Tworzenie dokumentów

Moduł tworzenia dokumentów w Lawzana Flow umożliwia przygotowywanie, edycję i zarządzanie dokumentami prawnymi przy wsparciu sztucznej inteligencji. Dokumenty są redagowane w edytorze tekstu sformatowanego z wbudowanymi funkcjami AI.

Tworzenie projektu dokumentu#

Przejdź do sekcji Dokumenty → Projekty i szablony, kliknij Nowy, a następnie Nowy dokument. Z poziomu sprawy kliknij Nowy projekt dokumentu na karcie dokumentów danej sprawy: puste projekty, szablony oraz projekty wygenerowane przez AI utworzone w ten sposób zostaną powiązane z tą sprawą. Do wyboru jest pięć sposobów rozpoczęcia pracy:

1. Pusty dokument#

Podaj tytuł oraz typ dokumentu, a następnie zacznij pisać od podstaw w pustym edytorze.

2. Na podstawie szablonu#

Wybierz jeden z szablonów kancelarii i rozpocznij pracę z gotową zawartością. Opcja ta jest widoczna, jeśli kancelaria posiada co najmniej jeden szablon. Szablony można tworzyć za pomocą opcji Nowy → Nowy szablon: napisz szablon samodzielnie, wygeneruj go za pomocą AI lub dodaj z Biblioteki początkowej (zob. Funkcje AI).

Aby zamiast tego ponownie wykorzystać istniejący projekt, otwórz kartę Projekty dokumentów i z menu projektu wybierz Duplikuj. Oryginał pozostanie bez zmian.

3. Importuj z programu Word#

Prześlij plik Word (.docx, do 10 MB). Zostanie on przekonwertowany na edytowalny projekt dokumentu. Starsze pliki .doc należy wcześniej zapisać w formacie .docx.

4. Importuj z pliku PDF#

Prześlij plik PDF (do 20 MB). Flow wyodrębni z niego tekst do edytowalnego projektu dokumentu. Najlepiej sprawdzają się pliki PDF z warstwą tekstową; w przypadku skanów tekst może nie wyodrębnić się poprawnie.

5. Generowanie AI#

Pozwól sztucznej inteligencji na przygotowanie kompletnego pierwszego szkicu:

1. Kliknij Generowanie AI
2. Wprowadź tytuł, typ dokumentu oraz dziedzinę prawa
3. Opisz swoje wymagania (np. „Umowa o zachowaniu poufności dotycząca tworzenia oprogramowania, zawarta na okres 2 lat”)
4. Kliknij Generuj dokument, a następnie przejrzyj i edytuj wynik w edytorze

Wykorzystane kredyty AI: 3 kredyty

Kreatory#

Gdy tworzysz projekt dokumentu z poziomu sprawy, w oknie Nowy dokument widoczna jest także sekcja Kreatory z kreatorem Umowy o świadczenie usług prawnych (zob. poniżej).

Edytor#

Edytor dokumentów oferuje znane narzędzia formatowania.

Pasek narzędzi formatowania#

Użyj opcji Eksportuj, aby skopiować dokument lub pobrać go w formacie DOCX albo PDF. Projekty powiązane ze sprawą można także zapisać w danej sprawie jako plik PDF.

Układ strony#

• Edytor układa dokument w podziale na strony bezpośrednio podczas edycji
• Wstawione podziały stron są widoczne w dokumencie

Funkcje edycji AI#

Tekst sugerowany (Autouzupełnianie)#

Funkcja tekstu sugerowanego jest wyłączona po otwarciu projektu dokumentu. Kliknij przycisk z ikoną gwiazdek na pasku narzędzi, aby włączyć podpowiedzi AI. Podczas pisania sztuczna inteligencja wyświetla proponowane dokończenia w szarym kolorze:

• Naciśnij Tab, aby zaakceptować sugestię
• Naciśnij Escape, aby ją odrzucić
• Pisz dalej, aby ją zignorować i zastąpić własnym tekstem

Sugestie są generowane na podstawie tekstu otaczającego kursor.

Asystent AI#

Panel Asystent AI znajduje się obok edytora; przycisk Asystenta AI w nagłówku pozwala go pokazać lub ukryć. Karta Asystent składa się z trzech części: Czat, Prompty i Klauzule. W sekcji Czat przełącznik Tryb oferuje dwa ustawienia:

• Agent (domyślny) — AI edytuje dokument bezpośrednio. Możesz zlecić mu sporządzenie projektu, edycję lub ulepszenie dokumentu (np. „Zmień postanowienia dotyczące odpowiedzialności na bardziej korzystne dla usługodawcy”)
• Czat — AI odpowiada na pytania dotyczące dokumentu bez wprowadzania w nim zmian

Aby zmodyfikować pojedynczy fragment, najpierw zaznacz odpowiedni tekst w dokumencie. W trybie Agenta w panelu pojawi się komunikat Tekst zaznaczony, a polecenie zostanie zastosowane do tego fragmentu (np. „Przepisz to jaśniej”). Przed każdą edycją w trybie Agenta Flow automatycznie zapisuje wersję projektu.

Wykorzystane kredyty AI: 3 kredyty za każdą wiadomość w trybie Agenta, 2 za wiadomość w trybie Czatu

Śledzenie zmian wprowadzonych przez AI#

Zmiany proponowane przez sztuczną inteligencję są widoczne jako zmiany śledzone:

• Kolor zielony — dodany tekst
• Kolor czerwony, przekreślony — usunięty tekst

Pasek narzędzi wskazuje liczbę oczekujących zmian AI. Za pomocą strzałek możesz przechodzić między kolejnymi zmianami, a najechanie kursorem na zmianę pozwala ją zaakceptować lub odrzucić. Możesz także wybrać opcję Zaakceptuj wszystkie zmiany AI, Odrzuć wszystkie zmiany AI lub cofnąć tylko ostatnią partię zmian AI.

Weryfikacja#

Karta Weryfikacja w panelu uruchamia analizę dokumentu pod kątem reguł postępowania (playbook) i ocenia każdą regułę (zob. Funkcje AI).

Wykorzystane kredyty AI: 3 kredyty za każdą weryfikację

Biblioteka klauzul#

Korzystaj ze zdefiniowanych klauzul kancelarii podczas tworzenia dokumentów:

1. W panelu Asystenta AI otwórz zakładkę Klauzule
2. Klauzule są pogrupowane według kategorii:
   • Ogólne
   • Nieruchomości
   • Własność intelektualna
   • Prawo pracy
   • Prawo korporacyjne
   • Spory sądowe
   • Ochrona prywatności
   • Prawo handlowe
   • Finanse
   • Inne
3. Wyszukuj klauzule według słów kluczowych
4. Kliknij Wstaw przy kursorze lub przeciągnij klauzulę do dokumentu

Kreator umowy o świadczenie usług prawnych#

Praktyczny, 4-etapowy kreator służący do przygotowywania umów o świadczenie usług prawnych (engagement letters). Można go uruchomić z poziomu sekcji Kreatory podczas tworzenia projektu w sprawie lub za pomocą opcji Generuj umowę o świadczenie usług prawnych na karcie leada. Dane klienta, sprawa oraz zakres usług są pobierane automatycznie ze sprawy lub leada.

Krok 1: Szablon#

Wybierz jeden z szablonów umów o świadczenie usług prawnych lub opcję Generuj od podstaw (w oparciu o AI).

Krok 2: Rozliczenia#

Skonfiguruj sposób rozliczania się z klientem:

Krok 3: Oświadczenia i klauzule informacyjne#

Dodaj opcjonalne sekcje z możliwością edycji ich treści:

• Oświadczenie o wykorzystaniu technologii AI — informacja o narzędziach AI stosowanych przez kancelarię
• Oświadczenie o bezpieczeństwie danych — procedury i standardy ochrony danych w kancelarii
• Oświadczenie o konflikcie interesów — zasady weryfikacji oraz procedury zapobiegania konfliktom interesów

Domyślną treść oraz listę oświadczeń dołączanych standardowo można skonfigurować w menu Ustawienia → Umowy o świadczenie usług prawnych.

Krok 4: Generowanie#

• Wskaż jurysdykcję w polu Prawo właściwe
• Kliknij Generuj projekt, aby utworzyć umowę o świadczenie usług prawnych
• Dokument otworzy się w edytorze, gdzie można go przejrzeć i zmodyfikować

Status projektu dokumentu#

Status projektu dokumentu można ustawić w menu statusu u góry edytora:

Historia wersji#

Otwórz Historię wersji z poziomu nagłówka edytora. Umożliwia ona:

• Zapisanie wersji w dowolnym momencie z opcjonalną notatką
• Podgląd wcześniejszych wersji oraz dodawanie do nich notatek
• Przywrócenie poprzedniej wersji w razie potrzeby

Flow tworzy również automatyczną wersję zapasową przed każdą edycją realizowaną w trybie Agenta.