Perbelanjaan & Pembayaran Keluar
Rekod kos yang ditanggung bagi sesuatu perkara — yuran pemfailan, caj kurier, yuran pakar dan sebagainya — supaya ia boleh dibilkan kepada klien bersama-sama masa anda.
Perbelanjaan terdapat pada setiap perkara di bawah tab Billing → Expenses.
Menambah Perbelanjaan#
Gunakan Add expense dan lengkapkan:
- Date — tarikh kos ditanggung
- Amount
- Category — teks bebas, cth. "Filing fee"
- Description
- Billable — matikan togol untuk kos yang akan anda tanggung sendiri
- Markup % — tokokan pilihan yang dikenakan apabila perbelanjaan dibilkan
Setiap ahli boleh merekodkan perbelanjaan. Anda boleh mengedit atau memadamkan perbelanjaan sehinggalah ia telah dibilkan.
Memasukkan Perbelanjaan ke dalam Invois#
Perbelanjaan yang boleh dibilkan diambil secara automatik pada masa seterusnya anda menjana invois dengan New invoice pada perkara tersebut — tiada tindakan tambahan diperlukan. Rekod perbelanjaan dan ia akan dimasukkan ke dalam kerja belum dibil bagi perkara berkenaan. Lihat Penginvoisan.
Status Perbelanjaan#
| Status | Maksud |
|---|---|
| Draft | Direkodkan, belum dibilkan |
| Billed | Dimasukkan ke dalam invois — dikunci daripada pengeditan |
| Written off | Dihapuskira secara sengaja (tidak dicaj) |