Tvorba dokumentů
Modul pro tvorbu dokumentů v Lawzana Flow vám umožňuje vytvářet, upravovat a spravovat právní dokumenty s podporou umělé inteligence. Dokumenty se píší v editoru formátovaného textu s integrovanými funkcemi poháněnými AI.
Vytvoření konceptu#
V sekci Tvorba dokumentů klikněte na Nový koncept. Máte pět způsobů, jak začít:
1. Prázdný dokument#
Začněte s prázdným editorem. Ideální, pokud chcete psát od nuly.
2. Ze šablony#
Procházejte uložené šablony vaší organizace a začněte s předvyplněným obsahem. Šablony lze vytvořit z jakéhokoli existujícího konceptu.
3. Z existujícího konceptu#
Duplikujte existující koncept a vytvořte novou verzi nebo variantu. Původní dokument zůstane beze změny.
4. Generování pomocí AI#
Nechte AI vytvořit kompletní první verzi:
- Klikněte na Generovat pomocí AI
- Popište, co potřebujete (např. „Dohoda o mlčenlivosti pro zakázku na vývoj softwaru s dobou platnosti 2 roky“)
- AI vygeneruje kompletní dokument
- Zkontrolujte jej a upravte podle potřeby v editoru
Spotřebované AI kredity: 3 kredity
5. Import souboru#
Nahrajte existující dokument a převeďte jej na upravitelný koncept:
- Soubory DOCX: Až 10 MB
- Soubory PDF: Až 20 MB (nejlépe fungují textová PDF; naskenované dokumenty se nemusí převést správně)
Dokument je převeden do upravitelného formátu pro další úpravy.
Editor#
Editor dokumentů nabízí pokročilé možnosti úprav se známými nástroji pro formátování.
Panel nástrojů formátování#
| Nástroj | Popis |
|---|---|
| Tučné | Tučný text |
| Kurzíva | Text kurzívou |
| Podtržené | Podtržený text |
| Přeškrtnuté | Přeškrtnutý text |
| H1, H2, H3 | Úrovně nadpisů |
| Odrážkový seznam | Nečíslovaný seznam |
| Číslovaný seznam | Číslovaný seznam |
| Zarovnání | Vlevo, na střed, vpravo, do bloku |
| Bloková citace | Odsazený blok citace |
| Blok kódu | Sekce kódu s neproporcionálním písmem |
| Odkaz | Vložit hypertextový odkaz |
| Zpět / Znovu | Vrátit zpět nebo opakovat změny |
Správa stránek#
- Konce stránek jsou viditelné během úprav
- Náhled stránek zobrazuje rozvržení dokumentu
- Indikátory stránek ukazují vaši aktuální pozici v dokumentu
Funkce úprav pomocí AI#
Našeptávání textu (Automatické dokončování)#
Během psaní vám AI šedým textem navrhuje dokončení:
- Stisknutím klávesy Tab návrh přijmete
- Stisknutím klávesy Escape návrh odmítnete
- Pokračováním v psaní návrh ignorujete a nahradíte
Našeptávání textu se učí z kontextu vašeho dokumentu a poskytuje relevantní návrhy.
Kontextové úpravy pomocí AI#
Vyberte libovolný text a získejte možnosti úprav pomocí AI:
- Zvýrazněte text, který chcete změnit
- Zobrazí se vyskakovací nabídka s možnostmi:
- Vylepšit tón/jasnost — Zpřehlední a zprofesionální text
- Zestručnit — Zkrátí text při zachování významu
- Zformálnit — Zvýší formální úroveň stylu
- Rozvést — Přidá více podrobností a hloubky
- Zjednodušit — Použije srozumitelnější jazyk
- Vlastní instrukce — Zadejte AI přesný pokyn
Úprava celého dokumentu pomocí AI#
Požádejte AI o revizi celého dokumentu:
- Klikněte na Požádat AI o úpravu
- Popište požadované změny (např. „Upravte ustanovení o odpovědnosti za škodu tak, aby bylo výhodnější pro poskytovatele služeb“)
- AI vrátí upravený dokument se sledováním změn:
- Červená — Odstraněný text
- Zelená — Přidaný text
- Modrá — Změněný text
- Každou změnu zkontrolujte a jednotlivě přijměte nebo zamítněte
Knihovna doložek#
Mějte při psaní po ruce knihovnu opakovaně použitelných doložek:
- Otevřete boční panel Knihovna doložek
- Procházejte doložky podle kategorií:
- Fakturace a platby
- Důvěrnost informací
- Omezení odpovědnosti
- Ukončení smlouvy
- Řešení sporů
- A další
- Vyhledávejte v knihovně podle klíčových slov
- Kliknutím na doložku ji vložíte na pozici kurzoru
Průvodce smlouvou o poskytování právních služeb#
Interaktivní průvodce ve 4 krocích pro tvorbu smluv o poskytování právních služeb:
Krok 1: Výběr šablony#
Zvolte výchozí šablonu nebo vygenerujte dokument od začátku.
Krok 2: Platební podmínky#
Nastavte způsob účtování klientovi:
| Pole | Možnosti |
|---|---|
| Typ účtování | Hodinová sazba, Pevná částka, Podílová odměna (pactum de quota litis), Hybridní |
| Sazba partnera | Hodinová sazba pro partnery |
| Sazba advokáta | Hodinová sazba pro advokáty |
| Sazba koncipienta | Hodinová sazba pro koncipienty |
| Výše pevné částky | Celková částka pro zakázky s pevnou sazbou |
| Výše zálohy | Počáteční zálohová platba |
| Průběžná záloha | Přepínač pro automatické doplňování zálohy |
| Platební podmínky | Splatnost ve dnech (např. 30) |
| Účtování nákladů | Způsob účtování výdajů |
Krok 3: Rozsah a podrobnosti služeb#
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název případu | Název právní věci |
| Rozsah služeb | Co je předmětem plnění |
| Právní odvětví | Právní specializace |
| Odpovědný advokát | Jméno vedoucího advokáta |
| Datum účinnosti | Kdy poskytování služeb začíná |
| Oslovení klienta | Jak klienta oslovovat |
Krok 4: Vygenerování#
- Vyberte jurisdikci pro Rozhodné právo
- Kliknutím na Vygenerovat vytvořte smlouvu o poskytování právních služeb
- AI vytvoří kompletní, profesionálně naformátovaný dokument
- Otevřete jej v editoru pro závěrečnou kontrolu a úpravy
Stav konceptu#
Každý koncept zaznamenává svůj životní cyklus:
| Stav | Význam |
|---|---|
| Koncept | Rozpracovaný dokument |
| K revizi | Odesláno k interní revizi |
| Schváleno | Schváleno revidující osobou |
| Finalizováno | Připraveno k podpisu/vyhotovení |
Historie verzí#
Každá změna konceptu se verzuje. Můžete:
- Prohlížet předchozí verze
- Porovnávat verze a sledovat změny
- V případě potřeby obnovit předchozí verzi
Počet slov#
Aktuální počet slov se zobrazuje přímo v editoru a aktualizuje se v reálném čase během psaní.