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チームとロール

メンバーの招待、権限の割り当て、グループの編成、所有権およびアクセスルールの管理を行います。

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チームとロール

Lawzana Flowは、ロールベースのアクセス制御による複数ユーザーでのチーム利用に対応しています。このガイドでは、チームメンバーの招待、ロールの割り当て、および権限の管理について説明します。

ユーザーロール#

すべてのチームメンバーには、アクセスの多い順に以下の4つのロールのいずれかが割り当てられます。

ロール 権限
オーナー 請求情報、サブスクリプション管理、破壊的な操作(組織の削除)を含むすべてへのフルアクセス。組織ごとにオーナーは1人のみです。
管理者 チームメンバー、組織設定、ワークフロー、連携機能の管理。請求情報へのアクセスや組織の削除はできません。
メンバー リード、案件、ドキュメント、連絡先、ドラフト作成、AI機能へのアクセス。設定の変更やチームの管理はできません。
閲覧者 割り当てられた案件への読み取り専用アクセス。新規作成、編集、削除は一切行えません。

チームメンバーの招待#

  1. 設定 → チーム に移動します
  2. メンバーを招待 をクリックします
  3. 招待する方のメールアドレスを入力します
  4. ロール(管理者、メンバー、または閲覧者)を選択します
  5. 招待を送信 をクリックします

招待された方には、組織に参加するためのリンクが記載されたメールが届きます。Lawzana Flowのアカウントをお持ちでない場合は、アカウントの作成を求められます。

トライアル期間中の招待#

14日間のトライアル期間中は、最大2名の追加チームメンバーを招待できます。これらのシートは、有料サブスクリプションの開始時に有料シートへと移行します。

チームメンバーの管理#

メンバーのロールを変更する#

  1. 設定 → チーム に移動します
  2. 該当するチームメンバーを見つけます
  3. ロールのドロップダウンをクリックします
  4. 新しいロールを選択します
注記
ロールを変更できるのはオーナーと管理者のみです。所有権を移譲せずに他のメンバーをオーナーに昇格させることはできません。

チームメンバーの削除#

  1. 設定 → チーム に移動します
  2. 該当するチームメンバーを見つけます
  3. コンテキストメニューから 削除 をクリックします
  4. 削除を確認します

削除されたメンバーは即座にアクセス権を失います。そのメンバーの過去のアクティビティ(メモ、アップロード、変更履歴)はシステム内に保持されます。

チーム / グループ#

チームメンバーをグループに編成して、管理を効率化できます。

  1. 設定 → チーム に移動します
  2. チームを作成 をクリックします
  3. チーム名を入力し、メンバーを追加します
  4. 必要に応じて チームリード を指定します

チームは以下のような用途に役立ちます。

  • 複数のメンバーをまとめて案件に割り当てる
  • ビューをチーム別に絞り込む
  • 部署ごとの組織管理

所有権の移譲#

組織の所有権を移譲する手順は以下のとおりです。

  1. 現在のオーナーが 設定 → チーム に移動します
  2. 新しいオーナーになるチームメンバーを見つけます
  3. 所有権を移譲 を選択します
  4. 移譲を確認します

現在のオーナーは管理者に変更されます。一度に設定できるオーナーは1人のみです。

権限の詳細#

各ロールで実行可能な操作#

操作 オーナー 管理者 メンバー 閲覧者
割り当てられた案件の閲覧 ✓ ✓ ✓ ✓
リードの作成・編集 ✓ ✓ ✓ ✗
案件の作成・編集 ✓ ✓ ✓ ✗
ドキュメントのアップロード ✓ ✓ ✓ ✗
AI機能の使用 ✓ ✓ ✓ ✗
ドラフトの作成・編集 ✓ ✓ ✓ ✗
連絡先の管理 ✓ ✓ ✓ ✗
チームメンバーの招待 ✓ ✓ ✗ ✗
設定の管理 ✓ ✓ ✗ ✗
連携機能の設定 ✓ ✓ ✗ ✗
請求情報の管理 ✓ ✗ ✗ ✗
組織の削除 ✓ ✗ ✗ ✗
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