Zaman Takibi

Bir dosyadaki faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zamanı takip edin. Flow, her kaydı dosyanın para biriminde doğru oran üzerinden fiyatlandırır ve bir sonraki faturanız için hazır olacak şekilde dosyanın faturalandırılmamış işlerine ekler.

Zaman takibi, her dosyanın altındaki Faturalandırma sekmesi → Zaman bölümünde yer alır.

Zaman Kaydetme#

Bir dosyayı açın, Faturalandırma sekmesine gidin ve Zaman ekle seçeneğine tıklayın. Ayrıca bir dosyanın en üstündeki Zaman kaydet butonunu veya Ana sayfadaki Zaman kaydet butonunu kullanarak ilgili dosyayı seçebilirsiniz. Her kayıtta şu alanlar bulunur:

Tarih: Varsayılan olarak cihazınızdaki bugünün tarihidir. Bir günden daha ileri tarihler kabul edilmez
Süre: Aklınıza geldiği gibi yazın. 1h30, 1 h 30, 90 min, 1.5, 1,5, 1.5h, 1:30 ve 2 heures formatlarının tümü çalışır; yalnızca bir sayı yazmak saat anlamına gelir. Bir kayıt en fazla 14 gün içerebilir
Açıklama: Müvekkilin faturada göreceği açıklama metni
Faturalandırılabilir: Yeni zaman varsayılan olarak faturalandırılabilir (Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler) ayarına bağlı olarak açık veya kapalı başlar. Dahili çalışmalar için bu seçeneği kapatın. Faturalandırılamaz zaman ayrı olarak sayılır ve asla faturalandırılmaz
Ücret geçersiz kılma: Aşağıdaki ücret kurallarını kullanmak için Otomatik olarak bırakın veya dosyanın para biriminde bir ücret yazın. Pro bono (ücretsiz) çalışmalar için 0 değerine izin verilir

Kaydı kaydet seçeneğine tıklayın. Görüntüleyiciler dışındaki herkes zaman ekleyebilir. Kendi kayıtlarınızı faturalandırılana kadar düzenleyebilir veya silebilirsiniz; bir kayıt düzenlenmiş bir faturaya girdikten sonra kilitlenir. Sahip ve yöneticiler bir çalışma arkadaşının zaman kaydını ekrandan düzenleyemez veya silemez; bu nedenle ilgili çalışma arkadaşınızdan düzeltmesini isteyin.

Tarih, 1h30 süre, açıklama, Faturalandırılabilir anahtarı açık ve Ücret geçersiz kılma Otomatik olarak ayarlanmış Zaman ekle iletişim kutusu — Zaman ekle iletişim kutusu. "1h30", 1,5 saat olarak okunur.

Zamanlayıcı#

Süreyi elle girmek yerine, dosyanın Zaman sekmesindeki Zamanlayıcıyı başlat seçeneğine tıklayın. Aynı anda yalnızca bir zamanlayıcı çalıştırabilirsiniz. Zamanlayıcı çalışırken, her sayfanın üst kısmında dosyayı, geçen süreyi ve Durdur ve kaydet seçeneğini gösteren bir çubuk yer alır; böylece uygulama içinde gezinirken onu kaybetmezsiniz.

Çubukta veya dosyada bulunan Durdur ve kaydet seçeneği, geçen süre doldurulmuş olarak Zamanlayıcıyı durdur ve kaydet iletişim kutusunu açar. Süreyi ayarlayın, açıklamayı yazın, ardından:

Kaydı kaydet, zamanlayıcıyı durdurur ve kaydı tek adımda kaydeder
Çalışmaya devam et, iletişim kutusunu kapatır ve zamanlayıcıyı çalışır durumda bırakır
Zamanlayıcıyı iptal et, sizden onay ister ve ardından kaydedilen zamanı siler

Birkaç saniye içinde durdurulan bir zamanlayıcı bir dakika olarak kaydedilir. 14 günden daha uzun süre çalışır durumda bırakılan bir zamanlayıcı olduğu gibi kaydedilemez: fiilen çalıştığınız süreyi girin. Zamanlayıcı başka bir yerde (örneğin başka bir sekmede) zaten durdurulmuşsa hiçbir şey kaydedilmez ve Flow bunu size bildirir.

45 dakikalık süre, bir açıklama ve Zamanlayıcıyı iptal et, Çalışmaya devam et ve Kaydı kaydet butonlarını içeren Zamanlayıcıyı durdur ve kaydet iletişim kutusu — Zamanlayıcıyı durdur ve kaydet: geçen süre otomatik olarak doldurulur.

İpucu

Bir zamanlayıcı 8 saatten uzun süredir çalışıyorsa, çubuk kırmızıya döner ve hâlâ çalışıp çalışmadığınızı sorar; bu da durdurmayı unuttuğunuz bir zamanlayıcıyı fark etmenize yardımcı olur.

Yapay Zeka ile Taslak Oluşturma#

Zaman kaydı iletişim kutusunda, Açıklama alanına kaba bir not yazın ve ardından Yapay zeka ile taslak oluştur seçeneğine tıklayın. Flow, bağlam için dosyanın başlığını ve açıklamasını kullanarak notu düzgün bir fatura açıklamasına dönüştürür. Kaydetmeden önce sonucu inceleyip düzenleyebilirsiniz ve yapay zeka taslağıyla kaydedilen kayıtlarda bir AI rozeti gösterilir. Bu işlem yapay zeka kredisi kullanır.

Ücretler Nasıl Belirlenir?#

Ücret Otomatik olarak ayarlandığında, Flow mevcut olan en özel ücreti kullanır:

Kayıttaki Ücret geçersiz kılma alanına yazılan ücret
Müvekkilin o ücret kazanan çalışan için belirlediği ücret
Müvekkilin varsayılan ücreti
Ücret kazanan çalışanın personel ücreti
Hukuk bürosunun varsayılan saatlik ücreti

Sahip ve yöneticiler, büronun varsayılan ücretini, para birimini ve personel ücretlerini Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden belirler. Müvekkil ücretleri ise müvekkilin kişi kartı sayfasındaki Faturalandırma ücretleri kartında ayarlanır (bkz. Müvekkil Hesapları).

Bir ücret yalnızca kendi para biriminde geçerlidir. Büro ve personel ücretleri büronun para birimindedir, müvekkil ücretleri ise müvekkilin para birimindedir. Bir dosya sterlin olarak faturalandırılıyorsa ve ücretleriniz euro cinsindense, bu dosyaya ait zaman kaydı Ücret gerekiyor olarak görünür ve bunu belirten bir başlık gösterilir; Flow asla 250 €'luk bir ücreti 250 £ olarak yeniden adlandırmaz. Müvekkil ücretlerini o para biriminde ayarlayın veya her kayıtta bir ücret geçersiz kılma değeri girin.

Ücret, kaydı girdiğiniz anda kayda işlenir; bu nedenle bir ücreti daha sonra değiştirmek geçmiş zaman kayıtlarını yeniden fiyatlandırmaz. Tek bir kaydı yeniden fiyatlandırmak için bir ücret geçersiz kılma değeri yazın.

Not

Ücreti bulunmayan faturalandırılabilir bir kayıt Ücret gerekiyor şeklinde görünür ve sıfır olarak faturalandırılmak yerine faturaların dışında bırakılır. Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler, bir müvekkilin Faturalandırma ücretleri veya Müvekkil para birimi kaydedildiğinde, ücreti olmayan kayıtlar bir ücrete kavuşur ve onay bildiriminde bunların sayısı belirtilir.

Artışlar ve Yuvarlama#

Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden Faturalandırma artışı (1 dk, 6 dk veya 15 dk) ve Yuvarlama (Yukarı yuvarla, En yakın değere yuvarla veya Yuvarlama yok) seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Faturalandırılabilir zaman, kaydı kaydettiğinizde ilgili artışa yuvarlanır ve fiilen çalıştığınız süre de saklanır. 6 dakikaya yukarı yuvarlandığında, 7 dakika 0,2 saat olarak faturalandırılır.

Kayıt Durumu#

Durum	Anlamı
Taslak	Kaydedildi, henüz faturalandırılmadı. Faturalandırılabilir durumdaysa, bir ücrete sahipse ve dosyanın para birimindeyse bir sonraki faturaya dahil edilir. Bunun taslak bir fatura ile ilgisi yoktur
Faturalandırıldı	Düzenlenmiş bir faturada yer alır ve kilitlenmiştir. Fatura iptal edilirse, kayıt tekrar faturalandırılmamış duruma döner

Flow ayrıca Onaylandı ve Zarar yazıldı durumlarına da sahiptir, ancak bunları uygulamada ayarlayacak bir buton bulunmadığından nadiren görürsünüz. Onaylanan zaman, Taslak zaman gibi faturalandırılır.

En üstte faturalandırılmamış zaman ve tutarın yer aldığı ve kayıtların Taslak veya Faturalandırıldı olarak işaretlendiği Dosya Zamanı sekmesi — Zaman sekmesi: üstte faturalandırılmamış saatler ve tutar, altta ise her bir kayıt ve durumu.

Faturalandırılmamış İşler#

Zaman sekmesi dosya için güncel toplamları gösterir:

Faturalandırılmamış zaman: Yuvarlama sonrasında, henüz düzenlenmiş bir faturaya girmemiş faturalandırılabilir saatler
Faturalandırılmamış değer: Her kayıtta saklanan ücretler üzerinden bu zamanın ederi. Başka bir para biriminde kaydedilen zaman yan tarafta gösterilir, asla toplama dahil edilmez
Faturalandırılamaz: Faturalandırılamaz olarak kaydedilen saatler

Faturalandırılmamış zaman ve masraflar birlikte, bir faturanın oluşturulduğu dosyanın devam eden işlerini (WIP) meydana getirir. Bkz. Faturalandırma.

Not

Ücret anlaşması Sabit ücret veya Başarı ücreti olan bir dosyada zaman kaydedilir ancak hiçbir zaman faturalandırılmaz. Zamanın faturalandırılması gerekiyorsa Saatlik veya Hibrit seçeneğini kullanın.

Lawzana Flow'un kendisine nasıl ödeme yapacağınızı, aboneliğinizi ve kullanıcı lisanslarını mı arıyorsunuz? Bu konu Faturalandırma ve Planlar bölümünde ele alınmaktadır.