بدء استخدام Lawzana Flow
مرحبًا بك في Lawzana Flow — المنصة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإدارة الممارسات القانونية، والمصممة خصيصًا للمحامين المستقلين وشركات المحاماة الصغيرة. يوضح لك هذا الدليل خطواتك الأولى.
إنشاء حسابك#
- تفضل بزيارة flow.lawzana.com وانقر على Get Started
- أدخل اسمك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وأنشئ كلمة مرور
- تحقق من بريدك الإلكتروني للوصول إلى رابط التأكيد وانقر عليه لتفعيل حسابك
- سيتم توجيهك بعد ذلك إلى معالج التهيئة الأولية
نصيحة
إذا تلقيت دعوة من أحد الزملاء، فانقر على رابط الدعوة في بريدك الإلكتروني بدلًا من ذلك — حيث ستنضم مباشرةً إلى مؤسستهم المسجلة بالفعل.
معالج التهيئة الأولية#
يرشدك معالج التهيئة الأولية خلال إعداد مكتب المحاماة الخاص بك في 5 خطوات. يمكنك تخطي هذه الخطوات وإكمالها لاحقًا من خلال Settings.
الخطوة 1: مرحبًا بك#
مقدمة موجزة حول Lawzana Flow وإمكاناته الأساسية.
الخطوة 2: تفاصيل المكتب#
- اسم المكتب — اسم شركة المحاماة أو مكتب الممارسة القانونية الخاص بك
- الاختصاص القضائي الأساسي — الاختصاص القضائي الرئيسي الذي تمارس فيه عملك القانوني
- العنوان — عنوان مكتبك (اختياري، ولكن يُوصى به لخطابات التكليف والتعاقد)
الخطوة 3: منطقة تخزين البيانات#
اختر مكان تخزين بياناتك:
| المنطقة | الموقع الجغرافي |
|---|---|
| US | آيوا، الولايات المتحدة الأمريكية |
| EU | بلجيكا، أوروبا |
| APAC | سنغافورة، آسيا والمحيط الهادئ |
ملاحظة
لا يمكن تغيير منطقة تخزين البيانات بعد إتمام الإعداد. يُرجى الاختيار بناءً على مواقع عملائك والمتطلبات التنظيمية المعمول بها لديك.
الخطوة 4: دعوات فريق العمل#
يمكنك دعوة ما يصل إلى عضوين من فريق العمل خلال الفترة التجريبية. أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني وحدد الدور الوظيفي لكل منهم:
- Admin — يمكنه إدارة الإعدادات، وفريق العمل، وجميع بيانات المكتب
- Member — يمكنه الوصول إلى العملاء المحتملين، والقضايا، والمستندات
- Viewer — صلاحية الاطلاع فقط على القضايا المسندة إليه
الخطوة 5: ابدأ العمل#
أصبحت جاهزًا الآن! ينقلك المعالج مباشرةً إلى لوحة التحكم الخاصة بك.
لوحة التحكم الخاصة بك#
لوحة التحكم هي نقطة الانطلاق الرئيسية لعملك. وهي تعرض:
- القضايا الأخيرة — أحدث القضايا والملفات التي تم تحديثها
- العملاء المحتملون — العملاء المحتملون الجدد بانتظار اتخاذ إجراء
- إحصاءات سريعة — نظرة عامة على القضايا النشطة، والعملاء المحتملين قيد الانتظار، والنشاط الأخير
- الإشعارات — التنبيهات والتحديثات الأخيرة
التنقل في النظام#
يتيح لك الشريط الجانبي الأيسر وصولًا سريعًا إلى جميع الأقسام:
| القسم | وظيفته |
|---|---|
| Dashboard | الشاشة الرئيسية التي تتضمن النظرة العامة والإحصاءات |
| Leads | إدارة العملاء المحتملين والاستفسارات الواردة |
| Matters | متابعة القضايا والملفات النشطة |
| Files | مساحة تخزين المستندات المستقلة |
| Drafting | صياغة المستندات وتوليدها بالذكاء الاصطناعي |
| Contacts | دليل جهات الاتصال للأفراد والشركات |
| Clients | إدارة حسابات الموكلين |
| Assistant | محادثة الذكاء الاصطناعي للأبحاث القانونية |
| Settings | تهيئة وإعدادات المكتب |
| Help | الدعم الفني ووثائق المساعدة |
نصيحة
اضغط على ⌘K (على Mac) أو Ctrl+K (على Windows/Linux) في أي وقت لفتح لوحة الأوامر للتنقل والبحث السريع.
قضيتك الأولى#
- انتقل إلى Leads في الشريط الجانبي
- انقر على New Lead وأدخل بيانات العميل المحتمل
- بعد تقييم ملاءمة العميل المحتمل، انقر على Convert to Matter في صفحة تفاصيل العميل المحتمل
- حدد عنوانًا للقضية ثم قم بالتأكيد
أو يمكنك إنشاء قضية مباشرةً:
- انتقل إلى Matters في الشريط الجانبي
- انقر على New Matter
- املأ العنوان، وبيانات الموكل، ومجال الممارسة القانونية
- سيتم إنشاء القضية في المرحلة الأولى من مسار عملك
رفع أول مستند لك#
- افتح إحدى القضايا وانتقل إلى علامة التبويب Documents
- انقر على Upload Document أو اسحب الملفات وأفلتها
- الصيغ المدعومة: PDF وDOC وDOCX وTXT والصور
- أقصى حجم للملف: 25 ميجابايت
- بمجرد الرفع، يستخرج Lawzana Flow المحتوى النصي تلقائيًا
بعد استخراج النص، يمكنك:
- توليد ملخص بالذكاء الاصطناعي بنقرة واحدة
- استخراج الحقائق الأساسية (التواريخ، والأسماء، والمبالغ، والادعاءات)
- إجراء محادثة مع المستند لطرح أسئلة حول محتوياته
ما هي الخطوة التالية؟#
- إدارة العملاء المحتملين — تعلّم كيفية إدارة مسار العملاء المحتملين
- إدارة القضايا — تنظيم القضايا باستخدام لوحات كانبان (Kanban)
- ميزات الذكاء الاصطناعي — استكشف إمكانات تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي
- فريق العمل والأدوار — إعداد فريقك وتعيين الصلاحيات المناسبة
- الإعدادات — تهيئة مسارات العمل الخاصة بمكتبك