Documents & Files
Lawzana Flow নথিপত্র পরিচালনার দুটি উপায় সরবরাহ করে: কোনো ম্যাটারের সাথে সংযুক্ত হিসেবে, অথবা Files সেকশনে স্বতন্ত্র ফাইল হিসেবে। উভয় ক্ষেত্রেই এআই-চালিত (AI-powered) বিশ্লেষণ সমর্থিত।
নথিপত্র আপলোড করা#
কোনো ম্যাটারে#
- ম্যাটারটি খুলুন এবং Documents ট্যাবে যান
- Upload Document-এ ক্লিক করুন অথবা ফাইলগুলো নির্দিষ্ট অংশে টেনে এনে ছেড়ে দিন (drag and drop)
- নথিপত্রগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাটারের সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়
Files সেকশনে (স্বতন্ত্র)#
- সাইডবারের Files-এ যান
- Upload-এ ক্লিক করুন অথবা টেনে এনে ছেড়ে দিন
- স্বতন্ত্র ফাইলগুলো কোনো ম্যাটারের সাথে সম্পর্কিত নয় — যা টেমপ্লেট, রেফারেন্স সামগ্রী বা ফার্মের সাধারণ নথিপত্রের জন্য উপযোগী
সমর্থিত ফরম্যাটসমূহ#
| Format | Extension | Notes |
|---|---|---|
.pdf |
টেক্সট-ভিত্তিক PDF সবচেয়ে ভালো কাজ করে। স্ক্যান করা PDF থেকে টেক্সট সঠিকভাবে নিষ্কাশন নাও হতে পারে। | |
| Word | .doc, .docx |
সম্পূর্ণ টেক্সট নিষ্কাশন সমর্থিত |
| Text | .txt |
প্লেইন টেক্সট ফাইল |
| Images | .png, .jpg, .jpeg |
শুধুমাত্র রেফারেন্সের জন্য — সীমিত টেক্সট নিষ্কাশন |
ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতা#
- দলের সদস্যদের দ্বারা আপলোড: ফাইল প্রতি সর্বোচ্চ 25 MB
- ক্লায়েন্টদের দ্বারা আপলোড (পোর্টালের মাধ্যমে): ফাইল প্রতি সর্বোচ্চ 10 MB
ফোল্ডার বিন্যাস#
সহজে ব্রাউজ করার জন্য আপনার নথিপত্রগুলো ফোল্ডারে গুছিয়ে রাখুন:
- Documents ট্যাবে New Folder-এ ক্লিক করুন
- ফোল্ডারের নাম দিন এবং চাইলে একটি রঙ বেছে নিন
- নথিপত্রগুলো ড্র্যাগ করে ফোল্ডারে আনুন, অথবা কনটেক্সট মেনুর মাধ্যমে সেগুলো স্থানান্তর করুন
- ক্রমানুসারে সাজানোর জন্য ফোল্ডারের ভেতরে সাব-ফোল্ডার (nested) তৈরি করা যেতে পারে
টেক্সট নিষ্কাশন#
আপনি যখন কোনো নথি আপলোড করেন, তখন Lawzana Flow স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার টেক্সট বিষয়বস্তু নিষ্কাশন করে। এআই (AI) ফিচারগুলো দিয়ে নথিটি বিশ্লেষণ করার আগে এটি প্রয়োজন।
- স্ট্যাটাস নির্দেশক: টেক্সট নিষ্কাশন সম্পন্ন হলে একটি টিকচিহ্ন (✓) প্রদর্শিত হয়
- প্রক্রিয়াকরণের সময়: স্ট্যান্ডার্ড নথির ক্ষেত্রে সাধারণত কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে
- স্ক্যান করা PDF: সঠিকভাবে নিষ্কাশন নাও হতে পারে — টেক্সট-ভিত্তিক PDF ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
এআই (AI) বিশ্লেষণ#
টেক্সট নিষ্কাশন সম্পন্ন হলে বেশ কয়েকটি এআই-চালিত বিশ্লেষণ সুবিধা উপলব্ধ হয়। নিম্নলিখিত বিষয়গুলির সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য AI Features দেখুন:
- AI Summary — এক ক্লিকে নথির সারসংক্ষেপ
- Key Facts Extraction — তারিখ, নাম, পরিমাণ, দাবিসমূহ
- Document Chat — নথিটি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
- Gap Analysis — চুক্তির অনুপস্থিত শর্তাবলী বা বিধানগুলো খুঁজে বের করুন
- Deviation Detection — ফার্মের মানদণ্ডের সাথে তুলনা করুন
ক্লায়েন্টদের সাথে নথিপত্র শেয়ার করা#
ক্লায়েন্ট পোর্টালের মাধ্যমে একটি নথি শেয়ার করতে:
- কোনো ম্যাটারে থাকা নথিটি খুলুন
- Share with Client অপশনটি চালু (on) করুন
- নথিটি ক্লায়েন্টের পোর্টাল ভিউতে দৃশ্যমান হবে
- ক্লায়েন্টরা শেয়ার করা নথিপত্র ডাউনলোড করতে পারবেন
নোট
শেয়ারিং প্রতিটি নথির জন্য আলাদাভাবে নির্ধারিত। প্রতিটি ক্লায়েন্ট কোন কোন নথি দেখতে পাবেন তা আপনি নিজেই নিয়ন্ত্রণ করবেন।
নথিপত্র ডাউনলোড করা#
- যেকোনো নথির একটি কপি সংরক্ষণ করতে তার পাশে থাকা download আইকনে ক্লিক করুন
- নথিপত্র তাদের মূল ফরম্যাটেই ডাউনলোড হবে
- ক্লায়েন্টরা পোর্টাল থেকে শেয়ার করা নথিপত্র ডাউনলোড করতে পারবেন
নথিপত্র মুছে ফেলা#
- নথির পাশে থাকা কনটেক্সট মেনুতে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন
- Delete নির্বাচন করুন
- মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন
নোট
কোনো নথি মুছে ফেললে তার এআই বিশ্লেষণের ফলাফলও মুছে যায়। এটি আর পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা সম্ভব নয়।