مسودہ سازی (Drafting)

Lawzana Flow کا مسودہ سازی کا ماڈیول آپ کو AI کی معاونت سے قانونی دستاویزات تیار کرنے، ان میں ترمیم کرنے اور ان کا انتظام کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ دستاویزات ایک رِچ ٹیکسٹ ایڈیٹر میں تیار کی جاتی ہیں جس میں AI کی خصوصیات پہلے سے موجود ہیں۔

نیا مسودہ تیار کرنا#

مسودہ سازی (Drafting) کے سیکشن میں New Draft پر کلک کریں۔ آغاز کرنے کے لیے آپ کے پاس پانچ طریقے ہیں:

1. خالی دستاویز (Blank Document)#

ایک خالی ایڈیٹر سے آغاز کریں۔ یہ اس وقت بہترین ہے جب آپ بالکل شروع سے لکھنا چاہتے ہوں۔

2. ٹیمپلیٹ سے (From Template)#

اپنی تنظیم کے محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس دیکھیں اور پہلے سے درج مواد کے ساتھ آغاز کریں۔ کسی بھی موجودہ مسودے سے نئے ٹیمپلیٹس تیار کیے جا سکتے ہیں۔

3. موجودہ مسودے سے (From Existing Draft)#

نیا ورژن یا متبادل بنانے کے لیے کسی موجودہ مسودے کی نقل (کلون) تیار کریں۔ اصل مسودہ برقرار رہتا ہے۔

4. AI کے ذریعے تیار کریں (AI Generate)#

AI کو ایک مکمل ابتدائی مسودہ تیار کرنے دیں:

1. AI Generate پر کلک کریں
2. اپنی ضرورت بیان کریں (مثلاً، "Non-disclosure agreement for a software development engagement with a 2-year term")
3. AI ایک مکمل دستاویز تیار کر دیتا ہے
4. ضرورت کے مطابق ایڈیٹر میں جائزہ لیں اور ترمیم کریں

AI credits used: 3 کریڈٹس

5. فائل امپورٹ کریں (Import a File)#

کسی موجودہ دستاویز کو قابلِ ترمیم مسودے میں تبدیل کرنے کے لیے اپ لوڈ کریں:

• DOCX فائلیں: 10 MB تک
• PDF فائلیں: 20 MB تک (ٹیکسٹ پر مبنی PDF فائلیں بہترین کام کرتی ہیں؛ اسکین شدہ دستاویزات ممکن ہے درست طریقے سے تبدیل نہ ہوں)

مزید ترامیم کے لیے دستاویز کو قابلِ ترمیم فارمیٹ میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔

ایڈیٹر (The Editor)#

مسودہ سازی کا ایڈیٹر مانوس فارمیٹنگ ٹولز کے ساتھ ترمیم کا ایک بہترین تجربہ فراہم کرتا ہے۔

فارمیٹنگ ٹول بار#

صفحات کا انتظام (Page Management)#

• ترمیم کے دوران صفحہ کا اختتام (Page breaks) نظر آتا ہے
• صفحہ کا پیش منظر دستاویز کا لے آؤٹ دکھاتا ہے
• صفحہ کے اشاریے دستاویز میں آپ کے موجودہ مقام کی نشاندہی کرتے ہیں

AI سے ترمیم کی خصوصیات#

گھوسٹ ٹیکسٹ (خودکار تکمیل)#

جیسے جیسے آپ ٹائپ کرتے ہیں، AI سرمئی متن میں تجاویز پیش کرتا ہے:

• تجویز قبول کرنے کے لیے Tab دبائیں
• اسے مسترد کرنے کے لیے Escape دبائیں
• نظر انداز کرنے اور اس کی جگہ نیا متن لکھنے کے لیے ٹائپ کرتے رہیں

گھوسٹ ٹیکسٹ متعلقہ تجاویز فراہم کرنے کے لیے آپ کی دستاویز کے سیاق و سباق سے سیکھتا ہے۔

ان لائن AI ترمیم (Inline AI Edit)#

AI سے ترمیم کے اختیارات حاصل کرنے کے لیے کسی بھی متن کو منتخب کریں:

1. اس متن کو نمایاں (ہائی لائٹ) کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں
2. اختیارات کے ساتھ ایک پاپ اپ مینو ظاہر ہوگا:
   • Improve tone/clarity — تحریر کو مزید واضح اور پیشہ ورانہ بنائیں
   • Make more concise — مفہوم برقرار رکھتے ہوئے مختصر کریں
   • Make more formal — زبان کو مزید باضابطہ اور سنجیدہ بنائیں
   • Expand — مزید تفصیل اور گہرائی شامل کریں
   • Simplify — آسان اور عام فہم زبان استعمال کریں
   • Custom instruction — AI کو قطعی طور پر بتائیں کہ کیا کرنا ہے

مکمل دستاویز کی AI ترمیم (Full Document AI Edit)#

پوری دستاویز پر نظر ثانی کے لیے AI سے کہیں:

1. Ask AI to edit پر کلک کریں
2. مطلوبہ ترامیم کی وضاحت کریں (مثلاً، "Make the liability section more favorable to the service provider")
3. AI ٹریک شدہ ترامیم کے ساتھ ترمیم شدہ دستاویز پیش کرتا ہے:
   • سرخ — حذف شدہ متن
   • سبز — شامل کردہ متن
   • نیلا — تبدیل شدہ متن
4. ہر ترمیم کا جائزہ لیں اور انفرادی طور پر accept یا reject کریں

شقوں کی لائبریری (Clause Library)#

مسودہ سازی کے دوران دوبارہ قابلِ استعمال شقوں کی لائبریری تک رسائی حاصل کریں:

1. سائیڈ بار میں Clause Library پینل کھولیں
2. زمرہ جات کے لحاظ سے شقیں دیکھیں:
   • بلنگ اور ادائیگی (Billing & Payment)
   • رازداری (Confidentiality)
   • ذمہ داری کی حد (Limitation of Liability)
   • خاتمہ (Termination)
   • تنازعات کا حل (Dispute Resolution)
   • اور مزید
3. مطلوبہ لفظ کے ذریعے لائبریری میں تلاش کریں
4. اپنے کرسر کے مقام پر شامل کرنے کے لیے کسی بھی شق پر کلک کریں

انگیجمنٹ لیٹر کا وزرڈ (Engagement Letter Wizard)#

انگیجمنٹ لیٹرز تیار کرنے کے لیے 4 مراحل پر مشتمل ایک رہنما وزرڈ:

مرحلہ 1: ٹیمپلیٹ کا انتخاب#

ایک بنیادی ٹیمپلیٹ منتخب کریں یا بالکل نئے سرے سے تیار کریں۔

مرحلہ 2: بلنگ کی شرائط#

موکل سے بلنگ کا طریقہ کار ترتیب دیں:

مرحلہ 3: دائرہ کار اور سروس کی تفصیلات#

مرحلہ 4: دستاویز تیار کریں (Generate)#

• Governing Law کے لیے قانونی دائرہ اختیار منتخب کریں
• انگیجمنٹ لیٹر تیار کرنے کے لیے Generate پر کلک کریں
• AI ایک مکمل اور پیشہ ورانہ فارمیٹ میں تیار شدہ خط پیش کرتا ہے
• حتمی جائزے اور ترامیم کے لیے اسے ایڈیٹر میں کھولیں

مسودے کی کیفیت (Draft Status)#

ہر مسودہ اپنے لائف سائیکل کو ٹریک کرتا ہے:

ورژنز کی تاریخ (Version History)#

مسودے میں کی جانے والی ہر تبدیلی کا ورژن محفوظ ہوتا ہے۔ آپ مندرجہ ذیل کام کر سکتے ہیں:

• پچھلے ورژنز دیکھ سکتے ہیں
• کیا تبدیلی ہوئی ہے، یہ جاننے کے لیے ورژنز کا موازنہ کر سکتے ہیں
• ضرورت پڑنے پر پچھلا ورژن بحال کر سکتے ہیں

الفاظ کی تعداد (Word Count)#

الفاظ کی موجودہ تعداد ایڈیٹر میں ظاہر ہوتی ہے، جو آپ کے ٹائپ کرتے ہی ساتھ ساتھ اپ ڈیٹ ہوتی رہتی ہے۔