दस्तावेज़ और फ़ाइलें

Lawzana Flow दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के दो तरीके प्रदान करता है: किसी मामले (matter) से संलग्न करके, या 'फ़ाइलें' (Files) अनुभाग में स्टैंडअलोन फ़ाइलों के रूप में। दोनों ही AI-संचालित विश्लेषण का समर्थन करते हैं।

दस्तावेज़ अपलोड करना#

किसी मामले (Matter) में#

1. मामला खोलें और Documents टैब पर जाएं
2. Upload Document पर क्लिक करें या फ़ाइलों को उस क्षेत्र में खींचकर छोड़ें (drag and drop करें)
3. दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उस मामले से संबद्ध हो जाते हैं

फ़ाइलें अनुभाग में (स्टैंडअलोन)#

1. साइडबार में Files पर जाएं
2. Upload पर क्लिक करें या फ़ाइलों को खींचकर छोड़ें (drag and drop करें)
3. स्टैंडअलोन फ़ाइलें किसी भी मामले से जुड़ी नहीं होती हैं — यह टेम्पलेट, संदर्भ सामग्री, या फ़र्म-स्तरीय दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी हैं

समर्थित फ़ॉर्मेट#

फ़ाइल आकार की सीमाएं#

• टीम के सदस्यों द्वारा अपलोड: प्रति फ़ाइल अधिकतम 25 MB तक
• ग्राहकों द्वारा अपलोड (पोर्टल के माध्यम से): प्रति फ़ाइल अधिकतम 10 MB तक

फ़ोल्डर व्यवस्था#

आसान नेविगेशन के लिए अपने दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें:

1. Documents टैब में New Folder पर क्लिक करें
2. फ़ोल्डर को नाम दें और वैकल्पिक रूप से कोई रंग चुनें
3. दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में खींचकर छोड़ें, या संदर्भ मेनू (context menu) के माध्यम से उन्हें स्थानांतरित करें
4. पदानुक्रमित व्यवस्था (hierarchical organization) के लिए फ़ोल्डरों को एक दूसरे के अंदर (nest) रखा जा सकता है

टेक्स्ट निष्कर्षण (Text Extraction)#

जब आप कोई दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, तो Lawzana Flow स्वचालित रूप से उसकी टेक्स्ट सामग्री निकाल लेता है। AI सुविधाओं द्वारा दस्तावेज़ का विश्लेषण करने से पहले यह आवश्यक है।

• स्थिति संकेतक (Status indicator): टेक्स्ट निष्कर्षण पूरा होने पर एक सही का निशान (✓) दिखाई देता है
• प्रसंस्करण समय: मानक दस्तावेज़ों के लिए आमतौर पर कुछ सेकंड
• स्कैन किए गए PDF: हो सकता है कि ठीक से निष्कर्षण न हो — टेक्स्ट-आधारित PDF का उपयोग करने पर विचार करें

AI विश्लेषण#

टेक्स्ट निष्कर्षण हो जाने के बाद, कई AI-संचालित विश्लेषण उपलब्ध हो जाते हैं। निम्नलिखित के बारे में पूरी जानकारी के लिए AI सुविधाएं देखें:

• AI सारांश (AI Summary) — एक क्लिक में दस्तावेज़ का अवलोकन
• मुख्य तथ्यों का निष्कर्षण (Key Facts Extraction) — तारीखें, नाम, राशियां, दावे
• दस्तावेज़ चैट (Document Chat) — दस्तावेज़ के बारे में प्रश्न पूछें
• गैप विश्लेषण (Gap Analysis) — अनुबंधों में छूटे हुए प्रावधानों का पता लगाएं
• विचलन का पता लगाना (Deviation Detection) — फ़र्म के मानकों के विरुद्ध तुलना करें

ग्राहकों के साथ दस्तावेज़ साझा करना#

क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करने के लिए:

1. मामले (matter) में दस्तावेज़ खोलें
2. Share with Client को चालू (on) करें
3. दस्तावेज़ ग्राहक के पोर्टल दृश्य में दिखाई देने लगता है
4. ग्राहक साझा किए गए दस्तावेज़ों को डाउनलोड कर सकते हैं

दस्तावेज़ डाउनलोड करना#

• किसी भी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि सहेजने के लिए उसके आगे दिए गए download आइकन पर क्लिक करें
• दस्तावेज़ उनके मूल फ़ॉर्मेट में डाउनलोड होते हैं
• ग्राहक पोर्टल से साझा किए गए दस्तावेज़ों को डाउनलोड कर सकते हैं

दस्तावेज़ हटाना#

1. दस्तावेज़ के आगे दिए गए संदर्भ मेनू (तीन बिंदु) पर क्लिक करें
2. Delete चुनें
3. हटाए जाने की पुष्टि करें