Dokumen & Fail

Lawzana Flow menyediakan dua cara untuk mengurus dokumen: dilampirkan pada kes, atau sebagai fail kendiri dalam bahagian Fail. Kedua-duanya menyokong analisis dikuasakan AI.

Memuat Naik Dokumen#

Ke Kes#

1. Buka kes dan pergi ke tab Dokumen
2. Klik Muat Naik Dokumen atau seret dan lepas fail ke dalam ruangan tersebut
3. Dokumen akan dikaitkan secara automatik dengan kes tersebut

Ke Bahagian Fail (Kendiri)#

1. Pergi ke Fail di bar sisi
2. Klik Muat Naik atau seret dan lepas
3. Fail kendiri tidak terikat kepada mana-mana kes — berguna untuk templat, bahan rujukan, atau dokumen seluruh firma

Format yang Disokong#

Had Saiz Fail#

• Muat naik oleh ahli pasukan: Sehingga 25 MB setiap fail
• Muat naik oleh anak guam (melalui portal): Sehingga 10 MB setiap fail

Penyusunan Folder#

Susun dokumen anda ke dalam folder untuk navigasi yang mudah:

1. Klik Folder Baharu dalam tab Dokumen
2. Namakan folder dan pilih warna (pilihan)
3. Seret dokumen ke dalam folder, atau alihkannya melalui menu konteks
4. Folder boleh disusun secara bertingkat untuk organisasi hierarki

Pengekstrakan Teks#

Apabila anda memuat naik dokumen, Lawzana Flow mengekstrak kandungan teks secara automatik. Ini diperlukan sebelum ciri AI dapat menganalisis dokumen tersebut.

• Penunjuk status: Tanda semak (✓) akan dipaparkan apabila pengekstrakan teks selesai
• Masa pemprosesan: Biasanya beberapa saat untuk dokumen standard
• PDF yang diimbas: Mungkin tidak dapat diekstrak dengan betul — pertimbangkan untuk menggunakan PDF berasaskan teks

Analisis AI#

Sebaik sahaja teks diekstrak, beberapa analisis dikuasakan AI akan tersedia. Lihat Ciri AI untuk butiran penuh mengenai:

• Ringkasan AI — Gambaran keseluruhan dokumen dengan satu klik
• Pengekstrakan Fakta Utama — Tarikh, nama, jumlah, tuntutan
• Sembang Dokumen — Ajukan soalan mengenai dokumen tersebut
• Analisis Jurang — Cari peruntukan yang hilang dalam kontrak
• Pengesanan Sisihan — Bandingkan dengan piawaian firma

Berkongsi Dokumen dengan Anak Guam#

Untuk berkongsi dokumen melalui portal anak guam:

1. Buka dokumen dalam sesuatu kes
2. Hidupkan togol Kongsi dengan Anak Guam
3. Dokumen tersebut akan dipaparkan dalam paparan portal anak guam
4. Anak guam boleh memuat turun dokumen yang dikongsi

Memuat Turun Dokumen#

• Klik ikon muat turun bersebelahan mana-mana dokumen untuk menyimpan salinan
• Dokumen dimuat turun dalam format asalnya
• Anak guam boleh memuat turun dokumen yang dikongsi daripada portal

Memadam Dokumen#

1. Klik menu konteks (tiga titik) bersebelahan dokumen
2. Pilih Padam
3. Sahkan pemadaman