খরচ এবং বিতরণ (Expenses & Disbursements)
একটি ম্যাটারে আপনার যে খরচগুলি হয়, যেমন ফাইলিং ফি, কুরিয়ার চার্জ বা বিশেষজ্ঞের ফি, সেগুলি রেকর্ড করুন যাতে আপনার সময়ের পাশাপাশি ক্লায়েন্টের কাছে এগুলিরও বিল পাঠানো যায়।
খরচগুলি প্রতিটি ম্যাটারের Billing ট্যাব → Expenses-এর অধীনে থাকে।
একটি খরচ যোগ করা#
Add expense-এ ক্লিক করুন এবং পূরণ করুন:
- Date: খরচটি কখন হয়েছিল
- Amount: ম্যাটারের মুদ্রায় (কারেন্সি)
- Category: উন্মুক্ত বিবরণ, উদাহরণস্বরূপ "Court fees"
- Description: ইনভয়েস লাইনে যা মুদ্রিত হবে (খালি রাখলে ক্যাটাগরি ব্যবহার করা হবে)
- Billable: যে খরচগুলি আপনি নিজে বহন করবেন সেগুলির ক্ষেত্রে এটি বন্ধ করে দিন
- Markup %: একটি ঐচ্ছিক অতিরিক্ত হার যা খরচটি বিল করার সময় যোগ করা হয়। ১০% মার্কআপ সহ €২৪.০০-এর বিল হবে €২৬.৪০
ভিউয়ার ছাড়া প্রত্যেকেই খরচ যোগ করতে পারেন। সদস্যরা বিল করার আগ পর্যন্ত নিজেদের খরচ সম্পাদনা ও মুছে ফেলতে পারেন; ওনার এবং অ্যাডমিনরা যেকোনো ব্যক্তির খরচ সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন।
ইনভয়েসে খরচ অন্তর্ভুক্ত করা#
পরবর্তী সময়ে আপনি যখন ম্যাটারে New invoice-এ ক্লিক করবেন, তখন বিলযোগ্য খরচগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যাবে, ম্যাটারের ফি চুক্তি যাই হোক না কেন—এমনকি ফ্ল্যাট-ফি এবং কন্টিনজেন্সি ম্যাটারগুলোর ক্ষেত্রেও। অতিরিক্ত কিছু করার প্রয়োজন নেই। ইনভয়েসিং দেখুন।
কোনো খরচ চার্জ করা থেকে বিরত থাকতে, ইনভয়েস তৈরি করার আগে সেটি মুছে ফেলুন অথবা Billable বন্ধ করুন। যদি এটি ইতিমধ্যেই একটি ড্রাফট ইনভয়েসে থাকে, তবে ড্রাফট থেকে সেই লাইনটি সরিয়ে ফেলুন; খরচটি পরবর্তী কোনো ইনভয়েসের জন্য আনবিল্ড অবস্থায় থাকবে।
খরচের স্ট্যাটাস#
| স্ট্যাটাস | অর্থ |
|---|---|
| Draft | রেকর্ড করা হয়েছে, কিন্তু এখনও বিল করা হয়নি |
| Billed | ইস্যু করা ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত এবং লক করা |
যদি কোনো ইনভয়েস বাতিল (void) করা হয়, তবে সেটির খরচগুলি আবার Draft স্ট্যাটাসে ফিরে যায় এবং পুনরায় বিল করা যেতে পারে।