietarios y administradores pueden añadir instrucciones y playbooks para todo el bufete; los miembros pueden añadirlos para su uso personal. Las plantillas de documentos se comparten siempre con toda la firma. Los usuarios con perfil de lector no pueden añadir elementos.
IA a nivel de expediente#
Chat del expediente#
Formule preguntas consultando simultáneamente todos los documentos de un expediente.
- Abra un expediente y haga clic en Preguntar a la IA
- Escriba su consulta en el panel Asistente de IA
- La IA examinará los documentos, notas e hitos del expediente y ofrecerá una respuesta
- Cada respuesta especifica los documentos citados; haga clic en cualquiera de ellos para abrirlo directamente en la página de referencia
El historial de chat de un expediente o documento se guarda de forma privada, siendo accesible únicamente para usted.
Las fotografías y documentos escaneados del expediente se procesan igual que los PDF. Haga clic en Herramientas dentro del panel para realizar acciones rápidas como Resumir documentos, Extraer fechas clave y Redactar correo al cliente. Para redactar un correo al cliente, elija primero el Tono: Profesional, Formal o Cercano.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensaje
Cuadrícula de hechos del caso#
El botón Cuadrícula de hechos en un expediente abre la Cuadrícula de hechos del caso: una fila por cada documento, con los datos extraídos de cada uno (Descripción general, Fechas, Nombres/Partes, Alegaciones, Ubicaciones e Importes). Haga clic en Extraer todo para procesar aquellos documentos cuyos datos aún no se hayan extraído.
Puede añadir hasta 10 columnas personalizadas a la cuadrícula de cada expediente:
- Haga clic en Editar columnas
- Asigne un nombre a cada columna e indique a la IA qué debe localizar (p. ej., "Legislación aplicable al contrato y cualquier cláusula de sumisión jurisdiccional")
- Haga clic en Guardar columnas
A continuación, Flow analizará la nueva columna en cada documento. Si añade una columna o modifica sus instrucciones, solo se volverá a procesar dicha columna. Renombrar, reordenar o eliminar columnas no consume créditos de IA. Los lectores pueden consultar las columnas, pero no modificarlas.
Los clientes potenciales también disponen de su propia Cuadrícula de hechos con las columnas predeterminadas: haga clic en Cuadrícula de hechos dentro de la ficha del cliente potencial.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por documento analizado
IA a nivel de cliente potencial#
Los clientes potenciales disponen de su propio Resumen del caso, datos clave del documento, Cuadrícula de hechos y chat de Preguntar a la IA. Consulte Clientes potenciales para obtener más información.
Los propietarios y administradores pueden definir si la IA para clientes potenciales se ejecuta automáticamente mediante el interruptor Ejecutar IA de clientes potenciales automáticamente en Configuración → Suscripción, sección Uso de IA. Cuando está desactivado, los abogados generan los datos y los informes sinópticos del cliente potencial de forma manual cuando lo precisen.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por informe, 2 por documento analizado y 2 por cada mensaje en Preguntar a la IA
Borradores de correo electrónico con IA#
En la ficha de un cliente potencial, o en el apartado Correos electrónicos dentro de la pestaña Actividad de un expediente, haga clic en Nuevo correo electrónico, Responder o Respuesta preliminar con IA. En el cuadro Asistente de redacción con IA, elija un tono (Profesional, Formal o Cercano), complete el campo ¿Qué desea comunicar? y haga clic en Redactar borrador. La IA redactará el correo electrónico para que pueda revisarlo antes de su envío.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por borrador
Botón de IA en el encabezado#
El botón IA situado en la barra superior permite abrir el asistente de IA desde cualquier pantalla. En un cliente potencial o en un expediente, abrirá el panel Preguntar a la IA de dicho registro. En las demás secciones, abrirá un asistente capaz de buscar entre los registros y documentos de su bufete, así como de responder consultas jurídicas de carácter general. Haga clic en Abrir Asistente si prefiere continuar en la página completa del Asistente. Los usuarios con perfil de lector no visualizan este botón.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensaje
Asistente de IA#
Un chat de IA independiente para resolver consultas sobre el trabajo global de su bufete.
- Diríjase a Asistente en la barra lateral
- Seleccione el contexto: toda su firma, un expediente concreto o un único documento dentro de un expediente
- Formule su pregunta. Si no define ningún contexto, el asistente realizará la búsqueda entre todos los clientes potenciales, expedientes y documentos a los que tenga acceso
- También puede resolver dudas jurídicas generales y prestar apoyo en gestiones cotidianas
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensaje (1 crédito por mensaje si el contexto se limita a un único documento)
IA en la redacción de documentos#
Consulte Redacción para conocer en detalle las siguientes funciones:
- Texto fantasma: Sugerencias de autocompletado mediante IA mientras escribe, que se activan con el botón del destello
- Asistente de IA: Pida a la IA que redacte, edite o mejore el documento completo o exclusivamente el texto que haya seleccionado
- Control de cambios con IA: Acepte o rechace cada modificación propuesta por la IA, de forma individual o en bloque
- Generación mediante IA: Cree documentos completos a partir de una instrucción
Créditos de IA#
Cada operación de IA consume créditos de su asignación mensual. Consulte Facturación y planes para conocer en detalle la asignación de créditos y sus costes.
Ponderación de créditos#
| Operación | Créditos |
|---|---|
| Resumen de documento | 1 |
| Extracción de datos (por documento, incluidos documentos de clientes potenciales y columnas personalizadas de la Cuadrícula de hechos) | 2 |
| Chat con el documento (por mensaje) | 1 |
| Extracción de nombres y partes | 1 |
| Detección del tipo de documento | 0,5 |
| Revisión con playbook | 3 |
| Chat del expediente (por mensaje) | 2 |
| Resumen del caso en un cliente potencial | 1 |
| Chat con cliente potencial (por mensaje) | 2 |
| Asistente y botón de IA del encabezado (por mensaje) | 2 |
| Generación de borradores | 3 |
| Asistente de IA en redacción, modo Agente (por mensaje) | 3 |
| Asistente de IA en redacción, modo Chat (por mensaje) | 2 |
| Autocompletado con IA en el editor y redacción de un elemento de la Biblioteca con IA (por solicitud) | 0,1 |
| Importación de un PDF a un borrador (por cada 40.000 caracteres de texto) | 1 |
| Redactar con IA en una entrada de tiempo | 0,5 |
| Borrador o respuesta de correo con IA, o inicio manual de admisión con IA en un cliente potencial (por correo) | 1 |
| Chat con IA en el portal del cliente (por mensaje) | 1 |
| Asistente en la página de contactos | 2 |
Supervise su consumo en el apartado Uso de IA dentro de Configuración → Suscripción.
Privacidad de los datos#
- Sus documentos y datos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA
- El registro de solicitudes está desactivado en nuestro proyecto de Google Cloud; Google puede conservar las solicitudes en memoria durante un máximo de 24 horas por motivos de almacenamiento en caché y registrar datos con el único fin de detectar posibles abusos
- Los archivos que suba se almacenan en su región geográfica de almacenamiento de archivos (Estados Unidos, Europa o Asia-Pacífico); el resto de los servicios de la plataforma opera en EE. UU.
- Las solicitudes de IA son procesadas por Google Vertex AI a través de su punto de conexión global
- Para obtener información detallada, consulte Seguridad y privacidad