Despesas e Desembolsos
Registe os custos incorridos num processo — custas judiciais, serviços de estafeta, honorários de peritos, entre outros — para que possam ser faturados ao cliente juntamente com o seu tempo.
As despesas encontram-se em cada processo no separador Billing → Expenses.
Adicionar uma Despesa#
Utilize Add expense e preencha:
- Date — quando o custo foi incorrido
- Amount
- Category — texto livre, por exemplo, "Custas judiciais"
- Description
- Billable — desative para custos que irá assumir
- Markup % — uma margem opcional aplicada quando a despesa for faturada
Todos os membros podem registar despesas. Pode editar ou eliminar uma despesa até que esta tenha sido faturada.
Incluir Despesas numa Fatura#
As despesas faturáveis são incluídas automaticamente na próxima vez que criar uma fatura através de New invoice no processo — não precisa de fazer mais nada. Registe a despesa e esta passará a constar do trabalho por faturar do processo. Consulte Faturação.
Estado da Despesa#
| Estado | Significado |
|---|---|
| Draft | Registada, ainda não faturada |
| Billed | Incluída numa fatura — bloqueada para edições |
| Written off | Deliberadamente não cobrada |