チームとロール
Lawzana Flowは、ロールベースのアクセス制御による複数ユーザーでのチーム利用に対応しています。このガイドでは、チームメンバーの招待、ロールの割り当て、および権限の管理について説明します。
ユーザーロール#
すべてのチームメンバーには、アクセスの多い順に以下の4つのロールのいずれかが割り当てられます。
| ロール | 権限 |
|---|---|
| オーナー | 請求情報、サブスクリプション管理、破壊的な操作(組織の削除)を含むすべてへのフルアクセス。組織ごとにオーナーは1人のみです。 |
| 管理者 | チームメンバー、組織設定、ワークフロー、連携機能の管理。請求情報へのアクセスや組織の削除はできません。 |
| メンバー | リード、案件、ドキュメント、連絡先、ドラフト作成、AI機能へのアクセス。設定の変更やチームの管理はできません。 |
| 閲覧者 | 割り当てられた案件への読み取り専用アクセス。新規作成、編集、削除は一切行えません。 |
チームメンバーの招待#
- 設定 → チーム に移動します
- メンバーを招待 をクリックします
- 招待する方のメールアドレスを入力します
- ロール(管理者、メンバー、または閲覧者)を選択します
- 招待を送信 をクリックします
招待された方には、組織に参加するためのリンクが記載されたメールが届きます。Lawzana Flowのアカウントをお持ちでない場合は、アカウントの作成を求められます。
トライアル期間中の招待#
14日間のトライアル期間中は、最大2名の追加チームメンバーを招待できます。これらのシートは、有料サブスクリプションの開始時に有料シートへと移行します。
チームメンバーの管理#
メンバーのロールを変更する#
- 設定 → チーム に移動します
- 該当するチームメンバーを見つけます
- ロールのドロップダウンをクリックします
- 新しいロールを選択します
注記
ロールを変更できるのはオーナーと管理者のみです。所有権を移譲せずに他のメンバーをオーナーに昇格させることはできません。
チームメンバーの削除#
- 設定 → チーム に移動します
- 該当するチームメンバーを見つけます
- コンテキストメニューから 削除 をクリックします
- 削除を確認します
削除されたメンバーは即座にアクセス権を失います。そのメンバーの過去のアクティビティ(メモ、アップロード、変更履歴)はシステム内に保持されます。
チーム / グループ#
チームメンバーをグループに編成して、管理を効率化できます。
- 設定 → チーム に移動します
- チームを作成 をクリックします
- チーム名を入力し、メンバーを追加します
- 必要に応じて チームリード を指定します
チームは以下のような用途に役立ちます。
- 複数のメンバーをまとめて案件に割り当てる
- ビューをチーム別に絞り込む
- 部署ごとの組織管理
所有権の移譲#
組織の所有権を移譲する手順は以下のとおりです。
- 現在のオーナーが 設定 → チーム に移動します
- 新しいオーナーになるチームメンバーを見つけます
- 所有権を移譲 を選択します
- 移譲を確認します
現在のオーナーは管理者に変更されます。一度に設定できるオーナーは1人のみです。
権限の詳細#
各ロールで実行可能な操作#
| 操作 | オーナー | 管理者 | メンバー | 閲覧者 |
|---|---|---|---|---|
| 割り当てられた案件の閲覧 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| リードの作成・編集 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 案件の作成・編集 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| ドキュメントのアップロード | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| AI機能の使用 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| ドラフトの作成・編集 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 連絡先の管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| チームメンバーの招待 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 設定の管理 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 連携機能の設定 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 請求情報の管理 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 組織の削除 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |