Příprava dokumentů

Modul pro přípravu dokumentů v Lawzana Flow vám umožňuje vytvářet, upravovat a spravovat právní dokumenty s podporou umělé inteligence. Dokumenty se píší v editoru formátovaného textu s integrovanými funkcemi AI.

Vytvoření konceptu#

Přejděte na Documents → Drafts & templates, klikněte na New a poté na New Document. V konkrétním případu klikněte na New Draft na záložce dokumentů daného případu: prázdné dokumenty, šablony i koncepty vygenerované pomocí AI zahájené tímto způsobem budou s tímto případem automaticky propojeny. Máte pět způsobů, jak začít:

1. Začít s prázdným dokumentem#

Zadejte název dokumentu a typ dokumentu a poté pište od začátku v prázdném editoru.

2. Ze šablony#

Vyberte jednu ze šablon vaší advokátní kanceláře a začněte s jejím obsahem. Tato možnost se zobrazí, jakmile má vaše kancelář alespoň jednu šablonu. Šablony vytvoříte pomocí New → New Template: napište vlastní, vygenerujte ji pomocí AI nebo přidejte šablonu z knihovny Starter Library (viz Funkce AI).

Chcete-li místo toho znovu použít existující koncept, otevřete záložku Drafts a v nabídce daného konceptu zvolte Duplicate. Původní dokument zůstane beze změny.

3. Importovat Word#

Nahrajte soubor aplikace Word (.docx, až 10 MB). Převede se na upravitelný koncept. Starší soubory .doc nejprve uložte jako .docx.

4. Importovat PDF#

Nahrajte soubor PDF (až 20 MB). Flow extrahuje jeho text do upravitelného konceptu. Nejlépe fungují textová PDF; u naskenovaných dokumentů nemusí extrakce proběhnout správně.

5. Generování pomocí AI#

Nechte umělou inteligenci vytvořit kompletní první návrh:

1. Klikněte na AI Generation
2. Zadejte název, typ dokumentu a právní oblast
3. Popište své požadavky (např. „Dohoda o mlčenlivosti pro zakázku na vývoj softwaru s platností na 2 roky“)
4. Klikněte na Generate Document a poté výsledek zkontrolujte a upravte v editoru

Spotřebované AI kredity: 3 kredity

Průvodci#

Když vytváříte koncept z případu, v okně New Document se zobrazí také Guided Wizards s průvodcem Engagement Letter (viz níže).

Editor#

Editor dokumentů nabízí známé nástroje pro formátování.

Panel nástrojů formátování#

Pomocí možnosti Export můžete dokument zkopírovat nebo jej stáhnout ve formátu DOCX či PDF. Koncepty propojené s případem lze také uložit do daného případu jako PDF.

Rozvržení stránky#

• Editor během úprav zobrazuje rozvržení dokumentu po stránkách
• Vložené konce stránek jsou v dokumentu přímo viditelné

Funkce úprav pomocí AI#

Našeptávání textu (Automatické doplňování)#

Při otevření konceptu je našeptávání textu vypnuté. Kliknutím na tlačítko s jiskrami v panelu nástrojů zapnete návrhy AI. Při psaní vám AI šedým textem navrhuje doplnění:

• Stiskněte Tab pro přijetí návrhu
• Stiskněte Escape pro jeho odmítnutí
• Pokračujte v psaní pro ignorování a nahrazení návrhu

Návrhy vycházejí z textu v okolí vašeho kurzoru.

Asistent AI#

Panel AI Assistant se nachází vedle editoru; tlačítko AI Assistant v záhlaví jej zobrazí nebo skryje. Jeho záložka Assistant se skládá ze tří částí: Chat, Prompts a Clauses. V části Chat má přepínač Mode dvě nastavení:

• Agent (výchozí) — AI upravuje dokument přímo. Požádejte ji o sepsání, úpravu nebo vylepšení dokumentu (např. „Uprav sekci o odpovědnosti za škodu tak, aby byla výhodnější pro poskytovatele služeb“)
• Chat — AI odpovídá na otázky k dokumentu, aniž by v něm prováděla úpravy

Chcete-li upravit konkrétní pasáž, nejprve v dokumentu vyberte daný text. V režimu Agent panel zobrazí Text selected a váš požadavek se uplatní na tento text (např. „Přepiš tento text tak, aby byl srozumitelnější“). Před každou úpravou v režimu Agent uloží Flow verzi konceptu.

Spotřebované AI kredity: 3 kredity za každou zprávu v režimu Agent, 2 kredity za zprávu v režimu Chat

Sledované úpravy pomocí AI#

Změny provedené umělou inteligencí se zobrazují jako sledované změny:

• Zelená — Přidaný text
• Červená, přeškrtnutá — Smazaný text

Panel nástrojů ukazuje, kolik změn AI čeká na vyřízení. Pomocí šipek můžete mezi nimi procházet a najetím myší na změnu ji přijmout nebo odmítnout. Můžete také zvolit Accept all AI changes, Reject all AI changes nebo vrátit zpět pouze poslední dávku úprav provedenou AI.

Revize#

Záložka Review v panelu spustí nad konceptem playbook a ohodnotí jednotlivá pravidla (viz Funkce AI).

Spotřebované AI kredity: 3 kredity za každou revizi

Knihovna doložek#

Využívejte opakovaně použitelné doložky vaší kanceláře přímo při sepisování:

1. V panelu AI Assistant otevřete Clauses
2. Doložky jsou seskupeny podle kategorií:
   • General
   • Real Estate
   • Intellectual Property
   • Employment
   • Corporate
   • Litigation
   • Privacy
   • Commercial
   • Finance
   • Other
3. Vyhledávejte v doložkách (Search) pomocí klíčových slov
4. Klikněte na Insert at Cursor nebo doložku přetáhněte myší do dokumentu

Průvodce smlouvou o poskytování právních služeb#

Čtyřkrokový interaktivní průvodce pro tvorbu smluv o poskytování právních služeb (engagement letters). Spusťte jej z nabídky Guided Wizards při vytváření konceptu z případu nebo pomocí Generate Engagement Letter u potenciálního klienta (lead). Údaje o klientovi, případu a rozsahu služeb se vyplní automaticky z daného případu nebo leadu.

Krok 1: Šablona#

Vyberte jednu ze svých šablon smluv o poskytování právních služeb, nebo zvolte Generate from scratch (AI-powered).

Krok 2: Fakturace#

Nastavte způsob účtování odměny klientovi:

Krok 3: Prohlášení a poučení#

Přidejte volitelné sekce, každou s upravitelným textem:

• AI Technology Disclosure — Jak vaše kancelář využívá nástroje AI
• Data Security Disclosure — Bezpečnostní postupy vaší kanceláře při ochraně dat
• Conflict of Interest Disclosure — Prověřování střetu zájmů a související postupy

Výchozí text a seznam prohlášení, která mají být zahrnuta ve výchozím nastavení, můžete upravit v Settings → Engagement Letters.

Krok 4: Vygenerování#

• Zadejte jurisdikci pro Governing Law (Rozhodné právo)
• Kliknutím na Generate Draft smlouvu vytvoříte
• Dokument se otevře v editoru pro kontrolu a další úpravy

Stav konceptu#

Stav konceptu můžete nastavit v nabídce stavů v horní části editoru:

Historie verzí#

Otevřete Version History v záhlaví editoru. Zde můžete:

• Kdykoli uložit verzi s volitelnou poznámkou
• Prohlížet předchozí verze a přidávat k nim poznámky
• V případě potřeby obnovit předchozí verzi

Flow také automaticky uloží verzi před každou úpravou provedenou v režimu Agent.