ڈرافٹنگ

Lawzana Flow کا ڈرافٹنگ ماڈیول آپ کو AI کی معاونت سے قانونی دستاویزات تیار کرنے، ان میں ترمیم کرنے اور ان کا انتظام کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ دستاویزات AI خصوصیات سے لیس ایک بھرپور ٹیکسٹ ایڈیٹر (rich text editor) میں لکھی جاتی ہیں۔

نیا ڈرافٹ بنانا#

Documents ← Drafts & templates پر جائیں، New پر کلک کریں، پھر New Document پر کلک کریں۔ کسی معاملے (matter) کے اندر سے، معاملے کے documents ٹیب پر New Draft پر کلک کریں: اس طریقے سے شروع کیے جانے والے خالی، ٹیمپلیٹ سے بنائے گئے، اور AI کے تیار کردہ ڈرافٹس اسی معاملے سے منسلک ہو جاتے ہیں۔ آپ کے پاس شروع کرنے کے پانچ طریقے ہیں:

1. خالی صفحے سے شروع کریں (Start Blank)#

دستاویز کو ایک عنوان اور دستاویز کی قسم تفویض کریں، پھر ایک خالی ایڈیٹر میں بالکل شروع سے لکھیں۔

2. ٹیمپلیٹ سے (From Template)#

اپنی لا فرم کے ٹیمپلیٹس میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں اور اس کے مواد سے شروعات کریں۔ یہ اختیار اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ کی فرم کے پاس کم از کم ایک ٹیمپلیٹ موجود ہو۔ New ← New Template کے ذریعے ٹیمپلیٹس بنائیں: خود لکھیں، AI کے ذریعے تیار کروائیں، یا Starter Library سے شامل کریں (ملاحظہ فرمائیں AI خصوصیات)۔

اس کے بجائے کسی موجودہ ڈرافٹ کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے، Drafts ٹیب کھولیں اور ڈرافٹ کے مینو سے Duplicate کا انتخاب کریں۔ اصل ڈرافٹ جوں کا توں رہے گا۔

3. Word فائل امپورٹ کریں#

ایک Word فائل اپ لوڈ کریں (.docx، زیادہ سے زیادہ 10 MB تک)۔ اسے ایک قابلِ ترمیم ڈرافٹ میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔ پرانی .doc فائلوں کو پہلے .docx کے طور پر محفوظ کر لیں۔

4. PDF امپورٹ کریں#

ایک PDF اپ لوڈ کریں (20 MB تک)۔ Flow اس کے متن کو نکال کر ایک قابلِ ترمیم ڈرافٹ میں تبدیل کر دیتا ہے۔ ٹیکسٹ پر مبنی PDF فائلیں بہترین کام کرتی ہیں؛ ہو سکتا ہے اسکین شدہ دستاویزات سے متن درست طریقے سے نہ نکل سکے۔

5. AI جنریشن#

AI کو ایک مکمل ابتدائی ڈرافٹ تیار کرنے دیں:

1. AI Generation پر کلک کریں
2. ایک عنوان، دستاویز کی قسم اور شعبۂ پریکٹس درج کریں
3. اپنی ضرورت کی وضاحت کریں (مثلاً، "سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کے معاہدے کے لیے 2 سال کی مدت کا عدم افشا کا معاہدہ (NDA)")
4. Generate Document پر کلک کریں، پھر ایڈیٹر میں نتیجے کا جائزہ لیں اور ترمیم کریں

استعمال شدہ AI کریڈٹس: 3 کریڈٹس

گائیڈڈ وزرڈز (Guided Wizards)#

جب آپ کسی معاملے سے ڈرافٹ شروع کرتے ہیں، تو New Document ونڈو میں Guided Wizards بھی ظاہر ہوتے ہیں، جس میں Engagement Letter کا وزرڈ شامل ہے (نیچے ملاحظہ کریں)۔

ایڈیٹر#

ڈرافٹنگ ایڈیٹر مانوس فارمیٹنگ ٹولز مہیا کرتا ہے۔

فارمیٹنگ ٹول بار#

دستاویز کو کاپی کرنے کے لیے Export کا استعمال کریں، یا اسے DOCX یا PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ کسی معاملے سے منسلک ڈرافٹس کو PDF کے طور پر اس معاملے میں بھی محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

صفحے کا لے آؤٹ#

• ایڈیٹر آپ کے ترمیم کرنے کے دوران دستاویز کو صفحات کی صورت میں ترتیب دیتا ہے
• آپ کے داخل کردہ صفحہ کے وقفے (page breaks) دستاویز میں نظر آتے ہیں

AI ایڈیٹنگ کی خصوصیات#

گھوسٹ ٹیکسٹ (خودکار تکمیل)#

جب آپ کوئی ڈرافٹ کھولتے ہیں تو گھوسٹ ٹیکسٹ بند ہوتا ہے۔ AI تجاویز کو آن کرنے کے لیے ٹول بار میں چمکتے ہوئے بٹن (sparkle button) پر کلک کریں۔ جیسے جیسے آپ ٹائپ کریں گے، AI سرمئی متن میں تکمیل کی تجاویز پیش کرے گا:

• تجویز قبول کرنے کے لیے Tab دبائیں
• اسے مسترد کرنے کے لیے Escape دبائیں
• نظر انداز کرنے اور اس کی جگہ نیا لکھنے کے لیے ٹائپ کرتے رہیں

تجاویز آپ کے کرسر کے ارد گرد موجود متن کو استعمال کرتی ہیں۔

AI اسسٹنٹ#

AI Assistant کا پینل ایڈیٹر کے ساتھ موجود ہوتا ہے؛ ہیڈر میں موجود AI Assistant کا بٹن اسے دکھاتا یا چھپاتا ہے۔ اس کے Assistant ٹیب کے تین حصے ہیں: Chat، Prompts اور Clauses۔ Chat میں، Mode کے سوئچ کی دو ترتیبات ہیں:

• Agent (پہلے سے طے شدہ) — AI دستاویز میں براہ راست ترمیم کرتا ہے۔ اس سے ڈرافٹ تیار کرنے، ترمیم کرنے، یا دستاویز کو بہتر بنانے کے لیے کہیں (مثلاً، "ذمہ داری کے حصے کو سروس فراہم کنندہ کے لیے زیادہ سازگار بنائیں")
• Chat — AI دستاویز میں ترمیم کیے بغیر اس کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتا ہے

کسی ایک اقتباس کو تبدیل کرنے کے لیے، پہلے دستاویز میں موجود متن کو منتخب کریں۔ Agent موڈ میں، پینل Text selected دکھاتا ہے، اور آپ کی درخواست اس متن پر لاگو ہوتی ہے (مثلاً، "اسے زیادہ واضح کرنے کے لیے دوبارہ لکھیں")۔ ہر Agent موڈ ترمیم سے پہلے، Flow ڈرافٹ کا ایک ورژن محفوظ کر لیتا ہے۔

استعمال شدہ AI کریڈٹس: 3 کریڈٹس فی Agent موڈ پیغام، 2 فی Chat موڈ پیغام

ٹریک شدہ AI ترامیم#

AI کی جانب سے کی گئی تبدیلیاں ٹریک شدہ تبدیلیوں کے طور پر ظاہر ہوتی ہیں:

• سبز — شامل کردہ متن
• سرخ، لکیر سے کٹا ہوا — خارج کردہ متن

ٹول بار دکھاتا ہے کہ کتنی AI تبدیلیاں زیر التواء ہیں۔ ان کے درمیان آگے پیچھے جانے کے لیے تیر کے نشانات کا استعمال کریں، اور کسی تبدیلی کو قبول یا مسترد کرنے کے لیے اس پر ہوور کریں۔ آپ Accept all AI changes، Reject all AI changes بھی کر سکتے ہیں، یا صرف آخری AI بیچ کو کالعدم (undo) کر سکتے ہیں۔

جائزہ (Review)#

پینل کا Review ٹیب ڈرافٹ پر ایک پلے بک چلاتا ہے اور ہر قاعدے کی جانچ کرتا ہے (ملاحظہ فرمائیں AI خصوصیات)۔

استعمال شدہ AI کریڈٹس: 3 کریڈٹس فی ریویو

شقوں کی لائبریری (Clause Library)#

ڈرافٹنگ کے دوران اپنی فرم کی دوبارہ قابلِ استعمال شقوں تک رسائی حاصل کریں:

1. AI Assistant پینل میں، Clauses کھولیں
2. شقیں زمرہ بندی کے لحاظ سے گروپ کی گئی ہیں:
   • General
   • Real Estate
   • Intellectual Property
   • Employment
   • Corporate
   • Litigation
   • Privacy
   • Commercial
   • Finance
   • Other
3. کلیدی لفظ (keyword) کے ذریعے شقیں تلاش کریں
4. Insert at Cursor پر کلک کریں، یا کسی شق کو کھینچ کر (drag) دستاویز میں لے آئیں

انگیجمنٹ لیٹر وزرڈ#

انگیجمنٹ لیٹرز تیار کرنے کے لیے ایک 4 مرحلہ وار گائیڈڈ وزرڈ۔ جب آپ کسی معاملے سے ڈرافٹ شروع کرتے ہیں تو اسے Guided Wizards سے کھولیں، یا کسی لیڈ پر Generate Engagement Letter کے ذریعے کھولیں۔ موکل، معاملہ اور خدمات کا دائرہ کار معاملے یا لیڈ سے خود بخود پُر ہو جاتا ہے۔

مرحلہ 1: ٹیمپلیٹ#

اپنے انگیجمنٹ لیٹر ٹیمپلیٹس میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں، یا Generate from scratch (AI-powered) منتخب کریں۔

مرحلہ 2: بلنگ#

موکل کو بل بھیجنے کا طریقہ کار ترتیب دیں:

مرحلہ 3: ڈسکلوژرز (Disclosures)#

اختیاری حصے شامل کریں، ہر ایک قابلِ ترمیم متن کے ساتھ:

• AI Technology Disclosure — آپ کی فرم AI ٹولز کس طرح استعمال کرتی ہے
• Data Security Disclosure — آپ کی فرم کے ڈیٹا سیکیورٹی کے طریقہ کار
• Conflict of Interest Disclosure — آپ کے مفادات کے تصادم کی جانچ اور طریقہ کار

پہلے سے طے شدہ متن، اور کون سے ڈسکلوژرز بنیادی طور پر شامل ہونے چاہئیں، اس کی ترتیب Settings ← Engagement Letters میں بنائیں۔

مرحلہ 4: جنریٹ کریں#

• Governing Law کا دائرہ اختیار (jurisdiction) درج کریں
• انگیجمنٹ لیٹر تیار کرنے کے لیے Generate Draft پر کلک کریں
• دستاویز جائزہ لینے اور ترمیم کرنے کے لیے ایڈیٹر میں کھل جائے گی

ڈرافٹ کی کیفیت (Status)#

ایڈیٹر کے اوپری حصے میں موجود اسٹیٹس مینو سے ڈرافٹ کی کیفیت منتخب کریں:

ورژن کی تاریخ (Version History)#

ایڈیٹر کے ہیڈر سے Version History کھولیں۔ آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

• کسی بھی وقت ایک ورژن محفوظ کریں، ایک اختیاری نوٹ کے ساتھ
• پچھلے ورژنز کا پیش نظارہ دیکھیں اور ان میں نوٹس شامل کریں
• ضرورت پڑنے پر پچھلے ورژن کو بحال کریں

Flow ہر Agent موڈ ترمیم سے پہلے خود بخود ایک ورژن بھی محفوظ کر لیتا ہے۔