সেটিংস

সেটিংস পেজের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান, টিম, ওয়ার্কফ্লো এবং ইন্টিগ্রেশন কনফিগার করতে পারবেন। সাইডবার থেকে Settings-এ ক্লিক করে এটি অ্যাক্সেস করুন।

প্রতিষ্ঠান#

সাধারণ#

• Organization Name — আপনার ফার্মের প্রদর্শিত নাম
• Slug — আপনার অনন্য URL শনাক্তকারী (পোর্টাল লিঙ্কে ব্যবহৃত)
• Data Region — আপনার ডেটা কোথায় সংরক্ষিত রয়েছে (US, EU, অথবা APAC)। এটি অনবোর্ডিংয়ের সময় নির্ধারিত হয় এবং পরিবর্তন করা যায় না।

ফার্মের বিবরণ#

• Address — আপনার ফার্মের বাস্তব ঠিকানা (এনগেজমেন্ট লেটার এবং চিঠিপত্রে ব্যবহৃত)
• Primary Jurisdiction — মূল এখতিয়ার বা জুরিসডিকশন যেখানে আপনার ফার্ম প্র্যাকটিস করে
• Engagement Letter Configuration — জেনারেট করা এনগেজমেন্ট লেটারের জন্য ডিফল্ট সেটিংস

বিলিং#

• Subscription Status — Active, Trialing, Past Due, অথবা Canceled
• Trial Status — আপনার ট্রায়ালের অবশিষ্ট দিন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
• Plan Details — বর্তমান প্ল্যান, সিট সংখ্যা, খরচ
• Manage Billing — পেমেন্ট পদ্ধতি আপডেট করতে, ইনভয়েস দেখতে বা আপনার প্ল্যান পরিবর্তন করতে Stripe বিলিং পোর্টাল খোলে

AI ব্যবহার#

আপনার টিমের AI ক্রেডিট ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করুন:

• Monthly Quota — এই বিলিং মেয়াদে মোট উপলব্ধ ক্রেডিট
• Current Usage — প্রগ্রেস বারসহ ব্যবহৃত ক্রেডিট
• Reset Date — আপনার ক্রেডিট পুনরায় নবায়নের তারিখ
• Per-Operation Costs — প্রতিটি AI অ্যাকশনে কত ক্রেডিট খরচ হয় (ক্রেডিট তালিকার জন্য AI এর বৈশিষ্ট্যসমূহ দেখুন)

টিম#

সদস্যবৃন্দ#

• বর্তমান সমস্ত টিম সদস্যদের তাদের ভূমিকা বা রোলসহ দেখুন
• Invite Member — একটি আমন্ত্রণমূলক ইমেল পাঠান
• Change Role — কোনো সদস্যের পারমিশন পরিবর্তন করুন
• Remove — কোনো সদস্যের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন

গ্রুপ#

• আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে টিম/বিভাগ তৈরি করুন
• গ্রুপে সদস্যদের যুক্ত করুন
• টিম লিড নির্ধারণ করুন
• ম্যাটার বরাদ্দ এবং ফিল্টার করার জন্য গ্রুপ ব্যবহার করুন

ওয়ার্কফ্লো#

ম্যাটার পর্যায়#

আপনার ম্যাটার পাইপলাইনের পর্যায়গুলো কাস্টমাইজ করুন:

• Add Stage — নাম এবং রঙ নির্ধারণ করে একটি নতুন পর্যায় তৈরি করুন
• Reorder — পর্যায়গুলোর ক্রম পরিবর্তন করতে টেনে আনুন (ড্র্যাগ করুন)
• Edit — কোনো পর্যায়ের নাম বা রঙ পরিবর্তন করুন
• Delete — কোনো পর্যায় মুছে ফেলুন (সেই পর্যায়ের ম্যাটারগুলোকে পুনরায় অন্য পর্যায়ে বরাদ্দ করতে হবে)
• Templates — একটি পূর্ব-নির্মিত টেমপ্লেট প্রয়োগ করুন (Litigation, Transactional, অথবা Family Law)
• Closed Stage — সম্পন্ন হওয়া ম্যাটারগুলো আর্কাইভ করতে একটি পর্যায়কে "closed" পর্যায় হিসেবে চিহ্নিত করুন

লিড পর্যায়#

ম্যাটার পর্যায়ের মতো করেই আপনার লিড পাইপলাইনের পর্যায়গুলো কাস্টমাইজ করুন:

• Default, Extended, এবং Simple টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে
• পর্যায় যোগ করুন, সম্পাদনা করুন, ক্রম পরিবর্তন করুন এবং মুছে ফেলুন

মাইলফলকের ধরন#

আপনার ম্যাটারগুলোতে উপলব্ধ মাইলফলকের ধরনগুলো সংজ্ঞায়িত করুন:

• প্রতিটি ধরনের একটি Name, Color, এবং ঐচ্ছিক Icon থাকে
• উদাহরণ: Hearing (Gavel আইকন), Filing (FileText আইকন), Deadline (AlertTriangle আইকন), Meeting (UserHandshake আইকন)

প্র্যাকটিস এরিয়া#

আপনার ফার্ম যে আইনি ক্ষেত্রগুলো পরিচালনা করে তা পরিচালনা করুন:

• কাস্টম আইকন এবং রঙসহ প্র্যাকটিস এরিয়া যোগ করুন
• প্র্যাকটিস এরিয়াগুলো ম্যাটার শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং উপযুক্ত AI প্লেবুক নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়
• ডিফল্ট ক্ষেত্রগুলোর মধ্যে রয়েছে: Corporate, Family Law, Immigration, Litigation, Real Estate, Tax, এবং আরও অনেক কিছু

ট্যাগ#

নোট এবং কার্যক্রম গুছিয়ে রাখার জন্য ট্যাগ তৈরি করুন:

• প্রতিটি ট্যাগের একটি Name এবং Color থাকে
• ম্যাটার, নোট এবং কার্যক্রম জুড়ে ট্যাগ ব্যবহার করুন

অটোমেশন#

নির্দিষ্ট ঘটনা ঘটলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকর হওয়ার জন্য ওয়ার্কফ্লো নিয়ম তৈরি করুন। বিস্তারিত জানার জন্য অটোমেশন দেখুন।

ইন্টিগ্রেশন#

উইজেট#

আপনার ওয়েবসাইটের জন্য এম্বেডযোগ্য লিড সংগ্রহের ফর্ম কনফিগার করুন:

• আপনার উইজেট কি তৈরি এবং পরিচালনা করুন
• প্রদর্শনের মোড বেছে নিন (Inline, Floating, অথবা Button)
• রঙ, টেক্সট এবং ফর্মের ফিল্ডগুলো কাস্টমাইজ করুন
• এম্বেড কোডটি কপি করুন

বিস্তারিত জানার জন্য ইন্টিগ্রেশন দেখুন।

Zapier#

Zapier-এর মাধ্যমে Lawzana Flow-কে শত শত অ্যাপের সাথে সংযুক্ত করুন:

• আপনার Zapier API কি তৈরি করুন
• আপনার Zapier ওয়ার্কফ্লোতে এই কি ব্যবহার করুন
• সাধারণ ব্যবহার: ওয়েব ফর্ম, CRM সিস্টেম, বা ইমেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিড ইমপোর্ট করা

Lawzana ডিরেক্টরি#

Lawzana লিগ্যাল ডিরেক্টরিতে আপনার ফার্মের তালিকা পরিচালনা করুন:

• আপনার ফার্মের প্রোফাইল সিঙ্ক করুন
• ডিরেক্টরি অনুসন্ধান থেকে লিড গ্রহণ করুন
• আপনার তালিকার দৃশ্যমানতা পরিচালনা করুন

কমপ্লায়েন্স ও প্রশাসন#

এথিক্যাল ওয়াল#

স্বার্থের সংঘাত শনাক্তকরণ (কনফ্লিক্ট ডিটেকশন) এবং অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা সক্রিয় ও কনফিগার করুন। এথিক্যাল ওয়াল দেখুন।

অডিট লগ#

আপনার প্রতিষ্ঠানে ঘটে যাওয়া পরিবর্তনের সম্পূর্ণ ইতিহাস দেখুন:

• অ্যাকশনের ধরন, ব্যবহারকারী বা তারিখ অনুযায়ী Search করুন
• কমপ্লায়েন্স রেকর্ডের জন্য লগ Export করুন
• যা ট্র্যাক করে: ব্যবহারকারীর কার্যক্রম, সেটিংস পরিবর্তন, অ্যাক্সেসের প্রচেষ্টা, ডকুমেন্ট সংক্রান্ত কার্যকলাপ

ডকুমেন্টের ধরন#

আপনার ফার্মের জন্য কাস্টম ডকুমেন্ট শ্রেণিবিভাগ সংজ্ঞায়িত করুন:

• "Engagement Letter", "Court Filing", "Correspondence" ইত্যাদির মতো ধরন তৈরি করুন
• ডকুমেন্ট গুছিয়ে রাখা এবং ফিল্টার করার জন্য ব্যবহৃত হয়

প্রফেশনাল#

এনগেজমেন্ট লেটার ডিফল্ট#

এনগেজমেন্ট লেটার উইজার্ডের জন্য আগে থেকেই ডিফল্ট মান কনফিগার করুন:

• বিলিং রেট — পার্টনার, অ্যাসোসিয়েট এবং প্যারালেগালদের জন্য ডিফল্ট ঘণ্টাপ্রতি রেট
• স্ট্যান্ডার্ড ডিসক্লোজার — ফার্ম-ব্যাপী প্রকাশের টেক্সট (ডিসক্লোজার টেক্সট)
• ডিফল্ট শর্তাবলী — স্ট্যান্ডার্ড পেমেন্ট শর্তাবলী, রিটেইনার নীতিমালা