Lawzana Flow'n käytön aloittaminen
Tervetuloa käyttämään Lawzana Flow'ta — tekoälypohjaista asianhallintaohjelmistoa, joka on suunniteltu itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienille asianajotoimistoille. Tämä opas perehdyttää sinut ensimmäisiin vaiheisiin.
Tilin luominen#
- Siirry osoitteeseen flow.lawzana.com ja napsauta Get Started
- Anna nimesi, sähköpostiosoitteesi ja luo salasana
- Etsi vahvistuslinkki sähköpostistasi ja vahvista tilisi napsauttamalla sitä
- Sinut ohjataan käyttöönottoapuriin
Vinkki
Jos kollegasi on kutsunut sinut, napsauta sen sijaan sähköpostissasi olevaa kutsuprosessin linkkiä — liityt suoraan hänen olemassa olevaan organisaatioonsa.
Käyttöönottoapuri#
Käyttöönottoapuri ohjaa sinua toimistosi käyttöönotossa viiden vaiheen kautta. Voit ohittaa vaiheita ja täydentää tiedot myöhemmin kohdasta Asetukset.
Vaihe 1: Tervetuloa#
Lyhyt esittely Lawzana Flow'hun ja sen keskeisiin ominaisuuksiin.
Vaihe 2: Toimiston tiedot#
- Toimiston nimi — Asianajotoimistosi tai lakiasiaintoimistosi nimi
- Pääoikeudenkäyttöalue — Pääasiallinen oikeudenkäyttöalue, jolla toimit
- Osoite — Toimistosi osoite (valinnainen, mutta suositeltava toimeksiantosopimuksia varten)
Vaihe 3: Tietojen sijaintialue#
Valitse, missä tietojasi säilytetään:
| Alue | Sijainti |
|---|---|
| US | Iowa, Yhdysvallat |
| EU | Belgia, Eurooppa |
| APAC | Singapore, Aasian ja Tyynenmeren alue |
Huomautus
Tietojen sijaintialuetta ei voi muuttaa käyttöönoton jälkeen. Valitse alue sen mukaan, missä asiakkaasi sijaitsevat ja mitä lakisääteiset vaatimukset edellyttävät.
Vaihe 4: Tiimikutsut#
Voit kutsua kokeilujakson aikana enintään kaksi tiimin jäsentä. Anna heidän sähköpostiosoitteensa ja valitse rooli:
- Järjestelmänvalvoja — Voi hallinnoida asetuksia, tiimiä ja kaikkia toimiston tietoja
- Jäsen — Pääsy liideihin, toimeksiantoihin ja asiakirjoihin
- Katselija — Vain lukuoikeus hänelle määrättyihin toimeksiantoihin
Vaihe 5: Aloittaminen#
Kaikki on valmista! Apuri ohjaa sinut suoraan ohjauspaneeliisi.
Ohjauspaneelisi#
Ohjauspaneeli on toimintasi keskus. Se näyttää:
- Viimeisimmät toimeksiannot — Viimeksi päivitetyt tapauksesi
- Liidit — Toimenpiteitä odottavat uudet liidit
- Pikatiivistelmä — Yleiskatsaus aktiivisista toimeksiannoista, odottavista liideistä ja viimeaikaisesta toiminnasta
- Ilmoitukset — Viimeisimmät hälytykset ja päivitykset
Navigointi#
Vasemmanpuoleisesta sivupalkista pääset nopeasti kaikkiin osioihin:
| Osio | Mitä se tekee |
|---|---|
| Dashboard | Aloitusnäkymä yleiskatsauksella ja tilastoilla |
| Leads | Hallinnoi potentiaalisia asiakkaita ja yhteydenottoja |
| Matters | Seuraa vireillä olevia tapauksia ja toimeksiantoja |
| Files | Erillinen asiakirjojen tallennustila |
| Drafting | Tekoälyavusteinen asiakirjojen laadinta |
| Contacts | Henkilö- ja yrityshakemisto |
| Clients | Asiakastilien hallinta |
| Assistant | Tekoälypohjainen juridisen tutkimustyön keskustelu |
| Settings | Toimiston asetukset |
| Help | Tuki ja dokumentaatio |
Vinkki
Paina milloin tahansa ⌘K (Mac) tai Ctrl+K (Windows/Linux) avataksesi komentovalikon nopeaa navigointia ja hakua varten.
Ensimmäinen toimeksiantosi#
- Siirry sivupalkista kohtaan Leads
- Napsauta New Lead ja syötä potentiaalisen asiakkaan tiedot
- Kun olet arvioinut liidin kelpoisuuden, napsauta Convert to Matter liidin tietosivulla
- Määritä toimeksiannolle otsikko ja vahvista
Tai luo toimeksianto suoraan:
- Siirry sivupalkista kohtaan Matters
- Napsauta New Matter
- Täytä otsikko, asiakkaan tiedot ja oikeudenala
- Toimeksianto luodaan prosessiputkesi ensimmäiseen vaiheeseen
Ensimmäisen asiakirjan lataaminen#
- Avaa toimeksianto ja siirry välilehdelle Documents
- Napsauta Upload Document tai vedä ja pudota tiedostot
- Tuetut tiedostomuodot: PDF, DOC, DOCX, TXT ja kuvat
- Suurin sallittu tiedostokoko: 25 MB
- Lataamisen jälkeen Lawzana Flow erottaa tekstisisällön automaattisesti
Tekstin erottamisen jälkeen voit:
- Luoda tekoäly-yhteenvedon yhdellä napsautuksella
- Poimia keskeiset faktat (päivämäärät, nimet, summat, vaatimukset)
- Keskustella asiakirjan kanssa esittämällä kysymyksiä sen sisällöstä
Mitä seuraavaksi?#
- Liidien hallinta — Opi hallitsemaan liidiputkeasi
- Toimeksiantojen hallinta — Järjestä tapaukset Kanban-taulujen avulla
- Tekoälyominaisuudet — Tutustu tekoälypohjaiseen asiakirja-analyysiin
- Tiimi ja roolit — Määritä tiimillesi oikeat käyttöoikeudet
- Asetukset — Määritä toimistosi työnkulut