المصروفات والمدفوعات النثرية
سجّل التكاليف التي تتكبدها في قضية ما — رسوم التسجيل، ورسوم خدمات البريد السريع، وأتعاب الخبراء، وغيرها — حتى يمكن فوترتها للعميل جنباً إلى جنب مع ساعات عملك.
توجد المصروفات في كل قضية تحت علامة التبويب Billing ← Expenses.
إضافة مصروف#
استخدم Add expense واملأ الحقول التالية:
- Date — تاريخ تكبد التكلفة
- Amount
- Category — نص حر، على سبيل المثال: "Filing fee"
- Description
- Billable — قم بإلغاء التفعيل للتكاليف التي ستتحملها أنت
- Markup % — زيادة اختيارية تُطبَّق عند فوترة المصروف
يمكن لكل عضو تسجيل المصروفات. يمكنك تعديل أي مصروف أو حذفه إلى أن تتم فوترته.
إدراج المصروفات في الفاتورة#
يتم تضمين المصروفات القابلة للفوترة تلقائياً في المرة التالية التي تُنشئ فيها فاتورة باستخدام New invoice في القضية — لا يلزمك اتخاذ أي إجراء إضافي. ما عليك سوى تسجيل المصروف وسينضم إلى الأعمال غير المفوترة في القضية. راجع إصدار الفواتير.
حالات المصروف#
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| Draft | مُسجَّل، ولم تتم فوترته بعد |
| Billed | مُدرَج في فاتورة — ومقفل ضد التعديلات |
| Written off | تم إسقاطه عمداً وعدم تحصيله |