Πίνακας Ελέγχου Οικονομικών
Μια ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σας σε επίπεδο γραφείου: τι έχετε εργαστεί, τι έχετε τιμολογήσει και τι έχετε εισπράξει, καθώς και τι παραμένει ανεξόφλητο.
Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα περιόδου επάνω δεξιά για εναλλαγή μεταξύ των επιλογών Αυτός ο μήνας, Αυτό το τρίμηνο, Αυτό το έτος και Όλο το διάστημα.
Κάρτες Σύνοψης#
| Κάρτα | Τι σας δείχνει |
|---|---|
| Μη τιμολογημένα (WIP) | Αξία εγκεκριμένου χρόνου που δεν έχει ακόμη τιμολογηθεί, σε όλες τις υποθέσεις |
| Απαιτήσεις (Accounts receivable) | Συνολικό ανεξόφλητο υπόλοιπο οριστικοποιημένων τιμολογίων |
| Τιμολογηθέντα | Συνολικό ποσό που τιμολογήθηκε κατά την επιλεγμένη περίοδο |
| Εισπραχθέντα | Συνολικές πληρωμές που ελήφθησαν κατά την περίοδο |
| Δεδουλευμένα (χρεώσιμα) | Αξία όλου του χρεώσιμου χρόνου που καταγράφηκε κατά την περίοδο |
| Ποσοστό υλοποίησης (Realization) | Τιμολογηθέντα ÷ δεδουλευμένα — πόση από την τυπική αξία της εργασίας σας τιμολογήσατε στην πραγματικότητα |
| Ποσοστό είσπραξης | Εισπραχθέντα ÷ τιμολογηθέντα — πόσα από αυτά που τιμολογήσατε έχετε πληρωθεί |
| Πραγματικό ωρομίσθιο | Τιμολογηθέντα ÷ χρεώσιμες ώρες — το πραγματικό μέσο ωρομίσθιό σας |
Τιμολογηθέντα έναντι Εισπραχθέντων#
Ένα εξάμηνο γράφημα συγκρίνει τα ποσά που τιμολογήσατε με αυτά που εισπράξατε κάθε μήνα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πορεία των ταμειακών ροών σας με μια ματιά.
Παλαίωση Απαιτήσεων#
Τα ανεξόφλητα τιμολόγια ομαδοποιούνται σε κατηγορίες παλαιότητας — Τρέχοντα, 1–30, 31–60, 61–90 και 90+ ημέρες (η κατηγορία 90+ επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα). Κάτω από τις κατηγορίες, η λίστα ανοιχτών τιμολογίων εμφανίζει την υπόθεση, την ημερομηνία λήξης, την παλαιότητα και το υπόλοιπο κάθε τιμολογίου.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Υπενθύμιση σε οποιοδήποτε ανοιχτό τιμολόγιο για να στείλετε μέσω email μια υπενθύμιση πληρωμής στον πελάτη. Το μήνυμα λαμβάνει υπόψη την ημερομηνία λήξης — προσαρμόζεται αυτόματα ανάλογα με το αν το τιμολόγιο είναι επικείμενο ή ήδη ληξιπρόθεσμο.
Ανά Συνεργάτη και Ανά Υπόθεση#
Δύο πίνακες αναλυτικής κατανομής ολοκληρώνουν τη σελίδα:
- Ανά συνεργάτη — χρεώσιμες έναντι μη χρεώσιμων ωρών, ποσοστό χρεώσιμου χρόνου και αξία ανά άτομο
- Ανά υπόθεση — δεδουλευμένα, τιμολογηθέντα, εισπραχθέντα και ανεξόφλητα ανά υπόθεση· κάθε γραμμή συνδέεται απευθείας με την καρτέλα Τιμολόγηση της συγκεκριμένης υπόθεσης
Ανατρέξτε στις ενότητες Τιμολόγηση και Καταγραφή Χρόνου για να δείτε από πού προκύπτουν αυτοί οι αριθμοί.