Ayarlar

Ayarlar sayfası; kuruluşunuzu, ekibinizi, iş akışlarınızı ve entegrasyonlarınızı yapılandırmanızı sağlar. Kenar çubuğundan Ayarlar seçeneğine tıklayarak bu sayfaya erişebilirsiniz.

Kuruluş#

Genel#

• Kuruluş Adı — Hukuk büronuzun görünen adı
• Kısa Ad (Slug) — Benzersiz URL tanımlayıcınız (portal bağlantılarında kullanılır)
• Veri Bölgesi — Verilerinizin saklandığı konum (ABD, AB veya APAC). İlk katılım (onboarding) sırasında belirlenir ve sonradan değiştirilemez.

Büro Bilgileri#

• Adres — Büronuzun fiziki adresi (vekalet sözleşmelerinde ve yazışmalarda kullanılır)
• Birincil Yargı Yetki Alanı — Büronuzun faaliyet gösterdiği ana yargı yetki alanı
• Vekalet Sözleşmesi Yapılandırması — Oluşturulan vekalet sözleşmeleri için varsayılan ayarlar

Faturalandırma#

• Abonelik Durumu — Aktif, Deneme Aşamasında, Gecikmiş veya İptal Edildi
• Deneme Sürümü Durumu — Deneme sürenizde kalan gün sayısı (varsa)
• Plan Ayrıntıları — Mevcut plan, kullanıcı koltuğu sayısı, maliyet
• Faturalandırmayı Yönet — Ödeme yöntemlerini güncellemek, faturaları görüntülemek veya planınızı değiştirmek için Stripe faturalandırma portalını açar

Yapay Zeka Kullanımı#

Ekibinizin yapay zeka kredi tüketimini takip edin:

• Aylık Kontenjan — Bu faturalandırma döneminde kullanılabilecek toplam kredi miktarı
• Mevcut Kullanım — İlerleme çubuğu ile gösterilen kullanılan krediler
• Yenilenme Tarihi — Kredilerinizin yenileneceği tarih
• İşlem Başına Maliyetler — Her bir yapay zeka eyleminin kaç kredi kullandığı (kredi tablosu için Yapay Zeka Özellikleri sayfasına bakın)

Ekip#

Üyeler#

• Rolleriyle birlikte tüm mevcut ekip üyelerini görüntüleyin
• Üye Davet Et — Bir davet e-postası gönderin
• Rol Değiştir — Bir üyenin izinlerini düzenleyin
• Kaldır — Bir üyenin erişim yetkisini iptal edin

Gruplar#

• Kuruluşunuz içinde ekipler/departmanlar oluşturun
• Üyeleri gruplara atayın
• Ekip liderleri belirleyin
• Grupları dava/dosya atamaları ve filtreleme için kullanın

İş Akışı#

Dava/Dosya Aşamaları#

Dava/dosya süreç hattınızdaki (pipeline) aşamaları özelleştirin:

• Aşama Ekle — Bir isim ve renk ile yeni bir aşama oluşturun
• Yeniden Sırala — Aşamaların sırasını değiştirmek için sürükleyin
• Düzenle — Bir aşamayı yeniden adlandırın veya rengini değiştirin
• Sil — Bir aşamayı kaldırın (bu aşamadaki dava/dosyaların başka bir aşamaya atanması gerekir)
• Şablonlar — Önceden hazırlanmış bir şablonu uygulayın (Dava, İşlem veya Aile Hukuku)
• Kapanış Aşaması — Tamamlanan dava/dosyaları arşivlemek için bir aşamayı "kapalı" aşama olarak işaretleyin

Potansiyel Müşteri Aşamaları#

Dava/dosya aşamalarına benzer şekilde potansiyel müşteri süreç hattı aşamalarınızı özelleştirin:

• Varsayılan, Genişletilmiş ve Basit şablonlar mevcuttur
• Aşama ekleyin, düzenleyin, yeniden sıralayın ve silin

Dönüm Noktası Türleri#

Dava ve işlerinizde kullanılabilecek dönüm noktası türlerini tanımlayın:

• Her tür bir İsim, Renk ve isteğe bağlı bir Simge içerir
• Örnekler: Duruşma (Gavel simgesi), Belge Sunumu (FileText simgesi), Son Tarih (AlertTriangle simgesi), Toplantı (UserHandshake simgesi)

Uzmanlık Alanları#

Büronuzun ilgilendiği hukuki uzmanlık alanlarını yönetin:

• Özel simgeler ve renklerle uzmanlık alanları ekleyin
• Uzmanlık alanları; dava/dosyaları kategorize etmek ve uygun yapay zeka senaryolarını (playbook) seçmek için kullanılır
• Varsayılan alanlar şunları içerir: Şirketler Hukuku, Aile Hukuku, Göçmenlik Hukuku, Dava/Uyuşmazlık, Gayrimenkul Hukuku, Vergi Hukuku ve daha fazlası

Etiketler#

Notları ve aktiviteleri düzenlemek için etiketler oluşturun:

• Her etiketin bir İsmi ve Rengi bulunur
• Etiketleri dava/dosyalar, notlar ve aktiviteler genelinde kullanın

Otomasyonlar#

Belirli olaylar gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışan iş akışı kuralları oluşturun. Tüm ayrıntılar için Otomasyonlar sayfasına bakın.

Entegrasyonlar#

Araç (Widget)#

Web siteniz için yerleştirilebilir potansiyel müşteri toplama formunu yapılandırın:

• Widget anahtarınızı oluşturun ve yönetin
• Görüntüleme modunu seçin (Satır İçi, Kayan Pencere veya Buton)
• Renkleri, metinleri ve form alanlarını özelleştirin
• Yerleştirme kodunu kopyalayın

Tüm ayrıntılar için Entegrasyonlar sayfasına bakın.

Zapier#

Zapier aracılığıyla Lawzana Flow'u yüzlerce uygulamaya bağlayın:

• Zapier API anahtarınızı oluşturun
• Bu anahtarı Zapier iş akışlarınızda kullanın
• Yaygın kullanım alanları: web formlarından, CRM sistemlerinden veya e-postadan potansiyel müşterileri otomatik olarak içe aktarma

Lawzana Dizini#

Büronuzun Lawzana hukuk dizinindeki profilini yönetin:

• Büro profilinizi senkronize edin
• Dizin üzerinden gelen taleplerden potansiyel müşteriler edinin
• Profilinizin görünürlüğünü yönetin

Uyumluluk ve Yönetim#

Etik Çin Seddi (Ethical Walls)#

Çıkar çatışması tespitini ve erişim kısıtlamalarını etkinleştirin ve yapılandırın. Bkz. Etik Çin Seddi.

Denetim Günlükleri#

Kuruluşunuzdaki değişikliklerin eksiksiz geçmişini görüntüleyin:

• İşlem türüne, kullanıcıya veya tarihe göre Arama yapın
• Uyumluluk kayıtları için günlükleri Dışa Aktarın
• Kaydedilen veriler: kullanıcı işlemleri, ayar değişiklikleri, erişim denemeleri, belge operasyonları

Belge Türleri#

Büronuz için özel belge sınıflandırmaları tanımlayın:

• "Vekalet Sözleşmesi", "Mahkeme Dosyası", "Yazışma" vb. türler oluşturun
• Belgeleri düzenlemek ve filtrelemek için kullanılır

Profesyonel#

Vekalet Sözleşmesi Varsayılanları#

Vekalet sözleşmesi sihirbazı için varsayılan değerleri önceden yapılandırın:

• Faturalandırma ücretleri — Ortak avukatlar, kıdemli/kıdemsiz avukatlar ve yardımcı personeller için varsayılan saatlik ücretler
• Standart aydınlatma metinleri — Büro genelinde geçerli bilgilendirme ve aydınlatma metni
• Varsayılan şartlar — Standart ödeme koşulları, avans/teminat politikaları