Belge Hazırlama

Lawzana Flow'un belge hazırlama modülü; yapay zeka desteğiyle yasal belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Belgeler, yerleşik yapay zeka özelliklerine sahip zengin metin düzenleyicide yazılır.

Taslak Oluşturma#

Belgeler → Taslaklar ve şablonlar bölümüne gidin, Yeni'ye ve ardından Yeni Belge'ye tıklayın. Bir dava veya dosyadan başlatmak için, dosyanın belgeler sekmesindeki Yeni Taslak butonuna tıklayın: Bu şekilde başlatılan boş, şablon kaynaklı ve yapay zeka tarafından üretilen taslaklar doğrudan o dosyaya bağlanır. Başlamak için beş yönteminiz vardır:

1. Boş Başlangıç#

Belgeye bir başlık ve bir belge türü verin, ardından boş bir düzenleyicide sıfırdan yazın.

2. Şablondan#

Hukuk büronuzun şablonlarından birini seçin ve içeriğiyle çalışmaya başlayın. Bu seçenek, büronuzun en az bir şablonu olduğunda görünür. Yeni → Yeni Şablon seçeneğiyle şablonlar oluşturun: Manuel Olarak Oluştur, Yapay Zeka ile Üretim veya Başlangıç Kütüphanesinden (bkz. Yapay Zeka Özellikleri). Bir şablonda, müvekkilden müvekkile değişen ayrıntıları [Müvekkil Adı] gibi köşeli parantezli yer tutucular olarak yazın ve bunları her taslakta değiştirin.

Bunun yerine mevcut bir taslağı yeniden kullanmak için Taslaklar sekmesini açın ve taslağın menüsünden Çoğalt seçeneğini belirleyin. Orijinal taslak değişmeden kalır.

3. Word Dosyasını İçe Aktar#

Bir Word dosyası yükleyin (.docx, 10 MB'a kadar). Dosya, düzenlenebilir bir taslağa dönüştürülür. Daha eski .doc dosyalarını önce .docx olarak kaydedin.

4. PDF Dosyasını İçe Aktar#

Bir PDF yükleyin (20 MB'a kadar). Flow metni ayıklar ve yapay zeka bunu düzenlenebilir bir taslak olarak biçimlendirir. En iyi sonucu metin tabanlı PDF'ler verir. Taranmış belgeler düzgün şekilde ayıklanamayabilir. Bir PDF yaklaşık 400.000 karaktere kadar metin içerebilir.

Kullanılan yapay zeka kredisi: 40.000 karakterlik metin başına 1 kredi

5. Yapay Zeka ile Üretim#

Yapay zekanın eksiksiz bir ilk taslak oluşturmasına izin verin:

1. Yapay Zeka ile Üretim'e tıklayın
2. Bir başlık, belge türü ve uzmanlık alanı girin
3. İhtiyacınızı açıklayın (örn. "2 yıllık süreye sahip bir yazılım geliştirme sözleşmesi için gizlilik sözleşmesi")
4. Belge Üret'e tıklayın, ardından düzenleyicide sonucu inceleyin ve düzenleyin

Kullanılan yapay zeka kredisi: 3 kredi

Rehberli Sihirbazlar#

Bir dosyadan taslak başlattığınızda, Yeni Belge penceresinde Vekalet ve Yetki Mektubu sihirbazını içeren Rehberli Sihirbazlar da görüntülenir (aşağıya bakın).

Düzenleyici#

Belge hazırlama düzenleyicisi tanıdık biçimlendirme araçları sunar.

Biçimlendirme Araç Çubuğu#

Aynı blokların yanı sıra Madde Ekle ve Yapay Zeka Asistanı seçeneklerine erişmek için belgede / yazın.

Üst bilgideki Referans Belgeler butonu, bağlı dosyanın PDF'lerini taslağınızın yanında açar; böylece yazarken bunları okuyabilirsiniz.

Dışa Aktarma#

Dışa Aktar menüsü şunları sunar:

• Müvekkilin göreceği şekilde önizle: PDF'in tam olarak müvekkilinizin alacağı hali
• Akıllı Kopyalama (HTML + Metin): belgeyi başka bir yere yapıştırmak üzere kopyala
• DOCX Olarak Dışa Aktar ve PDF Olarak Dışa Aktar: antetiniz açık olduğunda antetle birlikte belgeyi indir
• Düzenlenmiş sürümü içe aktar: Word'de düzenlediğiniz bir .docx dosyasını geri getir (aşağıya bakın)
• PDF'i Dosyaya Kaydet: bir dosyaya bağlı taslaklar için, dosyanın belgelerine bir PDF kopyası kaydet

Word'de Düzenleme#

Taslağı DOCX olarak dışa aktarın, Word'de düzenleyin, ardından Dışa Aktar → Düzenlenmiş sürümü içe aktar'ı seçin ve düzenlenen .docx dosyasını belirleyin. Dosyanın metni, taslağın metninin yerini alır. Flow, geri yükleyebilmeniz için önceki metni önce Sürüm Geçmişi'ne kaydeder. İçe aktarmadan önce bekleyen tüm yapay zeka değişikliklerini kabul edin veya reddedin.

Sayfa Düzeni#

• Düzenleyici, siz düzenleme yaparken belgenizi sayfalar halinde ve açık olduğunda antetinizle birlikte görüntüler
• Eklediğiniz sayfa sonları belgede görünür

Büronun Antetli Kağıdı#

Logonuzu ve büro bilgilerinizi bir kez ekleyin. Flow bunları dışa aktardığınız, gönderdiğiniz veya imzaya sunduğunuz her taslağa ekler: düzenleyici sayfaları, PDF'ler ve Word dosyaları.

1. Ayarlar → Büro Bilgileri, Büro anteti bölümüne gidin (veya düzenleyicinin ... menüsünde Antet ayarları'nı seçin)
2. Bir Büro logosu yükleyin (PNG veya JPEG, 1 MB'a kadar) ve Logo yerleşimi'ni seçin: Sol veya Orta
3. Kağıt boyutu'nu seçin: A4 veya US Letter
4. İsteğe bağlı olarak Telefon, E-posta, Web sitesi ve Alt bilgi (her biri 100 karakterden oluşan en fazla iki satır) ekleyin
5. Varsayılan olarak antet kullan'ı açın ve Anteti kaydet'e tıklayın

Antetli kağıt özelliği Essentials ve Advanced planlarının bir parçasıdır. Hesap sahipleri ve yöneticiler bunu düzenleyebilir.

Yapay Zeka Düzenleme Özellikleri#

Gölge Metin (Otomatik Tamamlama)#

Bir taslağı açtığınızda gölge metin kapalıdır. Yapay zeka önerilerini açmak için araç çubuğundaki parıltı butonuna tıklayın. Siz yazdıkça, yapay zeka gri metinle tamamlamalar önerir:

• Öneriyi kabul etmek için Tab tuşuna basın
• Kapatmak için Escape tuşuna basın
• Görmezden gelmek ve değiştirmek için yazmaya devam edin

Öneriler, imlecinizin etrafındaki metni kullanır.

Kullanılan yapay zeka kredisi: Öneri başına 0,1 kredi

Yapay Zeka Asistanı#

Yapay Zeka Asistanı paneli düzenleyicinin yanında yer alır; üst bilgideki Yapay Zeka Asistanı butonu bu paneli gösterir veya gizler. Panelin Asistan sekmesi üç bölümden oluşur: Sohbet, İstemler ve Maddeler. Sohbet bölümünde, Mod anahtarının iki ayarı vardır:

• Ajan (varsayılan): Yapay zeka belgeyi doğrudan düzenler. Belgeyi hazırlamasını, düzenlemesini veya geliştirmesini isteyin (örn. "Sorumluluk bölümünü hizmet sağlayıcı için daha avantajlı hale getir")
• Sohbet: Yapay zeka, belgeyi düzenlemeden belge hakkındaki soruları yanıtlar

Yalnızca tek bir pasajı değiştirmek için önce belgedeki metni seçin. Ajan modunda panelde Metin seçildi ifadesi görünür ve talebiniz yalnızca bu metne uygulanır (örn. "Bunu daha anlaşılır olacak şekilde yeniden yaz"). Her Ajan modu düzenlemesinden önce Flow, taslağın bir sürümünü kaydeder.

Kullanılan yapay zeka kredisi: Ajan modu mesajı başına 3 kredi, Sohbet modu mesajı başına 2 kredi

Takip Edilen Yapay Zeka Düzenlemeleri#

Yapay zekadan gelen değişiklikler takip edilen değişiklikler olarak görünür:

• Yeşil: Eklenen metin
• Kırmızı, üstü çizili: Silinen metin

Araç çubuğu, bekleyen kaç yapay zeka değişikliği olduğunu gösterir. Aralarında gezinmek için okları kullanın ve bir değişikliği kabul etmek veya reddetmek için üzerine gelin. Ayrıca Tüm yapay zeka değişikliklerini kabul et, Tüm yapay zeka değişikliklerini reddet seçeneklerini kullanabilir veya yalnızca son yapay zeka grubunu geri alabilirsiniz.

İnceleme#

Panelin İnceleme sekmesi, taslak üzerinde bir yönerge (playbook) çalıştırır ve her kuralı puanlar (bkz. Yapay Zeka Özellikleri).

Kullanılan yapay zeka kredisi: İnceleme başına 3 kredi

Madde Kütüphanesi#

Taslak hazırlarken büronuzun yeniden kullanılabilir maddelerine erişin:

1. Yapay Zeka Asistanı panelinde Maddeler'i açın
2. Maddeler kategorilere göre gruplandırılmıştır:
   • Genel
   • Gayrimenkul
   • Fikri Mülkiyet
   • İş Hukuku
   • Şirketler Hukuku
   • Dava ve Uyuşmazlık
   • Gizlilik
   • Ticaret
   • Finans
   • Diğer
3. Maddeleri anahtar kelimeye göre Arayın
4. İmleç Konumuna Ekle'ye tıklayın veya bir maddeyi belgenin içine sürükleyin

Vekalet ve Yetki Mektubu Sihirbazı#

Vekalet ve yetki mektupları (engagement letters) oluşturmak için 4 adımlı rehberli bir sihirbaz. Bir dosyadan taslak başlatırken Rehberli Sihirbazlar'dan veya bir potansiyel müvekkil kaydı üzerinden Vekalet Mektubu Üret seçeneğiyle açın. Müvekkil, dosya ve hizmet kapsamı dosyadan veya potansiyel müvekkil kaydından otomatik olarak doldurulur.

1. Adım: Şablon#

Yetki mektubu şablonlarınızdan birini seçin veya Sıfırdan üret (Yapay zeka destekli) seçeneğini belirleyin.

2. Adım: Faturalandırma#

Müvekkilin nasıl faturalandırılacağını yapılandırın:

3. Adım: Beyanlar ve Bilgilendirmeler#

Her biri düzenlenebilir metne sahip isteğe bağlı bölümler ekleyin:

• Yapay Zeka Teknolojisi Bilgilendirmesi: Büronuzun yapay zeka araçlarını nasıl kullandığı
• Veri Güvenliği Bilgilendirmesi: Büronuzun veri güvenliği uygulamaları
• Çıkar Çatışması Bilgilendirmesi: Çatışma denetimi ve prosedürleriniz

Varsayılan metni ve hangi bilgilendirmelerin varsayılan olarak dahil edileceğini Ayarlar → Yetki Mektupları bölümünden belirleyin.

4. Adım: Üretim#

• Yetkili Hukuk yargı alanını girin
• Yetki mektubunu oluşturmak için Taslak Üret'e tıklayın
• Belge, incelenmek ve düzenlenmek üzere düzenleyicide açılır
• Hazır olduğunda imzaya gönderin (aşağıdaki E-İmza bölümüne bakın)

Taslağı Müvekkilinize Gönderme#

Taslağın PDF halini müvekkilinize e-postayla göndermek için düzenleyici üst bilgisindeki Gönder → Müvekkile gönder seçeneğine tıklayın. PDF, bağlı potansiyel müvekkilin veya dosyanın belgelerine eklenir, müvekkil portalında paylaşılır ve müvekkilinize bağlantıyı içeren bir e-posta gönderilir.

1. Potansiyel müvekkil kaydından veya dosyadan doldurulan Müvekkil e-postası bilgisini kontrol edin
2. İsteğe bağlı bir Mesaj ekleyin
3. Gönder'e tıklayın

Taslağın bir potansiyel müvekkile veya dosyaya bağlı olması gerekir. Bağlı değilse, iletişim kutusundaki Dosyaya bağla seçeneğine tıklayın. Hesap sahipleri, yöneticiler ve dosyanın veya potansiyel müvekkilin sorumlu avukatı gönderebilir.

E-İmza#

Flow'dan ayrılmadan, denetim iziyle birlikte herhangi bir taslağı elektronik imza için gönderin. İmzalayanlar PDF'i çevrim içi okuyup imzalar ve herkes tüm taraflarca imzalanmış bir kopyayı alır.

İmza Alanlarını Yerleştirme#

Her kişinin imzalayacağı yere alanlar yerleştirin, böylece doğrudan ilgili alana imza atarlar:

1. Araç çubuğundaki İmza alanları'na tıklayın
2. İmzalayan ekle'ye tıklayın ve Müvekkil, Büro veya Diğer taraf seçeneğini belirleyin
3. İmleci imzalayanın imza atacağı yere getirin, ardından İmza, Ad, İmzalanma tarihi veya İmza bloku (üçü de ayrı satırlarda) seçeneğine tıklayın

Alanı kimin imzalayacağını veya ne talep ettiğini değiştirmek ya da alanı kaldırmak için belgedeki alana tıklayın. Alanlar bir tablonun başlık satırına yerleştirilemez.

Belgenizde zaten "İmza: ____" gibi düz çizgiler varsa, paneldeki İmza çizgilerini bul ve Alanlara dönüştür seçeneklerine tıklayın. Flow, önceki metni önce Sürüm Geçmişi'ne kaydeder.

Belgede kendisine ait alan bulunmayan bir imzalayan, belgenin sonuna eklenen bir sayfada imza atar. Vekalet ve Yetki Mektubu sihirbazı, her mektubu müvekkil ve büro için imza alanlarıyla sonlandırır. Yapay Zeka ile Üretim, tarafların imzaladığı sözleşme gibi belgelere bunları otomatik olarak ekler.

İmzaya Gönderme#

1. Gönder → Flow'da e-imzaya gönder'e tıklayın
2. İsteğe bağlı bir Mesaj ekleyin
3. İmza dili'ni seçin (English, Español, Français, Türkçe veya ไทย). Bu ayar belgenin metnini değil, e-postaları ve onay metnini belirler
4. İmzalayanlar altında, her imzalayanın Rol'ünü belirleyin (Müvekkil, Büro üyesi veya Diğer taraf). Potansiyel müvekkilden, dosyadan veya kişilerinizden birini seçmek için Bir kişi seçin'i kullanın ya da Ad Soyad ve E-posta yazın. Bir Büro üyesi için bir iş arkadaşınızı seçin. Daha fazla kişi eklemek için İmzalayan ekle'ye tıklayın (20'ye kadar)
5. Belgede alanlar olduğunda, her imzalayanın hangi Alanları dolduracağını seçin
6. İmzalama sırası'nı seçin: Herhangi bir sırada veya Bu sırada
7. İsteğe bağlı olarak Harici imzalayanlardan e-postayla gönderilen bir kod da iste ve İmzalanmazsa 7 gün sonra bir hatırlatıcı gönder seçeneklerini işaretleyin
8. Flow'da e-imzaya gönder'e tıklayın

Her imzalayan yalnızca bu belgeye özel ayrı bir bağlantı alır. Büro üyeleri, sıraları geldiğinde düzenleyiciden İncele ve imzala seçeneğiyle imza atar.

E-imzaya gönderme özelliği Essentials ve Advanced planlarının bir parçasıdır. Görüntüleyiciler dışındaki bürodaki herkes, bir potansiyel müvekkile veya dosyaya bağlı olmayan bir taslağı gönderebilir. Bağlı bir taslak için hesap sahipleri, yöneticiler ve sorumlu avukat gönderebilir.

İmzaları Takip Etme#

İmzalar beklenirken belgenin üzerindeki bir çubukta İmzalar bekleniyor ifadesi ve kaç kişinin imzaladığı gösterilir (örneğin, 1 / 2 imzalandı). Belge kilitlidir. Değiştirmek için Düzenle ve talebi iptal et'e tıklayın: imzalama bağlantıları çalışmayı durdurur ve düzenlemenin ardından yeni bir sürüm gönderirsiniz.

Herkes imzaladığında çubukta Tamamen imzalandı ifadesi görünür:

• İmzalı kopya için İmzalı PDF'i İndir'e tıklayın. Bir potansiyel müvekkile veya dosyaya bağlı bir taslak için bu kopya belgelere de kaydedilir
• Taslağın durumu Kesin olarak değişir
• Bir potansiyel müvekkil kaydındaki yetki mektubu için Dosyaya dönüştür'e tıklayın

Kağıt Üzerinde İmzalananlar#

Her planda, bir potansiyel müvekkile veya dosyaya bağlı bir taslağı PDF olarak dışa aktarabilir, kağıt üzerinde imzalatabilir ve imzalı PDF'i kaydetmek için Gönder → İmzalı kopyayı yükle seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Taslak Durumu#

Düzenleyicinin üst kısmındaki durum menüsünden bir taslağın durumunu belirleyin:

Bir taslak, tüm imzaları toplandığında kendiliğinden Kesin durumuna geçer.

Sürüm Geçmişi#

Düzenleyici üst bilgisinden Sürüm Geçmişi'ni açın. Şunları yapabilirsiniz:

• İstediğiniz zaman isteğe bağlı bir notla bir sürüm kaydedebilirsiniz
• Önceki sürümleri önizleyebilir ve bunlara notlar ekleyebilirsiniz
• Gerekirse önceki bir sürümü geri yükleyebilirsiniz

Flow ayrıca her Ajan modu düzenlemesinden önce, Word'den düzenlenen bir sürümü içe aktarmadan önce ve imza çizgilerini alanlara dönüştürmeden önce otomatik olarak bir sürüm kaydeder.