O que este vídeo mostra
- A Ploy aplica o playbook de contrato de compra e venda à minuta do SPA.
- Seis verificações de uma só vez, cada uma com um estado.
- Cada conclusão cita a cláusula, identifica o risco e sugere uma redação.
- Compare pessoalmente cada citação com a página.
- Os playbooks vêm prontos a usar por área de prática. Todas as regras são editáveis.
- O Fact Grid apresenta lado a lado as datas, as partes e os montantes dos quatro documentos.
- A alteração do preço salta à vista.
- Faça uma pergunta sobre todo o processo em linguagem simples.
- A resposta baseia-se em três documentos e cita cada página.
- Depois, peça-lhe que redija o e-mail de atualização para o Lukas.
Funcionalidades de IA
O Lawzana Flow utiliza inteligência artificial para o ajudar a analisar documentos, responder a questões sobre os seus processos e potenciais clientes (leads), e redigir documentos com maior rapidez. Todas as operações de IA são suportadas pelos modelos Gemini da Google através da Vertex AI.
IA ao Nível do Documento#
Abra qualquer documento, seja num processo ou em Documentos → Ficheiros. As ferramentas de IA encontram-se no painel lateral do documento, organizadas em cinco separadores: Resumo, Factos, Assistente de IA, Revisão e Entidades. Num telemóvel, toque em Ferramentas de IA para as visualizar.
Resumo com IA#
Gere uma visão geral concisa de qualquer documento com apenas um clique.
- Abra um documento
- No separador Resumo, clique em Gerar resumo
- A IA produz um resumo que abrange os termos essenciais, as partes intervenientes e as datas importantes
- Clique em Regerar caso pretenda um novo resumo
Abaixo do resumo, os marcadores de Fontes indicam as páginas (em PDFs) ou secções (noutros ficheiros de texto) utilizadas como referência. Clique no marcador de uma página para abrir o PDF diretamente nessa página.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por resumo
Extração de Factos Essenciais#
Extraia automaticamente informações estruturadas dos seus documentos.
- Abra um documento e aceda ao separador Factos
- Clique em Extrair factos
- Os factos são organizados por categoria:
| Categoria | O Que É Extraído |
|---|---|
| Datas Importantes | Datas de eventos com descrições (ex.: "Data de produção de efeitos: 15 de janeiro de 2026") |
| Nomes e Partes | Pessoas, funções e entidades com citações de origem |
| Alegações e Termos Essenciais | Principais alegações, declarações ou afirmações |
| Localizações | Locais relevantes mencionados no documento |
| Valores Monetários | Valores monetários com o respetivo contexto (ex.: "Avença anual de 50.000 €") |
As fotografias e digitalizações (JPEG, PNG, WebP) são lidas como ficheiros PDF; o formato HEIC não é suportado. Os factos extraídos de uma fotografia indicam o nome do ficheiro em vez do número da página.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por extração
Chat com o Documento#
Mantenha uma conversa interativa com o documento para colocar questões específicas.
- Abra um documento e aceda ao separador Assistente de IA
- Escreva uma pergunta sobre o conteúdo do documento ou selecione uma em Prompts
- A IA responde e apresenta as Fontes abaixo da resposta: a página, secção ou citação em que se fundamentou
- Clique no marcador de uma página para abrir o PDF diretamente nessa página
- Continue a colocar questões de seguimento na mesma conversa
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por mensagem
Nomes e Partes#
No separador Entidades, clique em Extrair do documento para identificar as pessoas e entidades mencionadas. Reveja cada uma e, em seguida, adicione-a aos seus contactos (num processo, como participante com uma função atribuída, como Cliente, Parte Contrária ou Testemunha) ou rejeite-a.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por extração
Revisão com Playbooks#
Avalie a conformidade de um documento com um playbook: uma lista de regras que a sua sociedade define para documentos desse tipo.
- Abra um documento e aceda ao separador Revisão
- Na primeira utilização, o Flow deteta o tipo de documento e lista os playbooks correspondentes; pode também optar por ver todos os playbooks
- Selecione um playbook para o executar
- Cada regra recebe um resultado: Crítico, Alto, Médio, Baixo, Conforme ou N/A (não aplicável a este documento)
Cada observação explica o que foi identificado, o risco associado e uma recomendação, frequentemente com sugestões de texto prontas a copiar. Pode criar e editar playbooks em Documentos → Prompts e playbooks. Os rascunhos dispõem do mesmo separador Revisão no editor.
Créditos de IA utilizados: 3 créditos por revisão, mais 0,5 créditos na primeira deteção do tipo de documento
Biblioteca Inicial#
A Biblioteca Inicial inclui prompts, playbooks e modelos de documentos pré-configurados, disponíveis em inglês, espanhol, francês, turco e tailandês:
| Área de prática | Prompts | Playbooks | Modelos |
|---|---|---|---|
| Geral | 10 | 6 | 4 |
| Direito da Família | 4 | 1 | 3 |
| Contencioso | 4 | 1 | 3 |
| Imigração | 3 | 1 | 3 |
| Direito do Trabalho | 3 | 1 | 2 |
| Societário | 3 | 1 | 3 |
| Penal | 3 | 0 | 2 |
| Imobiliário | 3 | 1 | 2 |
| Propriedade Intelectual | 3 | 1 | 2 |
Os playbooks da área Geral abrangem revisões de contratos de arrendamento, acordos de confidencialidade (NDA), contratos de trabalho, prestação de serviços, mútuos e contratos gerais. Um novo espaço de trabalho começa com o pacote Geral, além do pacote correspondente à área de prática principal da sociedade, se definida. Para adicionar mais, aceda a Documentos → Prompts e playbooks e clique em Biblioteca Inicial. Cada elemento adicionado torna-se uma cópia editável na sua biblioteca. Os proprietários e administradores podem adicionar prompts e playbooks para toda a sociedade; os membros podem adicioná-los para uso pessoal. Os modelos de documentos são sempre partilhados com toda a sociedade. Os utilizadores com perfil de visualizador não podem adicionar elementos.
IA ao Nível do Processo#
Chat do Processo#
Coloque questões que abrangem todos os documentos de um processo em simultâneo.
- Abra um processo e clique em Perguntar à IA
- Escreva a sua questão no painel do Assistente de IA
- A IA analisa os documentos, notas e marcos do processo para fornecer a resposta
- Cada resposta lista os documentos citados; clique num deles para o abrir na página referenciada
O histórico das suas conversas num processo ou documento é guardado e visível apenas para si.
As fotografias e digitalizações incluídas no processo são analisadas da mesma forma que os PDFs. Clique em Ferramentas no painel para aceder a ações rápidas como Resumir documentos, Extrair datas essenciais e Redigir e-mail para o cliente. Para um e-mail a um cliente, selecione primeiro o Tom: Profissional, Formal ou Acessível.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensagem
Grelha de Factos do Processo#
O botão Grelha de factos num processo abre a Grelha de Factos do Processo: uma linha por documento, contendo os factos extraídos de cada um (Visão Geral, Datas, Nomes/Partes, Alegações, Localizações e Valores). Clique em Extrair tudo para processar os documentos cujos factos ainda não tenham sido extraídos.
Pode adicionar até 10 colunas personalizadas à grelha de cada processo:
- Clique em Editar colunas
- Atribua um nome a cada coluna e defina o que a IA deve procurar (ex.: "A lei aplicável ao contrato e eventuais cláusulas de jurisdição")
- Clique em Guardar colunas
O Flow analisará de seguida a nova coluna em cada documento. Adicionar uma coluna ou alterar as suas instruções implica apenas o reprocessamento dessa coluna específica. Renomear, reordenar ou remover colunas não consome créditos de IA. Os visualizadores podem consultar as colunas, mas não podem alterá-las.
Os potenciais clientes (leads) também dispõem de uma Grelha de Factos com as colunas padrão: clique em Grelha de factos no registo da lead.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por documento analisado
IA ao Nível do Potencial Cliente (Lead)#
Os potenciais clientes dispõem do seu próprio Resumo do caso, extração de factos essenciais de documentos, Grelha de Factos e chat Perguntar à IA. Consulte Potenciais Clientes para mais detalhes.
Os proprietários e administradores podem definir se a IA para potenciais clientes é executada automaticamente através da opção Executar IA de potenciais clientes automaticamente em Definições → Subscrição, na secção Utilização de IA. Quando desativada, os advogados geram os factos e resumos do potencial cliente apenas quando necessário.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por resumo, 2 por documento analisado, 2 por mensagem no Perguntar à IA
Rascunhos de E-mail com IA#
Num potencial cliente, ou na secção E-mails do separador Atividade de um processo, clique em Novo e-mail, Responder ou Rascunho de resposta com IA. Na caixa Assistente de rascunhos de IA, escolha o tom (Profissional, Formal ou Acessível), preencha o campo O que pretende dizer? e clique em Criar rascunho. A IA redigirá o e-mail para que o possa rever antes de enviar.
Créditos de IA utilizados: 1 crédito por rascunho
Botão de IA no Cabeçalho#
O botão IA na barra superior permite abrir o assistente de IA a partir de qualquer página. Num potencial cliente ou num processo, abre o painel Perguntar à IA correspondente a esse registo. Noutras áreas, abre um assistente que pesquisa nos registos e documentos da sociedade e responde a questões jurídicas gerais. Clique em Abrir assistente para continuar na página principal do Assistente. Os utilizadores com perfil de visualizador não têm acesso a este botão.
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensagem
Assistente de IA#
Um chat de IA autónomo para esclarecer dúvidas sobre o trabalho da sua sociedade.
- Aceda a Assistente na barra lateral
- Escolha o contexto: toda a sociedade, um processo específico ou um documento de um processo
- Coloque a sua questão. Sem um contexto definido, o assistente pesquisa nos potenciais clientes, processos e documentos aos quais tem acesso
- Pode igualmente responder a questões jurídicas gerais e prestar apoio em tarefas quotidianas
Créditos de IA utilizados: 2 créditos por mensagem (1 por mensagem quando o contexto é um único documento)
IA na Redação#
Consulte Redação para obter informações detalhadas sobre:
- Texto Fantasma: Sugestões de conclusão automática por IA enquanto escreve, ativadas através do botão com o ícone de brilho
- Assistente de IA: Peça à IA para redigir, editar ou melhorar o documento, ou apenas o texto selecionado
- Edições monitorizadas por IA: Aceite ou rejeite cada alteração sugerida pela IA, individualmente ou em bloco
- Geração por IA: Crie documentos completos a partir de uma instrução (prompt)
Créditos de IA#
Cada operação de IA consome créditos do seu limite mensal. Consulte Faturação e Planos para informações sobre a atribuição de créditos e custos.
Tabela de Créditos#
| Operação | Créditos |
|---|---|
| Resumo de documento | 1 |
| Extração de factos (por documento, incluindo documentos de potenciais clientes e colunas personalizadas da Grelha de Factos) | 2 |
| Chat com o documento (por mensagem) | 1 |
| Extração de nomes e partes | 1 |
| Deteção do tipo de documento | 0,5 |
| Revisão com playbook | 3 |
| Chat do processo (por mensagem) | 2 |
| Resumo do caso num potencial cliente | 1 |
| Chat do potencial cliente (por mensagem) | 2 |
| Assistente e botão de IA no cabeçalho (por mensagem) | 2 |
| Geração de rascunho | 3 |
| Assistente de IA de Redação, modo Agente (por mensagem) | 3 |
| Assistente de IA de Redação, modo Chat (por mensagem) | 2 |
| Conclusão automática por IA no editor e criação de item da Biblioteca com IA (por pedido) | 0,1 |
| Importação de um PDF para rascunho (por cada 40.000 carateres de texto) | 1 |
| Redigir com IA num registo de tempo | 0,5 |
| Rascunho ou resposta a e-mail com IA, ou início manual de triagem por IA numa lead (por e-mail) | 1 |
| Chat de IA no portal do cliente (por mensagem) | 1 |
| Assistente na página de Contacto | 2 |
Acompanhe o consumo na secção Utilização de IA em Definições → Subscrição.
Privacidade de Dados#
- Os seus documentos e dados nunca são utilizados para treinar modelos de IA
- O registo de pedidos (logging) está desativado no nosso projeto Google Cloud; a Google pode manter pedidos em memória até 24 horas para efeitos de cache e registá-los para efeitos de deteção de abusos
- Os ficheiros carregados são armazenados na região selecionada para o seu armazenamento de ficheiros (Estados Unidos, Europa ou Ásia-Pacífico); o restante serviço é executado nos EUA
- Os pedidos de IA são processados pela Google Vertex AI no seu endpoint global
- Consulte Segurança e Privacidade para todos os detalhes