Koponan at mga Tungkulin
Sinusuportahan ng Lawzana Flow ang mga multi-user team na may role-based access control. Sinasaklaw ng gabay na ito ang pag-imbita ng mga miyembro ng koponan, pagtatalaga ng mga tungkulin, at pamamahala ng mga pahintulot.
Mga Tungkulin ng User#
Ang bawat miyembro ng koponan ay may isa sa apat na tungkulin, mula sa may pinakamarami hanggang sa may pinakakaunting access:
| Tungkulin | Mga Pahintulot |
|---|---|
| Owner | Buong access sa lahat, kabilang ang pagsingil, pamamahala ng subscription, at mga mapanirang pagkilos (i-delete ang organisasyon). Isang may-ari lamang bawat organisasyon. |
| Admin | Pamahalaan ang mga miyembro ng koponan, mga setting ng organisasyon, mga workflow, at mga integrasyon. Hindi maaaring mag-access ng pagsingil o mag-delete ng organisasyon. |
| Member | I-access ang mga lead, usapin (matters), dokumento, kontak, drafting, at mga feature ng AI. Hindi maaaring magbago ng mga setting o mamahala ng koponan. |
| Viewer | Read-only na access sa mga usaping itinalaga sa kanila. Hindi maaaring gumawa, mag-edit, o mag-delete ng anuman. |
Pag-imbita ng mga Miyembro ng Koponan#
- Pumunta sa Settings → Team
- I-click ang Invite Member
- Ilagay ang email address ng indibidwal
- Pumili ng tungkulin (Admin, Member, o Viewer)
- I-click ang Send Invitation
Makakatanggap ang inimbitahang indibidwal ng isang email na may link upang sumali sa inyong organisasyon. Kung wala pa silang account sa Lawzana Flow, ipo-prompt silang gumawa nito.
Mga Imbitasyon sa Panahon ng Trial#
Sa panahon ng inyong 14-araw na trial, maaari kayong mag-imbita ng hanggang 2 karagdagang miyembro ng koponan. Ang mga seat na ito ay magiging bayad na mga seat kapag nagsimula na ang inyong subscription.
Pamamahala ng mga Miyembro ng Koponan#
Baguhin ang Tungkulin ng Isang Miyembro#
- Pumunta sa Settings → Team
- Hanapin ang miyembro ng koponan
- I-click ang dropdown ng tungkulin
- Piliin ang bagong tungkulin
Alisin ang Isang Miyembro ng Koponan#
- Pumunta sa Settings → Team
- Hanapin ang miyembro ng koponan
- I-click ang Remove mula sa context menu
- Kumpirmahin ang pag-alis
Agad na mawawalan ng access ang mga inalis na miyembro. Ang kanilang mga nakaraang aktibidad (mga tala, pag-upload, mga pagbabago) ay mapapanatili sa sistema.
Mga Koponan / Grupo#
Ayusin ang mga miyembro ng koponan sa mga grupo para sa mas madaling pamamahala:
- Pumunta sa Settings → Teams
- I-click ang Create Team
- Pangalanan ang koponan at magdagdag ng mga miyembro
- Magtalaga ng isang Team Lead kung kinakailangan
Ang mga koponan ay kapaki-pakinabang para sa:
- Pagpataw ng maraming tao sa mga usapin
- Pag-filter ng mga view ayon sa koponan
- Organisasyong nakabatay sa departamento
Paglilipat ng Pagmamay-ari#
Upang ilipat ang pagmamay-ari ng organisasyon:
- Ang kasalukuyang Owner ay pupunta sa Settings → Team
- Hanapin ang miyembro ng koponan na magiging bagong Owner
- Piliin ang Transfer Ownership
- Kumpirmahin ang paglilipat
Ang kasalukuyang Owner ay ibababa sa pagiging Admin. Maaari lamang magkaroon ng isang Owner sa bawat pagkakataon.
Mga Detalye ng Pahintulot#
Ano ang Maaaring Gawin ng Bawat Tungkulin#
| Pagkilos | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Tingnan ang mga nakatalagang usapin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gumawa/mag-edit ng mga lead | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gumawa/mag-edit ng mga usapin | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mag-upload ng mga dokumento | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gamitin ang mga feature ng AI | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gumawa/mag-edit ng mga draft | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Pamahalaan ang mga kontak | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mag-imbita ng mga miyembro ng koponan | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pamahalaan ang mga setting | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| I-configure ang mga integrasyon | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pamahalaan ang pagsingil | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| I-delete ang organisasyon | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |