المصروفات والمدفوعات النثرية

سجّل التكاليف التي تتكبدها في قضية ما، مثل رسوم إيداع الدعاوى أو مصاريف البريد السريع أو أتعاب الخبراء، حتى تتمكن من فوترتها للعميل إلى جانب ساعات عملك المسجلة.

توجد المصروفات في كل قضية تحت علامة تبويب الفواتير (Billing) ← المصروفات (Expenses).

إضافة مصروف#

انقر على إضافة مصروف (Add expense) واملأ البيانات التالية:

• التاريخ (Date): تاريخ تكبد المصروف
• المبلغ (Amount): بعملة القضية
• الفئة (Category): نص حر، على سبيل المثال "رسوم المحكمة"
• الوصف (Description): يُطبع في بند الفاتورة (تُستخدم الفئة إذا تركت هذا الحقل فارغاً)
• قابل للفوترة (Billable): قم بإلغاء تفعيله للتكاليف التي ستتحملها الشركة
• نسبة الزيادة % (Markup %): زيادة اختيارية تُضاف عند فوترة المصروف. على سبيل المثال، 24.00 يورو مع زيادة بنسبة 10% تُفوتر بمبلغ 26.40 يورو

يمكن للجميع إضافة مصروفات باستثناء أصحاب صلاحية العرض فقط (Viewers). يمكن للأعضاء تعديل وحذف مصروفاتهم الخاصة إلى أن تتم فوترتها؛ بينما يمكن للمالكين (Owners) والمسؤولين (Admins) تعديل أو حذف مصروفات أي شخص.

إدراج المصروفات في الفاتورة#

يتم تضمين المصروفات القابلة للفوترة تلقائياً في المرة التالية التي تنقر فيها على فاتورة جديدة (New invoice) في القضية، أياً كان ترتيب الأتعاب الخاص بها، بما في ذلك القضايا ذات الأتعاب المقطوعة وقضايا أتعاب الطوارئ (النسبة من التحصيل). لا توجد أي خطوات إضافية مطلوبة. راجع الفوترة.

لتجنب تحصيل أحد المصروفات من العميل، احذفه أو أوقف تفعيل خيار قابل للفوترة (Billable) قبل إنشاء الفاتورة. وإذا كان مدرجاً بالفعل في مسودة فاتورة، فاحذف ذلك البند من المسودة؛ وسيظل المصروف غير مفوتر ليُدرج في فاتورة لاحقة.

حالات المصروفات#

إذا أُلغيت فاتورة، تعود مصروفاتها إلى حالة مسودة (Draft) ويمكن فوترتها مرة أخرى.