Zaman Takibi

Bir dosya üzerindeki faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zamanı takip edin. Flow, her kaydı doğru ücret üzerinden, dosyanın para biriminde fiyatlandırır ve bir sonraki faturanıza hazır olacak şekilde dosyanın faturalandırılmamış işlerine ekler.

Zaman takibi, her dosyanın içinde Faturalandırma sekmesi → Zaman altında yer alır.

Zaman Kaydetme#

Bir dosyayı açın, Faturalandırma sekmesine gidin ve Zaman ekle'ye tıklayın. Ayrıca bir dosyanın üst kısmındaki Zaman kaydet seçeneğini veya Ana sayfadaki Zaman kaydet seçeneğini kullanarak dosyayı seçebilirsiniz. Her kayıt şu bilgileri içerir:

Tarih: varsayılan olarak cihazınızdaki bugünün tarihidir. Bir günden daha ileri tarihler kabul edilmez
Süre: aklınıza geldiği gibi yazın. 1h30, 1 h 30, 90 min, 1.5, 1,5, 1.5h, 1:30 ve 2 heures formatlarının tümü geçerlidir; yalnızca bir sayı yazıldığında bu saat olarak kabul edilir. Bir kayıt en fazla 14 günlük olabilir
Açıklama: müvekkilin fatura üzerinde okuyacağı açıklama
Faturalandırılabilir: Varsayılan olarak yeni zaman faturalandırılabilir (Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler) ayarında belirlendiği şekilde açık veya kapalı başlar. Şirket içi çalışmalar için bunu kapatın. Faturalandırılamaz zaman ayrıca sayılır ve hiçbir zaman faturalandırılmaz
Ücreti geçersiz kılma: aşağıdaki ücret kurallarını kullanmak için Otomatik seçeneğinde bırakın veya dosyanın para biriminde bir ücret yazın. Pro bono (ücretsiz kamu yararına) çalışmalar için 0 değerine izin verilir

Kaydı kaydet'e tıklayın. Görüntüleyiciler dışındaki herkes zaman ekleyebilir. Kendi kayıtlarınızı faturalandırılana kadar düzenleyebilir veya silebilirsiniz; bir kayıt düzenlenmiş bir faturaya girdikten sonra kilitlenir. Malikler ve yöneticiler bir çalışma arkadaşının zaman kaydını ekrandan düzenleyemez veya silemez; bu nedenle düzeltmesi için ilgili çalışma arkadaşınızdan ricada bulunun.

Tarih, 1s 30dk süre, bir açıklama, Faturalandırılabilir anahtarı açık ve Ücreti geçersiz kılma Otomatik olarak ayarlanmış Zaman ekle iletişim kutusu — Zaman ekle iletişim kutusu. "1h30", 1,5 saat olarak okunur.

Zamanlayıcı#

Süreyi elle girmek yerine, dosyanın Zaman sekmesindeki Zamanlayıcıyı başlat'a tıklayın. Aynı anda yalnızca bir zamanlayıcı çalıştırabilirsiniz. Zamanlayıcı çalışırken, her sayfanın üst kısmındaki bir çubuk dosyayı, geçen süreyi ve Durdur ve kaydet seçeneğini gösterir; böylece uygulamada gezinirken kaybetmezsiniz.

Çubuktaki veya dosyadaki Durdur ve kaydet, geçen sürenin doldurulmuş olduğu Zamanlayıcıyı durdur ve kaydet iletişim kutusunu açar. Süreyi ayarlayın, açıklamayı yazın, ardından:

Kaydı kaydet, zamanlayıcıyı durdurur ve kaydı tek adımda kaydeder
Çalışmaya devam et, iletişim kutusunu kapatır ve zamanlayıcıyı çalışır durumda bırakır
Zamanlayıcıyı sil, onayınızı ister ve ardından zamanı kaydetmeden siler

Birkaç saniye içinde durdurulan bir zamanlayıcı bir dakika olarak kaydedilir. 14 günden uzun süre çalışır durumda bırakılan bir zamanlayıcı olduğu gibi kaydedilemez: fiilen çalıştığınız zamanı girin. Zamanlayıcı başka bir yerde (örneğin başka bir sekmede) zaten durdurulmuşsa hiçbir şey kaydedilmez ve Flow bunu size bildirir.

45 dk süre, bir açıklama ile Zamanlayıcıyı sil, Çalışmaya devam et ve Kaydı kaydet düğmelerini içeren Zamanlayıcıyı durdur ve kaydet iletişim kutusu — Zamanlayıcıyı durdur ve kaydet: geçen süre doldurulmuştur.

İpucu

Bir zamanlayıcı 8 saatten uzun süredir çalışıyorsa, çubuk kırmızıya döner ve hâlâ çalışıp çalışmadığınızı sorar; bu da durdurmayı unuttuğunuz bir zamanlayıcıyı yakalamanıza yardımcı olur.

Yapay Zeka ile Taslak Oluşturma#

Zaman kaydı iletişim kutusunda, Açıklama alanına kabataslak bir not yazın ve ardından Yapay Zeka ile taslak oluştur'a tıklayın. Flow, dosyanın başlığını ve açıklamasını bağlam olarak kullanarak bu notu düzgün bir faturalandırma açıklamasına dönüştürür. Kaydetmeden önce sonucu inceleyip düzenleyebilirsiniz; yapay zeka taslağıyla kaydedilen kayıtlarda bir AI rozeti gösterilir. Her taslak 0,5 AI kredisi kullanır.

Ücretler Nasıl Belirlenir?#

Ücret Otomatik olarak ayarlandığında, Flow mevcut olan en özel ücreti kullanır:

Kayıttaki Ücreti geçersiz kılma alanına yazılan ücret
İlgili gelir getiren çalışan (fee earner) için müvekkil ücreti
Müvekkilin varsayılan ücreti
Gelir getiren çalışanın personel ücreti
Hukuk bürosunun varsayılan saatlik ücreti

Malikler ve yöneticiler, büronun varsayılan ücretini, para birimini ve personel ücretlerini Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden belirler. Müvekkil ücretleri, müvekkilin kişi sayfasındaki Faturalandırma ücretleri kartında ayarlanır (bkz. Müvekkil Hesapları).

Bir ücret yalnızca kendi para biriminde geçerlidir. Büro ve personel ücretleri büronun para birimindedir; müvekkil ücretleri ise müvekkilin para birimindedir. Bir dosya sterlin üzerinden faturalandırılıyor ve ücretleriniz euro cinsinden ise, dosyaya ait zaman Ücret gerekiyor şeklinde görünür ve bir bildirim çubuğunda bu durum belirtilir; Flow hiçbir zaman 250 € tutarındaki bir ücreti 250 £ olarak yeniden etiketlemez. Müvekkil ücretlerini bu para biriminde belirleyin veya her kayıtta geçersiz kılma ücreti yazın.

Ücret, siz kaydettiğiniz sırada kayda işlenir; bu nedenle ücreti daha sonra değiştirmek geçmişteki zamanın fiyatını yeniden belirlemez. Tek bir kaydın fiyatını değiştirmek için geçersiz kılma ücreti yazın.

Not

Ücreti olmayan faturalandırılabilir bir kayıt Ücret gerekiyor şeklinde görünür ve sıfır olarak faturalandırılmak yerine faturaların dışında bırakılır. Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler, bir müvekkilin Faturalandırma ücretleri veya Müvekkil para birimi kaydedildiğinde, daha önce ücreti olmayan kayıtlar bir ücrete kavuşur ve onay bildiriminde bunların sayısı belirtilir.

Artışlar ve Yuvarlama#

Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden Faturalandırma artışı (1 dk, 6 dk veya 15 dk) ve Yuvarlama (Yukarı yuvarla, En yakına veya Yuvarlama yok) seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Faturalandırılabilir zaman, kaydı kaydettiğinizde ilgili artısa yuvarlanır ve fiilen çalıştığınız zaman da saklanır. 6 dakikalık yukarı yuvarlamada, 7 dakika 0,2 saat olarak faturalandırılır.

Kayıt Durumu#

Durum	Anlamı
Taslak	Kaydedildi, henüz faturalandırılmadı. Faturalandırılabilir nitelikteyse, bir ücreti varsa ve dosyanın para birimindeyse bir sonraki faturaya dahil edilir. Bunun taslak fatura ile bir ilgisi yoktur
Faturalandırıldı	Düzenlenmiş bir faturada yer alır ve kilitlidir. Fatura iptal edilirse, kayıt tekrar faturalandırılmamış duruma döner

Flow ayrıca Onaylandı ve Zarar yazıldı durumlarına da sahiptir, ancak uygulamada bunları ayarlayacak bir düğme bulunmadığından bunları nadiren görürsünüz. Onaylanan zaman, Taslak zaman gibi faturalandırılır.

Üstte faturalandırılmamış zaman ve tutar ile Taslak veya Faturalandırıldı olarak işaretlenmiş kayıtları içeren Dosya Zamanı sekmesi — Zaman sekmesi: üstte faturalandırılmamış saatler ve tutar ile durumlarıyla birlikte her bir kayıt.

Faturalandırılmamış İşler#

Zaman sekmesi, dosyaya ait güncel toplamları gösterir:

Faturalandırılmamış zaman: yuvarlamadan sonra henüz düzenlenmiş bir faturada yer almayan faturalandırılabilir saatler
Faturalandırılmamış değer: her kayıtta saklanan ücretler üzerinden bu zamanın toplam değeri. Başka bir para biriminde kaydedilen zaman bunun yanında gösterilir, asla üzerine eklenmez
Faturalandırılamaz: faturalandırılamaz olarak kaydedilen saatler

Faturalandırılmamış zaman ve masraflar birlikte, bir faturanın oluşturulduğu dosyanın devam eden işlerini (WIP) meydana getirir. Bkz. Faturalandırma.

Not

Ücret düzenlemesi Sabit ücret veya Başarı primi olan bir dosyada zaman kaydedilir ancak hiçbir zaman faturalandırılmaz. Zamanın faturalandırılması gerekiyorsa Saatlik veya Hibrit seçeneğini kullanın.

Lawzana Flow'un kendisi, aboneliğiniz ve kullanıcı lisanslarınız (koltuklar) için nasıl ödeme yapacağınızı mı arıyorsunuz? Bu konu Faturalandırma ve Planlar bölümünde ele alınmıştır.