খসড়া প্রস্তুতকরণ (Drafting)
Lawzana Flow-এর ড্রাফটিং মডিউল আপনাকে এআই-এর সহায়তায় আইনি নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এতে থাকা সমৃদ্ধ টেক্সট এডিটরে (rich text editor) সরাসরি এআই-চালিত ফিচারগুলো যুক্ত করা রয়েছে।
একটি খসড়া তৈরি করা#
ড্রাফটিং সেকশনে গিয়ে New Draft-এ ক্লিক করুন। আপনি পাঁচটি উপায়ে শুরু করতে পারেন:
১. ফাঁকা নথি (Blank Document)#
একটি খালি এডিটর দিয়ে শুরু করুন। একদম শুরু থেকে নতুন কিছু লিখতে চাইলে এটি সবচেয়ে উপযুক্ত।
২. টেমপ্লেট থেকে (From Template)#
আপনার প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষিত টেমপ্লেটগুলো ব্রাউজ করুন এবং পূর্বনির্ধারিত বিষয়বস্তু দিয়ে কাজ শুরু করুন। যেকোনো বিদ্যমান খসড়া থেকেও টেমপ্লেট তৈরি করা যেতে পারে।
৩. বিদ্যমান খসড়া থেকে (From Existing Draft)#
নতুন সংস্করণ বা রূপ তৈরি করতে বিদ্যমান একটি খসড়া ক্লোন বা প্রতিলিপি করুন। মূল নথিটি অপরিবর্তিত থাকবে।
৪. এআই দিয়ে তৈরি (AI Generate)#
এআই-কে দিয়ে সম্পূর্ণ একটি প্রাথমিক খসড়া তৈরি করিয়ে নিন:
১. AI Generate-এ ক্লিক করুন ২. আপনার কী প্রয়োজন তা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন (যেমন, "Non-disclosure agreement for a software development engagement with a 2-year term") ৩. এআই একটি সম্পূর্ণ নথি প্রস্তুত করবে ৪. প্রয়োজন অনুযায়ী এডিটরে পর্যালোচনা ও সম্পাদনা করুন
ব্যবহৃত এআই ক্রেডিট: ৩ ক্রেডিট
৫. ফাইল ইম্পোর্ট করুন (Import a File)#
একটি বিদ্যমান নথি আপলোড করে সম্পাদনাযোগ্য খসড়ায় রূপান্তর করুন:
- DOCX ফাইল: সর্বোচ্চ ১০ MB
- PDF ফাইল: সর্বোচ্চ ২০ MB (টেক্সট-ভিত্তিক PDF সবচেয়ে ভালো কাজ করে; স্ক্যান করা নথি সঠিকভাবে রূপান্তরিত নাও হতে পারে)
পরবর্তী সম্পাদনার জন্য নথিটিকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ফরম্যাটে রূপান্তরিত করা হয়।
এডিটর (The Editor)#
ড্রাফটিং এডিটরটি পরিচিত সব ফরম্যাটিং টুলসহ একটি সমৃদ্ধ সম্পাদনার অভিজ্ঞতা প্রদান করে।
ফরম্যাটিং টুলবার#
| টুল | বিবরণ |
|---|---|
| Bold | বোল্ড বা মোটা টেক্সট |
| Italic | ইটালিক বা তির্যক টেক্সট |
| Underline | নিম্নরেখাযুক্ত টেক্সট |
| Strikethrough | মাঝখান দিয়ে কাটা টেক্সট |
| H1, H2, H3 | বিভিন্ন স্তরের শিরোনাম |
| Bullet List | বুলেটযুক্ত তালিকা |
| Numbered List | সংখ্যাযুক্ত তালিকা |
| Alignment | বামে, মাঝে, ডানে, উভয় পাশে সমান (justify) |
| Block Quote | উদ্ধৃতি ব্লক |
| Code Block | মনোস্পেসড কোড সেকশন |
| Link | হাইপারলিংক যুক্ত করুন |
| Undo / Redo | পরিবর্তনগুলো পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন বা পুনরায় প্রয়োগ করুন |
পৃষ্ঠা ব্যবস্থাপনা#
- সম্পাদনা করার সময় পেজ ব্রেক দেখা যায়
- পেজ প্রিভিউ নথির সামগ্রিক বিন্যাস প্রদর্শন করে
- পেজ নির্দেশক নথিতে আপনার বর্তমান অবস্থান নির্দেশ করে
এআই সম্পাদনা ফিচারসমূহ#
ঘোস্ট টেক্সট (স্বয়ংক্রিয় সমাপ্তিকরণ)#
আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এআই ধূসর টেক্সটের মাধ্যমে সম্ভাব্য বাক্য সমাপ্তির পরামর্শ দেয়:
- পরামর্শটি গ্রহণ করতে Tab চাপুন
- এটি বাতিল করতে Escape চাপুন
- উপেক্ষা করে নিজের মতো লিখতে টাইপ করতে থাকুন
ঘোস্ট টেক্সট প্রাসঙ্গিক পরামর্শ প্রদানের জন্য আপনার নথির প্রেক্ষাপট থেকে শেখে।
ইনলাইন এআই এডিট#
এআই সম্পাদনার অপশন পেতে যেকোনো টেক্সট নির্বাচন করুন:
১. আপনি যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন ২. বিভিন্ন অপশনসহ একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে:
- Improve tone/clarity — লেখাকে আরও স্পষ্ট ও পেশাদার করে তুলুন
- Make more concise — মূল ভাব ঠিক রেখে সংক্ষেপ করুন
- Make more formal — আরও আনুষ্ঠানিক রূপ দিন
- Expand — আরও বিস্তারিত এবং গভীরতা যোগ করুন
- Simplify — সহজ ভাষা ব্যবহার করুন
- Custom instruction — এআই-কে নির্দিষ্ট নির্দেশনা দিন
সম্পূর্ণ নথি এআই এডিট#
পুরো নথিটি সংশোধন করতে এআই-কে নির্দেশ দিন:
১. Ask AI to edit-এ ক্লিক করুন ২. আপনি কী পরিবর্তন চান তা বর্ণনা করুন (যেমন, "Make the liability section more favorable to the service provider") ৩. এআই ট্র্যাক করা পরিবর্তনসহ (tracked changes) সম্পাদিত নথিটি প্রদান করবে:
- লাল — মুছে ফেলা টেক্সট
- সবুজ — নতুন যুক্ত করা টেক্সট
- নীল — পরিবর্তিত টেক্সট ৪. প্রতিটি পরিবর্তন পর্যালোচনা করুন এবং আলাদাভাবে accept অথবা reject করুন
ক্লজ লাইব্রেরি#
খসড়া তৈরির সময় পুনর্ব্যবহারযোগ্য ক্লজের একটি লাইব্রেরি ব্যবহার করুন:
১. সাইডবার প্যানেল থেকে Clause Library খুলুন ২. ক্যাটাগরি অনুযায়ী ক্লজগুলো ব্রাউজ করুন:
- বিলিং ও পেমেন্ট (Billing & Payment)
- গোপনীয়তা (Confidentiality)
- দায়বদ্ধতার সীমাবদ্ধতা (Limitation of Liability)
- চুক্তি সমাপ্তি (Termination)
- বিরোধ নিষ্পত্তি (Dispute Resolution)
- এবং আরও অনেক কিছু ৩. কি-ওয়ার্ড দিয়ে লাইব্রেরিতে অনুসন্ধান (Search) করুন ৪. আপনার কার্সারের অবস্থানে ক্লজটি সন্নিবেশ করতে সেটিতে ক্লিক করুন
এনগেজমেন্ট লেটার উইজার্ড#
এনগেজমেন্ট লেটার তৈরির জন্য একটি নির্দেশিত ৪-ধাপের উইজার্ড:
ধাপ ১: টেমপ্লেট নির্বাচন#
একটি মূল টেমপ্লেট বেছে নিন অথবা সম্পূর্ণ নতুন করে তৈরি করুন।
ধাপ ২: বিলিংয়ের শর্তাবলী#
মক্কেলকে কীভাবে বিল করা হবে তা কনফিগার করুন:
| ক্ষেত্র | অপশনসমূহ |
|---|---|
| Billing Type | ঘণ্টাভিত্তিক (Hourly), নির্দিষ্ট ফি (Flat Fee), কনটিনজেন্সি (Contingency), মিশ্র (Hybrid) |
| Partner Rate | পার্টনারদের জন্য ঘণ্টাভিত্তিক রেট |
| Associate Rate | অ্যাসোসিয়েটদের জন্য ঘণ্টাভিত্তিক রেট |
| Paralegal Rate | প্যারালিগ্যালদের জন্য ঘণ্টাভিত্তিক রেট |
| Flat Fee Amount | নির্দিষ্ট ফির চুক্তির ক্ষেত্রে মোট পরিমাণ |
| Retainer Amount | অগ্রিম রিটেইনার ডিপোজিট |
| Evergreen Retainer | স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় পূর্ণ করার টগল (Auto-replenish) |
| Payment Schedule | নেট দিন (যেমন, ৩০) |
| Expense Handling | খরচ কীভাবে বিল করা হবে |
ধাপ ৩: কাজের পরিধি ও সেবার বিবরণ#
| ক্ষেত্র | বিবরণ |
|---|---|
| Matter Title | এনগেজমেন্ট বা মামলার নাম |
| Scope of Services | সেবায় কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে |
| Practice Area | আইনি ক্ষেত্র বা বিশেষত্ব |
| Responsible Attorney | প্রধান আইনজীবীর নাম |
| Effective Date | এনগেজমেন্ট শুরুর তারিখ |
| Client Salutation | মক্কেলকে কীভাবে সম্বোধন করা হবে |
ধাপ ৪: তৈরি করা (Generate)#
- Governing Law এখতিয়ার নির্বাচন করুন
- এনগেজমেন্ট লেটারটি তৈরি করতে Generate-এ ক্লিক করুন
- এআই একটি সম্পূর্ণ এবং পেশাদারভাবে ফরম্যাট করা চিঠি তৈরি করবে
- চূড়ান্ত পর্যালোচনা এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয়ের জন্য এটি এডিটরে খুলুন
খসড়ার স্থিতি (Draft Status)#
প্রতিটি খসড়া তার অগ্রগতির পর্যায় ট্র্যাক করে:
| স্থিতি | অর্থ |
|---|---|
| Draft | কাজ চলমান রয়েছে |
| Review | অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনার জন্য পাঠানো হয়েছে |
| Approved | পর্যালোচক কর্তৃক অনুমোদিত |
| Finalized | স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত |
সংস্করণের ইতিহাস (Version History)#
একটি খসড়ায় করা প্রতিটি পরিবর্তনের সংস্করণ সংরক্ষিত থাকে। আপনি যা করতে পারেন:
- পূর্ববর্তী সংস্করণগুলো দেখা
- কী পরিবর্তন হয়েছে তা দেখতে সংস্করণগুলোর তুলনা করা
- প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়া
শব্দ সংখ্যা (Word Count)#
টাইপ করার সাথে সাথে এডিটরে বর্তমান শব্দ সংখ্যা প্রদর্শিত এবং আপডেট হয়।