ড্রাফটিং
Lawzana Flow-এর ড্রাফটিং মডিউল আপনাকে AI-এর সহায়তায় আইনি ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং পরিচালনা করতে দেয়। ডকুমেন্টগুলি AI ফিচার সমৃদ্ধ একটি রিচ টেক্সট এডিটরে লেখা হয়।
ড্রাফট তৈরি করা#
Documents → Drafts & templates-এ যান, New-এ ক্লিক করুন, তারপর New Document নির্বাচন করুন। কোনো ম্যাটার (মামলা বা আইনি বিষয়) থেকে ড্রাফট করতে, সংশ্লিষ্ট ম্যাটারের ডকুমেন্টস ট্যাবে New Draft-এ ক্লিক করুন: এভাবে শুরু করা ব্ল্যাঙ্ক, টেমপ্লেট এবং AI-নির্মিত ড্রাফটগুলি সরাসরি সেই ম্যাটারের সাথে যুক্ত হয়ে যায়। শুরু করার জন্য আপনার কাছে পাঁচটি উপায় রয়েছে:
১. ব্ল্যাঙ্ক থেকে শুরু করুন#
ডকুমেন্টের একটি শিরোনাম এবং ডকুমেন্টের ধরন নির্ধারণ করুন, তারপর একটি খালি এডিটরে শুরু থেকে লিখুন।
২. টেমপ্লেট থেকে#
আপনার ফার্মের টেমপ্লেটগুলির মধ্য থেকে একটি বেছে নিন এবং এর বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ শুরু করুন। আপনার ফার্মে অন্তত একটি টেমপ্লেট থাকলেই এই বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে। New → New Template ব্যবহার করে টেমপ্লেট তৈরি করুন: নিজে লিখুন, AI দিয়ে তৈরি করুন, অথবা Starter Library থেকে যুক্ত করুন (দেখুন AI ফিচারসমূহ)।
এর পরিবর্তে কোনো বিদ্যমান ড্রাফট পুনরায় ব্যবহার করতে, Drafts ট্যাবটি খুলুন এবং ড্রাফটের মেনু থেকে Duplicate বেছে নিন। মূল ড্রাফটটি অপরিবর্তিত থাকবে।
৩. Word ফাইল ইমপোর্ট করুন#
একটি Word ফাইল (.docx, সর্বোচ্চ ১০ MB) আপলোড করুন। এটি একটি সম্পাদনayogya ড্রাফটে রূপান্তরিত হবে। পুরনো .doc ফাইলগুলিকে প্রথমে .docx হিসেবে সেভ করে নিন।
৪. PDF ইমপোর্ট করুন#
একটি PDF ফাইল (সর্বোচ্চ ২০ MB) আপলোড করুন। Flow এর টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করে একটি সম্পাদনayogya ড্রাফটে রূপান্তর করবে। টেক্সট-ভিত্তিক PDF সবচেয়ে ভালো কাজ করে; স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো সঠিকভাবে এক্সট্র্যাক্ট নাও হতে পারে।
৫. AI জেনারেশন#
AI-কে সম্পূর্ণ প্রথম ড্রাফটটি তৈরি করতে দিন:
১. AI Generation-এ ক্লিক করুন ২. একটি শিরোনাম, ডকুমেন্টের ধরন এবং প্র্যাকটিস এরিয়া লিখুন ৩. আপনার যা প্রয়োজন তা বর্ণনা করুন (যেমন, "২ বছরের মেয়াদের সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট চুক্তির জন্য নন-ডিসক্লোজার এগ্রিমেন্ট") ৪. Generate Document-এ ক্লিক করুন, তারপর এডিটরে ফলাফলটি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করুন
ব্যবহৃত AI ক্রেডিট: ৩টি ক্রেডিট
গাইডেড উইজার্ডস#
আপনি যখন কোনো ম্যাটার থেকে ড্রাফট শুরু করেন, তখন New Document উইন্ডোতে Engagement Letter উইজার্ডসহ Guided Wizards প্রদর্শিত হয় (নিচে দেখুন)।
এডিটর#
ড্রাফটিং এডিটরটিতে পরিচিত সব ফরম্যাটিং টুল রয়েছে।
ফরম্যাটিং টুলবার#
| টুল | বিবরণ |
|---|---|
| Bold | বোল্ড টেক্সট |
| Italic | ইতালিক টেক্সট |
| Underline | আন্ডারলাইন করা টেক্সট |
| Strikethrough | মাঝখান দিয়ে দাগ টানা টেক্সট |
| Highlight | হাইলাইট করা টেক্সট |
| Heading 1, 2, 3 | হেডিং লেভেলসমূহ |
| Bullet List | বুলেটযুক্ত তালিকা |
| Numbered List | সংখ্যাযুক্ত তালিকা |
| Quote | ইনডেন্ট করা উদ্ধৃতি ব্লক |
| Alignment | বামে, মাঝে, ডানে, জাস্টিফাই |
| Add Link | হাইপারলিংক যুক্ত করুন |
| Create Variable | নির্বাচিত টেক্সটকে পূরণযোগ্য {{variable}} ফিল্ডে রূপান্তর করুন |
| Insert Page Break | নতুন পৃষ্ঠা শুরু করুন |
| Undo / Redo | পরিবর্তন বাতিল করুন বা পুনরায় প্রয়োগ করুন |
ডকুমেন্টটি কপি করতে, অথবা DOCX বা PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে Export ব্যবহার করুন। ম্যাটারের সাথে যুক্ত ড্রাফটগুলি সরাসরি ম্যাটারে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
পেজ লেআউট#
- সম্পাদনা করার সময় এডিটরটি আপনার ডকুমেন্টটিকে পৃষ্ঠা আকারে সাজিয়ে প্রদর্শন করে
- আপনার যুক্ত করা পেজ ব্রেকগুলি ডকুমেন্টে স্পষ্টভাবে দেখা যায়
AI এডিটিং ফিচারসমূহ#
ঘোস্ট টেক্সট (অটো-কমপ্লিট)#
আপনি যখন কোনো ড্রাফট খোলেন তখন ঘোস্ট টেক্সট বন্ধ থাকে। AI সাজেশন চালু করতে টুলবারের স্পার্কল বাটনে ক্লিক করুন। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে AI ধূসর টেক্সটে বাক্য সমাপ্তির পরামর্শ দেবে:
- পরামর্শ গ্রহণ করতে Tab চাপুন
- এটি বাতিল করতে Escape চাপুন
- উপেক্ষা করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে টাইপ করতে থাকুন
সাজেশনগুলি আপনার কার্সারের চারপাশের টেক্সটের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়।
AI অ্যাসিস্ট্যান্ট#
AI Assistant প্যানেলটি এডিটরের পাশে থাকে; হেডারে থাকা AI Assistant বাটনটি দিয়ে এটি দেখানো বা লুকানো যায়। এর Assistant ট্যাবে তিনটি অংশ রয়েছে: Chat, Prompts এবং Clauses। Chat-এ, Mode সুইচে দুটি সেটিংস রয়েছে:
- Agent (ডিফল্ট) — AI সরাসরি ডকুমেন্ট সম্পাদনা করে। এটিকে ড্রাফট করতে, এডিট করতে বা ডকুমেন্টের মান উন্নত করতে বলুন (যেমন, "Make the liability section more favorable to the service provider")
- Chat — AI ডকুমেন্ট সম্পাদনা না করে এটি সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দেয়
নির্দিষ্ট কোনো অংশ পরিবর্তন করতে, প্রথমে ডকুমেন্টের টেক্সটটি নির্বাচন করুন। Agent মোডে, প্যানেলটি Text selected দেখাবে এবং আপনার অনুরোধটি কেবল সেই টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে (যেমন, "Rewrite this to be clearer")। প্রতিবার Agent মোডে সম্পাদনার আগে, Flow ড্রাফটের একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করে রাখে।
ব্যবহৃত AI ক্রেডিট: Agent মোডের প্রতি মেসেজে ৩ ক্রেডিট, Chat মোডের প্রতি মেসেজে ২ ক্রেডিট
ট্র্যাক করা AI এডিট#
AI দ্বারা আনা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাকড চেঞ্জ হিসেবে প্রদর্শিত হয়:
- সবুজ — নতুন যুক্ত করা টেক্সট
- লাল, কাটা দাগযুক্ত — মুছে ফেলা টেক্সট
কতগুলি AI পরিবর্তন পেন্ডিং রয়েছে তা টুলবারে প্রদর্শিত হয়। পরিবর্তনগুলোর মধ্যে যেতে তীরচিহ্নগুলো ব্যবহার করুন এবং কোনো পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে সেটির উপর কার্সার রাখুন (হোভার করুন)। এছাড়াও আপনি Accept all AI changes, Reject all AI changes করতে পারেন, অথবা শুধুমাত্র সর্বশেষ AI ব্যাচটি আনডু করতে পারেন।
রিভিউ#
প্যানেলের Review ট্যাবটি ড্রাফটের উপর একটি প্লেবুক চালায় এবং প্রতিটি নিয়ম গ্রেড করে (দেখুন AI ফিচারসমূহ)।
ব্যবহৃত AI ক্রেডিট: প্রতি রিভিউতে ৩টি ক্রেডিট
ক্লজ লাইব্রেরি#
ড্রাফট করার সময় আপনার ফার্মের পুনঃব্যবহারযোগ্য ক্লজগুলি ব্যবহার করুন:
১. AI Assistant প্যানেলে, Clauses খুলুন ২. ক্লজগুলি ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো থাকে:
- General
- Real Estate
- Intellectual Property
- Employment
- Corporate
- Litigation
- Privacy
- Commercial
- Finance
- Other ৩. কি-ওয়ার্ড দিয়ে ক্লজ অনুসন্ধান (Search) করুন ৪. Insert at Cursor-এ ক্লিক করুন, অথবা ক্লজটিকে টেনে ডকুমেন্টে নিয়ে আসুন
এনগেজমেন্ট লেটার উইজার্ড#
এনগেজমেন্ট লেটার তৈরির জন্য একটি সহজ নির্দেশিত ৪-ধাপের উইজার্ড। কোনো ম্যাটার থেকে ড্রাফট শুরু করার সময় Guided Wizards থেকে এটি খুলুন, অথবা কোনো লিড থেকে Generate Engagement Letter নির্বাচন করুন। ক্লায়েন্ট, ম্যাটার এবং সেবার পরিধি সংক্রান্ত তথ্য ম্যাটার বা লিড থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যায়।
ধাপ ১: টেমপ্লেট#
আপনার এনগেজমেন্ট লেটার টেমপ্লেটগুলির একটি বেছে নিন, অথবা Generate from scratch (AI-powered) নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: বিলিং#
ক্লায়েন্টকে কীভাবে বিল করা হবে তা কনফিগার করুন:
| ফিল্ড | বিকল্পসমূহ |
|---|---|
| Currency | চিঠির সমস্ত অর্থের পরিমাণের জন্য মুদ্রা |
| Fee Structure | Hourly, Flat Fee, Contingency, Hybrid |
| Partner Rate | পার্টনারদের জন্য ঘণ্টাপ্রতি রেট |
| Associate Rate | অ্যাসোসিয়েটদের জন্য ঘণ্টাপ্রতি রেট |
| Paralegal Rate | প্যারালেগালদের জন্য ঘণ্টাপ্রতি রেট (ঐচ্ছিক) |
| Total Amount | ফ্ল্যাট-ফি এনগেজমেন্টের জন্য মোট পরিমাণ |
| Payment Schedule | ফ্ল্যাট ফি কীভাবে পরিশোধ করা হবে (যেমন, ৫০% অগ্রিম, ৫০% কাজ সম্পন্নের পর) |
| Contingency Percentage | আদায়কৃত অর্থের ভাগ বা অংশ |
| Expense Handling | খরচ কীভাবে বিল করা হবে |
| Retainer Amount | অগ্রিম রিটেইনার ডিপোজিট |
| Evergreen Retainer | রিটেইনারের অর্থ শেষ হয়ে গেলে ক্লায়েন্ট পুনরায় তা পূরণ করবেন |
ধাপ ৩: ডিসক্লোজার#
ঐচ্ছিক বিভাগগুলি যুক্ত করুন, প্রতিটিতে সম্পাদনayogya টেক্সট রয়েছে:
- AI Technology Disclosure — আপনার ফার্ম কীভাবে AI টুল ব্যবহার করে
- Data Security Disclosure — আপনার ফার্মের ডেটা সুরক্ষার নিয়মাবলী
- Conflict of Interest Disclosure — আপনার স্বার্থের সংঘাত (conflicts check) যাচাইকরণ এবং পদ্ধতি
Settings → Engagement Letters-এ ডিফল্ট টেক্সট এবং কোন কোন ডিসক্লোজার ডিফল্টভাবে অন্তর্ভুক্ত থাকবে তা নির্ধারণ করুন।
ধাপ ৪: তৈরি করুন (Generate)#
- Governing Law-এর এখতিয়ার (jurisdiction) লিখুন
- এনগেজমেন্ট লেটারটি তৈরি করতে Generate Draft-এ ক্লিক করুন
- পর্যালোচনা এবং সম্পাদনার জন্য ডকুমেন্টটি এডিটরে খুলবে
ড্রাফটের স্ট্যাটাস#
এডিটরের শীর্ষে থাকা স্ট্যাটাস মেনু থেকে ড্রাফটের স্ট্যাটাস নির্ধারণ করুন:
| স্ট্যাটাস | সাধারণ ব্যবহার |
|---|---|
| Draft | প্রক্রিয়াধীন কাজ |
| In Review | অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনার জন্য পাঠানো হয়েছে |
| Approved | পর্যালোচক দ্বারা অনুমোদিত |
| Final | স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত |
ভার্সন হিস্ট্রি#
এডিটর হেডার থেকে Version History খুলুন। আপনি যা করতে পারেন:
- ঐচ্ছিক নোটসহ যেকোনো সময় একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করতে পারেন
- পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির প্রিভিউ দেখতে এবং সেগুলোতে নোট যোগ করতে পারেন
- প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুনরুদ্ধার (restore) করতে পারেন
প্রতিটি Agent মোড সম্পাদনার পূর্বে Flow স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করে।