Σύνταξη Εγγράφων

Η ενότητα σύνταξης εγγράφων του Lawzana Flow σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε νομικά έγγραφα με τη βοήθεια της AI. Η συγγραφή των εγγράφων πραγματοποιείται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου με ενσωματωμένες λειτουργίες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη.

Δημιουργία Προσχεδίου#

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο Προσχέδιο στην ενότητα Σύνταξη Εγγράφων. Έχετε πέντε τρόπους για να ξεκινήσετε:

1. Κενό Έγγραφο#

Ξεκινήστε με ένα κενό πρόγραμμα επεξεργασίας. Ιδανικό όταν θέλετε να γράψετε από την αρχή.

2. Από Πρότυπο#

Περιηγηθείτε στα αποθηκευμένα πρότυπα του οργανισμού σας και ξεκινήστε με προσυμπληρωμένο περιεχόμενο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα από οποιοδήποτε υπάρχον προσχέδιο.

3. Από Υπάρχον Προσχέδιο#

Κλωνοποιήστε ένα υπάρχον προσχέδιο για να δημιουργήσετε μια νέα έκδοση ή παραλλαγή. Το πρωτότυπο παραμένει αμετάβλητο.

4. Παραγωγή μέσω AI#

Αφήστε την AI να δημιουργήσει ένα πλήρες πρώτο προσχέδιο:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραγωγή μέσω AI
2. Περιγράψτε αυτό που χρειάζεστε (π.χ. «Σύμφωνο εμπιστευτικότητας για ανάθεση ανάπτυξης λογισμικού με 2ετή διάρκεια»)
3. Η AI παράγει ένα πλήρες έγγραφο
4. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε το κατά περίπτωση στο πρόγραμμα επεξεργασίας

Πιστώσεις AI που καταναλώνονται: 3 πιστώσεις

5. Εισαγωγή Αρχείου#

Μεταφορτώστε ένα υπάρχον έγγραφο για να το μετατρέψετε σε επεξεργάσιμο προσχέδιο:

• Αρχεία DOCX: Έως 10 MB
• Αρχεία PDF: Έως 20 MB (τα PDF που βασίζονται σε κείμενο λειτουργούν καλύτερα· τα σαρωμένα έγγραφα ενδέχεται να μην μετατραπούν σωστά)

Το έγγραφο μετατρέπεται σε επεξεργάσιμη μορφή για περαιτέρω διαμόρφωση.

Το Πρόγραμμα Επεξεργασίας#

Το πρόγραμμα επεξεργασίας προσχεδίων προσφέρει μια πλούσια εμπειρία επεξεργασίας με γνώριμα εργαλεία μορφοποίησης.

Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης#

Διαχείριση Σελίδων#

• Οι αλλαγές σελίδας είναι ορατές κατά την επεξεργασία
• Η προεπισκόπηση σελίδας εμφανίζει τη διάταξη του εγγράφου
• Οι δείκτες σελίδας εμφανίζουν τη θέση σας μέσα στο έγγραφο

Λειτουργίες Επεξεργασίας με AI#

Προτεινόμενο Κείμενο (Ghost Text / Αυτόματη Συμπλήρωση)#

Καθώς πληκτρολογείτε, η AI προτείνει συμπληρώσεις με γκρι κείμενο:

• Πατήστε Tab για να αποδεχτείτε την πρόταση
• Πατήστε Escape για να την απορρίψετε
• Συνεχίστε την πληκτρολόγηση για να την αγνοήσετε και να την αντικαταστήσετε

Το προτεινόμενο κείμενο μαθαίνει από το περιεχόμενο του εγγράφου σας για να παρέχει σχετικές προτάσεις.

Ενδοκειμενική Επεξεργασία με AI (Inline AI Edit)#

Επιλέξτε οποιοδήποτε κείμενο για να εμφανιστούν οι επιλογές επεξεργασίας μέσω AI:

1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε
2. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού με επιλογές:
   • Improve tone/clarity — Κάνει τη γραφή πιο σαφή και επαγγελματική
   • Make more concise — Συντομεύει το κείμενο διατηρώντας το νόημα
   • Make more formal — Αναβαθμίζει το ύφος σε πιο επίσημο
   • Expand — Προσθέτει περισσότερες λεπτομέρειες και βάθος
   • Simplify — Χρησιμοποιεί απλούστερη γλώσσα
   • Custom instruction — Δώστε συγκεκριμένες οδηγίες στην AI

Επεξεργασία Ολόκληρου του Εγγράφου με AI#

Ζητήστε από την AI να αναθεωρήσει ολόκληρο το έγγραφο:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ζητήστε από την AI να επεξεργαστεί
2. Περιγράψτε τις αλλαγές που επιθυμείτε (π.χ. «Κάνε την ενότητα ευθύνης πιο ευνοϊκή για τον πάροχο υπηρεσιών»)
3. Η AI επιστρέφει το επεξεργασμένο έγγραφο με παρακολούθηση αλλαγών:
   • Κόκκινο — Διαγραμμένο κείμενο
   • Πράσινο — Κείμενο που προστέθηκε
   • Μπλε — Τροποποιημένο κείμενο
4. Ελέγξτε κάθε αλλαγή και επιλέξτε αποδοχή ή απόρριψη μεμονωμένα

Βιβλιοθήκη Ρητρών#

Αποκτήστε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη επαναχρησιμοποιήσιμων ρητρών κατά τη σύνταξη:

1. Ανοίξτε τον πλευρικό πίνακα Βιβλιοθήκη Ρητρών
2. Περιηγηθείτε στις ρήτρες ανά κατηγορία:
   • Τιμολόγηση & Πληρωμή
   • Εμπιστευτικότητα
   • Περιορισμός Ευθύνης
   • Καταγγελία / Λύση Σύμβασης
   • Επίλυση Διαφορών
   • Και άλλα
3. Αναζητήστε στη βιβλιοθήκη με βάση λέξεις-κλειδιά
4. Κάντε κλικ σε μια ρήτρα για να την εισαγάγετε στη θέση του δρομέα σας

Οδηγός Συμφωνητικού Ανάθεσης (Engagement Letter Wizard)#

Ένας καθοδηγούμενος οδηγός 4 βημάτων για τη δημιουργία συμφωνητικών ανάθεσης εντολής:

Βήμα 1: Επιλογή Προτύπου#

Επιλέξτε ένα βασικό πρότυπο ή δημιουργήστε το από την αρχή.

Βήμα 2: Όροι Τιμολόγησης#

Διαμορφώστε τον τρόπο με τον οποίο θα χρεώνεται ο πελάτης:

Βήμα 3: Αντικείμενο & Λεπτομέρειες Υπηρεσιών#

Βήμα 4: Παραγωγή#

• Επιλέξτε τη δικαιοδοσία του Εφαρμοστέου Δικαίου (Governing Law)
• Κάντε κλικ στην επιλογή Παραγωγή για να δημιουργήσετε το συμφωνητικό ανάθεσης
• Η AI παράγει μια πλήρη, επαγγελματικά μορφοποιημένη επιστολή
• Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας για τελικό έλεγχο και προσαρμογές

Κατάσταση Προσχεδίου#

Κάθε προσχέδιο παρακολουθεί τον κύκλο ζωής του:

Ιστορικό Εκδόσεων#

Κάθε αλλαγή σε ένα προσχέδιο καταγράφεται σε έκδοση. Μπορείτε να:

• Προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις
• Συγκρίνετε εκδόσεις για να δείτε τι άλλαξε
• Επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση εάν χρειαστεί

Καταμέτρηση Λέξεων#

Ο τρέχων αριθμός λέξεων εμφανίζεται στο πρόγραμμα επεξεργασίας και ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε.