Perbelanjaan & Bayaran Dahuluan
Rekod kos yang ditanggung bagi sesuatu kes, seperti fi pemfailan, caj kurier atau fi pakar, supaya ia boleh dibilkan kepada klien bersama-sama masa anda.
Perbelanjaan berada pada setiap kes di bawah tab Pengebilan → Perbelanjaan.
Menambah Perbelanjaan#
Klik Tambah perbelanjaan dan isi:
- Tarikh: masa kos ditanggung
- Jumlah: dalam mata wang kes tersebut
- Kategori: teks bebas, contohnya "Fi mahkamah"
- Penerangan: dicetak pada baris invois (kategori akan digunakan jika dibiarkan kosong)
- Boleh dibilkan: matikan pilihan ini untuk kos yang akan diserap oleh anda
- % Tokokan: peningkatan pilihan yang ditambah apabila perbelanjaan dibilkan. €24.00 dengan tokokan 10% akan dibilkan sebanyak €26.40
Semua orang kecuali pelihat boleh menambah perbelanjaan. Ahli boleh mengedit dan memadam perbelanjaan mereka sendiri sehingga ia dibilkan; pemilik dan pentadbir boleh mengedit atau memadam perbelanjaan sesiapa sahaja.
Memasukkan Perbelanjaan ke dalam Invois#
Perbelanjaan yang boleh dibilkan akan dimasukkan secara automatik apabila anda mengklik Invois baharu pada kes tersebut, tidak kira apa jua aturan yurannya, termasuk kes fi tetap dan fi luar jangka. Tiada langkah tambahan diperlukan. Lihat Penginvoisan.
Untuk mengelakkan caj bagi sesuatu perbelanjaan, padamkannya atau matikan Boleh dibilkan sebelum anda menjana invois. Jika ia sudah berada pada draf invois, buang baris tersebut daripada draf; perbelanjaan tersebut akan kekal belum dibilkan untuk invois yang seterusnya.
Status Perbelanjaan#
| Status | Maksud |
|---|---|
| Draf | Direkodkan, belum dibilkan |
| Telah Dibilkan | Berada pada invois yang telah dikeluarkan dan dikunci |
Jika invois terbatal, perbelanjaannya akan kembali kepada status Draf dan boleh dibilkan semula.