Zaman Takibi

Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zamanı, otomatik olarak uygulanan ücretler ve doğrudan faturalarınıza aktarılan toplamlar eşliğinde doğrudan ilgili dosya üzerinden takip edin.

Zaman takibi, her dosyanın içinde Faturalandırma sekmesi → Zaman altında yer alır.

Zaman Kaydetme#

Bir dosyayı açın, Faturalandırma sekmesine gidin ve yeni bir kayıt oluşturmak için Zaman ekle seçeneğini kullanın. Her kayıt şunları içerir:

Tarih — çalışmanın yapıldığı tarih
Süre — esnek biçimleri kabul eder: 2.4h, 144m veya 2:24
Açıklama — müvekkilin faturasında görünecek olan açıklama
Faturalandırılabilir — ücretlendirmeyi düşünmediğiniz zamanlar için bu seçeneği kapatın
Ücret — belirlenen ücreti kullanmak için Otomatik seçeneğinde bırakın (aşağıya bakın) veya tek sefere mahsus özel bir ücret belirleyin

Her üye zaman ekleyebilir. Kendi taslak ve onaylanmış kayıtlarınızı düzenleyebilir veya silebilirsiniz; bir kayıt faturalandırıldıktan sonra kilitlenir.

Zamanlayıcı#

Süreyi manuel olarak girmek yerine, dosyanın Faturalandırma sekmesindeki Zamanlayıcıyı başlat seçeneğini kullanın. Bunun ardından her sayfanın en üstündeki çubukta çalışan bir zamanlayıcı görünür; böylece sayfadan ayrılsanız bile takibi kaybetmezsiniz. Bu çubuk, üzerinde çalıştığınız dosyayı ve geçen süreyi gösterir; süreyi taslak bir kayıt olarak kaydetmek için Durdur ve kaydet seçeneğine tıklayın.

İpucu

Bir zamanlayıcı 8 saatten uzun süredir çalışıyorsa, çubuk kırmızıya döner ve hala çalıştığını hatırlatır — bu, durdurmayı unuttuğunuz zamanlayıcıları fark etmek için oldukça kullanışlıdır.

Yapay Zeka ile Taslak Oluşturma#

Zaman kaydı penceresinde yer alan Yapay zeka ile taslak oluştur, kaba bir notu düzgün ve profesyonel bir faturalandırma açıklamasına dönüştürür. Kaydetmeden önce sonucu her zaman inceleyip düzenleyebilirsiniz; yapay zeka ile hazırlanan kayıtlar AI rozetiyle işaretlenir. Bu özellik yapay zeka kredisi kullanır — bkz. Yapay Zeka Özellikleri.

Ücretler Nasıl Belirlenir?#

Zamanı Otomatik seçeneğiyle kaydettiğinizde, Flow ücreti en özel olandan başlayarak şu sırayla belirler:

Ücret kazanan personelin bu müvekkil için geçerli ücreti (müvekkil ve avukat bazlı özel ücret)
Müvekkilin varsayılan ücreti
Ücret kazanan personelin kendi varsayılan ücreti
Hukuk bürosu varsayılan ücreti

Ücret, kaydı oluşturduğunuz anda ilgili kayda sabitlenir; bu sayede daha sonra yapılan ücret değişiklikleri geçmişteki zaman kayıtlarını asla etkilemez.

Büro ve personel varsayılanlarını Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden, müvekkil bazlı ücretleri ise Kişiler altındaki müvekkil kaydından belirleyebilirsiniz.

Not

Faturalandırılabilir bir kaydın henüz bir ücreti yoksa, Flow bunu sıfır tutarla faturalandırmaz; siz bir ücret belirleyene kadar faturalara dahil edilmez. Bu durum gerçekleştiğinde, bir bildirim çubuğu sizi ücretleri yapılandırmanız için uyarır.

Zaman Dilimleri ve Yuvarlama#

Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden faturalandırma zaman dilimini (6, 12, 15, 30 veya 60 dakika) ve yuvarlamayı (Yukarı, En Yakın veya Yok) ayarlayabilirsiniz. Süreler, zaman değerlendiğinde belirlenen zaman dilimine yuvarlanır.

Kayıt Durumu#

Durum	Anlamı
Taslak	Kaydedilmiş, henüz onaylanmamış
Onaylandı	İncelenmiş ve faturalandırılmaya hazır
Faturalandırıldı	Bir faturaya dahil edilmiş — düzenlemeye kilitli
Tahsilinden vazgeçildi	Kasıtlı olarak ücretlendirilmemiş

Devam Eden İşler (WIP)#

Zaman görünümü, dosya için güncel toplamları gösterir:

Faturalandırılmamış zaman — henüz bir faturaya eklenmemiş saatler
Faturalandırılmamış değer — bu sürenin mevcut ücretler üzerinden değeri
Faturalandırılamaz — faturalandırılamaz olarak kaydedilen saatler

Faturalandırılmamış zaman ve masraflar birlikte WIP (Devam Eden İşler) kapsamınızı oluşturur ve faturalar bunlardan yola çıkılarak hazırlanır. Bkz. Faturalandırma.

Not

Lawzana Flow'un kendi aboneliği ve kullanıcı lisansları için nasıl ödeme yapacağınızı mı arıyorsunuz? Bu konu Faturalandırma ve Planlar bölümünde ele alınmaktadır.