টিম এবং রোল
Lawzana Flow ভূমিকা বা রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে বহু-ব্যবহারকারীর টিম সমর্থন করে। এই নির্দেশিকায় টিমের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো, ভূমিকা নির্ধারণ এবং অনুমতি পরিচালনার বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
ব্যবহারকারীর ভূমিকা (User Roles)#
টিমের প্রত্যেক সদস্যের সর্বাধিক থেকে সর্বনিম্ন অ্যাক্সেসের ভিত্তিতে চারটি ভূমিকার মধ্যে যেকোনো একটি থাকে:
| Role | Permissions |
|---|---|
| Owner | বিলিং, সাবস্ক্রিপশন ব্যবস্থাপনা এবং চূড়ান্ত পদক্ষেপ (সংস্থা বা অর্গানাইজেশন মুছে ফেলা) সহ সবকিছুর সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস। প্রতি সংস্থায় কেবল একজন Owner থাকতে পারেন। |
| Admin | টিমের সদস্য, সংস্থার সেটিংস, ওয়ার্কফ্লো, ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করতে পারেন। বিলিং অ্যাক্সেস করতে বা সংস্থাটি মুছে ফেলতে পারেন না। |
| Member | লিড, ম্যাটার, নথি বা ডকুমেন্টস, যোগাযোগ বা কনট্যাক্টস, ড্রাফটিং এবং AI ফিচার ব্যবহারের অ্যাক্সেস। সেটিংস পরিবর্তন বা টিম পরিচালনা করতে পারেন না। |
| Viewer | যে ম্যাটারগুলোতে তাদের যুক্ত করা হয়েছে কেবল সেগুলো দেখার (read-only) অ্যাক্সেস। কোনো কিছু তৈরি, সম্পাদনা বা মুছতে পারেন না। |
টিমের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো#
- Settings → Team-এ যান
- Invite Member-এ ক্লিক করুন
- সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন
- একটি ভূমিকা বেছে নিন (Admin, Member, বা Viewer)
- Send Invitation-এ ক্লিক করুন
আমন্ত্রিত ব্যক্তি আপনার সংস্থায় যোগদানের একটি লিঙ্কসহ ইমেল পাবেন। যদি তাদের কোনো Lawzana Flow অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে তাদের একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলা হবে।
ট্রায়ালকালীন আমন্ত্রণ#
আপনার ১৪ দিনের ট্রায়াল চলাকালীন, আপনি সর্বোচ্চ ২ জন অতিরিক্ত টিম মেম্বার আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনার সাবস্ক্রিপশন শুরু হলে এই আসনগুলো পেইড সিটে রূপান্তরিত হবে।
টিমের সদস্যদের পরিচালনা করা#
কোনো সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করা#
- Settings → Team-এ যান
- টিমের সদস্যকে খুঁজে বের করুন
- রোলের ড্রপডাউনে ক্লিক করুন
- নতুন ভূমিকাটি নির্বাচন করুন
টিমের কোনো সদস্যকে অপসারণ করা#
- Settings → Team-এ যান
- টিমের সদস্যকে খুঁজে বের করুন
- কনটেক্সট মেনু থেকে Remove-এ ক্লিক করুন
- অপসারণ নিশ্চিত করুন
অপসারিত সদস্যরা অবিলম্বে অ্যাক্সেস হারাবেন। তবে সিস্টেমে তাদের অতীতের কার্যকলাপ (নোট, আপলোড, পরিবর্তন) সংরক্ষিত থাকবে।
টিম / গ্রুপ#
সহজে পরিচালনার জন্য টিমের সদস্যদের বিভিন্ন গ্রুপে সাজান:
- Settings → Teams-এ যান
- Create Team-এ ক্লিক করুন
- টিমের নাম দিন এবং সদস্যদের যুক্ত করুন
- উপযুক্ত মনে হলে একজন Team Lead নির্ধারণ করুন
যেসব ক্ষেত্রে টিম কার্যকর:
- ম্যাটারে একাধিক ব্যক্তিকে যুক্ত করতে
- টিম অনুযায়ী ফিল্টার করে ভিউ দেখতে
- বিভাগ বা ডিপার্টমেন্ট-ভিত্তিক সংগঠন তৈরিতে
মালিকানা হস্তান্তর (Ownership Transfer)#
সংস্থার মালিকানা হস্তান্তর করতে:
- বর্তমান Owner-কে Settings → Team-এ যেতে হবে
- যে সদস্য নতুন Owner হবেন তাকে খুঁজে বের করুন
- Transfer Ownership নির্বাচন করুন
- হস্তান্তর নিশ্চিত করুন
বর্তমান Owner-এর পদমর্যাদা পরিবর্তিত হয়ে Admin হবে। এক সময়ে কেবল একজনই Owner থাকতে পারেন।
অনুমতির বিবরণ#
কোন ভূমিকা কী করতে পারে#
| Action | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| নির্ধারিত ম্যাটারগুলো দেখা | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| লিড তৈরি/সম্পাদনা করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| ম্যাটার তৈরি/সম্পাদনা করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| নথি বা ডকুমেন্ট আপলোড করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| AI ফিচার ব্যবহার করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| ড্রাফট তৈরি/সম্পাদনা করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| কনট্যাক্ট পরিচালনা করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| টিমের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| সেটিংস পরিচালনা করা | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| ইন্টিগ্রেশন কনফিগার করা | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| বিলিং পরিচালনা করা | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| সংস্থা মুছে ফেলা | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |