Funcionalidades de IA

O Lawzana Flow utiliza inteligência artificial para o ajudar a analisar documentos, a responder a questões sobre os seus processos e potenciais clientes (leads), e a redigir documentos com maior rapidez. Todas as operações de IA são suportadas pelos modelos Gemini da Google através da Vertex AI.

IA ao Nível do Documento#

Abra qualquer documento, seja num processo ou em Documentos → Ficheiros. As ferramentas de IA encontram-se no painel lateral do documento, organizadas em cinco separadores: Resumo, Factos, AI Assistant, Revisão e Entidades. Num telemóvel, toque em Ferramentas de IA para as visualizar.

Resumo por IA#

Gere uma síntese concisa de qualquer documento com um único clique.

1. Abra um documento
2. No separador Resumo, clique em Gerar Resumo
3. A IA produz um resumo que abrange os termos essenciais, as partes e as datas relevantes
4. Clique em Regenerar caso pretenda uma nova versão do resumo

Abaixo do resumo, os seletores de Fontes indicam as páginas (em PDFs) ou secções (noutros ficheiros de texto) utilizadas como base. Clique no seletor de uma página para abrir o PDF diretamente nessa página.

Créditos de IA utilizados: 1 crédito por resumo

Extração de Factos Essenciais#

Extraia automaticamente informação estruturada a partir dos documentos.

1. Abra um documento e aceda ao separador Factos
2. Clique em Extrair Factos
3. Os factos são organizados por categoria:

As fotografias e documentos digitalizados (JPEG, PNG, WebP) são lidos da mesma forma que os PDFs; o formato HEIC não é suportado. Os factos extraídos de uma fotografia indicam o nome do ficheiro em vez de uma página.

Créditos de IA utilizados: 1 crédito por extração

Chat com o Documento#

Mantenha uma conversa com o seu documento para colocar questões específicas.

1. Abra um documento e aceda ao separador AI Assistant
2. Escreva uma pergunta sobre o conteúdo do documento ou selecione uma opção em Prompts
3. A IA responde e apresenta as respetivas Fontes abaixo da resposta: a página, secção ou citação em que se baseou
4. Clique no seletor de uma página para abrir o PDF diretamente nessa página
5. Continue a colocar questões de acompanhamento na mesma conversa

Créditos de IA utilizados: 1 crédito por mensagem

Nomes e Partes#

No separador Entidades, clique em Extrair do Documento para identificar as pessoas e organizações mencionadas no documento. Reveja cada registo e, em seguida, adicione-o aos seus contactos (num processo, como interveniente com uma função associada, tal como Cliente, Parte Contrária ou Testemunha) ou descarte-o.

Créditos de IA utilizados: 1 crédito por extração

Revisão por Playbook#

Verifique a conformidade de um documento com um playbook: um conjunto de regras predefinidas que a sua sociedade exige para documentos dessa natureza.

1. Abra um documento e aceda ao separador Revisão
2. Na primeira utilização, o Flow deteta o tipo de documento e apresenta os playbooks correspondentes; também pode optar por listar todos os playbooks
3. Selecione um playbook para iniciar a análise
4. Cada regra recebe uma classificação: Crítico, Alto, Médio, Baixo, Conforme ou N/A (não aplicável a este documento)

Cada resultado contextualiza o elemento identificado, o risco associado e uma recomendação, disponibilizando frequentemente sugestões de redação que pode copiar diretamente. A criação e edição de playbooks é realizada em Documentos → Prompts e playbooks. Os rascunhos dispõem do mesmo separador Revisão no editor.

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por revisão, mais 0,5 créditos na primeira deteção do tipo de documento

Starter Library#

A Starter Library disponibiliza prompts, playbooks e modelos de documentos pré-configurados em inglês, espanhol e francês:

Os playbooks gerais abrangem a revisão de contratos de arrendamento, acordos de confidencialidade (NDA), contratos de trabalho, prestação de serviços, mútuos e contratos gerais. Qualquer novo espaço de trabalho inclui inicialmente o pacote Geral e, se aplicável, o pacote correspondente à área de prática principal da sociedade. Para adicionar outros conteúdos, aceda a Documentos → Prompts e playbooks e clique em Starter Library. Cada elemento adicionado torna-se numa cópia editável na sua biblioteca. Os proprietários e administradores podem adicionar prompts e playbooks para toda a sociedade; os membros podem adicioná-los para uso individual. Os modelos de documentos são sempre partilhados com toda a sociedade. Os utilizadores com permissões de visualização não podem adicionar elementos.

IA ao Nível do Processo#

Chat do Processo#

Coloque questões abrangendo todos os documentos de um processo em simultâneo.

1. Abra um processo e clique em Perguntar à IA
2. Escreva a sua questão no painel do AI assistant
3. A IA consulta os documentos, notas e etapas do processo para formular a resposta
4. Cada resposta lista os documentos consultados; clique num deles para o abrir na página citada

As fotografias e digitalizações integradas no processo são tidas em conta tal como os ficheiros PDF. Clique em Ferramentas no painel para aceder a ações rápidas como Resumir Documentos, Extrair Datas Principais e Rascunhar E-mail para Cliente. Para o rascunho de um e-mail a um cliente, comece por definir o Tom: Profissional, Formal ou Acessível.

Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensagem

Case Fact Grid#

O botão Grelha de factos num processo dá acesso à Case Fact Grid: uma linha por documento, contendo os factos extraídos de cada um (Visão Geral, Datas, Nomes/Partes, Alegações, Localizações e Montantes). Clique em Extrair Tudo para processar os documentos cujos factos ainda não foram recolhidos.

Pode adicionar até 10 colunas personalizadas à grelha de cada processo:

1. Clique em Editar colunas
2. Atribua um nome a cada coluna e forneça as instruções do que a IA deve localizar (ex.: "Lei aplicável ao contrato e eventuais cláusulas de jurisdição")
3. Clique em Guardar colunas

De seguida, o Flow procede à leitura da nova coluna em cada documento. A adição de uma coluna ou a alteração das suas instruções reavalia apenas essa coluna. Renomear, reordenar ou eliminar colunas não consome operações de IA. Os utilizadores com permissões de visualização têm acesso à consulta das colunas, mas não podem alterá-las.

Créditos de IA utilizados: 1 crédito por documento processado

IA ao Nível dos Potenciais Clientes (Leads)#

Os potenciais clientes dispõem do seu próprio resumo por IA, extração de factos essenciais de documentos e chat Perguntar à IA. Consulte o artigo Potenciais clientes para mais detalhes.

Créditos de IA utilizados: 1 crédito por resumo, 1 por documento lido, 2 por mensagem no Perguntar à IA

Rascunhos de E-mail com IA#

Na cronologia de um potencial cliente, clique em Escrever E-mail, Responder ou Rascunhar Resposta com IA. Na caixa AI Draft Assistant, selecione o tom pretendido (Profissional, Formal ou Acessível), descreva o conteúdo essencial da mensagem e clique em Rascunhar. A IA redige o assunto e o corpo do e-mail para que os possa rever antes do envio.

AI Assistant#

Um chat de IA autónomo para esclarecer dúvidas sobre o trabalho da sua sociedade.

1. Aceda a Assistente na barra lateral
2. Selecione o contexto: toda a sociedade, um processo específico ou um documento integrado num processo
3. Coloque a sua questão. Sem contexto definido, o assistente pesquisa em todos os potenciais clientes, processos e documentos a que tem acesso
4. Permite igualmente responder a perguntas gerais e auxiliar nas tarefas do dia a dia. Encare-o como uma ferramenta de apoio à investigação e valide a informação fornecida antes de a utilizar

Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensagem (1 por mensagem caso o contexto seja um único documento)

IA na Redação#

Consulte Redação para obter mais informações sobre:

• Texto Fantasma — Sugestões da IA à medida que escreve, ativadas através do botão em forma de brilho
• AI Assistant — Solicite à IA a redação, edição ou melhoria do documento global ou apenas do excerto selecionado
• Revisões Controladas com IA — Aceite ou rejeite cada alteração sugerida pela IA individualmente ou em bloco
• Geração com IA — Criação integral de documentos a partir de uma instrução (prompt)

Créditos de IA#

Cada operação de IA consome créditos da sua quota mensal. Consulte Faturação e Planos para conhecer detalhadamente os limites de créditos e os custos aplicáveis.

Ponderação dos Créditos#

Acompanhe o consumo efetuado na secção Utilização de IA em Definições → Subscrição.

Privacidade dos Dados#

• Os seus documentos e dados nunca são utilizados para treinar modelos de IA
• O registo de pedidos está desativado no nosso projeto Google Cloud; a Google poderá reter os pedidos em memória até 24 horas para efeitos de cache e registá-los exclusivamente para deteção de abusos
• Os ficheiros carregados são alojados na região de armazenamento de ficheiros selecionada (Estados Unidos, Europa ou Ásia-Pacífico); a restante infraestrutura do serviço opera nos EUA
• Os pedidos de IA são processados pela Google Vertex AI através do seu endpoint global
• Consulte o artigo Segurança e Privacidade para obter todos os detalhes técnicos e contratuais