Despesas e Desembolsos
Registe os custos incorridos num processo, tais como taxas de justiça, despesas de estafeta ou honorários de peritos, para que possam ser faturados ao cliente juntamente com as suas horas de trabalho.
As despesas encontram-se em cada processo no separador Faturação → Despesas.
Adicionar uma Despesa#
Clique em Adicionar despesa e preencha:
- Data: quando o custo foi incorrido
- Valor: na moeda do processo
- Categoria: texto livre, por exemplo "Custas judiciais"
- Descrição: impressa na linha da fatura (a categoria será utilizada se deixar este campo em branco)
- Faturável: desative esta opção para os custos que irá assumir
- Margem %: uma margem opcional adicionada quando a despesa é faturada. 24,00 € com uma margem de 10% é faturado a 26,40 €
Todos os utilizadores, exceto os visualizadores, podem adicionar despesas. Os membros podem editar e eliminar as suas próprias despesas até que sejam faturadas; os proprietários e administradores podem editar ou eliminar as despesas de qualquer utilizador.
Incluir Despesas numa Fatura#
As despesas faturáveis são incluídas automaticamente na próxima vez que clicar em Nova fatura no processo, independentemente do respetivo regime de honorários, incluindo processos com valor fixo e honorários de sucesso. Não é necessário fazer mais nada. Consulte Faturação.
Para evitar cobrar uma despesa, elimine-a ou desative a opção Faturável antes de criar a fatura. Se já se encontrar num rascunho de fatura, remova essa linha do rascunho; a despesa permanece por faturar para uma fatura posterior.
Estado da Despesa#
| Estado | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Registada, ainda não faturada |
| Faturada | Numa fatura emitida e bloqueada |
Se uma fatura for anulada, as suas despesas voltam ao estado Rascunho e podem ser faturadas novamente.