Laskutuksen hallintapaneeli
Koko toimiston kattava näkymä talouteenne: mitä on tehty, laskutettu ja kotiutettu, mitä asiakkaat ovat vielä velkaa, asiakasvaratilit sekä vienti kirjanpitäjällenne.
Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa ajanjakson valitsinta vaihtaaksesi vaihtoehtojen Tämä kuukausi, Tämä vuosineljännes, Tämä vuosi ja Kaikki välillä. Ajanjaksot noudattavat omaa kalenteripäivääsi.
Kun toimistonne laskuttaa useammassa kuin yhdessä valuutassa, näkyviin tulee Valuutta-valitsin. Jokainen valuutta raportoidaan erikseen: eri valuuttojen summia ei koskaan lasketa yhteen, eikä Flow tee valuuttamuunnoksia niiden välillä.
Yhteenvetokortit#
| Kortti | Mitä se laskee |
|---|---|
| Laskuttamaton (Keskeneräinen työ) | Kaikki laskutettava aika ja kulut (katteineen), joita ei ole vielä lisätty luodulle laskulle, tänään, ajanjaksosta riippumatta. Aika ilman tuntihintaa lasketaan nollaksi |
| Myyntisaamiset | Mitä asiakkaat ovat vielä velkaa: luotujen ja osittain maksettujen laskujen avoin saldo |
| Laskutettu (ajanjaksolta) | Ajanjaksolla luotujen laskujen loppusummat veroineen. Luottotappioksi kirjatut laskut lasketaan mukaan; mitätöityjä ei lasketa |
| Kotiutettu (ajanjaksolta) | Ajanjaksolla vastaanotetut maksut maksupäivän mukaan |
| Tehty työ (laskutettava) | Ajanjaksolle päivätyn laskutettavan työajan arvo, riippumatta siitä, onko se laskutettu |
| Realisaatio | Ajanjaksolla luoduilla laskuilla olevalle ajalle: mitä siitä todellisuudessa veloitettiin alennusten ja hyvitysrivien jälkeen, jaettuna sen arvolla vakiotuntihinnoin. 95 % tarkoittaa, että 5 % annettiin alennuksena |
| Kotiutusaste | Ajanjaksolta kotiutettu jaettuna laskutetulla. Kuukausi, jolloin vanhempia laskuja maksetaan, voi näyttää yli 100 % |
| Efektiivinen tuntihinta | Veloitetut aikapalkkiot jaettuna laskutetuilla tunneilla: mitä työtunti todellisuudessa tuotti |
Realisaatio ja kotiutusaste näyttävät viivaa silloin, kun mitattavaa ei ole (ei laskutettua aikaa tai ei laskutusta ajanjaksolla), harhaanjohtavan 0 % tai 100 % sijaan.
Laskutettu vs Kotiutettu#
Kuuden kuukauden kaavio vertailee kuukausittain luomianne laskuja vastaanottamiinne maksuihin, jotta näette kassavirran suunnan yhdellä silmäyksellä.
Myyntisaamisten ikääntyminen#
Avoimet saldot ryhmitellään sen mukaan, kuinka monta päivää ne ovat erääntymispäivänsä ylittäneet: Erääntymättömät (ei vielä erääntynyt), 1–30, 31–60, 61–90 ja yli 90 päivää. Yli 90 päivän kategoria muuttuu punaiseksi, kun se ei ole nolla. Kategorioiden alla oleva luettelo näyttää kunkin avoimen laskun numeron, toimeksiannon, eräpäivän, iän ja saldon.
Napsauta Muistuta avoimen laskun kohdalla lähettääksesi asiakkaalle sähköpostitse maksumuistutuksen, jossa on linkki laskuun. Flow näyttää ensin vastaanottajan ja saldon, ja sen jälkeen rivillä näkyy, milloin muistutus lähetettiin. Kullekin laskulle lähetetään enintään yksi muistutus 24 tunnin aikana. Kuka tahansa, jolla on oikeus muokata toimeksiantoa, voi lähettää muistutuksen myös suoraan laskulta; katso Laskutus.
Asiakasvaratilit#
Asiakasvaratilit-osio listaa asiakasvaratilinne valitussa valuutassa. Luo, täsmäytä ja arkistoi niitä täällä. Katso Asiakasvarojen kirjanpito.
Työntekijöittäin ja toimeksiannoittain#
Kaksi taulukkoa täydentävät sivun:
- Työntekijöittäin: valitulta ajanjaksolta laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit, laskutusaste (%) sekä laskutettavan ajan arvo henkilöittäin
- Toimeksiannoittain: kaikki ajat, ajanjaksosta riippumatta: tehty työ, laskutettu, kotiutettu ja avoin saldo toimeksiannoittain; jokainen rivi linkittää kyseisen toimeksiannon Laskutus-välilehdelle. Ensimmäiset 25 toimeksiantoa näytetään luettelossa; Näytä kaikki listaa loput
Vienti kirjanpitäjälle#
Napsauta Vie kirjanpitäjälle, valitse Alkaen ja Asti (aloitusarvona on näytöllä oleva ajanjakso) ja napsauta Lataa Excel-työkirja tai lataa yksittäinen CSV-tiedosto: Laskut, Laskurivit tai Maksut.
- Vienti sisältää kyseisten päivämäärien välillä luodut laskut ja vastaanotetut maksut. Luonnokset jätetään pois. Mitätöidyt laskut sisällytetään ja merkitään mitätöidyiksi (Void), jotta numerointiinne ei jää aukkoja
- Työkirjassa on kolme välilehteä. Laskut listaa numeron, päivämäärät, tilan, asiakkaan, laskutusyhteyshenkilön, sähköpostin, Y-tunnuksen/verotunnisteen ja maan, toimeksiannon, valuutan, välisumman, alennuksen, veron, loppusumman, maksetun, luottotappioksi kirjatun ja avoimen saldon. Laskurivit listaa jokaisen rivin tyyppeineen, kuvauksineen, päivämäärineen, määrineen, yksikköhintoineen ja summineen. Maksut listaa jokaisen maksun päivämäärineen, summineen, valuuttoineen, maksutapoineen, viitteineen ja asiakkaineen
- Summat pysyvät kunkin laskun omassa valuutassa ja mukana on valuuttasarake. Kirjanpitäjänne kirjaa mahdolliset kurssierot
Katso artikkeleista Laskutus ja Ajanseuranta, mistä nämä luvut muodostuvat.