Σύνταξη εγγράφων

Η ενότητα σύνταξης εγγράφων του Lawzana Flow σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε νομικά έγγραφα με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης (AI). Τα έγγραφα συντάσσονται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου με ενσωματωμένες δυνατότητες AI.

Δημιουργία σχεδίου εγγράφου#

Μεταβείτε στην επιλογή Έγγραφα → Σχέδια & πρότυπα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και, στη συνέχεια, στο Νέο έγγραφο. Μέσα από μια υπόθεση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο σχέδιο στην καρτέλα εγγράφων της υπόθεσης: τα κενά έγγραφα, τα πρότυπα και τα σχέδια που δημιουργούνται μέσω AI με αυτόν τον τρόπο συνδέονται αυτόματα με τη συγκεκριμένη υπόθεση. Έχετε πέντε τρόπους εκκίνησης:

1. Έναρξη από κενό έγγραφο#

Δώστε έναν τίτλο και έναν τύπο εγγράφου και, στη συνέχεια, γράψτε από το μηδέν σε ένα κενό περιβάλλον επεξεργασίας.

2. Από πρότυπο#

Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα της εταιρείας σας και ξεκινήστε με το περιεχόμενό του. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εφόσον η εταιρεία σας διαθέτει τουλάχιστον ένα πρότυπο. Δημιουργήστε πρότυπα μέσω της διαδρομής Νέο → Νέο πρότυπο: συντάξτε ένα μόνοι σας, δημιουργήστε ένα με AI ή προσθέστε ένα από τη Βασική βιβλιοθήκη (δείτε Δυνατότητες AI).

Για να επαναχρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον σχέδιο, ανοίξτε την καρτέλα Σχέδια και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου από το μενού του σχεδίου. Το αρχικό έγγραφο παραμένει αμετάβλητο.

3. Εισαγωγή αρχείου Word#

Μεταφορτώστε ένα αρχείο Word (.docx, έως 10 MB). Μετατρέπεται αυτόματα σε επεξεργάσιμο σχέδιο. Αποθηκεύστε πρώτα τα παλαιότερα αρχεία .doc σε μορφή .docx.

4. Εισαγωγή PDF#

Μεταφορτώστε ένα αρχείο PDF (έως 20 MB). Το Flow εξάγει το κείμενό του σε ένα επεξεργάσιμο σχέδιο. Τα αρχεία PDF που βασίζονται σε κείμενο έχουν τα καλύτερα αποτελέσματα· η εξαγωγή κειμένου από σκαναρισμένα έγγραφα ενδέχεται να μην πραγματοποιηθεί σωστά.

5. Παραγωγή μέσω AI#

Αφήστε το AI να δημιουργήσει ένα πλήρες πρώτο προσχέδιο:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραγωγή μέσω AI
2. Εισαγάγετε τίτλο, τύπο εγγράφου και τομέα δικαίου
3. Περιγράψτε τι χρειάζεστε (π.χ., «Σύμβαση εμπιστευτικότητας για ανάθεση ανάπτυξης λογισμικού με διετή διάρκεια»)
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου και, στη συνέχεια, ελέγξτε και επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας

Πιστώσεις AI που καταναλώνονται: 3 πιστώσεις

Καθοδηγούμενοι οδηγοί#

Όταν ξεκινάτε ένα σχέδιο μέσα από μια υπόθεση, το παράθυρο Νέο έγγραφο εμφανίζει επίσης τους Καθοδηγούμενους οδηγούς, με τον οδηγό Επιστολή ανάθεσης εντολής (δείτε παρακάτω).

Το πρόγραμμα επεξεργασίας#

Το πρόγραμμα επεξεργασίας σχεδίων παρέχει οικεία εργαλεία μορφοποίησης.

Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης#

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εξαγωγή για να αντιγράψετε το έγγραφο ή να το κατεβάσετε ως DOCX ή PDF. Τα σχέδια που είναι συνδεδεμένα με μια υπόθεση μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στην υπόθεση ως αρχείο PDF.

Διάταξη σελίδας#

• Το πρόγραμμα επεξεργασίας διαμορφώνει το έγγραφό σας σε σελίδες κατά την επεξεργασία
• Οι αλλαγές σελίδων που εισάγετε είναι ορατές μέσα στο έγγραφο

Δυνατότητες επεξεργασίας με AI#

Προτεινόμενο κείμενο (Αυτόματη συμπλήρωση)#

Το προτεινόμενο κείμενο (ghost text) είναι απενεργοποιημένο όταν ανοίγετε ένα σχέδιο. Κάντε κλικ στο κουμπί με τα αστέρια στη γραμμή εργαλείων για να ενεργοποιήσετε τις προτάσεις AI. Καθώς πληκτρολογείτε, το AI προτείνει συμπληρώσεις με γκρι κείμενο:

• Πατήστε Tab για να αποδεχτείτε την πρόταση
• Πατήστε Escape για να την απορρίψετε
• Συνεχίστε να πληκτρολογείτε για να την αγνοήσετε και να την αντικαταστήσετε

Οι προτάσεις λαμβάνουν υπόψη το κείμενο γύρω από τον δρομέα σας.

Βοηθός AI#

Ο πίνακας Βοηθός AI βρίσκεται δίπλα στο πρόγραμμα επεξεργασίας· το κουμπί του Βοηθού AI στην κεφαλίδα τον εμφανίζει ή τον αποκρύπτει. Η καρτέλα Βοηθός διαθέτει τρία μέρη: Συνομιλία, Εντολές (Prompts) και Ρήτρες. Στη Συνομιλία, ο διακόπτης Λειτουργία έχει δύο ρυθμίσεις:

• Agent (η προεπιλογή) — Το AI επεξεργάζεται απευθείας το έγγραφο. Ζητήστε του να συντάξει, να επεξεργαστεί ή να βελτιώσει το έγγραφο (π.χ., «Κάνε την ενότητα περί ευθύνης πιο ευνοϊκή για τον πάροχο υπηρεσιών»)
• Συνομιλία — Το AI απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφο χωρίς να το τροποποιεί

Για να αλλάξετε ένα συγκεκριμένο απόσπασμα, επιλέξτε πρώτα το κείμενο στο έγγραφο. Στη λειτουργία Agent, ο πίνακας εμφανίζει την ένδειξη Επιλεγμένο κείμενο και το αίτημά σας εφαρμόζεται σε αυτό το κείμενο (π.χ., «Αναδιατύπωσε αυτό το σημείο για μεγαλύτερη σαφήνεια»). Πριν από κάθε επεξεργασία σε λειτουργία Agent, το Flow αποθηκεύει μια έκδοση του σχεδίου.

Πιστώσεις AI που καταναλώνονται: 3 πιστώσεις ανά μήνυμα σε λειτουργία Agent, 2 ανά μήνυμα σε λειτουργία Συνομιλίας

Παρακολούθηση αλλαγών AI#

Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται από το AI εμφανίζονται ως επισημασμένες αλλαγές:

• Πράσινο — Προστιθέμενο κείμενο
• Κόκκινο, διαγραμμένο — Διαγραμμένο κείμενο

Η γραμμή εργαλείων εμφανίζει πόσες αλλαγές AI εκκρεμούν. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε μεταξύ τους και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από μια αλλαγή για να την αποδεχτείτε ή να την απορρίψετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αποδοχή όλων των αλλαγών AI, Απόρριψη όλων των αλλαγών AI ή να αναιρέσετε μόνο την τελευταία ομαδική ενέργεια του AI.

Έλεγχος#

Η καρτέλα Έλεγχος του πίνακα εκτελεί έναν οδηγό ελέγχου (playbook) στο σχέδιο και αξιολογεί κάθε κανόνα (δείτε Δυνατότητες AI).

Πιστώσεις AI που καταναλώνονται: 3 πιστώσεις ανά έλεγχο

Βιβλιοθήκη ρητρών#

Αποκτήστε πρόσβαση στις επαναχρησιμοποιήσιμες ρήτρες της εταιρείας σας κατά τη σύνταξη:

1. Στον πίνακα Βοηθός AI, ανοίξτε την επιλογή Ρήτρες
2. Οι ρήτρες ομαδοποιούνται ανά κατηγορία:
   • Γενικές
   • Ακίνητη περιουσία
   • Πνευματική ιδιοκτησία
   • Εργατικό δίκαιο
   • Εταιρικό δίκαιο
   • Δικαστικές υποθέσεις
   • Προστασία προσωπικών δεδομένων
   • Εμπορικό δίκαιο
   • Χρηματοοικονομικά
   • Άλλα
3. Αναζητήστε ρήτρες με λέξεις-κλειδιά
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στη θέση του δρομέα ή σύρετε μια ρήτρα μέσα στο έγγραφο

Οδηγός επιστολής ανάθεσης εντολής#

Ένας καθοδηγούμενος οδηγός 4 βημάτων για τη δημιουργία επιστολών ανάθεσης εντολής. Ανοίξτε τον από τους Καθοδηγούμενους οδηγούς όταν ξεκινάτε ένα σχέδιο από μια υπόθεση, ή μέσω της επιλογής Δημιουργία επιστολής ανάθεσης σε έναν δυνητικό πελάτη (lead). Ο πελάτης, η υπόθεση και το αντικείμενο των υπηρεσιών συμπληρώνονται αυτόματα από την υπόθεση ή τον δυνητικό πελάτη.

Βήμα 1: Πρότυπο#

Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα επιστολών ανάθεσης εντολής που διαθέτετε ή την επιλογή Δημιουργία από το μηδέν (με χρήση AI).

Βήμα 2: Τιμολόγηση#

Ρυθμίστε τον τρόπο χρέωσης του πελάτη:

Βήμα 3: Γνωστοποιήσεις και δηλώσεις#

Προσθέστε προαιρετικές ενότητες, καθεμία με επεξεργάσιμο κείμενο:

• Γνωστοποίηση χρήσης τεχνολογίας AI — Πώς η εταιρεία σας χρησιμοποιεί εργαλεία AI
• Γνωστοποίηση ασφάλειας δεδομένων — Οι πρακτικές ασφάλειας δεδομένων της εταιρείας σας
• Γνωστοποίηση σύγκρουσης συμφερόντων — Ο έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων και οι σχετικές διαδικασίες σας

Ορίστε το προεπιλεγμένο κείμενο, καθώς και ποιες γνωστοποιήσεις περιλαμβάνονται από προεπιλογή, στις Ρυθμίσεις → Επιστολές ανάθεσης.

Βήμα 4: Παραγωγή#

• Εισαγάγετε τη δικαιοδοσία του Εφαρμοστέου δικαίου
• Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σχεδίου για να παραχθεί η επιστολή ανάθεσης εντολής
• Το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα επεξεργασίας για έλεγχο και περαιτέρω επεξεργασία

Κατάσταση σχεδίου#

Ορίστε την κατάσταση ενός σχεδίου από το μενού κατάστασης στο επάνω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας:

Ιστορικό εκδόσεων#

Ανοίξτε το Ιστορικό εκδόσεων από την κεφαλίδα του προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να:

• Αποθηκεύσετε μια έκδοση ανά πάσα στιγμή, με μια προαιρετική σημείωση
• Προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις και να προσθέσετε σημειώσεις σε αυτές
• Επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν χρειάζεται

Το Flow αποθηκεύει επίσης αυτόματα μια έκδοση πριν από κάθε επεξεργασία σε λειτουργία Agent.