ম্যাটার ব্যবস্থাপনা

ম্যাটারসমূহ হলো Lawzana Flow-এর মূল কেন্দ্রবিন্দু। প্রতিটি ম্যাটার একটি আইনি মামলা, লেনদেন বা চুক্তিকে উপস্থাপন করে। এই নির্দেশিকাটিতে ম্যাটার পরিচালনার বিষয়ে আপনার যা কিছু জানা প্রয়োজন তা বিস্তারিত তুলে ধরা হয়েছে।

একটি ম্যাটার তৈরি করা#

একদম শুরু থেকে#

১. সাইডবার থেকে Matters-এ যান ২. New Matter-এ ক্লিক করুন ৩. বিবরণগুলো পূরণ করুন:

Title (আবশ্যক) — মামলা বা ম্যাটারের নাম
Description (ঐচ্ছিক) — একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
Client Name (আবশ্যক)
Client Email (ঐচ্ছিক)
Client Phone (ঐচ্ছিক)
Practice Area — আপনার কনফিগার করা ক্ষেত্রগুলো থেকে নির্বাচন করুন
Assigned To — দায়িত্বপ্রাপ্ত দলের সদস্য ৪. ম্যাটারটি আপনার পাইপলাইনের প্রথম পর্যায়ে তৈরি হবে

একটি লিড থেকে#

১. কোনো একটি লিডের বিস্তারিত পৃষ্ঠা খুলুন ২. Convert to Matter-এ ক্লিক করুন ৩. একটি শিরোনাম নির্ধারণ করুন — মক্কেলের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হবে

ভিউসমূহ#

Lawzana Flow আপনার ম্যাটারগুলো দেখার জন্য তিনটি উপায় সরবরাহ করে:

কানবান বোর্ড#

একটি ভিজ্যুয়াল পাইপলাইন যেখানে প্রতিটি কলাম একটি পর্যায় নির্দেশ করে। আপনি যা করতে পারেন:

পর্যায়গুলোর মধ্যে ম্যাটারগুলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করা
প্রতিটি পর্যায়ে ম্যাটারের সংখ্যা দেখা
কাজের চাপ এবং অগ্রগতি দ্রুত মূল্যায়ন করা

তালিকা ভিউ#

একটি প্রথাগত টেবিল যা শিরোনাম, মক্কেল, পর্যায়, অনুশীলনের ক্ষেত্র, দায়িত্বপ্রাপ্ত দলের সদস্য এবং তারিখ সংক্রান্ত কলামসহ সমস্ত ম্যাটার প্রদর্শন করে। এটি বাছাই (সর্টিং) এবং ফিল্টারিং সমর্থন করে।

ক্যালেন্ডার ভিউ#

গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং সময়সীমা অনুযায়ী ম্যাটারগুলো দেখুন। এটি মাইলফলক এবং আসন্ন প্রতিশ্রুতিগুলো ট্র্যাক করার জন্য কার্যকর।

ম্যাটারের পর্যায়সমূহ#

পর্যায়গুলো একটি ম্যাটারের কাজের ধাপগুলোকে উপস্থাপন করে। আপনি যখন প্রথম ম্যাটার সেট আপ করবেন, তখন একটি টেমপ্লেট বেছে নিন:

মোকদ্দমা টেমপ্লেট#

#	পর্যায়	রঙ
1	Intake	Blue
2	Investigation	Purple
3	Pleading	Pink
4	Discovery	Amber
5	Motions	Teal
6	Trial	Red
7	Appeal	Indigo
8	Closed	Green

লেনদেন সংক্রান্ত টেমপ্লেট#

#	পর্যায়	রঙ
1	Intake	Blue
2	Drafting	Amber
3	Review	Purple
4	Negotiation	Cyan
5	Signing	Pink
6	Post-Closing	Teal
7	Closed	Green

পারিবারিক আইন টেমপ্লেট#

#	পর্যায়	রঙ
1	Intake	Blue
2	Filing	Purple
3	Discovery	Amber
4	Mediation	Teal
5	Trial	Red
6	Decree	Pink
7	Closed	Green

পরামর্শ

Settings → Matter Stages থেকে পর্যায়গুলো কাস্টমাইজ করুন। আপনি পর্যায় যুক্ত করতে, নাম পরিবর্তন করতে, ক্রম পরিবর্তন করতে, রঙ পরিবর্তন করতে এবং মুছে ফেলতে পারেন। "closed" হিসেবে চিহ্নিত শেষ পর্যায়টিতে কোনো ম্যাটার পৌঁছালে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভে চলে যাবে।

ম্যাটারের বিস্তারিত পৃষ্ঠা#

যেকোনো ম্যাটারের বিস্তারিত পৃষ্ঠা খুলতে সেটিতে ক্লিক করুন। এতে ছয়টি ট্যাব রয়েছে:

ওভারভিউ#

সংক্ষিপ্ত দৃশ্য যা প্রদর্শন করে:

ম্যাটারের শিরোনাম, মক্কেল এবং পর্যায়
সাম্প্রতিক নথিপত্র (সর্বশেষ আপলোড)
আসন্ন মাইলফলক
সাধারণ অ্যাকশনগুলোর কুইক লিংক
অনুশীলনের ক্ষেত্র এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত দলের সদস্য

ডকুমেন্টস#

এই ম্যাটারের সাথে সংযুক্ত সমস্ত ফাইল পরিচালনা করুন:

ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ বা ফাইল ব্রাউজারের মাধ্যমে নথি আপলোড করুন
কাস্টম রঙসহ ফোল্ডারে ফাইলগুলো সংগঠিত করুন
প্রতিটি নথির জন্য এআই বিশ্লেষণ স্ট্যাটাস দেখুন:
- ✓ Text extracted
- Summary available / pending
- Facts extracted / pending
- Chat ready
ক্লায়েন্ট পোর্টালের সাথে নথি শেয়ার করুন
সমর্থিত ফরম্যাটসমূহ: PDF, DOC, DOCX, TXT, PNG, JPG, JPEG
সর্বোচ্চ আকার: ফাইল প্রতি ২৫ মেগাবাইট

টাইমলাইন#

একটি কালানুক্রমিক অ্যাক্টিভিটি স্ট্রিম যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:

নথি আপলোড এবং পরিবর্তন
পর্যায় রূপান্তর
নোট এবং মন্তব্য
মাইলফলক আপডেট
দলের সদস্যদের কার্যক্রম

মাইলফলকসমূহ#

গুরুত্বপূর্ণ তারিখ, কাজ এবং সময়সীমা ট্র্যাক করুন:

শিরোনাম, নির্ধারিত তারিখ এবং অগ্রাধিকারসহ মাইলফলক তৈরি করুন
অগ্রাধিকারের স্তরসমূহ: Low, Medium, High, Critical
স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং: Not started, In progress, Completed, Overdue
দলের সদস্যদের কাছে মাইলফলক অর্পণ করুন
পোর্টালের মাধ্যমে মক্কেলদের সাথে মাইলফলক শেয়ার করা যেতে পারে

অংশগ্রহণকারীগণ#

এই ম্যাটারে কার কার অ্যাক্সেস রয়েছে তা পরিচালনা করুন:

দলের সদস্যদের যোগ করুন বা সরিয়ে দিন
প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা দেখুন
ম্যাটার ভিত্তিক অ্যাক্সেসের স্তর নিয়ন্ত্রণ করুন

এআই#

ম্যাটার-লেভেল এআই সক্ষমতাগুলো ব্যবহার করুন:

ম্যাটার চ্যাট — এই ম্যাটারের সমস্ত নথি সম্পর্কে একবারে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
এই ম্যাটারে আপলোড করা প্রতিটি নথি থেকে এআই প্রাসঙ্গিক তথ্য (কনটেক্সট) গ্রহণ করে
একাধিক নথি বিশ্লেষণ এবং পুরো মামলার সামগ্রিক প্রশ্নের জন্য কার্যকর

ট্যাগ এবং অনুশীলনের ক্ষেত্রসমূহ#

অনুশীলনের ক্ষেত্রসমূহ — আইনি বিশেষত্ব অনুযায়ী ম্যাটারগুলোকে শ্রেণিবদ্ধ করুন (যেমন, Corporate, Family Law, Litigation)। Settings-এ গিয়ে এটি কনফিগার করুন।
ট্যাগসমূহ — অতিরিক্ত সংগঠনের জন্য কাস্টম লেবেল যুক্ত করুন। ট্যাগগুলো রঙ-কোডেড এবং অনুসন্ধানযোগ্য।

ফিল্টারিং এবং অনুসন্ধান#

ম্যাটার তালিকায়, আপনি যা করতে পারেন:

শিরোনাম, মক্কেলের নাম বা বিবরণ দিয়ে অনুসন্ধান
পর্যায়, অনুশীলনের ক্ষেত্র বা দায়িত্বপ্রাপ্ত দলের সদস্য অনুযায়ী ফিল্টার
তৈরির তারিখ, সর্বশেষ আপডেটের তারিখ বা বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই
সমস্ত ম্যাটার জুড়ে তাৎক্ষণিক অনুসন্ধানের জন্য কমান্ড প্যালেট (⌘K / Ctrl+K) ব্যবহার করুন

এথিক্যাল ওয়ালস#

আপনার প্রতিষ্ঠান যদি এথিক্যাল ওয়ালস ব্যবহার করে, তবে সীমাবদ্ধ ম্যাটারগুলোতে প্রদর্শিত হবে:

ম্যাটারের শিরোনামের পাশে একটি লক আইকন
ম্যাটার হেডারে একটি সীমাবদ্ধতা ব্যাজ
ম্যাটারটি দেখার অনুমতি না থাকা দলের সদস্যরা একটি অ্যাক্সেস অস্বীকৃত বার্তা দেখতে পাবেন

বিস্তারিত জানতে Ethical Walls দেখুন।