Belge Hazırlama

Lawzana Flow'un belge hazırlama modülü, yapay zekâ desteğiyle hukuki belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Belgeler, yerleşik yapay zekâ özelliklerine sahip zengin metin düzenleyicide (rich text editor) yazılır.

Taslak Oluşturma#

Belgeler → Taslaklar ve şablonlar bölümüne gidin, önce Yeni'ye, ardından Yeni Belge'ye tıklayın. Bir dosya içerisinden ise ilgili dosyanın belgeler sekmesindeki Yeni Taslak seçeneğine tıklayın: bu yolla başlatılan boş, şablon kaynaklı ve yapay zekâ ile üretilen taslaklar doğrudan o dosyaya bağlanır. Başlamak için beş seçeneğiniz vardır:

1. Boş Başlangıç#

Belgeye bir başlık ve belge türü verin, ardından boş düzenleyicide sıfırdan yazmaya başlayın.

2. Şablondan#

Hukuk büronuzun şablonlarından birini seçin ve içeriğiyle çalışmaya başlayın. Bu seçenek, büronuzun en az bir şablonu olduğunda görünür. Yeni → Yeni Şablon adımıyla şablon oluşturabilirsiniz: kendiniz yazabilir, yapay zekâ ile üretebilir veya Başlangıç Kütüphanesi'nden ekleyebilirsiniz (bkz. Yapay Zekâ Özellikleri).

Bunun yerine mevcut bir taslağı yeniden kullanmak için Taslaklar sekmesini açın ve taslağın menüsünden Çoğalt seçeneğini belirleyin. Orijinal taslak değişmeden kalır.

3. Word İçe Aktar#

Bir Word dosyası (.docx, en fazla 10 MB) yükleyin. Dosya, düzenlenebilir bir taslağa dönüştürülür. Daha eski .doc dosyalarını öncelikle .docx olarak kaydedin.

4. PDF İçe Aktar#

Bir PDF (en fazla 20 MB) yükleyin. Flow, metni düzenlenebilir bir taslağa aktarır. Metin tabanlı PDF'ler en iyi sonucu verir; taranmış belgelerin metinleri düzgün aktarılamayabilir.

5. Yapay Zekâ ile Üretim#

Yapay zekânın eksiksiz bir ilk taslak oluşturmasına izin verin:

1. Yapay Zekâ ile Üretim seçeneğine tıklayın
2. Başlık, belge türü ve uzmanlık alanı girin
3. İhtiyacınızı tanımlayın (örneğin, "2 yıl süreli bir yazılım geliştirme sözleşmesi için gizlilik sözleşmesi")
4. Belge Üret'e tıklayın, ardından sonucu düzenleyicide inceleyin ve düzenleyin

Kullanılan yapay zekâ kredisi: 3 kredi

Rehberli Sihirbazlar#

Bir dosyadan taslak başlattığınızda, Yeni Belge penceresinde Rehberli Sihirbazlar ve altında Müvekkil Sözleşmesi sihirbazı da gösterilir (aşağıya bakın).

Düzenleyici#

Belge hazırlama düzenleyicisi, alışkın olduğunuz biçimlendirme araçlarını sunar.

Biçimlendirme Araç Çubuğu#

Belgeyi kopyalamak veya DOCX ya da PDF olarak indirmek için Dışa Aktar'ı kullanın. Bir dosyaya bağlı taslaklar, dosyaya PDF olarak da kaydedilebilir.

Sayfa Düzeni#

• Düzenleyici, siz metni düzenlerken belgenizi sayfalar halinde düzenler
• Eklediğiniz sayfa sonları belge içinde görünür

Yapay Zekâ Düzenleme Özellikleri#

Hayalet Metin (Otomatik Tamamlama)#

Bir taslağı açtığınızda hayalet metin kapalı durumdadır. Yapay zekâ önerilerini açmak için araç çubuğundaki ışıltı simgesine tıklayın. Siz yazarken, yapay zekâ gri metinle tamamlamalar önerir:

• Öneriyi kabul etmek için Tab tuşuna basın
• Öneriyi reddetmek için Escape tuşuna basın
• Yoksaymak ve kendi metninizle değiştirmek için yazmaya devam edin

Öneriler, imlecinizin etrafındaki metni temel alır.

Yapay Zekâ Asistanı#

Yapay Zekâ Asistanı paneli düzenleyicinin yanında yer alır; başlıktaki Yapay Zekâ Asistanı düğmesi paneli gösterir veya gizler. Asistan sekmesi üç bölümden oluşur: Sohbet, İstemler ve Klozlar. Sohbet bölümünde, Mod anahtarı iki ayara sahiptir:

• Ajan (varsayılan) — Yapay zekâ belgeyi doğrudan düzenler. Taslak hazırlamasını, düzenlemesini veya belgeyi geliştirmesini isteyebilirsiniz (örneğin, "Sorumluluk bölümünü hizmet sağlayıcı için daha avantajlı hale getir")
• Sohbet — Yapay zekâ, belgeyi düzenlemeden belge hakkındaki soruları yanıtlar

Yalnızca tek bir pasajı değiştirmek için önce belgedeki ilgili metni seçin. Ajan modunda panelde Metin seçildi uyarısı görünür ve talebiniz yalnızca o metne uygulanır (örneğin, "Bunu daha açık olacak şekilde yeniden yaz"). Flow, Ajan modundaki her düzenlemeden önce taslağın bir sürümünü otomatik olarak kaydeder.

Kullanılan yapay zekâ kredisi: Ajan modu mesajı başına 3 kredi, Sohbet modu mesajı başına 2 kredi

Takip Edilen Yapay Zekâ Düzenlemeleri#

Yapay zekâdan gelen değişiklikler takip edilen değişiklikler olarak görünür:

• Yeşil — Eklenen metin
• Kırmızı, üstü çizili — Silinen metin

Araç çubuğu, bekleyen kaç yapay zekâ değişikliği olduğunu gösterir. Aralarında gezinmek için okları kullanın ve kabul etmek veya reddetmek için bir değişikliğin üzerine gelin. Ayrıca Tüm yapay zekâ değişikliklerini kabul et, Tüm yapay zekâ değişikliklerini reddet seçeneklerini kullanabilir veya yalnızca son yapay zekâ grubunu geri alabilirsiniz.

İnceleme#

Panelin İnceleme sekmesi, taslak üzerinde bir inceleme rehberi (playbook) çalıştırır ve her kuralı puanlar (bkz. Yapay Zekâ Özellikleri).

Kullanılan yapay zekâ kredisi: İnceleme başına 3 kredi

Kloz Kütüphanesi#

Belge hazırlarken büronuzun yeniden kullanılabilir klozlarına erişin:

1. Yapay Zekâ Asistanı panelinde Klozlar'ı açın
2. Klozlar kategorilerine göre gruplandırılmıştır:
   • Genel
   • Gayrimenkul
   • Fikri Mülkiyet
   • İş Hukuku
   • Şirketler Hukuku
   • Dava ve Uyuşmazlık
   • Gizlilik
   • Ticaret
   • Finans
   • Diğer
3. Klozları anahtar kelimeye göre Arayın
4. İmleç Konumuna Ekle'ye tıklayın veya bir klozu belgenin içine sürükleyin

Müvekkil Sözleşmesi Sihirbazı#

Müvekkil sözleşmeleri (yetkilendirme/vekalet mektupları) oluşturmak için rehberli 4 adımlı bir sihirbazdır. Bir dosyadan taslak başlatırken Rehberli Sihirbazlar üzerinden veya bir potansiyel müvekkil kaydı üzerindeki Müvekkil Sözleşmesi Üret seçeneğiyle açabilirsiniz. Müvekkil, dosya ve hizmet kapsamı dosyadan veya potansiyel müvekkilden otomatik olarak doldurulur.

1. Adım: Şablon#

Müvekkil sözleşmesi şablonlarınızdan birini seçin veya Sıfırdan üret (Yapay zekâ destekli) seçeneğini kullanın.

2. Adım: Faturalandırma#

Müvekkilin nasıl faturalandırılacağını yapılandırın:

3. Adım: Bilgilendirmeler ve Beyanlar#

Her biri düzenlenebilir metne sahip isteğe bağlı bölümler ekleyin:

• Yapay Zekâ Teknolojisi Beyanı — Büronuzun yapay zekâ araçlarını nasıl kullandığı
• Veri Güvenliği Beyanı — Büronuzun veri güvenliği uygulamaları
• Çıkar Çatışması Beyanı — Çıkar çatışması kontrolünüz ve prosedürleriniz

Varsayılan metinleri ve hangi bilgilendirmelerin varsayılan olarak dahil edileceğini Ayarlar → Müvekkil Sözleşmeleri bölümünden ayarlayın.

4. Adım: Üretim#

• Yetkili Hukuk yargı alanını girin
• Müvekkil sözleşmesini oluşturmak için Taslak Üret'e tıklayın
• Belge, incelenmek ve düzenlenmek üzere düzenleyicide açılır

Taslak Durumu#

Düzenleyicinin üst kısmındaki durum menüsünden bir taslağın durumunu belirleyin:

Sürüm Geçmişi#

Düzenleyici başlığından Sürüm Geçmişi'ni açın. Şunları yapabilirsiniz:

• İsteğe bağlı bir not ekleyerek dilediğiniz zaman bir sürüm kaydedebilirsiniz
• Önceki sürümleri önizleyebilir ve bunlara notlar ekleyebilirsiniz
• Gerekirse önceki bir sürümü geri yükleyebilirsiniz

Flow ayrıca her Ajan modu düzenlemesinden önce otomatik olarak bir sürüm kaydeder.