Ekip ve Roller
Lawzana Flow, rol tabanlı erişim kontrolü ile çok kullanıcılı ekipleri destekler. Bu kılavuz; ekip üyelerini davet etme, rol atama ve yetkileri yönetme konularını kapsamaktadır.
Kullanıcı Rolleri#
Her ekip üyesi, en yüksek erişim seviyesinden en düşüğe doğru olmak üzere dört rolden birine sahiptir:
| Rol | Yetkiler |
|---|---|
| Owner | Faturalandırma, abonelik yönetimi ve geri alınamaz işlemler (organizasyonu silme) dahil olmak üzere her şeye tam erişim. Organizasyon başına yalnızca bir sahip olabilir. |
| Admin | Ekip üyelerini, organizasyon ayarlarını, iş akışlarını ve entegrasyonları yönetme. Faturalandırmaya erişemez veya organizasyonu silemez. |
| Member | Potansiyel müvekkillere, dosyalara, belgelere, kişilere, taslak hazırlama araçlarına ve yapay zeka özelliklerine erişim. Ayarları değiştiremez veya ekibi yönetemez. |
| Viewer | Kendilerine atanmış olan dosyalara salt okunur erişim. Herhangi bir içerik oluşturamaz, düzenleyemez veya silemez. |
Ekip Üyelerini Davet Etme#
- Ayarlar → Ekip bölümüne gidin
- Üye Davet Et butonuna tıklayın
- İlgili kişinin e-posta adresini girin
- Bir rol seçin (Admin, Member veya Viewer)
- Davetiye Gönder butonuna tıklayın
Davet edilen kişi, organizasyonunuza katılması için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Eğer Lawzana Flow hesabı yoksa, bir hesap oluşturması istenecektir.
Deneme Süresi Davetleri#
14 günlük deneme süreniz boyunca en fazla 2 ek ekip üyesi davet edebilirsiniz. Bu kullanıcı lisansları, aboneliğiniz başladığında ücretli lisanslara dönüşür.
Ekip Üyelerini Yönetme#
Bir Üyenin Rolünü Değiştirme#
- Ayarlar → Ekip bölümüne gidin
- İlgili ekip üyesini bulun
- Rol açılır menüsüne tıklayın
- Yeni rolü seçin
Bir Ekip Üyesini Çıkarma#
- Ayarlar → Ekip bölümüne gidin
- İlgili ekip üyesini bulun
- Bağlam menüsünden Kaldır seçeneğine tıklayın
- Çıkarma işlemini onaylayın
Çıkarılan üyelerin erişimi derhal sonlandırılır. Bu üyelerin geçmişteki etkinlikleri (notlar, yüklemeler, değişiklikler) sistemde korunur.
Ekipler / Gruplar#
Daha kolay yönetim için ekip üyelerini gruplar halinde düzenleyin:
- Ayarlar → Ekipler bölümüne gidin
- Ekip Oluştur butonuna tıklayın
- Ekibe bir ad verin ve üyeleri ekleyin
- Uygunsa bir Ekip Lideri belirleyin
Ekipler şu işlemler için faydalıdır:
- Dosyalara birden fazla kişiyi atama
- Görünümleri ekibe göre filtreleme
- Departman bazlı organizasyon sağlama
Sahipliğin Devri#
Organizasyonun sahipliğini devretmek için:
- Mevcut Owner, Ayarlar → Ekip bölümüne gider
- Yeni Owner olacak ekip üyesini bulur
- Sahipliği Devret seçeneğini seçer
- Devir işlemini onaylar
Mevcut Owner, Admin rolüne düşürülür. Aynı anda yalnızca bir Owner bulunabilir.
Yetki Detayları#
Her Rolün Neler Yapabileceği#
| İşlem | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Atanan dosyaları görüntüleme | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Potansiyel müvekkil oluşturma/düzenleme | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Dosya oluşturma/düzenleme | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Belge yükleme | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Yapay zeka özelliklerini kullanma | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Taslak oluşturma/düzenleme | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Kişileri yönetme | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Ekip üyelerini davet etme | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Ayarları yönetme | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Entegrasyonları yapılandırma | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Faturalandırmayı yönetme | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Organizasyonu silme | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |