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Despesas e Desembolsos

Registe os custos dos processos com categorias e margens para que sejam incluídos nas suas faturas.

Faturação e Finanças · 3 min de leitura

Despesas e Desembolsos

Registe os custos incorridos num processo — custas judiciais, serviços de estafeta, honorários de peritos, entre outros — para que possam ser faturados ao cliente juntamente com o seu tempo.

As despesas encontram-se em cada processo no separador Billing → Expenses.

Adicionar uma Despesa#

Utilize Add expense e preencha:

  • Date — quando o custo foi incorrido
  • Amount
  • Category — texto livre, por exemplo, "Custas judiciais"
  • Description
  • Billable — desative para custos que irá assumir
  • Markup % — uma margem opcional aplicada quando a despesa for faturada

Todos os membros podem registar despesas. Pode editar ou eliminar uma despesa até que esta tenha sido faturada.

Incluir Despesas numa Fatura#

As despesas faturáveis são incluídas automaticamente na próxima vez que criar uma fatura através de New invoice no processo — não precisa de fazer mais nada. Registe a despesa e esta passará a constar do trabalho por faturar do processo. Consulte Faturação.

Estado da Despesa#

Estado Significado
Draft Registada, ainda não faturada
Billed Incluída numa fatura — bloqueada para edições
Written off Deliberadamente não cobrada
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